意向書提示、範本和範例 [2023 年指南]

在當今競爭激烈的就業市場中，精心製作的意向書是脫穎而出的強大工具。

在這篇文章中，您將學習如何寫一封出色的意向書，讓您引起注意、建立興趣並引起正面的回應。

什麼是意向書？

意向書與求職信

如何寫意向書

意向書範例

意向書模板

什麼是意向書？

一封意向書可以讓公司知道你想為他們工作，擔任他們目前沒有或公開招募的職位。

它的重點是傳達您的技能組合如何使公司受益，以便當（以及如果）某個特定職位可用時，他們會記住您。

發送意向書是向公司介紹自己的好方法，它向他們表明您願意主動與公司聯繫。

如果做得好，這可能會導致與您想要合作的團隊的招聘經理進行咖啡聊天或資訊面試。

意向書與求職信

意向書和求職信之間的主要區別在於它們的目的和方法。

求職信通常作為針對特定職位發布的支持文件提交，而意向書是主動主動提出的。

它不是為了應對開放的機會而編寫的，而是旨在透過將自己置於公司的關注範圍內並公開表達您與他們合作的興趣來創造機會。

另一個顯著差異是每個文件內容的編寫方式。

求職信必須根據特定工作的要求量身定制。 這份文件將使雇主相信您是該職位的最佳人選。 另一方面，意向書的範圍可能更廣泛。

雖然您應該強調特定的技能組合，但主要目標是產生足夠的興趣來發起對話。

如何寫意向書

您的意向書需要足夠引人注目，以吸引忙碌的經理的注意，並引起對您作為專業人士的足夠興趣以引起回應。 雖然這可能看起來令人畏懼，但以下是如何透過 5 個簡單步驟完成此操作。

請注意，此結構假設您希望考慮擔任特定的團隊和角色。

1. 簡單介紹一下自己。

您必須提供背景信息，以便收件人了解您聯繫的原因。 如果不這樣做，肯定會被丟進垃圾箱或垃圾郵件資料夾。

以下是撰寫介紹的一些技巧：

• 保持簡潔。 您可能是他們收件匣中數千封電子郵件中的其中一封，因此他們不會特別傾向於坐下來閱讀冗長的介紹。
• 為你的信函提供背景資訊。 越具體、越相關越好。 如果您有相互聯繫，了解最近的進展，或者只是關注他們一段時間，那麼您可以在此處強調這一點。
• 明確說明您伸出援手的原因。 最後，您想要解釋為什麼您要盡可能清晰、快速地伸出援手。 不要繞著這個話題跳舞； 您希望盡快將它們移至信函的下一部分。

2. 用證明你理解招募經理的問題來吸引他們。

為了在自我介紹後立即吸引招募經理的注意，您應該表明您已經完成了功課並了解他們目前正在嘗試解決的問題。

一個很好的方法是參考目前或以前工作中的類似經驗。 這可以幫助您建立聯繫並向招聘經理展示您可以理解他們正在解決的問題。

它還創建了一個鉤子，可以激發他們的興趣並促使他們閱讀這封信的其餘部分。

注意：如果您沒有此訊息，仔細考慮經理的職責是解決此問題的一種方法。 他們有什麼任務？ 哪些事情能夠推動局勢的發展？ 哪些指標真正重要？

3. 向他們展示您如何成為出色的候選人。

如何讓招募經理意識到你可以為團隊帶來的價值？ 透過強調您所在行業內有價值的任何獨特優勢、經驗和技能。

例如，如果您有使用高級工具的經驗或可以接觸到難以接觸到的受眾，那麼這些可能是值得一提的突出賣點。

這樣做可以使您成為不會在市場上待太久的候選人，並產生回應您的信件的緊迫感。

4. 透過相關數字、例子等強化你的能力。

向招募經理展示您如何利用您的技能來解決他們當前可能遇到的痛點至關重要。 在這裡，您需要使用數字來顯示您的技能組合如何推動您先前的工作取得成果。

透過量化你的結果而不是僅僅列出以前的工作經驗，你可以為招募經理提供具體的數據，幫助他們了解你可能對他們的團隊產生的現實影響。

5. 自信地請求繼續下一步。

您應該在信的末尾再次表達您對探索即將到來的機會的興趣。 號召性用語至關重要，因為它可以讓招募經理知道如何在他們感興趣的情況下開始行動。

最後，作為提高獲得回覆機會的額外提示，請考慮直接與經理聯繫。

理想的方式是透過相互聯繫的介紹； 但是，如果這不是一個選擇，請考慮在 LinkedIn 上與經理聯繫。

意向書範例

總而言之，一封成功的意向書可能如下：

意向書模板

如果您想將這種結構用於您的意向書，這裡有一個簡單的即插即用範本。

您好[招募經理的名字]，

我[插入您決定伸出援手的原因]。 我已經了解了[為什麼你特別想與他們合作]，所以我不能錯過這個機會。

作為[您曾工作過的最知名公司]的[插入您的角色]，我知道解決[痛點]有多麼困難。

也就是說，我看到你們目前沒有招聘，但如果有職缺，我很樂意被考慮。 我有[插入獨特的技能/經驗 1]。 我還[插入獨特的技能/經驗 2]。

最後[特定時間範圍]，在[目前或舊公司]，我[列出您的職責並描述您所產生的影響]。 之前的[具體時間範圍]，在[當前或舊公司]，我[列出您的職責並描述您所產生的影響]。

我很樂意將我的技能和經驗帶給[插入公司名稱]團隊。 我已經[對公司表現出了真正的興趣]，如果有一天能夠直接向團隊中的每個人學習，那將是我的夢想成真。

我很樂意討論您團隊中即將擔任的角色； 如果沒有，如果有職位空缺，我很樂意被考慮。 我的履歷附在這封電子郵件中，我的聯絡方式在我的電子郵件簽名中。 感謝您的時間！

真摯地，

[你的名字]

利用意向書的力量

發出意向書的最大好處是，您絕對沒有什麼可失去的，而且可以獲得一切。 這個強大的工具可以讓您掌握職涯的主動權，而不是等待機會來敲門。