最好的免費商業預算模板

業務預算是您收入和支出的真實來源。 這包括你花的所有錢——從 A/B 測試你的營銷活動到你每月的辦公室租金。

雖然組織數字可能聽起來很困難，但使用業務預算模板可以使過程變得簡單。 此外，還有數以千計的業務預算模板供您選擇。

我們將分享七個可以幫助您組織財務的預算模板。 但首先，您將學習如何制定業務預算。

業務預算遵循一套模板，您可以在模板中填寫估計收入，以及任何經常性或預期的業務費用。

例如，如果您經營一家數字營銷業務，您可能知道您通常會為創建活動的工作賺取大約 10,000 美元，另外還有 5,000 美元用於您的數字課程。 您會將來自您所有業務收入流的估計收入列為業務收入。

然後，您有經常性費用，您將其列為支出。 這可能包括員工工資、辦公費用以及軟件和技術成本。

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如何制定業務預算

雖然創建業務預算可能很簡單，但對於具有多種收入來源和費用的大型公司而言，該過程可能會更加複雜。

無論您的業務規模如何，以下是創建業務預算的基本步驟。

1. 找一個模板，或者製作一個電子表格。

網上有許多免費或付費的預算模板。 您可以從現有的​​預算模板開始。 我們在下面列出了一些有用的模板。

您還可以選擇根據您的業務製作包含自定義行和列的電子表格。

2. 填寫收入。

一旦你有了你的模板，首先列出你的企業收入的所有來源。 有了預算，您就可以規劃未來，因此您還需要根據前幾個月或幾年來預測收入流。 對於新的小型企業預算，您將依靠您的市場研究來估算您公司的早期收入。

3. 減去該時間段的固定成本。

固定成本是您在每個月、每個季度或每年的經常性成本。 示例包括保險、辦公空間租金、網站託管和互聯網。

4. 考慮可變成本。

可變成本會不時發生變化。 示例包括水電費、廣告費、辦公用品和新軟件或技術。 您可能總是需要支付一些可變成本，例如水電費。 當您的估計收入低於平均水平時，您可以將花費的金額轉移到其他費用上，例如廣告費用。

5. 為業務預算計劃留出時間。

可能會出現意外費用，或者您可能想節省開支以擴展業務。 無論哪種方式，在包括所有費用、固定成本和可變成本後，請查看您的預算。 完成後，您可以確定可以節省多少錢。
創建多個儲蓄賬戶是明智的。 一個應該用於緊急情況。 另一個持有可用於推動業務增長的資金。

如何管理業務預算

管理健康的業務預算有幾個關鍵組成部分。

預算編制

整個過程都始於在每個月、每個季度或每年的年初適當地準備和計劃預算。 您還可以創建多個預算，一些是短期的，一些是長期的。 在此階段，您還將設置支出限額並創建一個系統來定期監控預算。

預算監控

在較大的企業中，您可以將預算跟踪委託給多個主管。 但即使你是一個人的節目，也要密切關注你的預算。 這意味著每天或每週在您的日程安排中設置一個時間來審查預算並跟踪實際收入和支出。 請務必將實際數字與估計值進行比較。

預算預測

通過定期預算跟踪，您始終了解您的業務狀況。 定期檢查以確定您在收入方面的表現以及您在哪裡虧損。 找出可以最大限度減少開支的地方，以及如何將更多的錢用於儲蓄。

為什麼預算對企業很重要？

預算對企業來說至關重要。 沒有一個，您很容易淹沒在費用或意外成本中。

業務預算有助於多項操作。 您可以使用業務預算來跟踪您的財務狀況，節省資金以幫助您發展業務或在未來支付獎金，並為意外費用或緊急情況做好準備。

您還可以查看您的預算，以確定何時為您的業務實現下一個飛躍。 例如，您可能夢想擁有更大的辦公樓或最新的軟件，但您希望在購買之前確保擁有健康的淨收入。

最佳免費商業預算模板

1.營銷預算模板

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了解如何管理營銷預算可能是一項挑戰，但使用此營銷預算模板包等有用的免費模板，您可以跟踪從廣告費用到活動等的所有內容。

這個免費捆綁包包括八種不同的模板，因此您可以創建多個預算來幫助您確定投入多少資金用於營銷，以及您的投資回報。

2. 小型企業預算模板

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對於小型企業來說，很難抽出時間來製定預算，但幫助企業保持健康至關重要。

Capterra 專門為小型企業提供預算模板。 此外，此模板適用於 Excel。 首先輸入年度預測。 然後，電子表格將預測每月預算。 您可以輸入您的實際收入和費用進行比較，讓盈虧一目了然。

3. 啟動預算模板

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如果您沒有任何以前的數字可以用來創建利潤和費用估算怎麼辦？ 如果您是一家初創公司，這個 Gusto 預算模板將幫助您在您的企業正式進入市場之前製定預算。 這將幫助您跟踪啟動和運行業務所需的所有費用，估計您的第一筆收入，並確定在哪裡可以節省便士。

4. 免費商業預算模板

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您可能熟悉 Intuit。 許多大大小小的公司都依賴 Intuit 的服務，例如 Quickbooks 和 TurboTax。 即使您不使用公司的付費金融服務，您也可以利用 Intuit 的免費預算模板，該模板適用於 Google 表格或 Excel。

它具有多個電子表格選項卡和簡單的說明。 您在一個特定選項卡中輸入收入，在另一個選項卡中輸入費用。 您還可以根據需要添加其他選項卡。 然後，就像魔術一樣，電子表格使用收入和支出選項卡中的數據來匯總信息。 該模板甚至可以確定淨儲蓄和期末餘額。

5.部門預算表

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一家大中型公司將擁有多個部門，每個部門都有不同的預算需求。 這些預算將全部合併到一個龐大的全公司預算表中。 每個部門都有一個特定的模板可以幫助團隊跟踪支出並製定增長計劃。

這個來自 Template.net 的免費模板適用於文檔或電子表格格式。 這個預算模板可以幫助不同部門跟踪他們的收入和支出。

6.項目預算模板

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每個新項目都有費用。 這個週一的免費預算模板將幫助您的團隊在進行項目之前估算成本。 您可以輕鬆發現項目中途是否超出預算，以便進行調整。

此模闆對於向客戶報告預算的小公司和內部團隊獲得複雜項目的支持特別有用。

7.公司預算模板

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想要跟踪每一分錢？ 使用來自 TemplateLab 的模板來製定詳細的預算。 費用清單包括固定成本、員工成本和可變成本。 此業務模闆對於希望在一個全面的文檔中跟踪費用的小型企業特別有用。

創建業務預算以幫助您的公司發展

制定您的第一份業務預算可能會令人生畏，尤其是在您有多個收入來源和支出的情況下。 使用預算模板可以使入門變得容易。 而且，一旦設置好，這些模板就很容易複製。

只需很少的計劃和定期監控，您就可以規劃您的業務的未來。

編者註：這篇文章最初發表於 2021 年 9 月，為了全面性而進行了更新。