線上考試管理終極指南

已發表: 2023-09-30
在這個 21 世紀,世界正在轉向數位化模式,教育機構也是如此,這意味著機構需要更有效率的方式來評估學生的學習能力,因此傳統的考試方式是一個好方法,但如果我們說有是一種更有系統、更易於管理、更簡單的教育機構考試方式! 是的,你沒聽錯; 線上考試管理系統是管理線上考試的另一種方式,具有多種優點和功能。
在這個一切都數位化的科技演進時代,教育機構也嘗試將教育系統轉變為數位模式。 教育機構提出了更好的學習方法和管理方法來更熟練地管理其機構,這是數位模式,例如:學校管理軟體、外掛程式、多機構管理、學習管理系統(LMS),因此這些數位外掛程式和軟體使教育管理體系更有系統、可管理。 我們也看到了新冠時期教育體系的轉變,線上課程、線上模式學習以及線上考試更容易被接受和採用。
在這篇部落格中,Weblizar 將討論線上考試管理系統的終極指南、該系統的工作原理以及其功能,請關注:

什麼是線上考試管理系統

這個線上考試管理系統是一款對教育機構非常有用的軟體,因為機構經常發現很難同時對大量學生進行考試。 假設一個機構必須同時進行不同班級的考試,教師、工作人員和管理人員都在忙著準備考試時間表、試捲和空間分配,在有限的時間內管理所有職能,這對教師、工作人員和管理人員來說都是困難的。和管理員,因此這個線上學校管理系統允許所有學校當局以更容易和更有效的方式進行考試,因為它具有自動評估功能。 使工作人員、教師和管理人員能夠專注於管理和教學的核心領域。
因此,評估學生成績最重要的標準就是考試。 但由於疫情的原因,對學生進行體面考試很困難,但進行考試和評估對於學生的成長是必要的,所以在線考試變得更加突出,但在疫情之前,很多考試已經以在線模式進行了但在Covid之後,這種線上考試系統已被大多數機構採用。
借助該軟體,機構可以透過更簡單而有效的流程來評估學生。 這個管理系統也使學生的學習更有效率。 教師和教員還可以設定包含指南、難度等級和評分等級的考卷集。 這種線上考試管理比傳統考試形式具有更多優勢,例如:這些考試可以以更有效的方式進行,試卷出錯的機會更少,並且減少了寫答案的紙張需求。 學生也可以很快地獲得他們的表現。 他們不需要等待很久就能知道結果。
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如何進行線上考試?

線上考試基本上是基於網路的考試過程。 在當今每個家庭都可以使用網路的時代,學生必須連接到網路(在筆記型電腦或桌上型電腦中)。 用更簡單的方式來說,它基本上是一個基於計算機的評估系統。 此考試模式無需試卷、答案卷、考場安排、監考人員管理等。 教師和教師可以更有效地輕鬆準備MCQ型問題、描述型問題的試卷,並且使用該線上考試系統的當局和管理人員可以獲得更多的即時考試資料。

線上考試管理系統的目的

如果我們談論高等教育系統的未來,線上考試管理是首要答案。 隨著時間的增加,學生也發現透過這個管理系統進行考試是一種簡單有效的方法,因為有時學生在考場會感到緊張,許多學生會感到害怕,也會擔心是否能準時到達考場,也擔心如何才能準時到達考場。無論監考人員是否太嚴格,這樣的想法總是在一些學生考試時的腦海中縈繞,結果他們因為太緊張而忘記了學習。 但在線上考試管理系統中並不存在這樣的場景。 他們可以在家中舒適地進行考試,並且可以表現得更好。 這就是學生青睞這種線上模式的原因。 此外,透過考試模組使用筆和紙逐漸過時。
此外,當學校管理當局在其機構中安裝此線上考試管理系統時,他們開始觀察到其機構中的變化和增長很少。 此管理系統提供了便利性、靈活性和可靠性,顯著促進了教育機構的發展以及學生的成長。 此外,機構可以上傳多種問題格式和即時更新。 有了這個管理系統,機構就可以虛擬地進行考試。
這種管理系統還有其他重要目的,因為在新冠疫情之後,學生發現線上考試比傳統的考試方式更令人興奮,這迫使教育機構從學生的角度採用這種系統,這種進行考試的方式更令人鼓舞。 當局還發現,這是一種有用的方法,可以減少準備考試的難以管理的方式以及耗時的傳統策略(需要人工監考、評估和後勤麻煩)。 此外,許多報告也顯示相同的事情,即線上考試管理系統在教育機構中的採用趨勢將更加廣泛。
透過此管理系統,教師可以透過多種方式進行考試,例如:如果教師指導學生以這種方式進行考試,學生可以以開卷方式進行考試,教師也可以透過網路攝影機以其他方式進行考試。 或者他們可以輕鬆地以更結構化的方式進行模擬考試、學期考試和其他重要考試。

