讓您保持井井有條並按計劃進行的最佳項目管理應用程序

已發表: 2020-10-22

根據您的情況,運行網站可能是一項截然不同的任務。 如果這是您的第一個站點/業務,則很可能是單人表演。 隨著您業務的發展,您的網站也是如此,在您不知不覺中,您正在與一群人一起工作,最終甚至是更加專業化的團隊。

人越少,就越容易跟踪和#organize 一切。 然而,一旦這些數字開始增長,簡單的#excel 表格將無法再減少它。

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這就是當今市場上有如此多的項目管理工具的原因。 每個領導者都渴望效率,而這些類型的解決方案將提供它。

我們編制了一份目前可用的最佳清單,可滿足您的所有組織需求。 非常重要的是要注意,由於我們將提到的每個解決方案的核心目的是相同的,它們之間不會有太大的區別,但我們會指出那些使每個應用程序獨一無二的小細節自己的權利。

智能任務

智能任務

如果我們可以用一個詞來描述 SmartTask,那就是——精簡。 當其他一些解決方案試圖專注於一個或另一個領域時,SmartTask 則希望完全消除對任何其他軟件的需求。 聊天、工作流程(和任何其他)圖表、員工管理——都在這裡供您使用。

用戶界面具有很強的適應性,有大量可用的自定義字段、圖表和視圖,使使用它成為一種盡可能個性化的體驗。

您甚至可以從“鳥瞰”的角度查看該組織,在一個頁面上監督所有當前活動的項目。

不僅文本和視頻聊天的集成使溝通變得輕而易舉,而且與同事的互動也將通過 Karma Points 提升到一個新的水平。 除了您對同事的個人評價外,這些還可以讓他們以一種易於理解的方式在彼此之間進行評價,讓您進一步了解辦公室氛圍以及有改進的空間。

週一

週一

星期一是一個流行的選擇,一段時間以來一直在世界各地的辦公室裡流行。 它受歡迎的主要原因是項目負責人和執行人員都易於使用。 也就是說,所有內容都可以組織和顏色編碼,這樣您只需瀏覽圖表即可準確了解任務和截止日期。

大型團體也會很高興知道過濾選項是在非常高的水平上完成的,即使不借助搜索欄,您也可以在短時間內找到您要查找的內容。

如果您已經習慣了某個應用程序,那麼您很有可能會繼續使用它,因為周一為 Teams、Dropbox、Zoom、Google Drive 等流行應用程序提供了大量的集成服務,如此一來讓您在軟件中創建自己的應用程序。 對於已經有工作流程的團隊來說,這種方法將使向周一的過渡變得更加容易。

體式

體式

體式是關於可視化的。 作為項目和/或團隊負責人,您將在其中設置整個項目和任務作為列表,可以進一步細分以進行更詳細的組織; 被視為列的看板; 在那些非常重要的最後期限的日曆上; 甚至還有一個甘特圖版本,它顯示了一個帶有任務的時間線,如果一個任務依賴於之前的另一個任務,這些任務可以連接起來。

自然,在這些不同的視圖中,您可以選擇分配任務、截止日期、添加評論等,就像在任何其他項目管理應用程序中一樣。 雖然它可以被各種規模的團隊使用,但 Asana 的細節和界面最適合小型團隊。

點擊向上

點擊向上

與我們已經經歷過的 SmartTask 類似,ClickUp 看起來取代了您所有的項目管理應用程序,而不僅僅是其中之一。 最有趣的功能必須是將您已經在不同應用程序上啟動的項目導入 ClickUp 並從那裡開始的選項。

另一個值得強調的特點是目標。 與項目和任務相比,目標代表了您和您的團隊為之奮鬥的目標——例如“本季度提高 10% 的銷售額”。 然後將目標分解為目標,一旦實現,將導致實現上述目標。

谷歌表格

谷歌表格

以 Google 為名的所有事物都有能力立即引起人們的注意,Google Tables 也不例外。 這裡最大的優勢是與其他所有 Google 服務的無縫集成。 這似乎是多餘的,但我們每天都在使用這些服務,因此擁有一個可以將它們結合在一起並且比大多數其他應用程序做得更好的平台值得關注。

另一方面,Google Tables 仍處於測試階段。 正因為如此,此時,使用 Google Tables,您將獲得運行具有其他所有人共享的所有核心功能的工廠應用程序。 然而,谷歌的血統賦予了他們巨大的潛力,這就是我們將他們列入名單的原因。

特雷羅

特雷羅

Trello 是 Wrike 的替代品,它可能對使用看板組織系統作為首選風格的人們負責。 該應用程序將其帶到了聚光燈下,並且在多年後仍然在這一特定方面領先於競爭對手。

看板根據任務的狀態在列中組織任務,最明顯的例子是:待辦事項>工作>完成。 任務被表示為隨著階段的進展從左到緊移動的卡片。 所有卡片都可以進一步定制核心屬性,如配色方案或高級屬性,如隨著時間的推移而褪色。

由於垂直視圖,Trello 對於屏幕格式不適合長水平圖表的手機和平板電腦來說是一個特別好的選擇。

大本營

大本營

Basecamp 已經存在了一段時間,所以很有可能,您以前可能聽說過它們。 與此同時,許多新的解決方案已經萌芽,但這個老前輩仍然可以保持自己的地位。 迄今為止最重要的所有常用功能也都在這裡。 然而,有兩個特徵是明顯獨特的。

兩者中的第一個是自動簽到功能。 這些(如果啟用)會向團隊成員發送預先製作的問題,然後他們可以快速向您更新他們的進度,而不必掛在他們的頭上。

第二個是獨特的可視化——山圖。 山圖背後的想法是將任務劃分為上坡(團隊弄清楚如何解決問題)和下坡(團隊正在執行解決方案)。 以這種方式設置任務可以讓主管知道是否有需要關注的問題領域。

結論

我們不會說市場上充斥著它們,但肯定有大量的項目管理應用程序。 因此,被這一切淹沒是可以理解的。 我們強調的那些只是冰山一角,每個都有至少一個特定的利基,可能是獨特的有趣。 根據您的需求,它們中的每一個都代表了您不會後悔使用的合法解決方案。