新聞發布服務與。 推銷媒體

您是否有新產品問世、白皮書或您要慶祝您的業務 10 週年？ 除了新聞稿，沒有更好的方式來慶祝和讓人們知道。

新聞稿是關於企業的具有新聞價值的書面文件。 目標是通過獲得宣傳來傳播新聞。

如果您有一個故事要撰寫和傳播，您可以使用新聞發布服務或向記者推銷。 但是這兩者有什麼區別呢？

什麼是新聞稿分發服務？

它是一個免費或付費平台，可將新聞發佈到其網站和媒體渠道網絡以及在線位置。 訂閱記者通過 RSS 新聞源接收新聞。

什麼是投球？

推銷是向媒體發送推銷的方式。 您直接與記者聯繫，目的是讓他們有興趣報導您的故事。

一個音調有一個有新聞價值的想法或角度，由數據和來源支持。 這是一份簡明扼要的聲明，附有關於您的業務的簡短句子、多媒體資產鏈接和其他支持材料。

這些術語可能會使客戶感到困惑，因為他們不知道這些術語的含義。 在公共關係中，企業主了解他們的差異及其運作方式非常重要。

如何投球

推銷是通過電子郵件或電話交談完成的。 建議一定要有後續。

推銷必須回答這個人是誰，涉及什麼產品或服務，從哪裡獲取信息，以及為什麼讀者應該關心它。 您必須推理出為什麼記者必須考慮您的故事或為什麼它與他們的節拍相關。

音調比釋放短。 與正式發布相比，它也是非正式的。 你越能個性化你的音調越好。

這意味著你已經努力更多地了解記者。 當您表明您知道他們最近的文章，或者您可以正確拼寫他們的名字時，這表明您對他們的工作感興趣。

當您了解有關他們的更多信息時，他們會感覺到您有興趣。 第一印象最後。 他們對能夠個性化推銷的公關專業人士或營銷人員印象深刻。

記者每天都會收到數百個推介。 沒有個性化，你就不可能成功。

你需要讓你的音高脫穎而出。 它必須具有“它”因素才能使記者想要聯繫您進行報導。

為了更容易理解，試想一下，推銷是一封“求職信”，而新聞稿是一份“簡歷”。 聯繫媒體時，新聞稿會被複製粘貼到球場下方的空間。

當您向媒體推銷時，您可以提供獨家新聞以增加獲得報導的機率。 當您說獨家新聞時，其他媒體或記者無法報導該故事。

故事需要出版有一個特定的日期。 必須嚴格遵守日期。 您不能早於或晚於預期日期發布它。 在投球之前，您需要先進行一些研究，以提高獲得媒體報導的機率。

• 研究有關記者的信息，包括興趣、節拍、最近的報導或故事以及寫作風格。
• 在社交媒體平台上關註記者。
• 在社交媒體上與他們聯繫。
• 調查記者的聯繫方式。 確定他們首選的聯繫方式。
• 創建媒體列表。

向媒體推銷時的提示：

• 確定您的目標受眾。

例如，您想覆蓋哪些受眾群體？ 在職單身漢、家庭主婦或單身母親？ 您想接觸特定行業嗎？ 對技術、時尚或農業感興趣的人？

您想進入本地市場還是全國市場？ 當你知道你想聯繫誰時，你也知道要定位的記者。 您可以向可以接觸到您的聽眾的記者進行宣傳。

• 用心了解您的業務。

當您真正了解您的業務時，您可以製作一個很棒的推介。 這是因為您可以創建一個讓您的觀眾感興趣的故事。

如果您很好地了解您的業務，則表明您自己是專家。 人們信任專家品牌。 您的廣告系列成功的可能性越大。

• 研究。

研究是公關活動的一部分。 沒有它，您就不可能製作出有效的音調。

如果你發送了一個通用的推銷，記者更有可能不僅現在忽略它，而且你未來的推銷也可能會忽略。 通用音高不起作用。

您需要創建一個適合每個記者的宣傳。 對記者 A 有效的對記者 B 無效。

• 推銷一個有新聞價值的故事。

推銷時，確保它具有新聞價值和獨特性。 確保它有一個新的角度。

例如，“The Man Bites the Dog”就是一個具有新聞價值的故事的具體例子。 “狗咬人”並不是因為人們已經知道這個事實。 以獨特的角度分享故事對讀者來說更有吸引力。

