2022 年要遵循的 4 個 Shopify 庫存管理技巧

已發表: 2022-08-18

供應鍊是每個企業運營功能的重要組成部分，對盈利能力有長期影響。這包括管理諸如原材料、最終產品、在製品以及維護、維修和運營 (MRO) 用品等業務庫存。有效控制這些產品進出您的業務會帶來無數好處。

例如，您可以減少運營成本，因為您消除了在不需要的商品上的不必要支出。這增加了您企業的可用現金流，您可以將自由資本引導到其他創收活動中。此外，作為企業主，您需要一個庫存系統，為未來的增長提供空間。在這種情況下，以下是創建 Shopify 可擴展庫存管理系統的五種方法：

投資正確的庫存管理軟件

隨著技術的出現，使用費力且耗時的傳統庫存管理方法的日子已經一去不復返了。作為企業家，您現在可以依靠庫存管理軟件在所有階段跟踪您的業務庫存。據市場統計，據估計，使用庫存管理系統的企業將庫存效率提高了約 30%，生產力提高了約 25%。

特別是 Shopify 庫存管理允許深入監控您的電子商務商店中的當前產品。它提供了有利於持續運營或何時利用增加的需求的庫存量的實時指標。但是，請注意，某些庫存程序可能帶有您的企業可能不需要的過多功能或特性。因此，為避免支付額外費用，您可能需要投資與當前需求兼容的軟件，以便在擴展時升級其功能。

以下是使用庫存管理軟件的更多好處

它優化了操作，防止了人為方法的錯誤計數或數據輸入錯誤。
它提供了一個中央數據庫來保存您的所有記錄、庫存預算並生成以數據為依據的報告。
它消除了僱用員工執行重複性任務的需要。
您可以輕鬆檢測盜竊等外部威脅，並採取必要的預防措施防止損失。
其他軟件包集成了採購管理元素，使您可以與供應商聯繫並啟動和完成庫存訂單。
通過即時處理和履行訂單，促進對多個銷售的管理。

總體而言，自動化庫存系統可確保無縫庫存管理和滿足客戶需求。通過這種方式，您的企業在充滿成熟供應商的快節奏市場中保持競爭力。

使用數據分析進行銷售預測

銷售預測可以幫助確定您可以多快銷售當前庫存以及何時需要下一批。因此，最好投資於包含實時數據分析以進行即時銷售預測的庫存管理系統。借助這些市場洞察，您可以在適當的時候擴大或縮小庫存水平，並防止庫存過多或庫存不足。

例如，您可以分析您的歷史銷售額來衡量未來的客戶行為。如果您每月移動大約 1,000 件商品，則您每月可能需要大約 1,000 件產品。

此外，您還需要關注影響消費者需求的其他因素。那包含著：

季節性：在旺季，如聖誕節或其他重要節日，消費者往往會購買更多來為慶祝活動提供資金。
經濟危機：例如，在大流行期間，由於生活條件苛刻，購買商品和服務的數量大幅下降。

因此，要做到這一點，請確保您的分析方法為整個行業提供更廣闊的視野，以獲得詳細的信息和準確的預測。它應該允許您評估全年的模式，以確定市場變化和滿足客戶需求所需的庫存調整。

設置標準水平

庫存平價，也稱為安全庫存，是您應該定期擁有的最低庫存量。當庫存水平低於預定的標準水平時，是時候訂購更多以確保一致性了。然而，由於擔心庫存不足，一些企業家傾向於保持過多的庫存。這帶來了高風險，因為它容易受到損壞或貶值，從而導致損失。其他人則被迫以一次性價格出售產品或將其運往海外以盡量減少浪費。此外，額外的庫存需要存儲，因此您可能會產生高昂的倉儲成本來管理批量。

因此，作為一名企業家，設置適當的面值水平可以確保您的來源並保留您只需要的東西。將此策略集成到您的庫存管理系統中至關重要，尤其是對於可能在短時間內變質的易腐爛物品。對於仍在尋求擴大客戶群的小型企業或初創公司，最好同時保持合理的低安全庫存水平。您可以隨著您的發展調整它們並吸引更多買家。

此外，請注意，每個產品設置的面值水平可能會有所不同，因為有快速和緩慢移動的產品。出於這個原因，請始終關注最暢銷的商品以進行重新訂購，以防止短缺並確保最佳的客戶滿意度。

有一個應急計劃

隨著業務的擴展，您可能會面臨許多可能對您的企業造成負面影響的庫存管理風險。為了防止這種情況，最好確定您的潛在風險並製定有效的策略來減輕它們。一些風險包括：

自然災害導致原材料運輸中斷
您的供應商意外停止供應產品
對可用庫存數量的錯誤計算
存儲空間不足
現金流短缺以應對重新訂購

這些問題可能在業務期間隨時出現，您不希望措手不及。因此，您可能希望創建一個為潛在問題提供解決方案的庫存系統。例如，它應該提供替代方法來管理消費者退回的任何有缺陷或不需要的商品，或者與您的供應商建立戰略夥伴關係。

結論

所有管理任何形式庫存的企業都需要一個可以擴展的高效庫存系統。因此，請考慮選擇正確的運輸解決方案來自動化庫存管理、使用庫存數據分析進行預測、設置最佳標準水平並準備應急計劃。請記住，庫存充足的企業可以為消費者帶來價值，提供良好的聲譽和競爭優勢。從長遠來看，所有這些都為您的成功奠定了基礎。