2022 年 12 個最佳免費(和私人)電子郵件帳戶和服務提供商
已發表: 2022-01-12您需要一個電子郵件帳戶——無論是用於社交、招聘、下載資源、傳輸文件、設置提醒、與同事會面還是其他用途。
即使隨著辦公室聊天平台的興起,您仍然依賴電子郵件來處理數量驚人的事情。 但不幸的是,並非所有電子郵件服務都是完全免費的。 即使是免費的也可能不是最容易使用或擁有您需要的所有功能。
找到一個免費的電子郵件服務提供商可能是一個挑戰,可以平衡正確的功能和可用性。 為了幫助您更輕鬆地進行搜索,我們匯總了您可以設置的不同類型的電子郵件帳戶列表,然後列出了您現在可以免費託管帳戶的最佳電子郵件服務提供商。
電子郵件帳戶的類型
有兩種主要類型的電子郵件服務提供商可供選擇:電子郵件客戶端和 Webmail。
讓我們簡要介紹一下這些不同類型的提供程序。
什麼是電子郵件客戶端?
電子郵件客戶端是您安裝在計算機上的軟件應用程序,用於管理您發送和接收的電子郵件。 要訪問此電子郵件,客戶端需要與遠程電子郵件服務器交互。
您可能聽說過的電子郵件客戶端包括 Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird 和 iCloud Mail。
什麼是網絡郵件?
Webmail 是一種您只能從 Internet 訪問的電子郵件形式,因此主要存在於雲上而不是您的計算機上。 您無需安裝應用程序來獲取您的電子郵件,而是直接從您的互聯網瀏覽器管理您的收件箱。
網絡郵件提供商的示例包括 Gmail、Yahoo! 郵件和 Hotmail。
現在,看看您今天可以獲得的七家最好的免費電子郵件服務提供商(以及五個最好的隱私電子郵件帳戶)——包括網絡郵件和電子郵件客戶端。 對於每個電子郵件服務提供商,我們都強調了一項獨特的功能,可幫助您找到最合適的服務。
最佳免費電子郵件帳戶
- Gmail:最適合離線訪問
- AOL:最適合界面組織
- Outlook:最適合多個應用程序集成
- 雅虎! 郵件:最適合大量存儲
- iCloud 郵件:最適合 IMAP
- Mozilla Thunderbird:最適合管理多個帳戶
- Yandex Mail:最適合翻譯電子郵件
1. Gmail:最適合離線訪問
獨特功能:原生文件協作
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電子郵件類型:網絡郵件
誰應該使用它:任何已經使用並喜歡 Google 其他產品的人。
這似乎是一個明顯的首選,但 Gmail 用途廣泛,無法獲得我們的第一個位置。 據 Litmus Labs 稱,Gmail 擁有第二高的電子郵件提供商市場份額(僅次於 Apple iPhone 的本地電子郵件應用程序)。
具有諷刺意味的是,Gmail 如此受歡迎的原因之一是因為您收件箱中的所有通信選項都不涉及電子郵件。
Gmail 是一種常規的電子郵件收件箱工具,您擁有 Google 帳戶後即可訪問。 由於它內置於 Google 套件中,因此您還可以訪問一組免費應用程序,這些應用程序允許您與聯繫人列表中的人聊天、視頻會議和共享文件。
Google Hangouts 可從收件箱的左側邊欄(或右側 - 您可以自定義收件箱的顯示方式)獲得,讓您可以與其他 Gmail 用戶進行文本和視頻聊天,以解決可能不值得發送電子郵件的事情。
與當今大多數其他電子郵件帳戶一樣,Gmail 也有一個直觀的日曆,您可以在其中設置會議和提醒。
專業提示:您還可以使用 HubSpot Meetings 等免費產品輕鬆安排會議,無需來回發送電子郵件。
與其他電子郵件帳戶不同,您可以使用 Gmail 地址登錄和管理您的 YouTube 帳戶,以及直接從基於雲的 Google Drive 協作共享文檔和電子表格。
Gmail 提供 15 GB 的免費電子郵件存儲空間,盡其所能減少您的收件箱混亂,包括在電子郵件到達時自動將電子郵件推送到單獨文件夾的高級過濾器。 而且這些功能都不花一毛錢。
顯著特點:
- 允許您取消發送電子郵件
- 15GB 免費電子郵件存儲空間
- 可從任何联網設備訪問
- 99.9% 防止可疑/垃圾郵件
- 文本建議可幫助您更快地編寫電子郵件
2. AOL:最適合界面組織
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獨特功能:無限存儲
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電子郵件類型:網絡郵件
誰應該使用它:使用電子郵件進行大部分通信的任何人。
美國在線(我只是輸入這些詞就感到懷舊)悄悄地跟上了當今良好用戶體驗的標準,現在再次成為您可用的最好的免費電子郵件帳戶之一。
