自由職業的終極指南

已發表: 2023-04-12


獨立、靈活和無限的財務潛力——這些都是自由職業者生活方式的誘人部分。

這對於希望從工作場所獲得更多收益的員工尤其有吸引力。 但是,圍繞著神秘的職業選擇仍然存在一些謎團。

免費下載:如何僱用自由職業者並與之合作

作為一名自由職業者,你如何賺錢? 你在哪裡找到工作或工作? 你怎麼知道該怎麼做? 保險和福利怎麼樣?

這些問題通常會阻止人們從事全職自由職業。 繼續閱讀這些問題的答案,以及更多來自專業自由職業者的專家見解。 您也可以跳轉到您要查找的部分:

超過 6000 萬美國人是自由職業者,其中包括 46% 的千禧一代和 43% 的 Z 世代工人。 此外,根據經濟趨勢,到 2028 年將有超過 9000 萬工人成為自由職業者。

自由職業的類型

通過自由職業,數以百萬計的有才華的人建立了自己的企業,並在他們的日常職業生涯中找到了更多的自由。 讓我們回顧一下當今市場中存在的不同類型的自由職業者和角色。

行業自由職業機會

行政的

小型企業——甚至其他自由職業者——總是需要幫助來完成管理任務。 這些組織經常僱用任何或所有這些自由行政服務。

  • 虛擬助理
  • 行政助理
  • 會計

應用程序開發

移動應用程序通常與網站一樣重要。 因此,有多個自由應用程序開發機會。

  • 本機應用程序開發人員
  • 網絡應用程序開發人員
  • 手機遊戲開發商
  • 聊天機器人開發者/設計師

諮詢

一些企業需要戰略和規劃方面的幫助(而不是創建可交付成果)。 這就是這些自由諮詢角色發揮作用的地方。

  • 商業策略/管理顧問
  • 商業策劃顧問
  • 運營顧問
  • 定價顧問
  • 人力資源顧問
  • IT顧問

在線學習

電子學習既受歡迎又對業務產生影響,尤其是對於遠程團隊而言。 想要提供在線學習但負擔不起或對建立專門的在線學習團隊不感興趣的公司可能會受益於在線學習自由職業者。

  • 在線學習顧問
  • 教學設計師

平面設計

平面設計是每個組織品牌的關鍵部分。 許多公司選擇聘請這些自由平面設計服務來幫助發展他們的品牌或營銷資產。

  • 品牌標識設計師
  • 數字插畫師
  • 標誌設計師
  • 印刷設計師
  • 包裝設計師

各種各樣的

幾乎每天都會出現新的自由職業機會。 這些類型的自由職業者並不完全屬於此列表中的任何其他類別。

  • 口譯員
  • 人生導師
  • 職業教練

攝影

無論是商務、出版還是婚禮,攝影總是必不可少的。 攝影自由職業者通常專注於以下攝影領域之一。

  • 產品攝影
  • 廣告攝影
  • 攝影記者
  • 房地產攝影師
  • 婚禮/人像攝影師
  • 時尚攝影師

錄像

攝像師捕捉並為觀眾提供高度視覺化的體驗。 由於攝像是一個專業領域,許多公司選擇外包這些自由攝像服務。

  • 商業攝像師
  • 導演
  • 製作人
  • 視頻編輯
  • 佈景設計師
  • 產品助理

網頁設計

網頁設計師為您的受眾創建有吸引力的網站設計。 以下是一些常見的自由網頁設計角色。

  • 用戶體驗 (UX) 設計師
  • 用戶界面 (UI) 設計師
  • 信息架構 (IA) 設計師

Web開發

Web 開發人員使用支持 Web 設計的幕後編碼和結構。 這裡有一些自由網絡開發角色。

  • 前端開發人員
  • 後端開發人員
  • 全棧開發人員
  • 移動網絡開發人員

寫作

在過去的幾年中,這種自由演出呈指數級增長。 自由寫作機會包括:

  • 撰稿人
  • 內容作者
  • 白皮書/電子書作者
  • 技術文件撰稿人
  • 總編輯
  • 校對
  • 翻譯器

有了這麼多的組成部分和專業,自由營銷成為一種受歡迎的工作也就不足為奇了。 作為自由營銷人員,您可以從事以下工作:

  • 搜索引擎優化專家
  • 公關人員
  • 電子郵件營銷人員
  • 社交媒體營銷人員
  • 電商經理
  • 產品營銷人員或經理
  • 內容營銷人員、戰略家或主管

現在您已經了解了所有自由職業的可能性,是時候弄清楚自由職業是否最適合您了。

自由職業適合你嗎?

如果您認為自己可能想成為一名自由職業者,請問自己幾個問題。

你為什麼想成為自由職業者?

您是在尋找更靈活的時間表,還是只是想逃避可怕的通勤? 您想拓展您的專業視野,還是只是對工作感到無聊?

出於錯誤的原因而追求自由職業會讓你在遇到困難時難以繼續前進。

沒有正確或錯誤的答案,但找到最適合您、您的家人和您的職業目標的方法很重要。

為了給你一些觀點,以下是一些自由職業者對他們為什麼決定邁出這一步的回答:

自由職業引述:“我開始在一些全職工作之外做一些副業,主要是為了支付幾個昂貴的假期!最後,副業發展到讓我決定跳槽成為全職自由職業者的地步。這是一個‘要么嘗試要么永遠好奇’的時刻。” — Jade E.,Jade Emmons Media,倫敦

圖片來源

你能負擔得起自由職業嗎?

