項目經理和團隊負責人的最佳在線工具：跟踪進度並輕鬆組織團隊

團隊領導者將向一群人（也就是一個團隊）提供指導、指示、方向和領導，以實現某項工作所需的結果。 成為公司的團隊負責人或項目經理是一種榮譽和特權，但這個職位伴隨著很多責任。

你將負責一整群依賴你的人，你有責任指導、指導和建議他們。 此外，如果您團隊中的某個人犯了錯誤，那麼您將成為負責的人。

成為團隊負責人或項目經理是一個事實，但只要有一點組織和大量的努力，你也可以成為團隊中人們尊敬的人。 這就是為什麼在本文中，我們將為團隊領導和項目經理提供一些出色的在線工具，這些工具將使您與團隊的溝通更輕鬆，工作組織更快，會議更有教育意義和樂趣。

那麼讓我們開始吧，好嗎？

1. 切換計劃

Toggl Plan 是用於項目和任務管理以及團隊計劃的工具。 它的最佳功能之一是團隊視圖，它允許您每週了解團隊的工作時間、任務和截止日期。

使用此工具，您可以為分配的任務添加截止日期，以便您的團隊在時間不足時收到通知。 您還可以通過輸入您的團隊在給定時間範圍內需要完成的特定任務來輕鬆計劃未來的項目。

Toggl Plan 的另一個很棒的功能是顏色編碼，可以更好地概覽項目、還需要做什麼以及團隊中的誰應該做這件事。

這是一個免費增值工具，這意味著如果您想要高級功能，它有一個免費版本以及兩個訂閱計劃（標準和商業）。 標準計劃每位用戶每月 9 美元，商業計劃每位用戶每月 15 美元。

哦，Toggl Plan的另一個好處是它不需要信用卡註冊。

2. 鬆弛

Slack 是一種有助於溝通的工具，因為它使您可以比通過電子郵件更快地與團隊溝通，並且比通過聊天工具更專注。 使用 Slack，您可以跟踪與某個項目、主題或客戶相關的所有事情。

如果您想查看之前關於項目、客戶或其他內容的一些對話，Slack 可以選擇過濾通信並允許您查找特定信息。 此外，Slack 會保存所有內容，因此您不必這樣做。

您可以直接與客戶共享溝通渠道，以實現更快更好的溝通。 此外，Slack 允許任何形式的通信，無論是視頻、電話還是消息。 如果您需要盡快將一些文件發送給您的團隊或客戶，Slack 涵蓋了所有內容，並允許您將文件附加到您的消息中。

Slack 也是一個免費增值工具，除了免費計劃之外還有三個訂閱計劃——Standard、Plus 和 Enterprise Grid。 Standard 計劃的價格是每月 6.67 美元，Plus 計劃的價格是每月 12.50 美元，要了解 Enterprise Grid 計劃的價格，您必須聯繫銷售人員。

3. 縮放

Zoom 是許多人用於會議、課程、團隊建設等的視頻會議工具。 Zoom 將允許您錄製會議，以便與無法參加的人分享。 您還可以在視頻通話時共享屏幕，以向您的團隊展示您正在談論的相關數據。

Zoom 具有集成的聊天功能，您可以在視頻通話時使用； 如果您想提出私人問題或共享鏈接和文件。

Zoom 是最流行和最廣泛的視頻會議工具之一，世界各地的公司都在使用它。

Zoom 也是一個免費增值工具，所以如果你想要擴展功能，有三個訂閱計劃。 Pro 計劃每月花費 14.99 美元，Business 計劃每月花費 19.99 美元，United Business 計劃每月花費 35 美元。

4. 15五

15Five 是激勵員工在工作時取得更好成果的好方法。 它的簽到功能將允許您的團隊標記他們最近的勝利和挑戰，因此您將知道在與團隊成員進行一對一會議時要關注什麼。

15Five 將通過將團隊成員的能力指向目標來幫助您專注於 OKR。 借助其儀表板和報告功能，您將能夠跟踪實現目標的過程。

積極強化始終是您需要關注的事情，這就是高五功能存在的原因。 它可以讓您對值得稱讚的團隊成員給予表揚，並幫助您了解哪些人得到了最多的表揚。

此工具有三種定價計劃，一種是自定義計劃，可以根據您的團隊和公司的規模進行調整。 Basic 計劃每月收費 7 美元，Plus 計劃每月收費 14 美元。

5.斯科羅

Scoro 是一個在線項目管理工具，可讓您按計劃安排任務、管理團隊的利用率並獲得整個團隊和項目的概覽​​。

如果您完成了一個項目，您可以使用此軟件輕鬆地將發票發送給您的客戶。 此外，您將收到有關逾期付款的通知，並且您可以自動執行定期計費。

使用 Scoro，您將能夠通過一個儀表板查看團隊的績效、結果、費用、預算和銷售額。

Scoro 有四種定價計劃，其中最貴的一種可根據您的公司進行調整。 Essential 計劃的起價為 19 歐元，Work Hub 計劃和 Sales Hub 計劃的起價為 29 歐元。

6. 大本營

Basecamp 是用於管理項目的多合一工具。 Basecamp 將允許您通過留言板發佈公告、提出想法並通知您的團隊更新。 您可以直接在用戶界面上創建一個待辦事項列表，其中會顯示已完成的項目、截止日期、分配的任務等。

您團隊中的每個人都可以訪問 Basecamp 的共享時間表，因此每個人都會收到重要日期的通知。

您可以將所有共享文件整理到文件夾中，以備不時之需，並且可以通過聊天功能與您的團隊交談。

可以發送給您的團隊的自動問題會提醒他們更新您的進度，而不是您不斷地詢問他們。

Basecamp 每月收費 99 美元，無論您的團隊或公司的規模如何，都有 30 天的免費試用期，因此您可以決定是否要繼續使用它。

結論

這六個工具將幫助您完成項目管理和團隊領導任務，因此您不必自己手動完成其中的每一個。 另外，您可以使用它們來代替 Wrike 之類的工具，這些工具並不是每個人都喜歡的。

作為項目經理或團隊負責人可能會感到壓力很大，但它也可能是一種令人驚嘆的體驗，可以讓您激勵團隊、展示領導力並成為員工的榜樣。 那麼，為什麼不盡力而為，通過向其中一些工具尋求幫助，讓自己變得更輕鬆呢？