最佳生產力應用程序、工具和軟件的終極指南

說我是一名規劃師是輕描淡寫的說法。 我總是列出待辦事項清單並按照我的日曆生活，該日曆會重複提醒我每周和每月需要完成的事情。 當“改變生活的整理魔法”流行起來時，我立即感到被驗證了。

問題是所有這些計劃、列表製作和日曆組織——嗯，實際上並不是很有條理。 我會在我的公寓、汽車和各種工作包中散落一些不同的筆記本和便利貼。 我的日曆上塞滿了亂七八糟的文件，經常被遺忘在家里或工作中——從來沒有在我最需要它的時候出現過。

所以你可以想像，當我為我的手機發現幾個關鍵的生產力應用程序時，它實際上是在“改變生活” 。 現在，我隨時都有待辦事項清單。 （讓我們面對現實吧：我們離手機的距離是否超過幾英尺？）我可以同步我的日曆並與朋友和家人分享它們，讓我們所有人都走上正軌。 我可以收到推送通知，提醒我從現在起 6 個月後去看醫生，並向朋友發送生日消息。

生產力應用程序變得如此流行也就不足為奇了。 我們大多數人有太多的優先事項、承諾、工作和其他事情——而時間卻不夠。 但幸運的是，有一些應用程序——其中大部分是免費的——你可以下載這些應用程序來讓你的生活更輕鬆、更平衡、更有效率，最重要的是，更好地控制你的時間。

查看這份按類別組織的今年一些最流行的應用程序列表。 並下載一些，成為最高效的自己。

什麼是生產力應用程序？

生產力應用程序是一種軟件應用程序，旨在提高您自己、您的團隊或工作場所的效率。 這些範圍從適用於移動設備的應用程序到您可以在瀏覽器上安裝的擴展程序。

現在無論您在哪裡下載它們，它們都可以極大地提高您的注意力，幫助您專注於任務並改善組織。 它們也不是一刀切的。 從時間管理和日程安排，到任務管理，再到養成更健康的習慣，總有一款應用程序可以滿足您的需求。

最佳生產力應用

如果您正在尋找全面的最佳生產力應用程序和工具，這些是我們的首選。

1.Todoist

最適合：個人和團隊

費用：免費，4 美元/月（專業版），6 美元/用戶/月（商業版）

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使用 Todoist，用戶可以通過在應用程序中快速記下他們需要完成的任務來提醒自己，就像您給朋友發短信一樣。 該應用程序將解釋您的消息並根據您使用的語言為您設置任務。 您甚至可以使用主題標籤對提醒進行分類。

例如，如果您寫下“明天下午 4 點之前發送論文的最終草稿#journalism”，該應用程序將在明天下午 4 點在您的“新聞”項目中為您設置提醒。 免費的 Todoist 還允許您通過將任務分配給不同的人來有效地管理團隊工作。

我們喜歡什麼：

您可以將 Todoist 與 60 多個其他應用程序集成，包括 Amazon、Alexa、Dropbox 和 Slack，對於想要將個人待辦事項列表與工作場所待辦事項列表聯繫起來的人來說，這是一個很好的選擇。

2.如果這樣那麼那樣（IFTTT）

最適合：個人和企業 (h5)

費用：免費，2.50 美元/月（專業版），5 美元/月（專業版 +）

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如果您正在為設備上的應用程序過載而苦苦掙扎，If This Then That (IFTTT) 可以提供幫助。 IFTTT 集成了您設備上的所有應用程序，並幫助它們更好地協同工作。 它通過允許您為不同的操作設置特定的觸發器來實現這一點。

例如，如果你有一個智能家居，你可以用它與你的天氣應用程序同步，為你的家設置一個特定的溫度。 如果您是企業，您的營銷團隊可以使用 IFTTT 自動安排和交叉發佈內容。

我們喜歡什麼：

儘管 IFTTT 所做的一切都是非常用戶友好的。 它帶有 700 多種服務，可隨時進行自動化，並定期添加新服務。

3.切換

最適合：自由職業者和企業

費用：免費，9 美元/用戶/月（入門版），18 美元/用戶/月（高級版），自定義定價（企業版）

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Toggl 使時間跟踪和掌握團隊活動變得輕而易舉。 一站式設置提醒、項目時間表和組織客戶賬單。

