2022 年最佳 Microsoft Office 替代品：免費、付費和在線移動辦公套件
已發表: 2022-02-11Microsoft Office 套件包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和一些其他辦公生產力工具，30 多年來一直是工作場所的主要產品。
傳統上，您需要將辦公套件下載到您的 Windows 計算機並離線運行，有些人仍然以這種方式使用 Microsoft Office。 但在 2006 年左右，微軟感受到了來自基於 Web 的文檔編輯器的壓力，例如來自競爭對手 Google 的 Google Docs Editors 套件，因此現在存在稱為 Microsoft 365 的 Microsoft Office 的在線版本。
谷歌免費提供其在線辦公套件，因此迅速佔領了大部分市場。 其他 Microsoft Office 替代品也出現了，它們迎合了特定的利基市場，例如跨平台辦公套件和開源辦公工具。
目前有足夠多的 Office 替代品具有自身的優勢，因此考慮是否有適合您的業務的更好選擇是有意義的。
在本文中，我們著眼於當今提供的一些最佳 Microsoft Office 替代品。 這裡沒有明確的贏家，因為滿足您需求的完美辦公套件取決於您的獨特要求。 我們提供了各種免費、付費、基於 Web 和桌面的替代方案，並討論了每種方案的優缺點。
Google Workspace ，以前稱為 G Suite，是來自互聯網巨頭 Google 的基於雲的生產力套件。 它融合了 12 種 Google 工具，每月訂閱費用為每位用戶每月 4.20 美元。 這些工具包括 Gmail（電子郵件）、Drive（雲存儲）、Docs（文字處理）、Sheets（電子表格）、Slides（演示文稿）和 Meet（視頻會議）。
這些工具在任何現代 Web 瀏覽器中都能很好地工作，這使得跨組織的部署變得輕而易舉。 有適用於 Apple 和 Android 設備的移動應用程序，因此無論您身在何處，都可以從所有設備訪問您的文檔。
協作也非常出色，因此您可以與同事無縫地處理相同的文檔，而不會互相干擾，並且具有強大的版本控制功能，因此您可以在需要時回滾到以前的文檔版本。
您可以導入和導出 Microsoft 格式的文檔，但請注意這可能會導致格式錯誤。 這更多是微軟複雜文件格式的錯，但如果您需要像素完美的文檔佈局，則需要警惕。
Workplace 基於雲的特性有時也會對其產生不利影響。 如果您失去互聯網連接，某些功能將無法使用，如果您經常出差，與桌面辦公套件相比，它是一個相對較差的選擇。
在過去的幾十年中，已經開發了數百種 Microsoft Office 的開源替代品，而LibreOffice已成為頭號人物。 在 OpenOffice 和 StarOffice 之前，這款流行的軟件一直緊跟 Microsoft Office。
默認情況下，LibreOffice 使用 ODF (OpenDocument) 格式，但它能夠勝任處理 Microsoft Office 文檔格式。 您也可以導出為 PDF。
LibreOffice 最適合作為離線單用戶桌面辦公套件。 如果您想為員工創建自己的協作服務器，可以使用服務器服務 LibreOffice Online，但與 Google、Microsoft 和 Zoho 提供的基於公共雲的選項相比，實施起來是一項重大挑戰。
作為一個免費的開源項目，LibreOffice 也沒有您通常從商業產品中獲得的客戶支持水平。 但是，它是迄今為止使用最廣泛的開源 Office 套件，並且有大量在線信息可用於解決問題。 如果需要，您也可以聘請一些經過 LibreOffice 認證的開發人員、顧問和培訓師。
Zoho 是一家很早就擁抱雲服務的公司。 它提供了數百種不同的基於雲的工具，涵蓋從呼叫中心管理到財務運營的方方面面。 Zoho Workplace是這些工具的子集，最接近 Microsoft Office 套件。
根據您選擇的計劃（免費、僅郵件、標准或專業），您可以訪問處理文字處理、電子表格、演示文稿、雲存儲、視頻會議、日曆和電子郵件的在線工具。