自由職業者有望獲得更高的薪水和無限的收入潛力。 據 ZipRecruiter 稱,自由職業者的平均年薪為 68,924 美元。 但薪水因行業、角色和經驗而異。 而且您不太可能立即看到這筆收入。

自由職業的頭幾個月(或幾年)可能意味著犧牲收入。 建立您的企業、建立自己和尋找客戶都需要時間。

自由營銷名言:“在高中教了三年書之後,我意識到這對我來說並不長久,所以我決定離開。在教學之前,我有一份令人心碎的辦公室工作,我向自己保證我也不會回到那種情況。在過去幾個月的教學中,我嘗試了一些自由職業者的演出,並且能夠支付賬單。我意識到這是一條可行的職業道路,而且我有能力全職實現它。” - 布倫特 B.,布倫特寫道,奧蘭多

圖片來源

你對不舒服感到舒服嗎?

自由職業可能會非常不舒服。 你不會總是知道你的下一份薪水來自哪裡,你可能會被拒絕的次數多得數不過來。

這些想法和感受是正常的,因此請將它們視為成長的煩惱。 畢竟,如果它不挑戰你,它就不會改變你。

接下來,讓我們談談您作為自由職業者會從事什麼樣的工作。 對於想要成為自由職業者的人來說,這一步是另一個常見的障礙。 許多有抱負的自由職業者一開始並不確定該做什麼。 答案可以很簡單,可能只需要幾個問題就可以得出答案。

你有什麼才能?

這四個字的問題可以為你決定很多。 你擅長什麼? 別人要求你為他們做什麼?

請注意,我沒有問,“你是什麼專家?” 專家是稀有的,你現在需要決定的是你是否願意成為專家。

什麼給你帶來快樂?

這個問題並不總是適用。 雖然有時您根本不想工作,但通常有一種技能或職業可以為您帶來快樂。

是什麼讓你感覺很好完成? 你有什麼值得與朋友和家人分享的? 這可能是您作為自由職業者所擅長的。

自由職業的利弊

無論適合或工作類型如何,作為自由職業者的職業生涯都有好處和缺點。

自由職業的優缺點圖

自由職業的優勢

你是老闆。

您可以選擇您的日程安排、費率以及您想要接受的客戶或工作。 如果您想穿著睡衣工作,可以。 如果你想休三週假,你可以——這完全取決於你。

你可以少交稅。

自由職業者可以在用餐、旅行等方面享受更多稅收減免。 聯邦和州稅不會從每筆薪水中扣除。 自由職業者直接向美國國稅局付款。

你(可以)賺更多的錢。 自由職業是高風險,高回報。 你的薪水是你想要的。 這一切都取決於您收取多少費用以及您想要工作的頻率。

你有更好的工作與生活平衡。

不用每天通勤,您可以漫步到當地的咖啡店或花一個小時鍛煉身體。 自由職業者不必類似於典型的朝九晚五。

自由職業的缺點

你是老闆。

是的,我說了兩次。 當自由職業者時,你必須做出所有決定並完成所有工作,從客戶採購到營銷你的營銷。 你不僅僅是企業的員工,你就是企業。

你必須組織自己的福利、稅收和會計。

自由職業者沒有雇主來管理簿記、現金流、福利和稅收。 他們必須在工具或指南的幫助下自己完成。 其中一些費用,如健康保險,比通過傳統雇主支付的費用要貴。

如果你不工作,你就賺不到錢。 當然,你可以休三個星期的假,但你離開期間可能賺不到錢。

作為自由職業者,您的時間就是金錢。 不明智地花錢,您可能會放棄寶貴的收入。

不穩定會破壞您的工作與生活平衡。

自由職業有很多未知數,最大的未知數可能是你下一份薪水的來源。 這種不穩定性可以抵消通過自由職業實現的任何工作與生活的平衡。 對於某些人來說,在您的職業生涯中擁有穩定性和可預測性值得長途通勤或不利的時間表。

從事自由職業的最大動機是靈活性、自由度和收入潛力。 最大的障礙是收入的可預測性、找工作和福利。

如果您不確定自由職業是否適合您,那麼您並不孤單。 但根據 2022 Fiverr 研究,73% 的美國工人計劃在 2023 年成為自由職業者。如果您是眾多人中的一員,您將想要學習如何成為最好的自由職業者。

如何經營自由職業

以下部分涉及開始自由職業所需了解的一切,從品牌推廣到客戶,再到賺錢和管理資金。 這將有助於限制未知數,並在您從事自由職業時為您提供大量知識。

本文中的信息和建議來自世界各地真正的自由職業者(包括一些具有自由職業經驗的 HubSpot 員工)。 它還包括真實的軼事和例子,它們將闡明個體經營者的感受。

1. 自由職業者入門

在你投入到完成工作和賺錢之前,你需要建立你的企業。 您需要確切地知道自己在做什麼以及如何為自己打造品牌。

這不僅會吸引客戶,而且還會在您感到難過或不知所措時為自由職業者提供方向。 以下是您應該了解的一些事項,以確保您的自由職業者業務能夠長期生存。

建立品牌

在建立自由職業者的權威時,個人品牌很有價值。 它還會給客戶留下持久的印象。 無論您是使用像 Canva 這樣的設計工具,還是將您的品牌外包給代理機構,個人品牌都應該是您待辦事項清單上的首要任務之一。

