每個行銷人員都需要的社群媒體內容行事曆範本 [免費範本]

您是否在時間緊迫的情況下創建社群媒體內容？

我們大多數人都有這種情況，而且這是一個壓力很大的處境。在需要發布的時刻創建內容並不理想，原因比您想像的更多。 您的內容不僅不太可能滿足受眾的需求，而且還會錯過可以提前規劃的創意社交主題和活動。

在本指南中，您將獲得最佳的社交媒體內容日曆範本和解釋如何使用它的逐步指南。

使用上述模板來規劃您的社交媒體帖子

為什麼我需要社群媒體行事曆？

社群媒體內容日曆可讓您追蹤截止日期，更好地管理您的內容建立團隊，並與依賴您的社群媒體發布計畫的利害關係人建立透明度。

創建精彩的內容日曆並不像在 Google 日曆中添加一些 Instagram 貼文創意那麼簡單。 讓我們來看看擁有社群媒體日曆的好處。

1. 更好的組織

擁有內容日曆可以讓您和您的團隊井井有條，這在管理多個社交媒體管道時至關重要。

您可以根據組織的需求來規劃內容，而不是臨時提出內容創意。 它還可以提供更多時間來創建有關熱門主題以及即將到來的假期和活動的內容。 例如，如果您的公司即將舉辦大型活動，內容日曆將幫助您提前製定促銷策略。

最重要的是，社群媒體日曆可以讓團隊中的每個人了解內容的發佈時間。 這將有助於避免未來潛在的溝通不良和混亂。

2.更容易擴展

擁有社群媒體日曆的另一個好處是，它可以幫助您擴展內容製作，而不會壓垮您的行銷團隊。

您可以透過事先規劃內容，圍繞團隊的頻寬和部門負責的其他職責來調整製作進度。

隨著規模的擴大，請確保追蹤後期分析以了解內容的表現。 雖然對於何時或多久在社群媒體上發佈內容沒有神奇的數字，但密切注意表現將幫助您和您的團隊確定哪些內容最能吸引受眾。

3.更高品質的內容

最後，使用社群媒體行事曆可以確保您的團隊有足夠的時間來完成最好的工作。

提前規劃您的貼文可以讓您有時間仔細檢查您的工作並確保沒有拼字錯誤或錯誤。 它還使您的團隊能夠創建有凝聚力和一致的品牌形象，因為您有更多的時間來製定策略並進行有價值的活動。

完善您的社群媒體內容日曆並不一定是一件苦差事。 有了這些重要的組成部分，您將擁有在戰術層面上組織社交媒體策略的基礎。

鑰匙

正如您在前面的部分中註意到的，您的利害關係人會喜歡擁有一個易於閱讀的密鑰，他們可以使用它來理解日曆中的信息。

只要您的密鑰明確，您組織中的幾乎任何人都可以查看您的社交媒體內容日曆並準確了解所有平台上發生的事情。

URL 和 UTM 參數

URL 和 UTM 參數很相似，但它們不是一回事。 URL 是您想要在社群媒體平台上從您的網站（甚至是另一個網站，如果您正在策劃內容）分享的連結。

另一方面，UTM 參數是 URL 的擴充。 它是附加在 URL 末尾的一串追蹤程式碼，可幫助社群媒體行銷人員追蹤他們的貼文為網站帶來流量的情況。 透過追蹤和分析 UTM 參數，您將能夠了解哪些內容滿足您的轉換目標以及哪些內容更適合在社群媒體平台上參與。

日期和時間

如果您的利害關係人或其他團隊依賴您的社群媒體內容，您很快就會看到在社群媒體日曆中包含日期和時間的好處。

當團隊成員可以查看日曆並準確地確定貼文的發佈時間或將要發布的時間時，他們將能夠快速繼續其工作流程，這對您也有好處。 這意味著您不會被打擾提供當天待辦事項中每條推文的狀態更新。

訊息

對於社群媒體內容日曆而言，透明度和上下文非常寶貴。 提供訊息的簡短摘要，甚至分享貼文的標題，可以大大幫助團隊內外的其他人了解貼文的意圖。

專業提示：如果您要向社交媒體內容日曆添加尚未完成的視頻，請考慮添加一個簡短的 Loom 視頻，概述該視頻的內容。

活動

當活動結束時，再開始追蹤就太晚了。 開始在內容日曆中追蹤您的社群媒體活動。 您可以透過預先確定的行銷活動名稱的下拉清單來製定此規定，或者如果您的行銷活動很少且間隔很遠，只需將名稱複製並貼上到相應內容旁邊即可。

