電子郵件進入垃圾郵件的最常見原因以及如何修復它 - 第 2 部分

在本文的前一部分中，我們了解了您的電子郵件進入垃圾郵件的一些特殊和常見原因，以及如何阻止電子郵件進入垃圾郵件。 在上一篇文章的續篇中，我們將了解電子郵件進入垃圾郵件的一些更明顯的原因，以及您可以應用一些基本方法來防止您的電子郵件進入垃圾郵件文件夾。

如果您錯過了本文的第一部分，請點擊此處的鏈接閱讀。

在這篇文章的這一部分，我決定討論電子郵件進入垃圾郵件的原因，但不是提供單獨的解決方案來解決電子郵件登陸垃圾文件夾的問題，而是用一些簡單但基本的方法來啟發大家可以申請限制您的電子郵件進入垃圾郵件。

但在此之前，讓我們快速了解一下 2019 年最後一個季度按國家/地區劃分的垃圾郵件大小和來源。

按國家/地區劃分的電子郵件垃圾郵件來源

根據上圖，2019 年第一季度垃圾郵件比例最高的國家是中國，佔 20.43%，美國和俄羅斯緊隨其後，分別為 13.37% 和 5.60%。

垃圾郵件大小

該圖表顯示了 2019 年最後兩個季度垃圾郵件大小的比較。0.2Kb 大小的垃圾郵件比例最高，2019 年第二季度為 87.31%，2019 年第三季度為 82.93%。雖然垃圾郵件大小大於20Kb 記錄為最小百分比。

您的電子郵件進入垃圾郵件的更多原因

好的，那麼我們窺探垃圾郵件文件夾多少次，看看是否有任何對您有用的東西。 這個數字絕對接近於零。 因此，這意味著一旦您的電子郵件到達垃圾郵件文件夾，這意味著您的訂閱者打開並再次查看電子郵件的機會幾乎為零。

所以這也是另一個非常重要的原因，為什麼您應該認真對待電子郵件降落在您郵箱的垃圾文件夾中的原因。

列入黑名單的域名

與 IP 聲譽不佳類似，列入黑名單的域名也會影響您的電子郵件的送達率。 電子郵件服務提供商還研究稱為域聲譽的指標，以過濾您的電子郵件在郵箱中的位置。

知名域可以顯示對垃圾郵件放置率、收件箱放置率、投訴率、電子郵件打開率等許多方面的影響。

從域聲譽的角度來看：

5,000 名訂閱者 (2,500) 的 50% 開放率優於 50,000 名訂閱者 (10,000) 的 20% 開放率

對於具有更高聲譽值的域，其交付率會有很大的飛躍。 因此，為了保持這一點，您需要避免使用新域或不可靠的域/子域源來發送您的電子郵件。 因為要扭轉不良域名的聲譽變得非常困難。

而且，無論您應用多少技術，它都不會真正對您有利。 並且隨著郵箱提供商對垃圾郵件過濾實踐的改進，即使您的域聲譽受到一點影響，也可以將您標記為電子郵件類別中的主題。

電子郵件中的斷開鏈接和 URL 縮短器

如果由於某種原因，您發送了一封帶有損壞鏈接的電子郵件，或者您發送的鏈接已被報告為垃圾郵件或欺詐鏈接，那麼您的電子郵件很有可能會進入收件人的垃圾郵件文件夾。

此外，使用諸如 bit.ly 之類的 URL 縮短服務來隱藏這些垃圾鏈接也會使您的電子郵件被視為垃圾郵件。

因此，切勿使用任何類型的 URL 縮短服務來欺騙您的訂閱者點擊鏈接。 這可能會自動將您的電子郵件過濾到垃圾郵件列表中。 更重要的是，即使收件人甚至會在打開您的電子郵件後立即將其報告為垃圾郵件。

至於電子郵件中的可疑或損壞的鏈接，可以通過仔細檢查它們以及使用正確的電子郵件營銷應用程序來克服。 即使電子郵件營銷解決方案用於重寫鏈接的域仍可能發生這種情況，但至少會減少機會。

包括電子郵件附件

在嘗試一些激進的營銷策略時，許多營銷人員附加了在垃圾郵件過濾器中收到警報的文件，從而減少了將電子郵件發送到訂閱者/用戶收件箱的機會。 在大多數情況下，現在的收件人對來自促銷來源的電子郵件中的附件感到不安全。

因為他們認為這很可能是一種病毒或破解他們帳戶的技巧。 因此，他們只是傾向於將此類電子郵件報告為垃圾郵件，甚至沒有嘗試交叉檢查來源的真實性。

因此，即使您正在向訂閱者或潛在客戶發送最好的促銷電子郵件時事通訊，也不應在電子郵件中包含任何附件來提出有關其中包含任何惡意軟件或病毒的任何問題。

這肯定會提高您的垃圾郵件報告率。 老實說，當您現在可以在電子郵件正文中添加 CTA、圖像、優惠詳情和所有其他信息時，為什麼還要包含附件。

排除不活躍和陳舊的電子郵件聯繫人

當您不斷發送促銷電子郵件並且他們甚至不定期打開它們時，這會浪費您的金錢和時間。 因此，向此類聯繫人發送電子郵件對您沒有任何好處，反而會浪費您辛苦賺來的錢。

此外，它會導致域名聲譽不佳，從長遠來看會影響您的電子郵件送達率。

因此，定期更新和刷新以構建您的電子郵件列表非常重要，這樣您的整體打開率就不會急劇下降。 這可能在郵箱提供商是否將您的電子郵件發送到垃圾郵件文件夾中起著至關重要的作用。