公司名稱

除了令人難忘的徽標外,您的個人品牌還應包括企業名稱。 您可以用自己的名字或第三方名稱為您的企業打造品牌。

網站

您個人品牌的另一個元素是您的在線身份。 這通常包括一個專門的網站和社交媒體帳戶,您可以在其中顯示您的徽標和公司名稱、投資組合、推薦和服務。 每個自由職業者都應該有一個網站,尤其是當他們遠程與客戶合作時。

將您的網站域和社交媒體句柄與您的公司名稱相匹配是一種很好的做法。

例如,假設您是一名自由營銷人員,您的企業名稱是 Phoebe Promotion,您的網站可以是 phoebepromotion.com,您的社交媒體用戶名可以是@phoebepromotion。 Congruity 使潛在客戶更容易在線搜索和找到您。

至於網站,HubSpot、WordPress 和 Wix 等平台讓創建和設計具有專業外觀的網站比以往任何時候都容易。 這些平台還提供模板,您可以使用這些模板來展示您的作品,例如寫作或設計樣本。

如果您選擇退出專門的作品集網站(我們將在下面討論),這些主題可以輕鬆地將您的樣本作品集成到您的網站中。

社交媒體

您的社交媒體帳戶還應反映您的個人品牌。 每個平台都有自己的優勢和目的,所以不要擔心您需要在所有平台上都保持活躍。

例如,Twitter 非常適合分享您的投資組合併與同行和潛在客戶建立聯繫。 LinkedIn 非常適合發布實時簡歷和建立有價值的專業聯繫。 Facebook 對於加入志趣相投的人來說很方便,而 Instagram 對於發布視頻和照片很有價值。

還有其他地方也應該反映您的個人品牌。 如果您在本地工作或參加網絡活動,名片是隨身攜帶的好工具。 Vistaprint 或 Moo 等網站可幫助您輕鬆創建精美的印刷材料。 你的品牌也應該出現在你的建議書、發票、合同和任何其他交給客戶的材料上。

為什麼個人品牌如此重要? 一個乾淨、一致的品牌向任何關注您業務的人傳達權威和專業精神。 這一步將幫助您成為一名值得信賴的自由職業者。

創建投資組合

無論您是自由撰稿人、設計師還是網絡開發人員,您的作品集對潛在客戶而言意義重大。 強大的副本和推薦書可以幫助銷售您的服務。 但是投資組合以您的實際工作為特色,幫助您的客戶設想您為他們工作的技能。

投資組合還可以讓客戶在初次通話之前知道您是否適合他們正在尋找的東西,從而為您節省寶貴的時間。

你應該把你所有的工作都包括在你的投資組合中嗎? 不。你投資組合中的工作應該是你最好的,並顯示你的技能和客戶的多樣性。

展示您的作品集的常見方式是 Dropbox、Google Drive 或您網站上的鏈接。 以下是您可以用來展示您的作品的一些第三方作品集網站:

  • Contently — 適用於作家、記者和內容創作者
  • PortfolioBox — 適用於設計師、攝影師、藝術家等
  • CarbonMade — 適用於插畫師、動畫師、建築師等
  • Behance — 適用於平面設計師、插畫師、UI/UX 等
  • Journo Portfolio — 適用於記者和作家

2.開始自由職業

因此,您已經有了一個品牌和一本可以向潛在客戶展示的作品集。 您還需要什麼來使您的業務合法化? 繼續閱讀以了解有關建立業務和為成功做好準備的更多信息。

註冊您的企業

自由職業者在其業務的法律和財務結構方面具有一定的靈活性。 一些自由職業者仍然是獨資經營者,並選擇接收 1099 並通過個人銀行賬戶工作。 其他人將他們的業務註冊為有限責任公司以開設銀行賬戶並進一步保護他們的資產。

決定完全取決於您。 唯一的區別是註冊您的企業可能會花費您一定的費用。 本文深入探討了您可能希望將自由職業者註冊為有限責任公司 (LLC) 的方式和原因。

設置您的工作區

您已在線設置,現在您要去哪里工作? 您的物理工作空間會極大地影響您的工作效率、注意力和積極性。 在考慮跳槽到自由職業者時,請牢記這一點。

許多自由職業者選擇外出工作,無論是為了方便、成本,還是為了離家人更近。 家庭辦公室是工作與生活平衡的理想選擇,但餐桌、床和沙發也是一種選擇。 本文將深入探討如何創建一個有效的家庭辦公室。

這些提示還可以幫助您在家工作時保持專注。

如果您在家工作不現實,請不要擔心。 今天的許多工作環境都是遠程和自由職業者友好的。 如果您對共享辦公空間感興趣,許多城市都有當地的共享辦公空間,您可以使用共享辦公桌、工作室和廚房。 這些空間還提供了一個與自由職業者和潛在客戶建立聯繫的場所。

如果您沒有共同工作空間的預算,請尋找離您最近的咖啡店、咖啡館或圖書館。 無論您選擇什麼空間,請確保它不受干擾並提供有利的工作條件。

自由營銷名言:“對於不繁瑣的任務(如電子郵件、編輯和概述),我在家辦公室工作。然而,我發現同樣的四面牆會變得無聊,而且我會失去動力。這就是為什麼我會去當地的咖啡店完成繁重的任務(比如寫作)。” — Elise D.,英國

