在 5 分鐘或更短的時間內合併 Excel 中的儲存格

了解 Excel 的詳細資訊對於組織數據、理解分析以及從行銷工作中獲得最大收益至關重要。 該工具非常適合快速處理大量數據，但如果您不花大部分工作日來整理電子表格，它可能會讓人不知所措。

幸運的是，您只需掌握一些基本技能即可製作出易於閱讀的電子表格。 一是了解如何在 Excel 中合併儲存格。 無論您是計劃下一季的部落格文章、為目標行銷活動創建電子郵件列表，還是設計 SEO 友好的 Google 廣告，合併單元格都是組織訊息的便捷方法。

為了提高您的技能，我們將介紹幾種組合單元的方法。

不想從頭開始？ 使用這些免費的 Excel 範本作為您自己的行銷電子表格的基礎。

如何在 Excel 中合併兩個儲存格

合併是將兩個小單元轉變為一個新的大單元的一種方法。 這對於組織資訊和建立標題非常有用，而無需調整單一儲存格的大小。 以下是具體操作方法。

步驟 1： 反白要合併的兩個相鄰儲存格（在範例中我合併了 A1 和 B1）。

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步驟 2：在「主頁」標籤下，按一下「合併」圖示並選擇「合併儲存格」。

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第三步：就是這樣！ 您已合併儲存格。

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注意：合併儲存格時，僅儲存左上角儲存格中的資料。 確保保存其他單元格中的信息，以免丟失。 如果 A1 和 B1 中都有數據，Excel 不會簡單地擦除它。 將彈出此警報：

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不想刪除資料？ 按一下“取消”，然後在合併之前將資訊複製/貼上到單獨的文件或儲存格中。 如果您只需要左上角儲存格中的信息，請按一下「確定」合併儲存格。

如何在 Excel 中合併儲存格並使其居中

假設您正在建立一份行銷報告，並希望標題位於資料上方的中心。 請依照下列步驟合併並居中儲存格。

步驟 1： 反白顯示要合併的儲存格。

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步驟 2：在「主頁」標籤下，按一下「合併」圖示並選擇「合併並居中」。

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步驟 3：您的儲存格將合併，資料將在儲存格內居中。

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如何在Excel快捷方式中合併儲存格

如果您需要合併大量儲存格，則一遍又一遍地點擊正確的「合併」功能可能會很麻煩。 為了快速合併，首先反白要合併的儲存格。 然後，鍵入以下組合鍵。

適用於 Windows 的 Excel 捷徑

1. 合併儲存格：ALT H+M+M
2. 合併並居中：ALT H+M+C
3. 合併：ALT H+M+A
4. 取消合併儲存格：ALT H+M+U

適用於作業系統的 Excel 捷徑

Apple 作業系統沒有 ALT 鍵，因此您必須設定自己的捷徑來合併儲存格。

1. 在 Excel 中，按一下導覽列下的「工具」。
2. 選擇“自訂鍵盤”。
3. 將出現一個彈出視窗。 在「指定命令」標題下有兩列：類別和命令。 對於類別，選擇“主頁選項卡”。 對於命令，選擇“合併儲存格”。
4. 選擇「按新鍵盤快速鍵」下的文字方塊。 輸入快捷方式的組合鍵。 例如：CONTROL+M。
5. 按一下「確定」設定快捷方式。
6. 現在您可以使用 CONTROL+M 合併 Excel 中的儲存格。
7. 設定「合併橫向」、「合併並置中」或「取消合併」的其他捷徑。

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如何在 Excel 中合併多個儲存格

您了解基礎知識，但現在您想要發揮創意並合併兩個以上的單元格。 根據您所需的電子表格佈局，您可以使用「合併」、「合併儲存格」或「合併並居中」功能。

1. 合併

此選項用於合併單行內的儲存格。 您不能使用「跨合併」來合併一列或多行中的儲存格。

在此範例中，我正在設定PPC 廣告，並希望在第17 行中查看我的說明副本。如果我只是調整F 列的大小，我的表格將在F 列和G 列之間有太多空間。合併第17 行中的多個儲存格可以讓我查看副本並保持桌子整潔。

步驟 1： 反白該行中要合併的所有儲存格。

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步驟 2：在「主頁」標籤下，按一下「合併」圖示並選擇「跨合併」。