Toggl 軟件設計簡單，因此用戶開箱即用。 他們易於閱讀的報告可以幫助您準確計算出完成或項目需要多少時間——而不是您認為需要多長時間。

我們喜歡什麼：

該工具非常適合忙碌的自由職業者和分秒必爭的大型團隊。 它簡化了發票開具和計費時間，讓您少了一件需要擔心的事情。

4.到期

最適合：個人、自由職業者

費用：移動應用 7.99 美元，桌面應用 14.99 美元

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顧名思義，Due 通過提醒重要的截止日期幫助用戶掌握任務。 該應用程序面向 Apple OS 用戶，提供移動版和桌面版。 這是一個功能強大、用戶友好的待辦事項列表，可以讓繁忙的日程變得輕鬆。

除了設置任務外，Due 還允許您設置定時器並同時運行多個定時器，非常適合烹飪或為任務設置特定時間限制。 Due 還可以通過 Dropbox 或 iCloud 同步您的提醒。

我們喜歡什麼：

Due 會繼續向您發送提醒，直到您將任務標記為完成，幫助您對待辦事項清單負責。

5.日曆

最適合：團隊和企業

費用：免費，8 美元/席位/月（基本版），12 美元/席位/月（專業版），16 美元/席位/月（團隊版），自定義定價（企業版）

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Calendly 是一個會議安排程序，可以簡化安排過程。 在團隊之間來回發送電子郵件以預訂適合每個人日程安排的會議是一件痛苦的事情。 Calendly 完全消除了這種頭痛，並通過顯示可用性偏好來節省時間。

當你註冊時，Calendly 會要求你將你的日曆與他們的服務同步。 從那裡，用戶輸入他們的可用性首選項和首選時間段（即 15 分鐘，一小時）。 一旦您準備好安排會議，只需將您的日曆鏈接發送給其他人，他們就可以選擇最適合他們的時間。

我們喜歡什麼：

Calendly 還提供 CRM 版本，讓您可以簡化使用 HubSpot、Salesforce 和其他 CRM 的團隊的預訂流程。

6.有任務

最適合：個人、自由職業者和專業人士

費用：$3/月

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Taskful 的進度條將完成您的待辦事項列表提升到一個新的水平。 當您繼續檢查一整天的任務時，進度條會向前移動，讓您有成就感。 該應用程序甚至可以跟踪您的步數，因此您可以與您的工作和健康目標保持一致。

用戶可以在 Taskful 中創建一個與其他設備同步並發送電子郵件提醒的收件箱。 如果您喜歡鮮豔的色彩，您也會喜歡這款應用程序的美感。 額外獎勵：Taskful 是免費的。

我們喜歡什麼：

該應用程序甚至會全天向您的設備推送鼓勵信息，以保持用戶積極性。

7.Habitica

最適合：個人

費用：免費，每月 4.99 美元； $14.99/每 3 個月； 每 6 個月 29.99 美元； 和 47.99 美元/年

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面對現實吧。 設定新的任務和目標感覺像是一件苦差事。 Habitca 將這個過程遊戲化，讓體驗更加愉快。 從本質上講，它將您的生活變成了視頻遊戲。

在這個遊戲中，你所有的習慣、日常任務和待辦事項都會變成你必須征服的小怪物。 你殺死的怪物越多，你的進步就越大。 搞砸了，你的進步就會倒退。 每個結果都會產生獎勵或懲罰。 此外，如果您需要，與朋友競爭的加入會提供額外的動力。

我們喜歡什麼：

將目標設定變成遊戲可以讓養成更好的習慣成為一種更愉快的體驗，讓參與者更有可能保持良好的工作狀態。

8.救援時間

最適合：個人和遠程團隊

費用：免費，6.50 美元/月，9 美元/月（高級版），72 美元/年（高級版）

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無法集中註意力或留出足夠的時間來完成您的任務？ Rescue Time 消除乾擾，讓您可以專注於需要完成的事情。 在您的 PC 或 Mac 上安裝後，Rescue Time 會評估您的工作方式和會議日程，並結合這些數據為您提供重點工作目標。

