優點、缺點和令人驚訝的結果

我敢打賭，我們都被僵化的朝九晚五的工作時間表扼殺了——尤其是我們在辦公室內外的生產力。

對於許多工人來說，靈活的時間表是答案。 這種類型的時間表允許您在最有效率的時候工作，並為您提供創建理想工作與生活平衡所需的自主權，無論您看起來如何。

在這裡，我們將介紹靈活的工作時間表是什麼樣的，並探討其優點。 缺點和令人驚訝的結果。

重要的是要記住彈性工作時間並不等於更少的工作時間。 事實上，正如您稍後會讀到的，員工實際上在家工作的時間更長。 此外，這種類型的時間表仍然存在結構：員工必須工作一定時間，或者與雇主就辦公時間與遠程時間達成替代協議。

有大量科學表明，靈活的工作時間表對於更快樂、更高效的員工和整體上更成功的公司至關重要。

例如， Qualtrics最近的一項研究發現，高達93%的員工認為自大流行以來他們的工作方式發生了“根本性和永遠”的變化，其中最有利的變化是靈活的時間表。

根據同一項研究，43% 的員工認為他們的工作與生活平衡在過去兩年中有所提高，他們的整體幸福感和工作滿意度也有所提高。

當然，靈活的日程安排有利也有弊，就像朝九晚五的死板工作也有利弊。 但是，由於現在靈活的日程安排變得越來越普遍，我們編制了一份清單，列出了在您的辦公室實施靈活工作時間的所有好處、壞處和令人驚訝的事情。 看一看：

1. 您可以根據家庭需要調整您的日程安排。

如果您自己安排時間，則可以確保這些時間適應您的家庭和社交生活需求。 例如，我們在 HubSpot 的父母會根據孩子的日托時間安排他們的工作時間：他們早上工作，下午休息去接孩子，然後在晚上晚些時候繼續工作。

或者，也許您的彈性日程安排沒有那麼嚴格——也許您只是想有時間看兒子的足球比賽或姐姐的畢業典禮，而您需要靈活地在不休假的情況下操縱您的工作日程。

HubSpot 的前營銷團隊開發經理 Emily MacIntyre 同意靈活的時間表在育兒方面有利有弊。

她告訴我，“下班後我經常會錯過一些辦公室內的活動，因為我需要在家。 但我可以看到我的女兒，每晚都和她在一起，所以這是一個權衡。”

最終，靈活的日程安排可以大大有助於保持健康的工作與生活平衡並保護您生活中的重要關係。

2.你可以盡情享受自我照顧。

這可能聽起來很奇怪，但可以選擇偶爾將您的個人需求放在工作之前，可以幫助您在一天中找到更多快樂。

自我保健可以是任何東西，從中午騎自行車課到找時間在公園裡冥想——任何能讓你感覺更好地以清晰的頭腦來處理你的責任的活動。

3. 您的員工可以在工作之外追求激情。

不幸的是，您的員工的熱情並不總是適合朝九晚五的工作時間表。 有時，詩歌課從四點開始，有時您的徒步旅行團會在星期五中午離開。

給予員工追求其他激情的自由很重要，有幾個原因。 首先，激情可以鼓勵創新想法。 您的員工越全面，他們就越有可能採用非常規的解決方案來解決您公司的問題。

此外，如前所述，更快樂的員工更有生產力。 最後，如果您的員工可以在工作之外找到出路來追求他們的激情，他們就不太可能對目前的角色感到不滿意。

4. 你的員工可以在他們最有效率的時候工作。

就我個人而言，這是靈活的時間表最重要的好處：我在早上工作得非常好。 在某些早晨，感覺就像我可以在中午之前完成兩週的工作。 但隨後，下午三四點罷工，甚至寫一份雜貨清單都變得很困難。