AOL 於 2015 年被 Verizon 收購,它從其經典的新聞驅動主頁發送您的電子郵件,並配備了您期望從電子郵件提供商處獲得的現代垃圾郵件過濾器和病毒防護。 您還可以從電子郵件收件箱中的特定窗口發送文本和即時消息。
不過,AOL 確實比 Gmail 更有優勢:無限存儲空間。 此外,您可以從 CSV、TXT 或 LDIF 文件導入電子郵件聯繫人,因此您無需從頭開始創建“好友列表”(明白了嗎?)。
顯著特點:
- 無限存儲
- 高度可定制
- 提供拼寫檢查器以減少錯誤
3. Outlook:最適合多應用集成
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獨特功能:多個應用程序集成
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電子郵件類型:電子郵件客戶端
誰應該使用它:使用許多不同平台與他人聯繫的任何人。
如果您曾經對“Hotmail.com”電子郵件地址感到畏縮,您可以感謝 Outlook 提供了這個過時的域名。
但也有好消息:Microsoft 重新改造了其長期存在的電子郵件服務,您的免費 Outlook.com 電子郵件地址有許多高級功能等著您。
雖然它吹捧類似於 Gmail 的日曆和消息過濾器,但 Outlook 還與其他幾個流行的通信應用程序集成。
例如,您可以連接 Skype、Facebook、PowerPoint、PayPal,甚至是 Trello 等任務管理軟件 — 無需離開收件箱即可輕鬆聯繫非 Outlook 用戶並與之合作。
Outlook 為每位用戶提供 15 GB 的免費存儲空間,以及超級乾淨的界面。
顯著特點:
- 與 Excel 或 Word 一樣,您可以在 Outlook 中使用加載項
- 輕鬆訪問 Skype 等其他 Microsoft 應用程序
- 提供為您的電子郵件添加匿名性的別名
- 優秀的電子郵件組織
- 強大的搜索功能
4. 雅虎! 郵件:最適合大量存儲
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獨特功能:媒體和附件歷史記錄
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電子郵件類型:網絡郵件
誰應該使用它:創意人員以及經常通過電子郵件發送和接收附件的任何人。
雅虎! Mail 是另一個著名的平台,它的存儲空間僅次於 AOL,免費提供高達 1 TB(即 1 TB)的存儲空間,以及一些關鍵的社交媒體集成。
您可以使用 Yahoo! 自定義背景主題並從收件箱中搜索關鍵信息! 郵件。
雅虎! Mail 可讓您在收件箱側邊欄的選項卡中輕鬆找到您曾經通過電子郵件附加或收到的每張照片、視頻和文檔。 這使得該平台特別吸引那些定期分享文件或只是想要一張由他們分享過的每張照片組成的相冊的人。
顯著特點:
- 與雅虎日曆無縫連接
- 傑出的電子郵件組織
- 可定制的主題
- 新電子郵件的即時通知
- 體面的安全性,以確保您的帳戶安全可靠
5. iCloud Mail:最適合數據加密
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獨特功能:將發件人標記為 VIP
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電子郵件類型:網絡郵件
誰應該使用它:使用 Mac 並希望在一個系統上擁有一切的人。
如果您是 Mac 用戶,您可能需要考慮使用 iCloud Mail 作為您的電子郵件提供商。 他們的免費電子郵件帳戶帶有 5GB 的存儲空間,您可以使用它來同步您的照片、文件或電子郵件。
但是,重要的是要注意存儲空間是在您的所有應用程序和設備之間共享的——因此,如果您在 iPhone 上拍攝大量照片,您可能會佔用本月的電子郵件存儲空間。 升級計劃的起價為每月 0.99 美元,最高為每月 9.99 美元。
與此列表中的其他電子郵件提供商相比,使用 iCloud 的最顯著優勢之一是易於集成。 Apple 在構建其桌面和 iPhone 郵件應用程序時考慮了所有電子郵件客戶端,但它特別注意讓 iCloud 用戶的體驗令人愉悅。
顯著特點:
- 搜索功能
- 能夠將發件人標記為 VIP,以自動過濾重要消息並節省時間
- 一鍵“退訂”功能
- 5GB 免費電子郵件存儲空間
6. Mozilla Thunderbird:最適合管理多個帳戶
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獨特功能:自定義功能和在選項卡中打開多封電子郵件的能力
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電子郵件類型:電子郵件客戶端