專業提示：將您的行銷活動名稱與 UTM 參數的行銷活動部分對齊，以實現無縫追蹤。

影像

您的社群媒體內容日曆將成為另一個沒有一些圖像的電子表格。 由於您的大部分社群媒體內容可能都是視覺內容，因此請新增將包含在已發佈貼文中的縮圖大小的圖像版本。 結合訊息，查看日曆圖像的利害關係人將非常清楚將共享什麼內容以及何時共享。

為了更輕鬆地為每個平台編輯圖像，請查看此備忘單以了解每個平台上的理想圖像尺寸。

在創建社交媒體內容日曆之前，有必要退後一步，縱觀全局並進行規劃。 就是這樣。

第 1 步：確定您的目標。

建立社群媒體內容日曆的第一步是確定您的目標。 這些將決定您發佈的頻率、誰應該參與內容創建過程以及您要使用哪些管道。

如果您不確定從哪裡開始設定社交媒體目標，我們將在此處介紹。

第二步：調整你的團隊。

當您的目標刻在石頭上時，是時候讓您的團隊朝著這些目標前進了。 社群媒體內容創建是一項艱鉅的任務，尤其是對於精實行銷團隊而言，因此不要缺乏資源，尤其是人才。

今天我們知道的一件事是，影片內容正在接管幾乎所有主要的社交平台。 這意味著您需要擁有專門製作影片內容的鏡頭人才，以滿足您的社群媒體日曆的需求。

如果可以的話，找到一位精通短篇書面內容、視訊內容和音訊內容的內容創作者，以保持您的內容製作快速進行並防止瓶頸。

第三步：考慮多元、公平、包容和歸屬感。

多元化、公平、包容性和歸屬感是建立社交日曆時需要考慮的主題。 您需要確保您的內容反映並尊重受眾的價值觀和體驗。 此外，您在社交網路上分享的面孔、聲音和故事應該代表您的受眾和您的企業運營的更大社區。

這不是偶然發生的事情，因此您在開發內容日曆時需要規劃多樣性和包容性。 如果您需要一些有關創建多樣化和包容性內容的指導，請查看我們關於該主題的原始研究。

步驟 4：設定 UTM 追蹤。

社交媒體日曆中最重要的部分之一實際上是您看不到的部分——分析和追蹤。 追蹤社群媒體內容表現的最簡單方法是使用 UTM 參數來追蹤它。 「UTM」聽起來像是一個可怕的縮寫，但它們的設定和使用很簡單。

一旦您為社群媒體貼文上的每個連結設定了這些指標，您就可以查看社群媒體內容的指標。

第 5 步：在日曆中建立分析追蹤器。

對於想要隨時了解社群媒體內容品質的利害關係人，可以建立一個選項卡，顯示點擊次數、觀看次數、參與度以及您計劃追蹤的其他指標，以判斷您的內容是否成功。 追蹤分析可以簡單也可以詳細，取決於您的團隊的喜好。

有關要追蹤的指標和工具的完整列表，請查看今年的社交媒體分析終極指南。

若要加快建立社群媒體內容行事曆的過程，請下載此免費範本供您填寫。

1. 完成所有平台的社群媒體審核。

創建社群媒體內容日曆之前的第一步是完成社群媒體審核。 您使用哪些社群媒體平台？ 哪些平台是您不使用的，但您的競爭對手使用的？ 哪些平台的參與度最高，哪些平台最少？ 您最常使用和最不使用哪些內容格式？ 哪些類型的貼文參與度最高，哪些類型的貼文參與度最低？

花一些時間仔細研究社群媒體分析來回答這些問題。 重要的是用數據來支持你的結論，而不是完全依靠你的直覺來發現它們。 我們建議使用社交媒體報告範本來幫助您追蹤您的發現。

特色資源：社群媒體報告模板

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對您的社交媒體存在進行審核將使您能夠確定在創建社交媒體內容日曆時如何繼續前進。 例如，您現在可能在使用 TikTok，但事實證明，在這個平台上您的參與度最低，而且潛在客戶也很少。 這可能意味著是時候將 TikTok 從您的產品陣容中刪除，並在更合適的平台上投入更多時間。