此外，有時訂閱者在從您的網站訂閱時會匆忙輸入一些電子郵件 ID。 由於這個錯誤，您可能再也無法聯繫到他。 但是為了防止訂閱者的電子郵件 ID 中出現這種拼寫錯誤、錯誤或交換的字母，可以按照這些關於如何減少不正確電子郵件地址的提示進行操作。

每當檢測到拼寫錯誤或電子郵件地址中的字母看起來像交換了字母時，它都會向用戶提供建議。 但是，如果它沒有發現拼寫錯誤或類似類型的錯誤，它會發送一個空字符串。

太多的語法和拼寫錯誤

假設您正在閱讀一封電子郵件，突然您意識到它甚至在某些部分沒有任何意義，並且包含許多常規的語法和拼寫錯誤。 這很容易使您的電子郵件對讀者失去可靠性。

大多數情況下，任何非英語母語的作家都會使用翻譯器將他們的文本轉換為英語來編寫這些電子郵件。

為了避免被視為專家級垃圾郵件發送者的尷尬。 您還會以低於標準的方式展示您的電子郵件，並使其在訂閱者眼中看起來不專業。 現在，如果您的電子郵件副本包含太多語法和拼寫錯誤，那麼電子郵件服務提供商的垃圾郵件過濾器可能會自動將您的電子郵件標記為垃圾郵件。

因此，您在準備電子郵件副本時需要格外小心。 在這方面，即時拼寫和語法錯誤檢查器 Grammarly 是一個不錯的選擇，可以幫助您更快地校對電子郵件副本。 這個還有一個 Chrome 擴展程序，可以輕鬆地與您的 google sheet 和 WordPress 網站集成。

防止電子郵件進入垃圾郵件的一些更好的方法

發送電子郵件以與潛在客戶互動是一種合乎道德的方式。 這可以從本質上提高您的電子郵件不會被您的用戶或訂閱者阻止或標記為垃圾郵件的機會。

讓我們看看您可以用來實現這一目標的一些更好的方法。

• 發送有關相關主題的電子郵件，這些主題實際上為您發送郵件的受眾群體增加了價值。
• 更多地關注主題行中訂閱者的問題，而不是宣傳您的產品或服務。
• 有時，當您向訂閱者或用戶發送個性化電子郵件以與他們互動時，他們會感覺良好，而不是在群組電子郵件中進行交流。
• 雙重選擇加入或選擇退出並要求訂閱者允許接收此類電子郵件對於保留訂閱者很重要。
• 最好對用戶進行細分，然後向他們發送他們真正需要的信息。
• 在通過電子郵件與訂閱者聯繫時要直率、誠實和直截了當，而不是試圖引誘他們只購買你的產品。 請記住，獲得信任需要時間，這會在以後產生更大的紅利。
• 在發送之前仔細檢查電子郵件是否有錯誤、清晰和整潔。
• 最後使用有效且負擔得起的電子郵件營銷解決方案來開展您的營銷活動。

關鍵要點

希望在閱讀此獨家內容的部分內容後，了解您的電子郵件進入垃圾郵件的原因及其可能的修復措施以提高您的收件箱放置率，您可能會了解不處理此問題的嚴重性。

那麼到目前為止我們學到了什麼？ 讓我們在這裡總結一下您需要記住的要點：

• 保持具有良好分數的發件人聲譽很重要，因為它將決定您的電子郵件是否有可能將其停靠在收件人的所需收件箱中
• 驗證您的域是必不可少的。 您可以使用 DMARC 記錄檢查器等多種工具來完成
• 您需要保持良好的 IP 和域聲譽
• 在向他們發送電子郵件之前，請務必確保獲得目標受眾的許可。
• 根據訂閱者的需求記錄發送電子郵件的頻率
• 始終確保您的電子郵件完全響應移動設備
• 嘗試通過使用吸引人的主題行、保持電子郵件聯繫的新鮮度、選擇正確的時間、根據目標受眾想要或需要的內容細分電子郵件列表來提高您的打開率。
• 寫發件人信息時要格外小心
• 為了收集訂戶的真實數據，請始終使用雙重選擇為他們提供適當的價值。
• 準備電子郵件副本時要格外小心。 在發送之前仔細檢查任何錯字、語法或拼寫錯誤，因為這反映了您公司的專業精神以及您的電子郵件標準。

更好地計劃和創建您的電子郵件活動以促進轉換

確實，即使做對了所有事情並遵守了完整的 CAN-SPAM 法案，您的電子郵件可能仍然會在郵箱的垃圾場結束。 但這肯定會減少您的訂閱者肯定不會注意到您的電子郵件的機會。

此外，現在您甚至可以在將電子郵件提供給電子郵件營銷工具之前測試其垃圾郵件。 Mail Tester是您可以信賴的此類電子郵件測試工具之一。 您只需選擇準備發送給您的訂閱者或用戶列表的電子郵件，然後通過 Mail Tester 進行掃描。

您將立即獲得垃圾郵件分數，並報告您可以或需要在您撰寫的電子郵件中改進的地方。 在此基礎上，您可以更新您的電子郵件內容或您所犯的錯誤。

完成電子郵件中的錯誤修復後，您可能需要一個有效且先進的電子郵件營銷解決方案來成功完成您的營銷活動。 在這方面，weMail 可以成為您的選擇。 毫無疑問，Mail Tester 和 weMail 等工具的組合可以徹底改變您的電子郵件營銷實踐、體驗並將其提升到一個新的水平。

不僅僅是 weMail，還有其他一些很好的電子郵件營銷解決方案可以很好地完成這項工作。 但是，即使使用免費版的 weMail，您也可以做某些事情，而您只能使用其他流行的電子郵件營銷工具的專業版來做這些事情。 隨意從上面的鏈接參觀。