誰應該使用它:任何尋找簡單但可定制的電子郵件收件箱的人。
Thunderbird 是 Mozilla 的一款免費電子郵件應用程序,以 Firefox 著稱,它提供快速的電子郵件收件箱設置和簡單易用的用戶界面。
該應用程序提供可自定義的功能,例如主題設置和應用程序擴展,以改善您的電子郵件體驗。 電子郵件應用程序還允許您在選項卡中打開多封電子郵件,類似於您在 Firefox 瀏覽器中打開各種網頁的方式。
顯著特點:
- 它有一個龐大的擴展庫
- 與 Google 日曆集成,使任務和會議安排更輕鬆
- 減少集群的智能電子郵件組織
7. Yandex Mail:最適合翻譯電子郵件
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獨特功能:10 GB 免費云存儲
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電子郵件類型:網絡郵件
誰應該使用它:任何尋求具有額外存儲功能的免費電子郵件的人。
Yandex 是一家提供全球電子郵件工具的俄羅斯網絡公司。 您可以使用該工具註冊一個免費帳戶,將其鏈接到您的 Facebook、Twitter 或 Gmail 帳戶,並個性化您的電子郵件收件箱。
與此列表中的許多其他提供商一樣,Yandex 的電子郵件收件箱可以設置為過濾或優先處理電子郵件,以便您看到來自真人的消息。 它還可以識別消息和主題行中的關鍵字,並將電子郵件組織到分類收件箱中。 此外,註冊 Yandex 郵件的用戶可以獲得 10 GB 的免費云存儲空間。
顯著特點:
- 未回复郵件自動提醒
- 內置翻譯器
- 閱讀已發送電子郵件的回執
- 10 GB 免費云存儲
最好的隱私免費電子郵件帳戶
- Zoho Mail
- 質子郵件
- GMX 郵件
- 信任
- 郵件圍欄
8.佐霍
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獨特功能:25 個商業地址
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電子郵件類型:網絡郵件
誰應該使用它:初創公司和小型企業。
這是我們列表中第一個用於隱私的免費電子郵件帳戶,但它對企業來說具有很大的潛力。
關於 Zoho,您首先會注意到它的用戶友好性。 從與 Google Drive、Box 和其他基於雲的文件管理器集成到其內置的任務管理器,此電子郵件服務提供了一種簡單的方式來完成您的所有日常任務。
然而,真正的不同之處在於能夠為多達 25 個連接的電子郵件地址自定義域名。 想要將“@zoho.com”替換為您企業網站的名稱? 您可以在 Zoho Lite 下執行此操作,免費為您提供 5 GB - 全部在[電子郵件保護]
顯著特點:
- 不會出於廣告目的掃描您的收件箱
- 電子郵件採用加密格式
- 如果您的消息未送達,則通知您
- 與 Zoho CRM 輕鬆集成
9.質子郵件
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獨特功能:加密電子郵件
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電子郵件類型:網絡郵件
誰應該使用它:發送和接收敏感信息的任何人。
ProtonMail 僅提供 500 MB 的可用空間,但對於值得交易的加密電子郵件而言,它允許您發送其他人無法看到並在一個月後消失的消息。
有什麼問題? 服務難用嗎? ProtonMail 易於在任何設備上使用,無需任何軟件來加密您的電子郵件,就像大多數網絡郵件平台一樣。 它的收件箱界面一目了然,與此列表中的其他電子郵件服務一樣容易理解。
該工具提供快速的顏色編碼標籤,以幫助您進一步組織哪些電子郵件值得最關心和保護。
顯著特點:
- 開戶不需要任何個人信息
- 與其他電子郵件提供商兼容
- 優化收件箱以提高生產力
- 端到端數據加密
10. GMX 郵件
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獨特功能:別名電子郵件地址
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電子郵件類型:網絡郵件
誰應該使用它:任何需要通過一個中央收件箱接收多封電子郵件的人。
雖然您可能沒有聽說過 GMX Mail,但它已經存在了很長一段時間(自 1997 年以來)——它有許多值得考慮的功能。
首先,GMX 提供 65 GB 的存儲空間。 對於免費的電子郵件服務來說,這是一個很大的存儲空間。 事實上,他們聲稱它可以讓您在收件箱中保留近 50 萬條消息!
