長電子郵件與短電子郵件 - 您可以利用的理想電子郵件長度是多少（掌握 10 個技巧）

您是否想知道長電子郵件或短電子郵件更有效？ 在這裡，我們將指導您進行端到端的討論，為您的下一個活動選擇更好的電子郵件寫作格式。

電子郵件營銷無疑是您可以依賴的最有效的營銷渠道。 掌握精確的戰略和完美的執行可以為您的業務帶來預期的結果。

每花費 1 美元，電子郵件產生 42 美元，這是驚人的 4,200% 投資回報率，使其成為最有效的選擇之一

中心點

從計劃執行到撰寫引人入勝的副本，您必須保持一致並專注於受眾的需求。 無論您是連接短電子郵件副本還是長電子郵件副本，您都必須先了解基礎知識。 因此，您可以期望提高您的電子郵件打開率、總體點擊率和最終收入。

順便說一句，這兩種寫作格式都有各自的觀點和後果。 那麼，您應該為您的電子郵件營銷策略應用或包含哪一個？

在本文中，我們將通過比較這兩種寫作格式及其好處，一一回答所有問題。 最後，我們將分享有效的技巧，幫助您選擇正確的電子郵件寫作格式。

繼續閱讀。

長與短電子郵件副本之間的簡要比較

營銷就是為了獲得最佳結果而測試不同的策略。 因此，您不能保證自己只應用一種策略。 您需要不斷地測試它們，以找出哪一個帶來了最好的結果。

寫長或短的電子郵件副本時也是如此。 無論您是否正在這樣做，您都需要不斷檢查最適合您的業務的最佳方法。

好吧，兩種寫作格式都有優點和缺點。 長文案可以帶來驚人的效果，短文案的點擊率可能很低。 同樣，情況可能正好相反。

例如，下面的比較可以幫助您了解這兩種書寫格式的基本變化。 讓我們來看看 -

另請閱讀：促進銷售的 7 種電子郵件營銷理念

短電子郵件的好處

簡短的電子郵件都是為了讓您的信息保持活躍和緊湊。 在一個頁面內，您可以表達您的想法並分享您的目的。 通常，一封簡短的電子郵件有兩個關鍵部分——內容的簡明描述和 CTA 部分。

讓我們看看如果您使用簡短的電子郵件副本，您還能獲得什麼：

• 很容易理解和通過
• 用更短的方式描述整個目的
• 激發好奇心
• 增加參與度和互動
• 這很簡單
• 對提案、外展和個性化電子郵件營銷有效
• 純文本生成權限

長電子郵件的好處

短電子郵件會產生好奇心，而長電子郵件則包含收件人可能想要擁有的所有基本信息。 一封長電子郵件有不同的部分。 介紹、主體、目的和 CTA 部分。 因此，您很有可能插入您對產品/服務/博客內容/視頻等的主要想法。

讓我們看看，使用長電子郵件副本為您的電子郵件營銷活動還可以獲得什麼：

• 這是一個自我介紹
• 長電子郵件深入了解產品和服務
• 您可以使用諸如圖像/視頻/鏈接/照片等附件
• 幫助描述你自己
• 最適合促銷、交叉促銷和合作營銷
• 對品牌有效

閱讀更多：重塑數字營銷策略的 5 個簡單技巧

寫短電子郵件的藝術 - 掌握短電子郵件的 5 個技巧

如上所述，簡短的電子郵件在獲得收件人的快速回複方面是有效的。 現在是時候討論並分享一些技巧，以成功地將簡短的電子郵件副本用於您的下一個電子郵件活動。

保持電子郵件簡短（125 字或更少）的主要好處是激發讀者的好奇心

Norbert，電子郵件營銷人員，Voilor Bert 的博主

嘗試仔細遵循以下提示。 不要恐慌！ 以防您在初始階段沒有取得成功。 要有耐心並不斷運行您的 A/B 測試，直到獲得最終結果。

讓我們開始：

01. 清楚地識別自己

寫一封簡短的電子郵件的第一個也是最重要的提示是——在你的電子郵件副本上清楚地表明你自己。 如果您在代理機構工作或提供個人服務/銷售產品，只需在電子郵件副本的開頭介紹自己即可。

下面是一個例子：

從示例中，您可以看到頂部有一個冷淡的問候，然後作者只是提供了關於她/他自己的信息。 最後，她/他將 CTA 部分添加到電子郵件的主要視角。

如果您想對您的電子郵件進行 A/B 測試以了解它是否表現良好，您可以查看以下指南：

了解您應該關注的有關電子郵件營銷 A/B 測試的一切

02.堅持5-7句話

接下來，在您通過電子郵件副本清楚地表明自己的身份之後，現在您需要使您的電子郵件副本盡可能短。 您最多可以保留 5 到 7 個句子。 例如，您可以將電子郵件副本分解為以下部分：