當您觸發焦點會話時，Rescue Time 會阻止分散注意力並對您的進度產生負面影響的網站。 它的報告功能還允許您比較您的工作效率，以查看改進的地方以及需要更多工作的地方。

我們喜歡什麼：

該程序將幫助您找出哪些應用程序和網站最能竊取您的工作效率，以便您可以更專注於重要的事情。

9.全神貫注

最適合：個人和自由職業者

費用：免費

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全神貫注通過消除乾擾和最大化您的時間管理工作來讓用戶專注於任務。 該應用程序適用於 Android 和 iOS，具有計時器、日曆和提醒等功能，可幫助您專注於任務。

番茄鐘可以方便地阻止專門的工作時間，而應用程序攔截器將阻止在後台運行的所有不需要的應用程序，這樣您就可以避免分心。

我們喜歡什麼：

Engross 的統計和分析功能允許用戶密切關注他們的效率，並可選擇添加標籤以提高您的生產力洞察力。

10.超上下文

最適合：經理、團隊和企業

費用：免費，5.60 美元/人/月（專業版），8.80 美元/人/月（商業版）

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Hypercontext 通過確保每個人都有與他們的 OKR 相關的議程、註釋、後續步驟和目標，幫助經理更好地召開會議。 該應用程序將您的日曆事件變成會議工作區。 無論是將其用於一對一會議還是團隊會議，您的會議記錄和決定都可以從一個議程中訪問。

您可以從頭開始創建議程（可以與您的團隊和與會者共享），或者從現成的議程模板中進行選擇。 此工作區非常適合協作，並允許團隊成員隨時將項目添加到會議議程中。 詳細視圖允許用戶向會議項目添加更多上下文、附加文件和添加評論。

會議結束後，您可以勾選已涵蓋的項目，並將會議記錄發送給工作區中的每個人。

我們喜歡什麼：

如果您不確定從哪裡開始，Hypercontext 提供了一個包含 500 多個對話啟動器的庫，以確保您在會議中進行最有價值的討論。 可以按角色、會議類型或主題過濾此列表。

時間管理和日程安排應用程序

如果您確實在組織部門需要一點幫助，或者如果您是喜歡計劃的“A 型”性格，那麼時間管理和日程安排應用程序可能是您的絕佳選擇。 這些應用程序有助於短期和長期規劃以及提高效率，因此您可以享受盡可能多的空閒時間。

11.眨眼

最適合：個人

費用：0.99 美元

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您想計劃您的每一天並創建待辦事項列表，但您也是一個極簡主義者。 Blink 是適合您的應用程序。

只需 0.99 美元，您就可以創建非列表格式的快速備忘錄和提醒。 信息的水平佈局對於喜歡以獨特方式列出任務和創建提醒或重複通知的人來說是有益的。

我們喜歡什麼：

Blink 是一款簡單、簡潔的應用程序，可幫助您像專業人士一樣處理您的待辦事項列表。

12.事情

最適合：個人和專業人士

費用：9.99 美元

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如果您喜歡按一天的時間組織任務，您可能會對事物感興趣。 該應用程序售價 9.99 美元，具有一項功能，可將您的日常任務分為三個部分：今天、今晚和明天，從而幫助您管理時間。

Things 還將您的待辦事項列表與您的其他設備（如筆記本電腦、iPad 等）鏈接起來。除了跟踪任務外，您還可以設置短期和長期目標，並核對您一路完成的步驟.

13.時光營

最適合：團隊和專業人士

費用：免費，6.99 美元/用戶/月（基本版），9.99 美元/用戶/月（專業版），自定義（企業版）

14.谷歌日曆

如果您有 Gmail 帳戶，您很可能聽說過 Google 日曆。 該應用程序為用戶提供智能建議，幫助他們在白天提高工作效率。 這些建議包括輕鬆找到會議時間的方法以及如何快速預訂會議室和地點。

您可以邀請人們加入您日曆上的活動，並為個人（和群組）活動或提醒創建重複通知。

我們喜歡什麼：

如果您通過電子郵件創建任務並希望所有內容無縫集成，Google 日曆可能最適合您。

焦點應用

你有沒有發現自己漫無目的地瀏覽互聯網？ 即使您知道還有更重要的工作要做，但還是滾動瀏覽您的 Instagram 提要？ 現在很難保持專注——分心無處不在。 Focus 應用程序將幫助您控制您的任務並更有效地管理您的時間。