圖片來源

3. 如何找到兼職工作

當你開始你的自由職業生涯時,你的大部分日常工作將涉及尋找工作和推銷自己。 建立您的技能和服務並為客戶所熟知需要時間。

在那之前,你需要做大量的工作來申請演出、聯繫潛在客戶以及讓你的名字出現在那裡。

將您的自由職業告知您的朋友、家人和專業網絡。

即使他們不需要自由職業者,如果被問及是否認識某人,您的名字也可能會浮現在腦海中。 了解您的業務的人越多,可以推薦您的人就越多。

加入自由職業網站。

自由職業網站使您可以訪問客戶發布的空缺職位和項目。 他們還通過為您提供另一個在線空間來宣傳您的服務來提升您的名字和公司名稱。

以下是一些常見的工作網站,您可以在這些網站上建立業務並查看一些公開演出:

加入行業或特定地點的自由職業者社區。

這將幫助您建立同事和自由職業者朋友的網絡,並讓您接觸公開演出和潛在客戶。 與競爭對手友好相處似乎違反直覺,但它實際上可以幫助您的業務。 事實上,我的前五份工作中有三份來自另一位無法獨自完成的自由職業者。

自由營銷語錄:“我實際上喜歡使用 Facebook 群組,例如 Freelancing Females、The Copywriter Club 和 The Denver Boss Babe Collective。那些是得到它的團體。他們了解自由職業和經營自己的業務,並且非常協作。我也喜歡口耳相傳。最好的生意是推薦,所以我順其自然。在六個月內,我已經收到了三四份推薦信。” - Laura B.,丹佛

圖片來源

將您的自由職業告知您的朋友、家人和專業網絡。

即使他們不需要自由職業者,如果被問及是否認識某人,您的名字也可能會浮現在腦海中。 了解您的業務的人越多,可以推薦您的人就越多。

在 LinkedIn 等社交媒體上保持活躍。

在 Twitter 和 LinkedIn 上關注並聯繫自由職業者、影響者和潛在客戶。 通過提問或與您的網絡共享內容來參與他們的帖子。 我認識很多自由職業者,他們與編輯或項目經理一起工作只是因為他們喜歡在社交媒體上發表的言論。

與自由職業者協商全職或兼職工作。

您最好的自由客戶可能是您已經合作過的人。 要將現有關係轉變為自由職業者,關鍵是談判。

在討論該主題之前,請提出一份明確的提案,傳達您的費率和您作為自由職業者可以提供的價值。 一旦客戶接受了您的建議,請務必以書面形式獲得您的協議條款。 如果需求隨時間變化,這可以保護你們的關係。

聯繫您想與之合作的公司。

對於這種大膽而直接的方法,請聯繫您想工作的公司的經理、主管和編輯。 分享您的空閒時間和您的網站,以便在有工作時保持頭腦清醒。

這種外展還向客戶表明您是積極主動的,並在需要時採取主動。

自由職業引述:“我經常在通過相互聯繫進行初步介紹後直接推銷客戶。這有助於提供熱情的介紹(而不是冷淡的介紹),並且已被證明比申請工作/工作委員會更有效地找到工作。” - Kaleigh M., 伊利諾斯州

圖片來源

在你的利基市場建立權威。

參加行業活動(如 INBOUND)、教授本地課程或主持研討會或網絡研討會。 我認識的一位自由職業者在她當地的圖書館輔導學生寫作。 她的任何高中年齡的客戶會僱用她嗎? 可能不是,但它仍然可以提高他們對業務的認識,同時幫助他人並挑戰他們調整自己的技能。

免費工作。

如果您是一名作家,請向 Entrepreneur、Fast Company 或 Inc. 等出版物投稿,以建立您的投資組合併獲得署名。

如果您是一名設計師,請將您的作品免費提供給非營利組織,以創造商譽並將您的作品與真正的客戶聯繫起來。

注意:免費工作是一個有爭議的話題。 一旦你建立起來,不要猶豫,收取你的價值。

自由營銷名言:“我總是保留一份我想為之寫作的出版物的運行清單。一旦出版物出現在我的列表中,我就會訂閱他們的電子郵件時事通訊,在社交媒體上關注他們,並跟上他們的新內容。這種策略幫助我了解了他們的聽眾,他們涵蓋了哪些主題,以及他們使用的語氣和風格。一兩週後,我會坐下來集思廣益列出 3 到 5 個球場。然後我會向他們的編輯發送電子郵件(或填寫他們的提交表格,具體取決於出版物的流程)介紹我自己,引用我在其他地方發表的一些相關文章,並簡要概述我的推介。整封電子郵件通常有 2 段。我用這種方法非常成功——我認為我的成功率大約為 50%。” — Aja F.,HubSpot

圖片來源

要求推薦和推薦。

評論不必來自付費客戶。 在您的個人或專業網絡中與您共事過的任何人都可以證明您的技能和職業道德。 想想教授、過去的雇主或同事,或導師。 在 LinkedIn 上尋求評論並將其複製到您的網站。

口耳相傳。

口耳相傳的推薦在自由職業者圈子裡引起了廣泛關注。 與您的客戶建立聲譽需要時間,這將導致他們與他們的網絡分享您的技能。 但是你可以從你的第一個自由職業開始這個過程。

首先,養成按時提交始終如一的優秀作品的習慣。 然後,想方設法跟踪並感謝傳播您服務信息的客戶。 此項目管理工具列表是開始跟踪工作的有用場所。

說是!

