五步項目估算流程
已發表: 2022-08-03軟件項目開發包括許多階段。 其成功的主要部分取決於正確的估計。 由於網絡項目估算的挑戰，項目規劃的過程非常繁瑣且難以執行。 對於成功的項目經理來說，這不僅是一項次要任務，而且是項目規劃的關鍵部分。
憑藉超過 10 年的經驗，我們對大量項目進行了大量估算。 其中一些很難執行，但我們已經成功地做到了。 因此，我們想分享我們在公司如何管理項目估算過程的經驗。
項目估算過程包括什麼
估算過程大約花費了整個項目時間的 20%。 估算項目意味著評估完成所有要求所需的時間和項目的成本。 項目估算的陷阱是，即使經過徹底的調查，也很難說出價格和到期日。 一個項目完成所需的準確時間只能在其完成後命名。 估計錯誤意味著您無法滿足最後期限和預算。 這導致項目崩潰。
估算項目時應考慮什麼
成功的項目估算有幾點需要考慮。
- 首先，要完成的工作範圍。 你需要討論所有的要求並就它們達成一致。 因此，您將了解您應該交付什麼，並可以判斷該交付的大致時間。
- 其次，注意你的資源。 一個項目是由初級開發人員還是高級開發人員來完成，這會產生巨大的差異。 這是估算時要考慮的一點，因為經驗不足的開發人員會花更多的時間在熟練的開發人員可以快速管理的任務上。
- 第三，檢查所有可能的風險。 考慮可能影響項目流程甚至延遲發布的情況。 當然，即使在下一分鐘，也無法預見會發生什麼。 但至少要盡量考慮一般風險。
項目估算的步驟
假設你有一個新項目。 讓我們假設完美的條件：您的客戶知道他或她想要什麼，有佈局和 TA。 你的下一步行動是什麼？ 這就是我們在 Wishdesk 網絡開發公司所做的事情！
開發網站架構
第一步是準備。 在這裡，我們決定網站結構並構建站點地圖。 在這個階段最重要的方面是思考如何使最終用戶能夠使一切合乎邏輯且易於訪問。 當然，為此，我們會與客戶澄清所有細節。 我們發現他們的需求並為問題提供切實可行的解決方案。 我們確定網站的目的，並就如何開發它提供建議。
例如，如果一個網站是針對動態內容的，我們建議您將重點放在方便的內容管理上。 這將使負責內容更新的人員輕鬆快捷地完成工作。 此外，公司將免於為內容提供專業幫助的額外費用。
逐個元素估計
在決定你要做什麼之後，下一個合理的步驟是將一項大任務分成小部分。 在這個階段，我們分別估計項目的每個元素。 大多數情況下，我們使用 Scrum 方法管理 Web 項目。 它預先假定將整個項目分解為其組成任務，並確定一個固定的時間來完成有限數量的任務（衝刺）。
這給了我們什麼？ 我們不是同時搞砸多個任務，而是將它們分開，優先考慮並遵循“待辦事項”、“進行中”和“完成”原則。 決定完成少量工作需要多少時間比估計整個項目要容易得多。
估計頁面製作
下一階段是估計加價。 項目開發由後端和前端組成。 第一部分佔用總開發時間的 40%，而第二部分佔用 60%。 因此，我們應該評估完成最後一頁所需的時間。 這是一個將所有完成的工作結合在一起並賦予網站有吸引力的外觀的過程。
包括質量保證和管理費用
質量保證和測試是發展的四分之一。 檢查一切是否正常工作至關重要，因為它與產品的質量相關。 測試花費的平均時間是 1-2 天，但一切都取決於項目規模。
項目估算中要包括的另一個方面是管理費用。 不要忘記 PM、DevLeads 和 TechLeads 的工作。 此外，您應該記住團隊成員之間溝通所花費的時間，尤其是當他們遠程工作或彼此遠離時。
確定風險
正確風險估計的力量在於能夠預測不可預測的情況，並在可能的情況下預防它們。 或者，至少，解決方案的備份時間。 一個成功的項目結果基於三個支柱：滿足預算、滿足最後期限和發布高質量的產品。 大多數風險與時間和金錢有關。 但是，無論成本削減或到期日變化如何，優質產品都不應受到影響。
以下是項目估算中需要考慮的更多風險：
- 要求的變化。 一個客戶想要一件事，但在開發過程開始並向上移動之後，他們決定他們想要別的東西。 這是很典型的情況。 一個好的 PM 應該提前考慮到這一點。
- 人員變動。 特別是在長期項目中，應考慮人員輪班問題。 除了僱用新的開發人員以防止延誤外，您還應確保所有雇主都可以訪問項目資源。
- 操作風險。 一個項目的開發可能會因為職責和責任的解釋不當而出現滑坡。 有時，拖延的發生是因為優先級或流程實施存在衝突。
- 不可避免的風險。 有些風險是可以計劃的，而另一些則不能。 這些風險包括政府政策變化、軟件老化和合同丟失。 儘管這些風險無法避免，但仍有可能減少其影響。
總而言之，項目估算是一個耗時的過程，儘管是一個負責任的過程。 有很多要點需要考慮，不要混淆。 這是一個真正的專業人士的任務。 我們已經描述了 Wishdesk 如何評估我們的項目，並希望這些信息有用。
如果您需要估算項目 – 向我們發送任務，我們會盡快完成。