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2. 選擇您將使用的前 3-5 個社群媒體平台。

不管你相信與否，你不需要在所有社群媒體平台上獲得高社群媒體投資報酬率。 事實上，您應該只選擇最好的，以提高您的投資回報率 - 不僅因為這將節省您的團隊的精力和時間，而且因為它將帶來更易於管理的社交媒體內容日曆。

每個社交管道都是不同的，您在每個社交管道上發布的內容應該吸引平台的佈局和使用該平台的用戶。 想像一下必須在 Facebook、Instagram、YouTube、Twitter、LinkedIn、TikTok、Pinterest、Tumblr 上發文 — 那就是…很多。 相反，根據您的社群媒體審核，選擇投資報酬率最高的前三到五個平台。

在選擇平台時，您可能還需要關注趨勢和不斷增長的管道。 即使您是小型 B2B 企業的行銷人員，在所有競爭對手之前測試平台也沒有什麼壞處。

特色資源：社群媒體趨勢報告

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如果您是一位經驗豐富的行銷人員或擁有大型團隊，您可能會發現使用所有流行管道甚至嘗試新管道可能有利於您在第一步中設定的目標。 但是，如果您是一個團隊，或者您的團隊已經捉襟見肘，那麼可以從一些社交管道開始，然後逐步增加更多。

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3. 選擇您的社群媒體內容格式和貼文類型。

您現在已經擁有了想要使用的社群媒體平台。 但是您將發布哪些社群媒體內容類型？ 您會主要發布影片、圖像或基於文字的更新嗎？ 您會發布資訊豐富、相關或有趣的內容嗎？

像往常一樣，我們建議選擇多種內容類型的混合，以最大限度地提高您的投資回報率。 此外，它將確保您提供的內容能夠滿足不同受眾群體的需求，同時提高您的覆蓋範圍。

當您決定貼文類型時，請考慮您團隊的資源。 如果您有專門的社群媒體經理可以在內部創建內容，那麼您的選擇就會更加豐富。 但是，如果您的員工中只有一名多面手行銷人員（或者如果您就是多面手行銷人員！），請考慮在內容創建方面什麼是最現實的，或者要求預算來僱用一名自由內容創建者。

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4. 建立社群媒體內容範本、惰性主題標籤和惰性副本。

當您建立內容日曆時（希望是在下載免費的社交媒體內容日曆範本之後！），請記住日曆的目的是使發布盡可能輕鬆無痛。 為了實現這一目標，請花一些時間建立內容模板，列出您最常使用的主題標籤，甚至創建「惰性」副本供您或您的同事使用。

我們建議將您的模板儲存在線上銀行中，例如 Google Drive 或 Canva 等工具，人們可以在其中快速編輯模板並調整它以建立新帖子。 通常，您希望擁有各種可自訂的圖像模板。

特色資源：150 多個內容創建模板

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不要忘記讓您最常用的主題標籤易於訪問，以便於複製和粘貼，以及只需要在帖子之間進行自定義的惰性複製。 當您起草模板時，請務必牢記您的品牌聲音。 無論您是嚴肅的、有合作精神的，還是開放的、友善的，您都希望每個貼文都能體現您公司的品牌。

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5. 填寫您的社群媒體假期、活動和活動。

什麼社群媒體內容行事曆不能顯示您的深思熟慮和計畫？ 好吧，它仍然是一個內容日曆——只是不是一個非常有用的日曆！ 當您制定社交媒體內容日曆時，請確定您將參加的假期和活動，並記下您可能為未來計劃的任何活動。

如果您要參加活動或會議，您應該計劃在社交媒體管道中進行廣播。 或者，如果您正在舉辦網路研討會等虛擬活動，您也應該圍繞該活動規劃一系列貼文。 或者，如果您想建立假期貼文或付費社交活動 - 可能性是無限的。 您應該至少提前一個月通知來規劃每個即將舉行的活動。

創建所有其他帖子已經足夠有壓力了。 無需為您已經知道的即將到來的日期和事件感到壓力。 請記住：您無需為每個假期都建立行銷活動。

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6. 確定社群媒體發佈時間表。

是時候進入內容日曆中最有用的部分了：確定您的發佈時間表。 您的日曆應該有一個「時間」欄，以便您主動追蹤這些資訊。

不同的社群媒體平台需要不同的發佈時間。 透過先為每個平台建立不同的選項卡，或為不同管道的貼文進行顏色編碼，您將能夠輕鬆填寫想要發布貼文的時間。 也可以考慮將發佈時間同步到您的日曆，以便您可以獲得及時的提醒。