持續吸引工作的最佳方式是推銷自己和您的服務。 營銷自己不僅僅是申請特定的演出或接觸客戶。

整體推廣您的業務,並在社交媒體、出版物、搜索引擎等上建立影響力。 大部分工作的報酬很少甚至沒有報酬,但從長遠來看卻能帶來豐厚的回報。

當您成為一名自由職業者時,請保持開放的心態迎接新的機會。 你永遠不知道什麼會帶來客戶或工作。

自由職業引述:“[作為一名自由職業者,我做出的最佳決定是]我經歷了一段對所有尋求幫助的人說“是”的時期。直到我開始尊重我的專業知識,其他人似乎也開始尊重我的專業知識(減去上面的例子......)。掉進那個陷阱很容易,但如果你不珍惜自己的時間和才能,其他人也不會。” — Lauren G.,公關和散文,阿姆斯特丹

圖片來源

4. 如何設置兼職費率

您已經奠定了您的業務基礎。 現在,本節將使您能夠設置自由職業者的費率。

設定費率和確定費用可能是自由職業中最困難的部分。 談論金錢可能會很尷尬,並且為您的服務設定費率可能會很棘手。 你有什麼價值? 如果您的客戶不同意怎麼辦?

設定和談判利率可能會讓人覺得很私人,但舒適地討論金錢的關鍵是從中帶走感受和意見。 相反,使用經濟方法來確定您的費率,就像企業主為其產品定價一樣。

自由職業引述:“[一切都是關於]了解你的價值。很難將自己視為商品,但這就是自由職業者。你是在將你的技能作為一種服務來出售。你如何給它定價?一開始,這確實是一件很難把握的事情。但隨著經驗和與同齡人的交談,你會慢慢開始弄明白這一點。” — Karine B.,字母 K,加拿大

圖片來源

以下是自由職業者用來設定費率的一些流行策略。 您也可以結合使用三者。

成本加成定價

成本加成定價決定了你完成一個項目需要花費多少,並將 10-30% 作為利潤。 這種定價模式最適合使用實物材料並了解完成項目或服務的成本的藝術家和自由職業者。

對於作家、設計師和開發人員來說,這個模型可能很難計算,除非您將時間作為主要成本來計算。

市場利率定價

市場利率定價涉及查看市場平均水平並根據您周圍的人決定您的利率。

要根據市場價格計算您的價格,請查看您的行業、地點和具有類似經驗的競爭對手。

請記住,作為新手自由營銷人員,您不想將您的費率與擁有 10 年以上經驗的營銷人員進行比較,即使您住在同一地區。

以下是每個行業的平均費率列表:

基於價值的定價

另一種定價方法是根據您認為自己的工作價值來確定您的費率。 這意味著您的定價會根據與您合作的客戶以及您正在創作的作品類型而略有不同。

例如,為財富 500 強公司製作廣告可能比為當地咖啡店製作視頻更有價值,因此您可能會為前者收取更高的費用。 這並不是說一家公司比另一家公司更有價值。 但它允許您考慮他們的負擔能力和項目的潛在影響。

我應該多久向客戶收費一次?

一些自由職業者按小時收費,而一些自由職業者按項目收費(或作家按字數收費)。 根據您正在從事的工作類型以及您最擅長的工作來做出此決定。

按小時收費可確保您在所有時間都得到報酬,而固定價格可確保您賺取特定金額。 按小時付費強調您的時間價值,而固定定價則更強調您為客戶提供的價值。

我應該在我的網站上公佈我的自由職業率嗎?

同樣,這歸結為您最滿意的地方。 一些自由職業者選擇公佈他們的價格以創造價值感。 這種方法有助於淘汰無法負擔您的服務的客戶。

其他自由職業者隱瞞這些信息,以便讓客戶接聽電話。 將價格保密還可以讓您在需要時更改價格。

自由職業報價:“我發布 [my rates]。這意味著人們可以在聯繫我之前了解我的收費,這讓每個人都對最後的定價對話感到更加自在。我的費率是基於對同行的調查以及與我經驗水平相當的人收取的費用。” — Angela R.,澳大利亞

圖片來源

5. 管理兼職工作和客戶

自由職業意味著你負責。 你制定你的日程安排,你設定你的最後期限,當出現問題時你會收拾殘局。

防止出現問題(並在您遇到問題時給您的客戶留下深刻印象)的最佳方法是製定可靠的項目管理流程。 這不僅會幫助您有把握和組織地處理每個項目,而且還會向您的客戶傳達專業精神。

自由職業引述:“我非常喜歡過度組織,所以我使用工具來組織自己並完成工作,這樣我就可以更快地獲得報酬。使用 [工具] 也給客戶留下了一個很好的印象,即你已經把它放在一起了並減輕了選擇與您合作的痛苦!” ——Owen W.,不列顛哥倫比亞省

圖片來源

輕鬆管理項目的第一步是建立一個地方來記錄截止日期、會議、事件和重要日期。 這可能在您的日曆、子彈日記或在線計劃器上。

自由職業引述:“成功管理項目的關鍵是組織(並記住其他人忘記的事情)。項目越複雜,微小的細節就越有可能從裂縫中溜走。項目管理工具將一切都集中在一起放置,並使委派任務、跟踪截止日期以及通過管道移動任務變得容易。” — 克里斯蒂娜 P。