• 保持簡短但引人入勝。

間距必須保持簡短，並且仍然有趣，以便讀者參與。 如前所述，間距比新聞稿短。 它僅包含內容的關鍵信息，以及為什麼它可以幫助最好的記者。

在撰寫推介時，請確保您強調對讀者的價值。 使用項目符號列表使其簡短。 複製粘貼發布。 不要使用附件。

• 寫一個吸引人的標題。

你的宣傳標題必須引人注目。 就像主題行一樣，標題是宣傳的另一個關鍵部分。

它可以創造或破壞您獲得媒體報導的機會。 保持標題簡短而甜美。 它必須在前三個單詞中包含關鍵字。

理想情況下，它只能在 65 到 80 個字符之間。 通過添加數字或統計數據使其引人注目。 使用主動語態。

• 建立關係。

與使用有線服務不同，您不一定需要與相關媒體建立關係。 但是，當您直接推銷時，您必須與他們建立融洽關係。

在社交媒體上與他們互動。 喜歡、分享或評論他們的帖子。

親自與他們會面很重要。 向他們發送產品樣品，或不時提出故事創意來幫助他們。 當他們經常看到您的品牌時，他們就會熟悉您。 總有一天，他們會回報那些人情。

使用有線服務時的提示：

• 選擇信譽良好的新聞稿分發提供商。

您必須研究或詢問與特定有線服務合作過的人有關他們的服務的信息。 我們需要知道您是否在處理一個有效且值得信賴的平台。

您可以查看評論網站和在論壇上發表評論的人。 您需要考慮他們提供的反饋，因為他們對服務有個人經驗。

一些公關服務只是很有希望，但並沒有真正提供結果。 確保要求監控或跟踪報告。

• 根據您的目標、需求和預算選擇供應商。

就像購買任何東西一樣，您需要檢查目標、需求和預算。 在選擇一個平台之前，您是否認為它可以為您提供對您實現業務目標很重要的功能？

回到你的目標。 您想提高銷售量、增加網站流量還是讓您成為專家？ 哪個平台可以最好地幫助您？

該計劃是否適合您的需求？ 定價如何？ 是划算的還是貴的？ 請記住，您需要選擇能夠為您帶來良好投資回報率的產品。

• 考慮客戶服務。

重要的是，您要了解他們在此過程中如何交談或幫助您。 有問題時可以聯繫他們的員工嗎？ 他們會及時回復還是需要數小時甚至數天才能回复？

再次，閱讀有關其客戶服務的評論。 Newswire 是該領域知名的付費分發平台。 基於多個評論網站，它擅長為客戶提供高質量的服務。

它提供從分發開始到結束的幫助。 他們在流程的每個步驟中為客戶提供幫助，尤其是當他們剛剛發布版本時。

同樣重要的是，您可以在服務結束後與他們聯繫。 PR提交後可以直接跟工作人員溝通了解結果嗎？

• 選擇符合您期望的那一款。

當您使用服務時，您期望什麼？ 他們是否提供附加服務，如編輯或寫作服務？

您需要選擇提供此類服務的平台，而無需支付額外費用。 網站速度怎麼樣？

你覺得提交你的版本很容易和快速嗎？ 他們能滿足這些期望嗎？

如果您想在廣告系列中取得成功，您可以使用這兩種方法來最大化收益。 直接向記者推銷並使用新聞稿分發提供商。

如果你兩者都做，你可以進一步放大你的故事。 您的業務增長更快，更容易。