雖然可以免費使用該服務，但它非常有限。 每位用戶每月 3 美元的標準計劃是更現實的選擇； 或者您可以升級到每位用戶每月 6 美元的計劃，以獲得更多存儲空間和視頻會議，一次最多支持 100 人。
Zoho 有很多應用程序，有時可以從一個應用程序導入到另一個應用程序，但應用程序之間的關係並不像我們希望的那樣無縫。 Zoho 工具還缺少 Microsoft Office 套件的一些功能，例如獨立的日曆和任務應用程序，並且離線功能有限。
儘管如此，如果您只需要一個沒有所有花里胡哨的基於雲的辦公套件，Zoho Workplace 的價格極具吸引力且易於使用。
WPS Office是中國開發商金山軟件相對較新的Microsoft Office替代品。 它有一個乾淨、組織良好的用戶界面，易於上手和使用。
WPS Office 有兩個版本：免費版和 WPS Office 高級版。 免費版包括您需要的所有基本功能，例如文字處理器、電子表格和演示工具。 但是，您經常會收到分散注意力的廣告，並且云存儲空間限制為 1GB。
付費版本的合理價格為每月 3.99 美元或每年 29.99 美元。 它可以刪除廣告，將您的雲存儲容量增加到 20GB，添加光學字符識別，並包括一個 PDF 編輯器。
除了適用於所有流行桌面操作系統和移動設備的可下載客戶端外，WPS Office 還提供支持協作的在線版本。 您可以與特定個人共享文檔，甚至可以將文檔訪問權限設置為在一定天數後過期。
儘管 WPS Office 在低規格硬件上運行速度可能會有點慢，但它是 Microsoft Office 的可靠替代品，而且通過免費計劃，您可以輕鬆地親自試用。
MobiSystems 的OfficeSuite是 Microsoft Office 的替代品，最常用於 iOS 和 Android 移動設備，但也有適用於 Microsoft Windows 計算機的軟件版本。 OfficeSuite 通常預裝在亞馬遜、索尼和東芝的許多移動設備上。 使用您的 OfficeSuite 帳戶，您可以在移動設備和 PC 之間自動同步您的文檔。
購買 OfficeSuite 的方式有很多種。 免費版本質上是一個文檔查看器，因此要編輯文檔，您需要每年 29.99 美元的個人計劃。 或者，您可以選擇每年 49.99 美元的家庭計劃，最多可容納 6 人，或者支付 99.99 美元一次性購買但不會過期。
也有商業計劃，每位用戶每月 3.99 美元起。 大多數計劃包括 50GB 的在線存儲空間，但一次性購買僅包括 5GB。
OfficeSuite 與 Microsoft Office 和 PDF 文檔具有良好的兼容性，支持多種雲服務，以及與 Microsoft Office 非常相似的用戶界面。 然而，缺乏協作工具，使其成為團隊的糟糕選擇。
Polaris Office是來自 Infraware 的免費辦公套件，提供多個付費版本。 另一個試圖將原始軟件的用戶界面複製到 tee 的 Microsoft Office 替代品，Polaris Office 易於使用，並支持所有流行的 Office 文件格式，並且編輯工具比大多數 Office 替代品更好。
免費版包括 1GB 的雲存儲，但您可以連接自己的雲存儲服務以增加空間。 免費版也有廣告支持。 如果您覺得這很煩人，有多種付費升級和多種支付方式。
例如，基於雲的 Polaris Cloud Office（具有不同功能的三個級別）、適用於 Windows 的 Polaris Office PC、適用於 macOS 的 Polaris Office PC 和 Polaris Office Mobile。 其中一些是基於訂閱模式的，而另一些是終身許可的。 預計每月至少支付 5.99 美元才能獲得與 Office 365 相當的功能。
來自拉脫維亞開發商 Ascensio Systems SIA 的OnlyOffice Docs是一個在線辦公生產力套件，在全球擁有超過 700 萬用戶。 OnlyOffice Docs 在此列表中是獨一無二的，因為它是基於雲的 Office 替代品，您可以將其安裝在您自己的服務器上供您的團隊使用。
OnlyOffice Docs 可以在您自己的本地 Windows、Debian、Ubuntu 或 CentoOS 機器、Nextcloud 等私有云平台或 Amazon AWS 等公共雲平台上運行。