線上考試管理系統的 5 大功能

教育部門的重要方面之一是進行評估,評估學生的廣泛知識。 這個線上考試管理系統是一個用戶友好、經濟、方便的軟體管理系統。 有了這個管理系統,政府考試也更有系統了,所以補習中心也使用這個系統來進行考試。
另外,製作考試試卷,尤其是當有為不同班級製作試卷的壓力時,這是一項相當困難的任務。 除了教師之外,教師還必須從其他試卷中選擇問題。 基本上,在製作期末考卷之前,會有多份試卷,因此教師或系必須從這些其他試卷草稿中選擇期末試題,所以我們可以理解,這是相當困難且耗時的。 除了考試管理員去列印試卷以及在各個考場分發各種試卷之外:整個過程是一個耗時而乏味的過程。 透過安裝該軟體系統,考試管理員可以擺脫這樣的過程,從而更有效地進行考試。
透過此軟體考試,教師可以在試卷中設定自動難度等級。 他們還可以為每個問題設定自動評分,以便學生輕鬆理解。

在這裡我們討論線上考試管理系統的主要功能:

必要的警報

此線上考試管理系統的顯著功能之一是警報,即通知。 基本上,當有關於即將到來的考試時間表的重要公告或當局可能在考試日期之前更改考試時間表時,當局很難一一向每個學生發送訊息。 假設,機構正在放假,假期後將會有考試,但由於多種原因,教育機構教師更改了教學大綱或減少了教學大綱或更改了考試日期,在這種情況下,系統會自動向每個學生和教師以及工作人員發送通知關於他們改變的時間表或改變的教學大綱。 此外,在考試前一天,該系統會向學生、教師和工作人員發送有關考試的提醒訊息、考試指南,以便他們積極準備第二天。
這意味著該系統的作用是「警告」監護人、其他負責管理員的人員; 因為他們都知道一些小細節和修改。 對於線下考試,該系統會及時更新有關考試地點、時間和任何變化的信息,或者有關考試的任何重要信息以及需要攜帶哪些文件進入考場。 所以這個系統不僅適用於線上考試,也適用於線下考試。 此外,這些通知可以從任何數位裝置接收,例如:手機、筆記型電腦、網路應用程式。

不同類型的問題模組

在傳統的紙筆考試方法中,試卷大多有MCQ類型的問題(多項選擇題)和描述類型的問題模組,但在這個系統中,問題模組既有主觀題又有客觀題集,該系統也很容易製作其他類型的問題設定一些其他形式、類型和模式的問題,假設教師希望在圖像中包含數學表達式,因此該系統可以輕鬆生成此類模式問題,也使其用戶友好。 此外,題目按照從簡單到較難再到困難的方式列出,這樣學生在考試時可以輕鬆理解問題模式,也可以評估自己是否能回答所有困難級別的問題,這意味著他們為考試做好了準備做得很好。
線上考試管理系統基本上是一個基於雲端的軟體,因此透過使用該軟體可以輕鬆產生特定需求,因此教師和教師可以輕鬆自訂不同的問題集。 這意味著如果當局要進行入學考試,問題模式會自動配置入學考試類型中的問題,以及當機構當局要進行學期考試時,系統會根據學期類型產生問題模組。

即時結果

產生即時結果評估是線上考試管理軟體的重要功能之一。 衡量和分析學生的進步和成長是教育機構維護聲譽的一個重要方面,因此當考試結束後,教師和管理人員會一一檢查答案卷,但這又是一個耗時的過程,會減慢其他重要領域的速度。 這個管理軟體使這一過程變得簡單,因為它配備了機器學習、人工智慧等現代技術功能,因此學生在考試後可以立即獲得結果,而不必等待數月才能得到結果。

先進的反作弊功能

這是線上考試管理軟體的另一個重要功能。 因為該軟體具有基於人工智慧的技術,可以輕鬆檢查是否有學生在考試期間作弊。 傳統考試有監考人員在場檢查學生是否作弊,但即使有監考人員在場,學生也可能作弊,而這款考試管理軟體具有音訊分析、自動授權、臉部辨識、活體偵測等功能。 總的來說,這些特徵可以識別學生作弊時的任何漠不關心的態度或面部表情。 此外,該系統還會自動識別任何使用手機或其他數位裝置進行作弊的學生,並向管理員和教職員發送報告。 因此,透過使用該系統,任何學生都不可能在考試中作弊。

考試安排和計劃

考試安排和計劃是進行考試的第一階段,但這是一個完整的過程,首先教師和管理人員正在討論考試時間表和安排,然後如果他們獲得權威機構的最終批准,那麼他們將通過在線考試管理系統通知教師和工作人員。他們可以更輕鬆地進行考試安排和計劃,因為它會自動產生考試計劃、準備、時間表,還可以準備即將舉行的期末考試的日期。 透過全面的討論,我們希望讀者能夠明白,使用線上考試管理系統對於教育機構來說非常有用,因為它可以產生客製化試卷、高度安全的作弊預防、結果分析和即時結果評估、輕鬆管理考試過程以及在線監督。 基於雲端的線上考試管理系統是一種尖端的教育技術,能夠深刻改變教育機構的評估文化。