如何選擇最適合您需求的產品管理工具

已發表: 2022-07-01

如果您是產品經理，您就會了解產品管理工具的價值。經營企業最困難的組成部分之一是維護與產品相關的數據。

在大型、遠程、多樣化的團隊中尤其如此，其中每個團隊成員都必須有權訪問分配的任務、積壓數據和其他數據。而且他們不必每隔幾分鐘就打擾他們的班長。

什麼原因？由於相互競爭的組織目標 (56.4%)、缺乏時間 (50.8%) 和缺乏角色描述 (35%)。然而，大多數項目經理將 52% 的時間用於計劃外的“救火”工作。鑑於他們面臨的困難，這是一個可怕的情況。

正確的項目管理工具可以幫助您克服這些障礙並為您節省大量時間和工作。

但是你知道怎麼選嗎？這篇文章將討論如何為您的需求選擇最佳的產品管理解決方案。

在您選擇產品管理解決方案之前，您必須考慮一些因素，就像您對任何其他購買一樣。這些要素如下：

在購買產品管理解決方案之前，您可能應該首先考慮成本。設置預算然後尋找可以在其中工作的工具至關重要。但是，如果您想要基本計劃中未包含的特殊功能，您可能需要稍微增加預算。

產品管理軟件中的協作元素非常重要。團隊成員需要快速可靠的在線軟件來共享和評估當前的論文和其他材料。這對於每個創新產品團隊的成功都至關重要。當員工遠程工作時，這種技術會變得更有幫助。

您不希望因為 wi-fi 中斷，或者因為您正在旅行並且沒有互聯網連接而失去工作進度。離線功能允許您在任何位置處理您的產品或記錄計劃外的想法。

使用 PC 或筆記本電腦訪問應用程序並不總是很方便。這就是為什麼對產品管理應用程序的移動支持至關重要。事實上，移動協助可將企業生產力提高多達 34%。

產品管理工具：尋找什麼

既然您知道如何選擇產品管理解決方案，那麼讓我們看看哪些功能對您的產品之旅有用。

以下是在產品管理工具中尋找的重要功能：

投入無數時間並製定可靠的產品策略是高效產品開發的支柱之一。

成功的項目規劃工具不僅僅是甘特圖或白板上的塗鴉。為了讓您的項目起步，您將需要超可視化、協作式和動態的道路測繪軟件。

設定目標是一回事。保留它們是一回事，將它們付諸行動是另一回事。

您將需要一套全面的報告工具來監控團隊績效，並確保您創建的產品按時按預算交付，同時滿足計劃實現的目標。

一個可靠的產品管理平台提供了從基本報告功能（如費用跟踪和績效報告）到更高級的解決方案（如工作負載和員工容量規劃）的所有內容。

原型製作和線框圖是展示早期開發概念的兩種最重要的方法。

使用這些技術可以讓開發人員了解他們在做什麼，讓設計人員可以創建一些東西，並且可以進行內容開發，而無需等待有意義的東西可用。

在開發產品時，您必須確保每個人都可以訪問和交換關鍵文件。它必須以安全的方式進行，只有參與項目的人才能訪問。

如果您真的希望您的團隊在提供出色產品方面取得成功，您將需要文件託管選項，使他們能夠保存和交換這些關鍵文檔。

更新您的產品管理軟件平台對於產品經理來說可能是一項耗時的任務。

您的團隊也可以這樣說，這可能會導致性能下降。一旦任務完成，它甚至可能導致拒絕打開系統並進行必要的更改。

兩者都不適合項目管理。因此，您應該尋找一種產品管理解決方案，讓您盡可能多地自動化人工工作。

軟件項目管理技術很複雜，經常需要使用許多工具和軟件系統。

老實說，沒有人喜歡定期在許多瀏覽器和系統之間切換。

一個與 Slack、Gmail、Dropbox 等流行技術集成的體面產品管理平台將使您免於此類問題。

希望這些信息將幫助您為您的公司選擇一個功能強大且有效的產品管理平台。請記住，這些產品管理解決方案是您延長產品壽命和質量的最大機會。

產品從概念到實施需要大量工作。作為產品經理，您必須在獨立工作的同時與多個部門保持聯繫。

由於產品經理的職責可能會根據公司的需求而變化，因此他或她使用的工具對於平衡一切至關重要。