圖片來源

除了您的日曆之外,它還有助於使用項目管理或待辦事項列表工具(或一些工具的組合)來幫助您保持正軌並按時完成。 從 HubSpot 對 80 多名自由職業者進行的民意調查中,這裡列出了他們用來管理自由職業者工作的前五個平台:

最後,弄清楚您希望如何向客戶傳達項目信息和更新。

至於您與他們交流的頻率,這也取決於您。 可能需要一些時間和練習才能弄清楚。

請記住,作為一名自由職業者,您不僅需要創造出令人驚嘆的作品,還需要取悅您的客戶,因為客戶會帶來推薦——這會帶來更多的工作。

以下是與客戶合作的更多提示:

儘早設定期望。

從您開始與新客戶合作的那一刻起,請確保沒有任何問題未得到解答。 積極主動地設定對項目的期望、您的個人可用性、截止日期和付款。

如果您覺得自己提供了太多信息,那麼您可能提供的信息就足夠了。

把它寫在紙上。

無論您是通過電子郵件、電話還是 Slack 與客戶聯繫,請確保所有決定和期望都顯示在官方文件中。 這包括提案、合同和發票。 這為您的自由職業者創造了合法性。 如果出現問題,它還會創建官方文檔。

當心客戶的“危險信號”。

如果客戶開始詢問有關可用性和付款的問題讓您感到不舒服,請聽從您的直覺並考慮是否要與他們合作。 可以說不。

諸如“我打電話時你有空嗎?”之類的問題。 or “If I don't like it, do I still have to pay?” are examples of red flags and might mean that the client isn't a good fit for your business.

Freelancing quote: “Clients that will be outright disrespectful, ghost us mid-project, or be slow to pay tend to have a few things in common that can be noticed right away.     They balk at our rates or try to negotiate down the price without adjusting the scope or value of the project.     These clients also tend to need everything immediately but take weeks or months to pay for the work after completion.     I'm glad my business has matured enough that I can avoid these clients when they approach me now, but it was much more challenging in the beginning stages.”  — Alexander L., Lewis Commercial Writing, Fort Worth

圖片來源

6. Getting Paid for Freelance Work

Money, money, money. We all need it, but not everyone has to manage it as meticulously as freelancers do.

When it comes to money, setting your rates is only half the battle. The other half involves billing, getting paid, and managing your freelancing financials.

The process of billing and receiving money can be uncomfortable, but it keeps your business alive and allows you to maintain your freelance lifestyle. Thankfully, technology has made it easier than ever.

Use a tool for financial management.

With the right tools, it's easy for today's independent workers to manage their finances within a single platform.

Here's a list of the top four financial management tools per recommendations from over 80 freelancers:

These tools can help you upgrade from spreadsheets to invoicing, processing payments by direct deposit, and more. These tools also make it easy to add taxes and fees or handle reminders for clients who missed a deadline for payment.

And speaking of payments — one important thing to know about freelancing is that sometimes clients don't want to pay (or they don't pay at all).

There are some measures that can help if this happens. At the same time, you'll want to follow these invoicing best practices to minimize this risk.

Bill at least half upfront.

It's not uncommon to ask for at least 50% down before starting work. This is a show of good faith from your client and offers some funding upfront so you can get to work.

Be clear on your invoice.

Spell out all your pricing, due dates, and payment terms on your invoice. Leave nothing to chance. You never know when a client will try to wiggle out of what they owe you.

Bill promptly, based on your terms.

If you say you're going to bill weekly, bill weekly. If you say you're going to bill five days post-project, then do so. Be true to your word. It shows professionalism and trustworthiness, and it keeps your clients from silently backing out of what they owe.

Offer multiple payment options.

The tools mentioned above can process multiple forms of digital payment, but it's also good practice to offer to accept payment in other formats too.

Be sure your business address or PO Box is prominent on your invoice so that clients can send you a check if need be. Accepting all forms of payment leaves no room for your client to say, “Sorry, I just can't pay.”

7. How to Pay Taxes as a Freelancer

First, congratulations on the income you're making as a freelancer. Your next step, well before tax time, is to talk to a tax professional.

Tax laws and procedures vary by country, state, and sometimes county, so you'll want to cover the details with an expert.

Until then, these common tips can help you prepare for your first tax season as a freelancer.

Put taxes aside after every payment.

It's good practice to “pretend” taxes are being removed from each invoice you receive, as an employer does. If you're freelancing in the United States, it's a good idea to set aside at least 30% of your income to cover taxes.

Besides income tax, this will need to cover a 15.3% self-employment tax as well as any state or local taxes.

Freelancing quote: “I know this might sound a bit patronizing, but don't spend the money calculated for tax. It's easy to see the number in the bank account, but always know what is tax — the taxman cometh and he does not suffer fools, gladly or otherwise.” — Christopher S., Lestaret, United Kingdom

圖片來源

Look at different business types as your business grows.

While most freelancers file taxes as sole proprietors, you may want to look at other business structures as your income grows. Different business types can have a positive impact on your tax obligations, liability, and more.

Keep clear and easy-to-find records.

The easier it is to locate forms, invoices, and receipts, the simpler it will be to complete your taxes. These records can also help you continue investing in yourself and your business with the possibility of deductions for:

  • Workplace expenses
  • 繼續教育
  • Credit card interest
  • 健康保險
  • Mileage and travel expenses
  • 軟件
Think about paying quarterly taxes.