另一個值得注意的功能是發送大型附件的能力。 雖然許多服務對您的電子郵件附件的上限較低,但 GMX Mail 允許您發送高達 50MB 的文件。 如果您從您的帳戶共享大量照片、演示文稿或其他大文件,那就太好了。
但是 GMX Mail 真正與眾不同的功能是能夠在一個帳戶中設置多達 10 個別名電子郵件地址。 這在許多情況下都很有用——無論是個人還是專業。
就個人而言,您可以為所有在線購買和登錄使用一個別名——將營銷電子郵件與您的私人消息分開。 從業務角度來看,多個電子郵件地址可以幫助管理基於角色的電子郵件,例如[email protected]或[email protected]
顯著特點:
- 垃圾郵件過濾器可保護您的收件箱免受可疑郵件的侵害
- 易於使用的收件箱管理模板
- 郵件收集器,用於將您的所有電子郵件(甚至來自其他服務提供商)保存在一個地方
11. 信任
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獨特功能:防止數據丟失
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電子郵件類型:網絡郵件
誰應該使用它:任何不想在擁有安全和實用的收件箱之間做出選擇的人。
Trustifi 在一個地方結合了高效且安全的電子郵件提供商的優點。
使用可用的白名單和黑名單選項,您可以輕鬆選擇允許誰向您發送消息。 Trustifi 還符合 HIPAA/HITECH、PII、GDPR、FSA、FINRA、LGPD、CCPA 等標準,因此您不必擔心一夜之間丟失帳戶。
您甚至可以使用 Trustifi 插件為您的 Gmail 或 Outlook 收件箱添加額外的安全層。
顯著特點:
- 勒索軟件和欺詐檢測
- 能夠在已發送的電子郵件上設置到期日期
- 與其他電子郵件系統或服務提供商的無縫集成
- 端到端電子郵件加密
12. 郵件圍欄
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獨特之處:法律保護
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電子郵件類型:網絡郵件
誰應該使用它:任何尋找與其他工具集成的安全電子郵件帳戶的人。
Mailfence 是一家位於比利時的基於瀏覽器的安全電子郵件服務提供商。 鑑於比利時的法律,您的所有數據都被鎖定,任何第三方都無法訪問。
他們的免費計劃為您提供 500 MB 的電子郵件空間。 但要真正享受 Mailfence 的最佳體驗,您必須選擇每月 2.50 歐元起的付費計劃。
您可以在付費計劃中創建多達 10 個別名,並擁有 5GB 的電子郵件空間,以及許多其他功能。
使用 Mailfence,您可以輕鬆地組織您的一天和業務,因為您可以輕鬆地將您的電子郵件帳戶與您的聯繫人、日曆和文檔集成。
顯著特點:
- 與一套工具快速集成
- 真正的 OpenPGP 端到端加密
如何製作電子郵件
無論您選擇哪個提供商,創建電子郵件都是一個簡單的過程。 但是,了解最佳實踐仍然很重要,這樣您才能擁有最適合您需求的實踐。 電子郵件的目的是為您提供一個輕鬆、安全的通信空間。 請按照以下步驟創建電子郵件:
1.選擇電子郵件提供商
根據您作為用戶的需求選擇電子郵件提供商。 考慮哪些功能對您最重要,例如頂級安全性、電子郵件調度功能或集成。 此外,請考慮您需要多少存儲空間以及哪種類型的提供程序效果最好。
2.選擇一個用戶名
根據帳戶的用途選擇用戶名。 如果它是一個專業帳戶,那麼您的名字帶有一個重要的數字就可以了。 如果它是企業帳戶,則可以使用您的企業名稱。 您也可以考慮將您的[電子郵件保護]用於專業帳戶。
3. 創建密碼
電子郵件提供商通常對密碼的安全性有最低要求。 這些通常包括數字或特殊字符。 請遵循這些準則並選擇一個非常獨特的密碼,該密碼包含各種字母、數字和字符,以使其非常安全。
4. 保護您的帳戶
許多電子郵件提供商包括為您的帳戶增加額外安全性的方法。 利用這些功能來確保您的帳戶和數據安全。 設置兩因素身份驗證是一個很好的起點。
5. 寫簽名
為您的帳戶設置電子郵件簽名。 這可以在您編寫電子郵件時節省大量時間,並有助於保持收尾一致。 包括您的姓名、職務和聯繫信息等信息。
充分利用您的電子郵件
有了這個,你今年就有了一些免費電子郵件帳戶的最佳選擇。 但誰知道呢? 您的下一個電子郵件地址可能會完全不同,同時為您提供成功所需的信息。
編者註:這篇文章最初發表於 2018 年 3 月,為了全面性已經更新。