• 簡介: 在這部分，你應該用 2 或 3 句話來造句。 只是一個問候部分，還有一些關於你自己的話。
• 澄清你的理由：為了澄清你的目的，3 或 4 句是最好的選擇。 在這一部分中，您可以詢問有關產品的特定問題，或附加文檔以供審閱/評論。
• 語境。 您可以在此處包含任何相關背景或上下文。 在這裡，我舉了一些其他人在播客上的例子，以及我們每月接觸到的聽眾數量。
• 關。 在這裡您只需要快速總結一下：“感謝您的時間和考慮。 我希望早日收到你的來信。”

03. 每封電子郵件都有一個目標

您可能認為在一封電子郵件中包含每一個細節是有效的，但是您填寫的問題和要求越多，您的信息就會變得越長越混亂

語法

您必須有適當的理由向您的潛在客戶發送電子郵件。 在不知道真正目的的情況下發送隨機電子郵件是不明智的。 因此，它可能會產生不良影響，並且電子郵件打開率將保持為零。

從向外展計劃發送提案，請嘗試清楚地提及這一點。 如果您可以在電子郵件副本的開頭添加它，那將是最好的。 下面我們來看看 Grammarly 分享的這個例子。

專注於為每封電子郵件製定一個明確的目標。 這將增加您的收件人閱讀和回复您的信息的可能性。

04.在你的文案中表現出尊重和克制

在發送個性化電子郵件時表現出尊重是一種專業做法。 不知從何而來，您只是發送了一封電子郵件，即使接收者也不知道 - 這不是明智的做法。 接收者可能不會將其視為積極的方法。

所以你應該首先給一個問候信息，只是說你想和他/她聯繫。 這會讓他們感覺更特別，更緊密相連。

如果任何收件人分享任何不尋常的東西，比如他們不喜歡你的方法或信息。 以這種方式詢問他/她——如果您認為自己受到了侮辱，請將該行引用給您的發件人並添加中性評論，例如“我不知道如何解釋這個……你能詳細說明一下嗎？”

05.校對

按下發送按鈕之前最重要的任務是——校對。 您必須校對您的副本以找出語法錯誤和拼寫錯誤。 市場上有不同的在線工具。 您可以使用它們來找出副本的語法錯誤。 例如，語法。 雖然它可能無法完全找出每一個錯誤。 至少，它可以幫助您捕捉一般的拼寫錯誤。

在點擊“發送”之前多花一兩分鐘。 在這種情況下，您可以將副本展示給您的親近的人，無論她/他是否可以提供您的文章。 所以花點時間讓你的信息看起來很專業。

寫長郵件的藝術——你可以遵循的 5 個技巧

長格式的電子郵件對於全新的產品或服務最有效。 要提供您的產品/服務詳細信息，您需要寫一份長電子郵件副本以教育方式進行解釋。 因此，它會影響您的品牌，同時為受眾增加價值。

那麼，您可以遵循哪些基本規則來完善您的長文案以使其更有趣和吸引人？ 除了添加您的產品詳細信息、相關標題和附件之外，您還需要遵循長電子郵件撰寫的基本構成。

讓我們在下面找到：

01.使用吸引人的主題行

第一印象就是最後印象。 主題行對電子郵件的作用相同，尤其是對於長電子郵件。 在主題行中包含收件人姓名是獲得更多電子郵件打開率和印象的好習慣。

在主題行中包含收件人名字的電子郵件的點擊率高於不包含的電子郵件

中心點

獲取多達 13 個最佳電子郵件主題行提示，以提高您的打開率和參與度

因此，在編寫長電子郵件副本時，請嘗試應用此技巧並查看電子郵件的進度。

02.在你的文章中包含一個項目符號列表

帶有純文本的長副本對於讀者來說可能很無聊並且難以閱讀整封電子郵件。 為了提高電子郵件副本的可讀性，您需要應用一些技巧使其更具吸引力。

完成介紹部分並傳達電子郵件的目的後，您可以使用項目符號列表在較短的版本中簡明您的信息。

讓我們看看下面的例子：

這是一封來自 Google Analytics 的電子郵件。 如您所見，這是一份很長的電子郵件副本。 此外，他們還包括一個項目符號列表來精確信息。 總體而言，這封電子郵件看起來非常好且易於理解。 因此，每當您編寫長副本時，您都可以使用項目符號部分來添加更多電子郵件副本的資格。