Some freelancers find it best to make quarterly tax payments, so you may want to take a look at that option.

Instead of paying one large sum each April, you'll pay an estimated tax amount each quarter. This relieves your bank account of a massive withdrawal and helps you avoid any late fees or potential interest payments.

8. More Not-So-Fun Freelance Stuff

When you're working for an employer they take care of a lot of stuff besides taxes — including benefits and retirement.

You can set up your own benefits and retirement, but it takes some extra research. Check out the need-to-know details below.

Setting Up Insurance

Company-sponsored benefits are important, especially for folks with families and chronic health issues.

If you have a spouse or domestic partner, take a look at their insurance options. This is the most ideal avenue, as company-sponsored benefits are usually less expensive than direct options through insurance providers. Even if your partner has to pay a little more to upgrade to an employee plus partner or employee plus family plan, it could be worth it.

If you don't have a partner or they can't include you in their benefits package, don't fret. There are several plans and providers that cater to freelancers and self-employed people.

Check out these resources below:

Investing in Retirement

You don't need an employer to set up a 401(k) or IRA. Freelancers and self-employed folks have many of the same options as those who work for a company, such as the Roth IRA, SEP IRA, or self-employed 401(k). This article by Fidelity breaks down which account might be best for you and how to get started.

As a freelancer, I started a Roth IRA and set up direct deposits into the account. I did this directly through my personal wealth manager, but there are plenty of tools and platforms that can help you.

Regardless of how you plan to invest in retirement, always start as early as possible and stay consistent with your deposits. Your future self will thank you.

9. Staying Connected as a Freelancer

Freelancing can be a lonely career choice. In fact, when talking in-depth with over 20 freelancers, most said the most difficult part of being a freelancer is how lonely and isolating it can be.

But this shouldn't stop you from pursuing a freelance career — it should simply prepare you to put in a little more work socially.

If you're not going into an office anymore, you may find yourself spending more time alone or that you talk to yourself more often — or that may just be me.

Either way, freelancing means stepping outside your comfort zone. You may need to work hard to build relationships and join communities — just like you'd do at work.

Meeting others can help you stay connected and up-to-date on new jobs and freelancing trends. Here are a few ways you can stay connected and keep learning as a freelancer.

Take an Online Course

Taking an online course is a fantastic way to inexpensively learn a new skill while connecting with a new network of people.

Some courses are free, and others offer certifications to increase your credibility. Online courses are a great asset to a budding freelance business and are much, much more manageable than going back to college.

Here's a list of courses recommended by the 80+ freelancers we surveyed:

Writing Courses

Freelance marketing quote: “[The best decision I ever made was] joining the first iteration of The Copywriter Mastermind. It leveled up my business in so many ways. We're still together as a group today, and our Slack is my #1 go-to for business advice, client management, and copy review.” — Lianna P., Punchline Conversion Copy, New Orleans

圖片來源

設計課程
Marketing Courses
Business Operations Courses
Freelance Marketing Courses
Coding and Analytics Courses

Along with these courses, you can also check out dedicated course websites. Platforms like Udemy and Treehouse offer hundreds of free and paid courses that cover a range of topics and specialties.

For more resources, check out HubSpot Academy for Freelancers.

Find a Mentor

When I started freelancing, finding a mentor was the best thing I did for my business. I didn't need help writing — I needed help figuring out how to write for other people and make money doing it.

My mentor showed me exactly how to be a freelancer, including how to find business, pitch myself, set my rates, and more. Without her, I wouldn't have started out so strongly with my freelance business.

Not only did she equip me with all the tools and confidence I needed to dive in, but she also passed along a few jobs that she couldn't take herself.

The process of finding a mentor, coach, or consultant isn't the same for everyone. You may find a mentor in your local community or hire a mentor for help. Depending on your budget, industry, expertise, and location, you might take a coaching course or connect with a local consultant.

Join a Freelance Community

Whether you're working from the heart of New York City or middle-of-nowhere New Mexico, today's technology makes it easy to stay connected to other freelancers. From social media to dedicated forums, there are plenty of ways to join communities, build a network, and make friends.

Sites like Freelancers Union offer memberships that offer resources and access to communities of freelancers around the world.

As for social media, there are plenty of freelancer Facebook groups you can join and engage with. Some groups give work, while others simply offer a place to chat and ask questions. If you're on Slack, you can also hop into a freelancer Slack community.

最後,不要迴避您當地的自由職業網絡。 沒有什麼比喝杯咖啡進行面對面的會議或談話更棒的了。 諸如 Creative Mornings 或本地聯合辦公空間之類的組織舉辦社交活動和聚會,讓您可以結識您所在地區的其他自由職業者。 這些機會在原本主要是數字化的生活方式中提供了人際互動。

如何成為一名成功的自由職業者

現在您已經為新的自由職業打下了基礎,是時候完善您的策略了。 隨著時間的推移,您將開始了解需要在哪些方面發展以及何時表現出色。

這些提示可以幫助您從一開始就關注最重要的細節。

1.找到一個利基市場。

雖然看起來你的技能越廣泛,你就越有可能找到自由客戶,但事實往往恰恰相反。 雇主通常正在尋找了解其獨特行業和挑戰的自由職業者。 找到合適的利基市場,您就更有可能提供真正的價值。