OnlyOffice 的代碼是開源的。 您可以免費下載和使用該軟件的社區版本，但它最多只支持 20 個用戶。 對於商業選項，您需要為每 50 個用戶支付 1,200 美元的一次性許可費。 雖然這最初聽起來很昂貴，但它可能比為 Microsoft 365 或 Google Workplace 付費訂閱便宜。
OnlyOffice Docs 包括文字處理器、電子表格工具和演示軟件。 文檔、郵件和項目管理也可用。 您可以與其他人實時協作處理文檔，並且具有文檔主題和可編輯的自動形狀等簡潔的功能。
OnlyOffice Docs 甚至有適用於 Windows、Linux 和 macOS 的應用程序的桌面版本。 iOS 和 Android 的移動版本也免費提供。
OnlyOffice 是 Microsoft 365 或 Google Workplace 的令人興奮的替代方案，適用於希望使用自己的基礎架構來實現隱私、節省成本和多功能性優勢的公司。
WordPerfect是我們列表中最古老的 Microsoft Office 替代產品，比 Office 早了十多年。 WordPerfect 僅適用於 Windows，它仍然是一個絕對老式的辦公套件。 您不會在這裡找到任何基於雲的服務。
WordPerfect 也有類似的過時定價模型。 家庭和學生版限量版售價 99.99 美元，標準版售價 249.99 美元，專業版售價 339.99 美元。 這是相當昂貴的，儘管沒有像基於雲的服務那樣的持續費用。
所有版本都包括文字處理器、電子表格程序、幻燈片創建器和數字筆記本，但家庭和學生版的文字處理器去掉了 PDF 導入和 Bates 編號等功能。
WordPerfect 的一些功能可能會讓您將其視為替代品。 值得注意的是，標準版和專業版包括一個 eBook Publisher，因此您可以將文檔轉換為 EPUB 格式。
您還可以獲得 Corel AfterShot 3（可靠的照片編輯器）MultiCam Capture Lite（可同時與多個攝像頭配合使用的視頻捕捉軟件）和 Roxio Secure Burn（CD/DVD 刻錄軟件）。 但是，如果您不需要這些附加功能，WordPerfect 的價格標籤看起來沒有競爭力。
FreeOffice是一個完整的辦公套件，可免費下載和使用。 它支持廣泛的流行文件格式，並且特別擅長處理 Microsoft 文檔，這對於我們列表中的所有軟件都不能說。
它提供了文字處理器 (TextMaker)、演示工具 (Presentations) 和電子表格工具 (PlanMaker)。 FreeOffice 看起來也很像 Microsoft Office，以至於很難一眼就將它們區分開來。 這使得經驗豐富的 Office 用戶可以輕鬆上手。
但 FreeOffice 往往會崩潰。 儘管 FreeOffice 完全免費使用，但它實際上是 SoftMaker Office 的精簡版，它是一種具有訂閱模式的付費產品。 想要全屏模式、使用商業詞典進行拼寫檢查或詞庫？ 這些基本功能以及更多功能是為付費產品保留的。
Calligra是來自開發開源軟件的國際自由軟件社區 KDE 的辦公套件。 它是 KOffice 的繼任者，這是一個開源辦公套件，曾經可以說是 Microsoft Office 的最佳替代品，但 Calligra 在某種程度上被 LibreOffice 等更積極開發的軟件所取代。
Calligra 包括 Words（文字處理器）、KEXI（可視化數據庫應用程序創建者）、Plan（項目管理應用程序）、Sheets（電子表格工具）、Karbon（矢量繪圖工具）和 Stage（演示應用程序）。
與我們列表中的其他選項相比，Calligra 的界面有些笨拙，並且對 Microsoft Office 文檔的處理能力也很差。 如果您的發行版尚未包含 Calligra，安裝 Calligra 可能會有些困難，並且沒有在線協作功能。
Calligra 的亮點是 Karbon 矢量繪圖工具和功能強大的 Sheets 電子表格工具。 您可能希望將 Calligra 的一些工具與另一個開源辦公套件（如 LibreOffice）一起使用，但它本身並不能作為 Microsoft Office 的替代品。