如何利用 OCR 技術促進業務增長

已發表: 2022-02-16

大家好，今天在本文中，我們將討論如何使用 OCR 技術促進業務增長。所以繼續閱讀。

如果您像大多數企業主一樣，提高生產力和增加利潤的想法會引起您的注意。有幾種方法可以提高生產力和利潤，但有些方法比其他方法需要更多的努力。

其中一種方法是 OCR 技術（也稱為光學字符識別），它通過將紙質文檔轉換為數字文檔來更有效地存儲和訪問。

如何使用 OCR 技術數字化您的業務文檔

實施 OCR 技術時，應遵循以下四個步驟：

您可以在線找到 OCR 軟件，例如 OCR .net，但它確實帶有價格標籤。在您決定使用哪家公司之前，最好詢問至少三家在商業上享有盛譽的公司的報價。

並非所有 OCR 軟件都是相同的，因此最好進行研究。其次，對軟件進行測試運行，看看它如何處理您的文件。

如果它無法處理您的業務文件，您將需要找到另一個可以處理的軟件。

您應該將元數據添加到您在掃描過程中創建的文件中。元數據是描述您的文件並為它們提供上下文的信息。

這意味著添加創建它們的人以及創建它們的時間等信息。有了這些信息，就可以更輕鬆地在大量數字存檔或備份中找到相關內容。

確保您的元數據準確無誤至關重要。您希望文件結構良好且易於查找，對嗎？因此，請確保您在第 2 步中添加的信息準確無誤。

請您的一名團隊成員仔細檢查您的工作。此外，使用 OCR 技術可以幫助您構建文檔並節省以後格式化它們的時間。

您可以決定通過電子郵件發送文件或將它們存儲在雲存儲設備上。當您選擇存儲文件時，請確保為您的公司選擇最佳選項。

例如，如果您是一家主要處理紙質文檔的小公司，那麼您最好選擇基於雲的存儲設備。

如果您正在與中型企業和大型公司打交道，那麼基於電子郵件的解決方案將更適合您。

以下是它可以對您的公司產生積極影響的四種方式。

經營小型企業的最大缺點之一是在保持低成本的同時保持盈利能力。

雖然削減開支是必不可少的，但您不能通過採取諸如僱傭廉價勞動力或將項目外包給公司外部人員等捷徑來冒產品或服務質量的風險。

但是使用 OCR 技術，您不必通過減少僱用的員工數量或使用的資源數量來冒著業務質量的風險。

使用這種類型的程序可以讓您現有的員工滿意並提高效率，而無需花費更多的錢。

許多小企業在員工士氣上苦苦掙扎，這是一個問題，原因有幾個。首先，高流動率意味著更少的熟練工人正在做更多的工作。

其次，您當前員工的士氣會受到持續流動的影響。這可能導致錯誤數量增加和熱情降低，從而降低員工的承諾。

您不想對員工進行微觀管理以讓他們繼續完成任務，但您也不希望他們因為沮喪或無聊而完全停止工作。

OCR 程序可以為您的員工騰出時間提高工作效率，從而幫助您避免這些問題。

網站開發和在線營銷對於提高您的業務生產力和增長至關重要。提高效率、生產力和利潤的最佳方法之一是使用使流程更容易的技術。

像 OCR 技術這樣的程序可以通過多種方式做到這一點。首先，它消除了手動數據輸入的一些不便。

例如，當您可以掃描文檔並將其直接上傳到數據庫中時，您不必擔心刪除或意外更新客戶帳戶的信息。

它還允許您的員工利用要求不高的任務，例如記錄客戶交易。這減輕了他們必須做的一些耗時的工作。

紙張消耗和浪費不僅是您經營小型企業時必須擔心的問題 - 它們是每個企業主最終都會面臨的問題。

許多小企業已經感受到了紙張使用的不利影響。例如，他們可能會發現自己花錢購買了回形針或碳粉盒，而他們可以用這些錢從電子書下載網站為他們的辦公室購買材料或支付員工工資。

這就是為什麼儘早實施 OCR 技術是有意義的，即使您今天認為不需要它。

它的最佳用途是將來您可以創建無紙化辦公室或利用空閒時間為您的員工構建更方便的系統。

一些公司已經在大型辦公環境中成功地使用了 OCR 技術，在這些環境中，保持高生產力水平是必不可少的。

但由於這種方法是為大型組織量身定制的，因此它可能不適合小型企業。 OCR 程序可以成為提高生產力的好工具，具體取決於您的需求以及您提供的產品和服務的類型。

因此，如果您想了解更多信息，請務必立即與 OCR 提供商交談。

我希望您喜歡這篇關於如何使用 OCR 技術促進業務增長的文章。謝謝閱讀！。