閱讀更多以了解如何為電子郵件營銷編寫友好的電子郵件

03.在需要的地方使用標題

我們建議您在電子郵件中包含項目符號列表的方式，與您在長文案中使用標題的方式相同。 在長之間使用標題會將整個部分分解成更小的塊。 這樣，潛在客戶就不會厭倦理解整個信息。

讓我們看一下下面的例子：

這是一封來自 Dribble 的促銷電子郵件，提供自由職業者的提示和技巧。 它們在電子郵件副本的頂部和段落之間包含一個標題。 這種類型的標題會產生有關該主題的緊迫感。 另外，鼓勵用戶閱讀消息的其餘部分。

此外，閱讀以獲得 10 點檢查清單，用於撰寫出色的電子郵件（完整指南）

04. 提供相關附件（圖片/鏈接/視頻）

這是主要有趣的部分。 附加媒體文件（如照片、相關文章鏈接或視頻）比純文本電子郵件更有效。

營銷人員在編寫專業電子郵件時經常使用附件來激勵用戶打開電子郵件

斯諾夫伊奧

在電子郵件中使用相關附件的重要事實是 - 提高電子郵件打開率並使其更有利可圖，以幫助接收者掌握消息。 例如，您可以使用英雄橫幅，然後添加視頻、相關外部鏈接，以幫助用戶輕鬆獲得解決方案。

但請記住謹慎使用附件。 不要添加太多媒體文件，並儘量保持文件大小盡可能小。 否則，它可能無法正常加載，用戶將無法及時訪問。 此外，用戶可能會將其標記為垃圾郵件。

獲得多達 16 種以上有效的方法來防止垃圾郵件通訊註冊

05.專注於你的結論

最後但並非最不重要的一點——一定要 100% 專注於你的收盤行。 因為你要在這個階段推動你的最終提案。 無論您是寫長郵件還是短郵件，郵件的這一部分都非常重要。

讓我們從下面的例子中澄清：

從示例中可以看出，發送者在結論部分推送提案詞。 她說她談到的帖子可以幫助接收者在 Facebook 上獲得更多關於 CPC 的見解。 如果您想獲得更多點擊和預期結果，這是一個明智的策略。

考慮考慮哪個更好以及何時申請

從這個詳盡的討論中，您可能會了解長短電子郵件副本的價值。 現在決定權在你手中。 在做出任何決定之前，請先研究您的行業，研究您的受眾概況和您的利基市場。 之後，您可以得出結論，您應該為參與和互動最多的用戶使用哪種電子郵件格式。

讓我們看看您應該避免哪些常見的電子郵件列表構建錯誤以獲得最大的好處

weMail 如何幫助您保持電子郵件簡潔明了

在線營銷是一個巨大的平台。 有很多工具可以幫助企業發展和發展他們的在線偏好。

遵循手動過程需要艱苦的工作和努力。 但是您可以使用可用的營銷自動化工具（如weMail ）完成這些任務，尤其是電子郵件營銷活動。

但是怎麼做？ 讓我們澄清一下：

假設您想同時使用長電子郵件和短電子郵件寫作格式。 例如，使用 weMail，您可以為喜歡長電子郵件的人創建一個單獨的電子郵件列表，為喜歡短電子郵件的人創建另一個電子郵件列表。

此外，閱讀以了解 weMail 如何在 2021 年幫助您進行有效的電子郵件營銷

除此之外，您還可以細分您的電子郵件列表、連接您的 WooCommerce 商店並為您的潛在客戶創建電子郵件活動。

那麼，您還可以使用 weMail 做什麼來精簡您的電子郵件？

• 電子郵件列表和管理
• 電子郵件營銷工具的嵌入和選擇表格
• 活動報告以獲得更多客戶洞察
• 可用於收集客戶數據的聯繫表格
• 多個 API 選項
• 簡單的廣告系列設置
• 和更多…

關於編寫長短電子郵件副本的常見問題解答

包起來

在這個數字時代，沒有人願意花時間閱讀一篇長篇文章而不是一篇較短的文章。 如果您的電子郵件有很好的衝擊力並且被簡要介紹，您的收件人會更喜歡您的電子郵件

例如，您需要不斷地對您的策略進行 A/B 測試，並找到真正有效的最佳策略。

始終在電子郵件中包含 A/B 測試的品牌產生 48:1 的投資回報率

石蕊

因此，請按照我們上面討論的程序並逐步應用它們。 當然，這些將幫助您創建智能電子郵件。 一旦您掌握了正確的電子郵件形式，您的電子郵件營銷活動將在短時間內創造最佳結果。

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