另一方面，我的一位同事在早上 10 點左右進入辦公室，然後低著頭工作到深夜時表現最好。

托尼·施瓦茨（Tony Schwartz），《我們的工作方式行不通》一書的作者，寫到像短跑運動員一樣工作的重要性。 他說，在一段時間內高強度、不受干擾地工作很重要，但同樣重要的是，定期休息以從緊張的工作中恢復過來。

最終，您的員工不會同時在同一時間發揮生產力。 靈活性使他們能夠成為更好的員工——他們可以在他們想要的時間內完成所有事情，而且在他們沒有效率的時候坐在辦公桌前也不會感到筋疲力盡。

5. 您的員工可以避開高峰時間。

近期， 美國平均單程通勤時間升至 27.6 分鐘的新高。 每週幾乎浪費了五個小時。

另一項研究發現，員工的幸福感隨著通勤時間的增加而降低。 最終，長途通勤會促使員工尋找離家更近或工作時間不同的公司。

提高員工滿意度的一個簡單方法是讓通勤者可以選擇在 30 分鐘後離開來避開交通擁堵。 它還可以對員工的精力和生產力水平產生積極影響。

6. 你給員工一種自主感。

人們喜歡控制自己的日程安排——這讓他們能夠完全掌控自己的工作和個人生活，讓他們覺得公司信任他們。

HubSpot 的文化準則認識到自主權的重要性，並說：“結果比我們工作的時間更重要。 結果比我們在哪裡生產更重要。” 而且，參考我們之前提到的經濟學人圖表，我們可以看到這是真的——即使工作時間減少，人們的工作效率也會更高，那麼為什麼不讓人們選擇他們需要承諾的時間來提供最佳結果呢？

HubSpot 都柏林辦事處的高級團隊經理 Siobhan McGinty 說，她靈活的日程安排讓她有機會“過上最好的生活。 我喜歡早上 7 點起床，清理我的電子郵件，享受我的咖啡，並在一天的早些時候完成一些工作。 我還喜歡在中午休息兩個小時去健身房，做瑜伽，或者——如果是發薪日——做按摩。”

7.您可以招募和留住更好的人才。

靈活的時間表已被證明可以提高員工的生產力和整體士氣。 最終，您可以利用靈活時間表的好處作為招聘更好人才的賣點。

提供靈活的時間表是您的公司吸引人才並在行業競爭對手中脫穎而出的好方法，尤其是在彈性工作時間和遠程工作越來越受歡迎並且員工開始期待下一份工作的情況下。

我們已經介紹了靈活的時間表可以使雇主和僱員都受益的七種不同方式。 但與任何工作安排一樣，在致力於成為靈活的工作場所之前，也有一些不利因素需要考慮。 以下是與靈活時間表相關的一些風險。

1. 你更難安排與你的團隊的會議。

如果每個人都有不同的日程安排，那麼弄清楚每個人的空閒時間可能會變得很棘手——例如，也許你不能在上午 9 點開任何會議，因為你的團隊中的三個人要到上午 10 點才到，如果你的團隊圍繞全球，或者如果您需要安排與傳統朝九晚五工作的客戶會面。

2. 工作和生活之間的界限更加模糊。

也許你在家工作，你的室友讓你中午去上自行車課，突然到下午三點，你還有很多工作要做。 或者，您的孩子可能會打斷會議和電話，請求去游泳池。

無論如何，當你在靈活的工作時間工作時，生活的干預會更加劇烈，尤其是在你遠程工作的情況下。 另外，如果你生活中的所有人都朝九晚五地工作，他們可能會試圖迫使你制定對你的日程安排不方便的計劃，因為你“無論如何都要製定自己的日程安排”。 在個人生活和工作之間劃清界限可能會變得很困難。

除了當您受到個人生活的誘惑時很難進入工作模式之外，當您在技術上可以隨時工作時關閉“工作模式”通常也具有挑戰性。 也許現在是晚上八點，當你的辦公桌和所有那些成堆的工作都在視線範圍內時，你根本無法放鬆。