例如,流行的自由寫作領域包括金融、房地產、教育和健康。

要選擇您的利基市場,請從您的個人興趣和專業經驗開始。 這些重疊的地方可能是您最好的利基市場。 找到你的利基的其他方法包括:

  • 嘗試不同的行業和專業
  • 市場調查
  • 尋找收入最高的利基市場
  • 追隨你的熱情

2. 做一些競爭分析。

當您開展自由職業時,您可能需要進行一些競爭性研究。

從您所在行業的頂級自由職業者的策略中學習可以幫助您了解客戶的需求。 它還可以幫助您改進營銷、提案等。

此策略還可以幫助您找到可以填補您所在行業的空白。 使用這些免費的競爭分析模板來研究您的競爭對手以獲取見解。

免費資源:競爭分析模板

3. 記錄你的時間。

有許多自由職業者的空閒時間跟踪應用程序。 這些可以幫助您跟踪項目的計費時間。 當你是老闆時,你不需要記錄你的時間。 但即使您只跟踪前幾個客戶的時間,時間跟踪工具也可以幫助您了解每項任務實際花費的時間。

他們還可以幫助您更好地預算和優先安排您的時間,並可以提醒您休息一下以避免倦怠。

4. 不斷發展新技能。

在您發展自由職業者的過程中,繼續教育可以使您的技能保持相關性。 這種習慣還可以開闢新的客戶機會。

大規模開放在線課程 (MOOC) 是培養新能力的好方法。 例如,自由營銷不斷變化。 這份包含 40 多個免費在線營銷課程的列表可以幫助您在想要發展的領域培養技能。

對任何自由職業者都有用的流行技能包括:

  • 數據科學
  • 網絡安全
  • 編碼
  • 視頻製作
  • 聲音編輯
  • 內容寫作

5. 設定並遵守個人最後期限。

獨立工作令人興奮,但也可能讓人不知所措。 如果您的客戶有靈活的截止日期,很容易養成將項目推遲到最後一刻的習慣。 這意味著會浪費大量時間並失去獲得額外收入的機會。

因此,不要依賴客戶的截止日期來完成任務,而是將您的可交付成果分解為更小的項目並為每個項目設定截止日期。

使用工具和模板來組織正在進行的項目也是一個好主意。 例如,由於內容的數量和種類繁多,社交媒體內容可能很難組織。 但是這個社交媒體內容日曆模板讓您一目了然。 同時,它為規劃滿足客戶期望所需的細節創造了空間。

給自己按時完成獎勵以保持積極性也是一個好主意。

6. 傳達你的價值。

將自己提升為自由職業者可能會讓某些人感到不舒服。 如果是您,有幾種方法可以避免那些尷尬的感覺並為您的自由職業者帶來興奮。

當您在客戶中建立聲譽時,您可以讓他們的讚賞為您代言。 在那之前,有一些真實而簡單的方法可以分享您作為自由職業者的價值。

第一,注重結果。 跟踪每個項目的分析,這樣您就可以在自由營銷中分享數據驅動的統計數據。

接下來,使用模板幫助快速啟動您的促銷活動。 例如,這些專業的簡歷示例和模板可以幫助您創建涵蓋潛在客戶需要了解的所有內容的自由職業者簡歷。

最後,讓你的個性閃耀。 當您與客戶打交道時,您的好惡、幽默感和審美觀都會表現出來。 在促銷活動中加入您的愛好,讓您的客戶知道您是誰,以及與您合作是多麼愉快。

7. 向頂級客戶索取推薦信。

隨著您的自由職業者業務的增長,不要忘記不斷徵求反饋和推薦。 這個查詢有時會讓人覺得很尷尬,但是有幾種方法可以讓要求推薦變得有趣和容易。

首先,詢問您是否有權使用文本、聊天或其他數字對話作為證明。 您還可以要求起草反饋摘要並要求您的客戶編輯您的副本。

推薦交流或後續表格也是很好的方法。 查看這篇文章以獲得免費模板和更多建議。

8. 創建一個博客。

您的第一個營銷計劃可能不包括博客,但對於長期結果而言,這是一項很好的投資。 無論您是使用博客來突出相關行業關鍵詞還是強調您的個性,這都是宣傳自己作為自由職業者的明智方式。

查看這些資源,了解有關如何創建強大的博客、撰寫博客文章等的提示。

9. 開始兼職自由職業。

如果您不確定是否可以通過自由職業實現目標,但您對這種可能性感到興奮,請邁出第一步。

許多自由職業者在從事另一份工作的同時開始了他們的事業。 如果您以可靠的收入來源開始您的自由職業,您將有時間找到合適的利基市場、客戶等,而不會冒太大風險。

你可以利用這段時間來測試你的技能和對自由職業的興趣,然後在你成為全職自由職業者之前決定你想要達到的目標。

如果這聽起來對您有吸引力,請務必查看您的雇主關於自由職業的政策。 在進行大筆投資之前,您需要確保自己能夠平衡新職責。

讓自由營銷成為您光明未來的一部分

這本自由職業的終極指南涵蓋了進入這一大規模職業轉變的許多步驟。 但不要氣餒或不知所措。

事實上,自由職業是一個非常簡單的過程。 一旦您回答了有關您的個人品牌、在哪里工作、在哪裡找到工作以及保持聯繫的問題,就剩下一個問題了。 你準備好邁出這一步了嗎?

編者註:這篇文章最初發表於 2018 年 7 月,為了全面性已經更新。

如何聘請自由職業者