以下是在每個平台上發布的最佳時間的快速概述：

• Instagram ：下午 6 點至晚上 9 點、中午 12 點至下午 3 點、下午 3 點至下午 6 點
• Facebook ：下午 6 點和 9 點以及中午 12 點至下午 3 點
• 推特：上午 9 點至中午 12 點
• LinkedIn ：下午 9 點至 12 點、下午 12 點至 3 點或下午 3 點至 6 點
• YouTube ：下午 6 點和晚上 9 點
• TikTok ：下午 6 點至 9 點、下午 3 點至 6 點、中午 12 點至 3 點

請記住，品牌每天在 Twitter 等平台上發布資訊的情況並不少見，而每週在 LinkedIn 上發布一次資訊可能足以保持受眾的參與度。

查看您計劃使用的每個社交媒體平台的研究，以了解發布節奏的最佳實踐。 然後，將其與您團隊的頻寬和您想要實現的目標進行比較。 請記住：社群媒體日曆的目標是為您的受眾創建和發布可持續的內容流 - 這是一場馬拉松，而不是一場比賽。

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7. 使用社群媒體工具安排貼文。

如果您要在不同的平台、不同的活動和假期、不同的時間和日期發布更新，那麼很快就會變得不堪重負。 我們建議將您的社交媒體日曆範本與社交媒體管理工具整合。

這將允許您在發布之前提前安排帖子，從而限製手動工作。 與您已經創建的社交媒體模板配合使用，您將享受更加快速的發布過程，如果您是多面手或團隊中唯一的社交媒體經理，這尤其有用。

免費試用 HubSpot 的社群媒體管理軟體。

許多工具允許您在不同的社交媒體管道上交叉發布。 這在某種程度上可能有用，但我們建議謹慎行事：在 LinkedIn 上有效的內容可能在 Facebook 上無效，反之亦然。 由於每個平台都服務於特定的受眾群體，因此您需要確保您的貼文針對每個平台進行個人化。

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8. 監控社群媒體貼文的成功指標。

一旦您的社群媒體發佈時間表成熟並且您有積壓的貼文需要分析，就應該深入研究您的社群媒體指標並了解哪些有效，哪些無效以及您應該繼續更改哪些內容。

從一個平台跳到另一個平台並查看其各自的分析儀表板可能是一個很好的起點。 但是，當您繼續擴大行銷工作時，您應該考慮投資社群媒體分析軟體來為您編譯所有參與數據。 免費試用 HubSpot 的社群媒體分析軟體。

當你分析你的成功時，試著將其與你公司的利潤聯繫起來。 您獲得了多少潛在客戶？ 其中有多少銷售線索轉換為銷售？ 您在付費社群媒體上花了多少錢與您產生了多少收入？ 以下是衡量社群媒體行銷投資報酬率的指南，可幫助您回答這些問題。

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社群媒體內容行事曆

如果您沒有時間從頭開始建立社群媒體內容行事曆，請從 HubSpot 的免費社群媒體內容行事曆範本開始。

此日曆包含您規劃社交媒體內容、協調活動、擴大覆蓋範圍和參與度、擴展發佈時間表和提高生產力所需的一切。 立即下載，然後按照以下步驟操作。

特色資源：社群媒體內容行事曆模板

現在下載

我們的範本包含您擴展社群媒體行銷工作所需的一切。 您將有權存取：

• 社群媒體內容時間表：查看您的每一篇文章，並為每一篇文章起草單獨的訊息和圖像。
• 每月規劃日曆：以用戶友好的大圖格式查看本月即將發布的社交貼文。
• 內容儲存庫：列出您將與追蹤者分享的所有內容，從部落格文章到優惠再到網站頁面。
• 特定於平台的選項卡：規劃每個特定平台的更新，包括 Twitter、Facebook、LinkedIn 等。

下面，我們將更深入地探討如何使用該模板。

社群媒體內容行事曆範本教學

以下小節將向您展示如何填寫在此範本中看到的每個分頁 - Twitter、Facebook、LinkedIn、Instagram 和 Pinterest。

步驟 1：查看每月計畫日曆標籤。

每月計劃日曆標籤提供每月社交媒體活動的整體快照。 它將幫助您與其他利害關係人協調並保持所有活動部件井然有序。 它看起來是這樣的：

編輯此範本時需要注意三個部分。 首先，顏色編碼鍵。 每種顏色代表您可能協調的一種內容或活動類型，例如電子書、網路研討會、部落格文章、產品發布等。 雖然其中只有一些可能與您相關，但它們只是您可能想要在此處包含的內容的開始 - 因此請務必添加和刪除與您自己的內容類型相符的類別。