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步驟 3：儲存格合併到整個突出顯示的區域。

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2. 合併和居中

您可以跨行和向下列合併和居中多個儲存格。 請記住，左上角儲存格中的資料是合併後唯一保留的資訊。 在下面的範例中，我使用「合併並居中」將第 15、16 和 17 行與 F、G 和 H 列合併。

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3. 合併單元格

「合併儲存格」功能非常適合跨行和列組合多個相鄰儲存格。 它的工作原理與「合併並居中」功能類似，只不過合併後資料將左對齊而不是居中。

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如何在 Excel 中合併儲存格而不遺失數據

想要合併儲存格而不遺失除左上方儲存格之外的所有儲存格的資訊嗎？ 簡單的。 您可以使用與號 (&) 或 CONCATENATE 函數組合兩個或多個儲存格中的資料。

在下面的範例中，我正在為 Instagram 建立副本，並希望將標題與其相應的連結結合。

和號

步驟 1：選擇要放置合併資料的儲存格。 確保它與您要合併的儲存格分開。

步驟 2：在空白儲存格中鍵入 = 並選取要合併的第一個儲存格。

步驟 3：輸入 & 並使用「 」在儲存格資料之間留出一個空格。

步驟 4：在選擇下一個儲存格之前再次鍵入 &。 對所有要合併的儲存格重複此操作。 範例公式為 =D5&” “&E5。

第 5 步：按 Enter 鍵。 在範例中，您可以看到儲存格 D5 和 E5 中的文字如何合併到 F5 中。

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連接或連接

CONCATENATE 函數（或 CONCAT）是將兩個或多個文字字串組合在一起的另一種方法。

Excel 中的公式為 =CONCATENATE (text1,text2,...)。 Text1 是要合併的第一個儲存格，可以是文字值、數字或儲存格參考。 Text2 是下一個要加入的專案。 對於此功能，您最多可以合併 255 個項目或 8,192 個字元。

步驟 1： 反白顯示要在其中合併資料的新空白儲存格。

步驟 2：在公式欄輸入 =CONCATENATE(

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步驟 3：將彈出一個公式產生器，讓您選擇 Text1、Text2 等。 依照從第一個到最後一個的順序選擇要合併的儲存格。 要在儲存格資料之間包含空格，您必須在公式中包含 ,” “,。 [即 =CONCATENATE(D5,” “,E5)]

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第四步：按回車鍵。 所選儲存格中的資料將合併在「連接」儲存格中。

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為什麼我無法在 Excel 中合併儲存格？

如果您的公式或格式設定不正確，很多情況都可能會出錯。 如果您在合併儲存格時遇到困難，請嘗試這些故障排除提示。

1. 確保您沒有主動編輯要合併的儲存格。 如果您正在進行更改，「合併」圖示將會變暗。 若要解決此問題，只需按下「Enter」即可停止編輯，或按一下另一個儲存格，然後按一下返回要合併的儲存格。

1. 檢查其中一個儲存格是否屬於 Excel 表格的一部分。 表具有不允許合併的獨特格式。 如果工作簿頂部的「圖表設計」或「格式」標籤以綠色反白且「合併」圖示以陰影顯示，則表示您正在使用表格。

1. 查看Excel工作簿的共用權限。 如果它沒有與您共用或受到保護，您將無法進行任何變更或合併儲存格。

如何取消合併儲存格

也許您對嘗試新技能感到有點興奮，並合併了太多的單元格。 請勿恐慌. 只需按照以下步驟取消合併儲存格即可。

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1. 反白顯示要取消合併的儲存格。
2. 在「主頁」標籤下，按一下「合併」圖示並選擇「取消合併儲存格」。
3. 您的儲存格將還原為原始格式，但您將遺失合併先前的資訊。
4. 如果您需要該訊息，請按一下「Command」+Z (OS) 或「CTRL」+Z (Windows) 以撤銷您的動作，直到您看到彈出的資料。

Excel 快捷鍵讓生活更輕鬆

雖然一開始使用電子表格可能會讓人感到害怕，但透過上面的提示和快捷方式，您很快就會掌握它。

編者註：本文最初發表於 2021 年 5 月，為了全面性已進行了更新。