在這種情況下，重要的是盡可能將工作與其他生活分開，甚至在離開時關上辦公室的門來創建物理邊界。

3. 你不會在家裡找到太多的結構。

如果您在遠程工作，則結構很少。 有了這種休息的自由，你可能會突然發現自己做得很少。

與在辦公室工作相比，遠程工作通常需要更多的專注和紀律。 您需要設置自己的剛性結構並堅持下去，否則您可能會冒著表現下滑的風險，因為您需要更多的電視休息時間或花費寶貴的工作時間來折疊衣物。

4. 建立聯合團隊可能很困難。

如果您的團隊可以隨時隨地工作，那麼很難及時地在團隊成員之間建立有機、真實的關係。 如果每個人都以 9 到 5 點的時間坐在另一個旁邊，並離題談論最新的單身女郎劇集，事情就不會那麼自然地發生了。

抵消這種情況的一種方法是計劃有趣的公司團隊建設活動，但您可能仍需要使用每個人的彈性工作時間或遠程時間。

Siobhan McGinty 承認，遠程工作尤其會讓人感到孤獨。 以下是她的建議：“為了克服這個問題，如果我在會議之間有 15 到 30 分鐘的時間，我會與團隊成員進行虛擬的‘飲水機聊天’。 這也有助於維持融洽的關係。”

她還說，她“練習”遠程辦公，最初是每週在家工作幾天，最終逐步發展為全職遠程辦公，並承認在獲得回報的同時，這也很困難。

靈活的時間表：令人驚訝

我們已經探討了員工和雇主靈活安排的一些利弊，但在決定靈活安排是否適合您和您的公司時，您應該了解一些額外的令人驚訝的事實。

1. 員工的日程安排越靈活，他們工作的時間就越長。

如果您擔心員工利用靈活的工作時間並在去海灘之前每天工作一個小時，那就不要擔心——Owl Labs 最近的一份報告發現， 55% 的受訪者 說他們遠程工作的時間比在實體辦公室的時間長。

對此的一種解釋被稱為禮物交換理論，即當您的雇主為您提供靈活的時間表並且您將其視為禮物時，您會心存感激，您覺得有義務通過更努力和更長時間的工作來回報。 你想證明你配得上靈活的時間表，所以你強迫自己每天工作超過八小時。

2. 彈性工作時間讓您的員工和他們的孩子更快樂。

美國社會學評論進行的一項研究發現，與朝九晚五的同行相比，彈性工作時間的員工睡得更好，感覺更健康，壓力也更小。 總體而言，彈性工作時間的小組比日程安排嚴格的小組感覺更快樂。

但是，正如《紐約時報》所指出的，最令人驚訝的是，“影響甚至會影響到員工的孩子，他們報告說自己的日常壓力波動較小； 青少年看到他們的睡眠質量得到改善。”

幸福是會傳染的——壓力也是如此——所以壓力較小、幸福程度較高的父母能夠將這些情緒傳播給他們的孩子是有道理的。

3. 遠程工作者請的病假減少了。

對於許多遠程工作者來說，病假只是另一天。 最近的一份報告發現，三分之二的美國工人認為遠程工作增加了因病工作的壓力。 另一份報告表明，即使生病了，員工也覺得有義務遠程打卡。

當然，不休息——無論是否生病——都會很快導致疲憊和壓力。 事實上，遠程工作並不是解決員工倦怠的“良藥”。 事實上，2021 年的一項研究發現，與在現場工作的人 (28%) 相比，從事虛擬工作的人 (38%)更有可能表示職業倦怠多年來惡化。

最後的想法

最終，為員工提供靈活的日程安排並不適用於所有公司或每個部門。

例如，如果您的員工在服務行業工作，並且經常通過電話和麵對面與客戶交談，那麼您可能需要他們維持朝九晚五的日程安排。

希望權衡這些利弊將幫助您為您的團隊做出最佳決定，甚至集思廣益，以應對傳統工作時間表的一些負面影響。