您需要編輯的其他兩個部分是日曆頂部的月份和年份，以及一周中每一天下方的儲存格。 在這些儲存格中，您應該輸入當天要宣傳的內容類型，並對其進行顏色編碼，以與其支援的活動保持一致。

我建議不要每月刪除此電子表格中的所有內容，而是建議將此工作表複製十二次，並為每個月建立一個單獨的工作表。 （如果這太難以承受，您可以隨時將這些選項卡另存為單獨的工作簿。）

步驟 2：在日曆中填入您的第一個社交頻道。

好吧，現在讓我們來看看日曆的社交媒體內容部分。 在本部落格文章中，我們將使用 Twitter 作為範例，但這些步驟適用於範本中的每個社交頻道標籤。

假設您想將一些推文添加到您的日程安排範本中。 捲動到內容日曆電子表格中的「Twitter 更新」標籤，您將在其中看到以下內容：

星期、日期和時間

前四列「日」、「日期」、「時間」和「日期和時間」是為了方便您使用，如果您選擇使用第三方應用程式來預先安排您的推文（例如HubSpot 的社交媒體管理軟體） ，那麼這些列會有用的。 現在，只需填寫您將在 Twitter 上發布更新的日期以及您希望更新的發佈時間。 日期和時間列將根據您在前兩列中鍵入的內容自動變更。

訊息

現在，讓我們轉到“訊息”列。 在這裡，輸入您希望在推文中顯示的副本，請記住，您應將其上限限制為 217 個字符，以便為連結留出足夠的空間。 （閱讀這篇部落格文章以獲得完整的字元計數指南。）此電子表格將自動計算您輸入的字元數，以確保您準確無誤，當您接近240 個字元時，該電子表格將變為黃色並最終變為紅色。

關聯

撰寫推文後，將您想要包含在推文中的 URL 貼到連結列中。 請務必包含 UTM 參數，以便您了解這些推文是否會帶來流量、潛在客戶和客戶。 如果您想展示社群媒體的投資報酬率，這是需要記住的重要一步。 您還可以使用「行銷活動」欄位新增關聯的行銷活動，這有助於更詳細的追蹤和報告。

影像

最後，在「圖像」列中，附加推文的圖像（如果有）。 對於 Twitter，我們建議使用 1200 x 670 像素的圖像。

（按此處查看社交媒體圖像尺寸的完整備忘單。）

如果您在將影像附加到電子表格時遇到問題，請按照以下步驟操作：

第 1 步：按一下要放置影像的儲存格。

步驟 2：點擊頂行中的“插入”，然後點擊“圖像”按鈕，最後點擊“單元格中的圖像”以選擇您的圖像。

步驟 3：在「插入影像」視窗中，選擇您的照片所在的選項。 在此範例中，我們從電腦上傳了圖像。

步驟 4：您現在將看到圖像出現在單元格中。

專業提示：此流程僅用於組織目的。 如果您決定將電子表格上傳到社交媒體發佈軟體，它將不會附加 - 您必須手動執行此操作。 如果您是 HubSpot 客戶，可以在下載的範本中找到如何將 Twitter 內容批次上傳到 HubSpot 社群發布工具的詳細資訊。

不要忘記與您的追蹤者互動

無論您是使用此電子表格來規劃內容還是將其上傳到第三方應用程序，您仍然需要使用即時內容來補充這些更新。 突發新聞頻傳？ 快速進行更新以與您的網路共用。 您的網路中有人發布了一些有趣的推文嗎？ 轉發並附上一些評論。 對您的一項更新有精彩的評論嗎？ 對他們的互動表示「謝謝」。

提前想出並安排你的社交媒體內容可以節省大量時間，但不用說，你仍然需要全天監控和增加你的社交存在。

最後，我們鼓勵您嘗試社交媒體發布。 此範本提供了每個社交網路的發布日期和時間，但您可能會發現這些更新太多而無法填寫，或者對於您蓬勃發展的社交存在來說可能太少了。 如果是這種情況，您應該根據需要調整社交媒體發布頻率。

現在您已經了解了社交媒體內容日曆的詳細信息，請免費下載以下日曆並開始規劃您的內容。

編者註：這篇文章最初發表於 2020 年 1 月，為了全面性已進行了更新。