2023 年需要了解的關鍵統計數據

電子郵件簽名是個人和企業給收件人留下持久印象的有效方式。

在本文中，我們將分享來自 2023 年 MySignature 服務的眾多參與者的反饋和數千名用戶的電子郵件簽名的寶貴見解。

繼續閱讀以發現最新趨勢，這將幫助您增強專業品牌並提高與收件人的互動。

熱門電子郵件簽名見解

讓我們先看一下最基本的統計數據，然後再了解詳細信息。

• 平均而言，用戶發送的商務電子郵件數量適中，每天 11 到 25 封不等。
• 很大一部分用戶（77.8%）每天查看電子郵件收件箱超過五次。 另一方面，18.1% 的用戶每天檢查收件箱 2-4 次。
• 絕大多數（89.9%）有一個電子郵件簽名，而 8.6% 使用多達 10 個不同的簽名。
• 44.4% 的用戶每年更新電子郵件簽名 2-4 次，這表明他們致力於保持溝通的新鮮度和相關性。 此外，31.6% 的人每隔幾年更新一次他們的簽名。
• 保持企業一致性（25.1%）和提高品牌和知名度（28.7%）是使用電子郵件簽名的關鍵目標。 這些目標強調了組織內一致且有效的電子郵件通信的重要性。
• 很大一部分用戶（36.3%）不使用電子郵件跟踪器。 在這樣做的人中，25.1% 的人選擇付費追踪器，而 14.1% 的人更喜歡免費的替代品。

現在，讓我們仔細看看有關電子郵件簽名使用情況的詳細統計數據。

人們每天發送多少封商務電子郵件？

28.8% 的人每天發送 11-25 封電子郵件，數量適中。 然而， 11.7%的用戶的電子郵件量很大，每天發送超過50封電子郵件。

對於這些大量發送電子郵件的人來說，電子郵件簽名成為電子郵件營銷和品牌推廣的寶貴工具。 畢竟，為什麼不利用每封電子郵件末尾的空白呢？

2023 年最受用戶歡迎的電子郵件客戶端是什麼？

有趣的發現：Gmail 是用戶使用最廣泛的電子郵件客戶端，使用率高達 62.2%。 Outlook 以 28.9% 的受歡迎程度緊隨其後，Apple Mail 以 17.9% 的受歡迎程度位居第三。 Thunderbird 和 Yahoo 不太受歡迎，分別擁有 3.9% 和 3.04% 的用戶。

人們多久檢查一次電子郵件？

了解人們查看電子郵件的頻率可以幫助您管理時間並提高工作效率。 您還可以通過選擇正確的時間發送重要電子郵件來獲得更快的響應和更好的參與度。

結果顯示，大多數用戶（佔 77.8%）每天查看電子郵件的次數超過五次。 相反，只有一小部分人（4.1%）每天只查看一次收件箱。 這些結果表明大多數人經常且定期使用電子郵件。

電子郵件簽名中包含的最流行的社交網絡有哪些？

正如您可以猜到的，在電子郵件簽名中添加社交媒體鏈接是很常見的。 通過這種方式，用戶可以擴展與收件人聯繫的選項，而不僅僅是電子郵件。

在各個平台中，Instagram 是最常添加的社交媒體鏈接，出現在 69.3% 的電子郵件簽名中。 Facebook 緊隨其後，佔 62.1%。 其他流行的社交媒體鏈接包括 LinkedIn (42.2%)、YouTube (23.8%)、Twitter (17.5%)、TikTok (11.4%)、Pinterest (4.5%) 和 Reddit (1.85%)。

使用電子郵件簽名的主要目標是什麼？

品牌和知名度是使用電子郵件簽名的首要目標。

緊隨其後的是確保整個組織簽名一致的目標，強調保持有凝聚力的形象的重要性。

調查還發現，電子郵件簽名經常用於營銷目的。

產生潛在客戶 (18.8%)、推廣社交媒體 (15.86%) 和建立時事通訊電子郵件列表 (10.2%) 是電子郵件簽名的三大營銷用途。

他們還負責向現有客戶追加銷售新產品和功能（9%），展示了他們作為營銷和銷售計劃工具的潛力。

哪些行業電子郵件簽名的使用率最高？

電子郵件簽名廣泛應用於各行各業，其中營銷和銷售專業人員處於領先地位。 他們佔頂級電子郵件簽名用戶的 14.5%。

其次是房地產和建築專業人士以及代理機構和顧問，均為 9.7%。

電子商務領域的使用率也很高，有 8.1% 的專業人士使用電子郵件簽名。 其他行業包括媒體和娛樂（6.5%）、非營利組織（6.5%）、教育（4.8%）以及軟件和互聯網（3.2%）。

在這些行業中，最有可能擁有電子郵件簽名的是 C 級和總監級專業人士。

大多數用戶 (89.96%) 只有一個電子郵件簽名，而一小部分用戶 (約 8.6%) 使用多達 10 個不同的簽名。

這表明許多組織可能錯過了電子郵件簽名的營銷潛力。 使用多個簽名可以增強品牌推廣和營銷力度，為公司提供最大化其影響力的機會。

用戶多久更新一次電子郵件簽名？

更新電子郵件簽名對於確保向收件人提供的信息保持準確和相關，反映發件人當前的身份或業務詳細信息非常重要。

根據 MySignature 的報告，近一半的用戶 (44.4%) 每年更新電子郵件簽名 2-4 次。 這意味著他們會定期刷新簽名，使它們看起來新鮮且合身。

相比之下，大約三分之一的用戶 (31.6%) 每隔幾年更新一次他們的電子郵件簽名，顯示出更新頻率較低的模式。

人工智能和電子郵件簽名

隨著人工智能 (AI) 在數字領域迅速發展，越來越多的組織認識到其價值。 這引發了人們對其對電子郵件營銷和電子郵件簽名創建的影響，以及它將如何改變全球營銷實踐的疑問。

調查顯示，45% 的受訪者認為人工智能在分析客戶數據和個性化電子郵件簽名以提高參與度和轉化方面可以發揮至關重要的作用。

此外，29.4% 的受訪者認為人工智能可以自動化創建和更新電子郵件簽名的過程。

然而，關於人工智能驅動的自動化是否真正提高了這種情況下的效率，一直存在爭論。 這表明，雖然人工智能可以簡化流程，但可能仍然需要人類的參與和監督才能確保最佳結果。

有趣的是，9.7% 的受訪者認為人工智能無法取代人類在製作有效電子郵件簽名時所帶來的創造力和個人風格。 這強調了人類專業知識和直覺在營銷策略中的重要性，即使人工智能技術不斷進步。

隨著人工智能的不斷發展，預計它將給營銷人員的運作方式帶來重大變化，為個性化和自動化提供新的機會。

然而，在充分利用電子郵件簽名的潛力進行有效營銷時，人工智能驅動的自動化和人類創造力之間的平衡仍然是一個重要的考慮因素。

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關於調查

該調查涵蓋了超過 250 名參與者的反饋，其中包括小型企業、企業家、營銷和銷售專業人士、自由職業者和房地產機構。 此外，還分析了 MySignature 上 20,000 個用戶帳戶的數據，提供了電子郵件簽名使用情況和趨勢的全面視圖。

該調查的參與者來自不同地區，包括美國、英國、德國、西班牙和印度。 這種區域多樣性有助於更全面地了解全球範圍內的電子郵件簽名實踐。