15.專注

最適合：

費用：8.49 美元/月，49.99 美元/年

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您是喜歡短時間工作的人嗎？ 然後散散步、聽聽音樂、查看電子郵件或發短信？ 專注可能是您日常工作的重要補充。

這個免費的應用程序使用番茄工作法，每次讓個人進入“專注會議”25 分鐘。 在這 25 分鐘內，用戶專注於一項任務並嘗試盡可能多地完成任務。 會議結束後，他們可以稍作休息。 一旦個人完成了四個 25 分鐘的課程，他們就會有 15-20 分鐘的休息時間來做他們想做的事情。

我們喜歡什麼：

此任務管理器還允許您跟踪您全天完成的工作，因此您知道還需要完成哪些工作。 對於尋求結構和動力的人來說，這是一個很好的選擇。

16.森林

最適合：個人和環保主義者

費用：3.99 美元

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Forest 是一款非常獨特的生產力應用程序，適用於任何 iOS 設備。 如果您認為自己是環保主義者，那麼您一定會喜歡這個。 當你想要集中註意力時，打開應用程序，虛擬樹就會開始生長。 如果你在樹生長時關閉應用程序，你會看到它變壞了。

該應用程序也適用於小組項目。 它有一個特點，只有當團隊中的每個人都在執行任務時，樹木才能生長。 當您繼續使用 Forest 時，您會收集虛擬金幣。 當您決定花費一枚金幣時，Forest 將與其合作組織 Trees for the Future 合作，種植一棵真正的樹。

我們喜歡什麼：

多虧了 Forest 用戶，已經種植了超過 273,000 棵樹。 這個應用程序非常適合需要一點視覺刺激和動力的人。

17.自由

最適合：個人和學生

費用：免費，每月 8.99 美元，每年 39.99 美元

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Freedom 是一個不錯的選擇，適合那些想方設法繞過其他焦點應用程序並認真與分心作鬥爭的人。

Freedom 允許您在想要集中精力完成工作時阻止特定站點。 有一個預先生成的站點列表，您可以選擇要阻止的站點。 如果您的浪費時間的網站不在該列表中，您也可以將其添加到該列表中。 您可以提前安排這些焦點會議，甚至可以進行重複會議。

我們喜歡什麼：

“鎖定模式”確保即使是最偷偷摸摸的用戶也無法繞過系統工作而分心。 在需要訂閱費之前，Freedom 為用戶提供七個免費的阻止會話。

18.保持專注

最適合：個人和專業人士

費用：免費

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Stay Focusd 是一款 Google Chrome 擴展程序，可通過專注和紀律提高工作效率。 該應用程序限制用戶可以在他們浪費時間的網站上停留多長時間。

一旦在特定站點上分配的時間量用完，用戶就不能在當天剩下的時間裡訪問該站點。 該應用程序會阻止所有類型的網站、子域、特定頁面以及頁內內容（視頻、遊戲等）。

Stay Focusd 對於那些喜歡在工作時偶爾滾動瀏覽社交媒體新聞源或在 YouTube 上觀看視頻的人來說，是一個不錯的選擇。

我們喜歡什麼：

該應用程序會迫使您養成良好的專注習慣。 如果您不想養成這些習慣，請不要擔心 — 該應用程序無論如何都會阻止您訪問所有浪費時間的網站！

個人應用

個人生產力應用程序可幫助您在事情變得混亂或壓力大時安排您的生活。 他們提醒個人他們需要去取哪些雜貨，他們必須跑什麼差事，或者他們需要打電話給誰說生日快樂。

他們告訴用戶他們還需要採取多少步才能達到我們都需要達到的 10,000 的任意每日目標。 甚至還有個人生產力應用程序可以幫助我們冥想和控制我們的壓力水平。

19.正念

最適合：個人

費用：免費，9.99 美元/月（高級版），59.99 美元/年（高級版）

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你覺得有點緊張嗎？ 焦慮的？ 有人需要時不時地提醒自己呼吸和放鬆嗎？

正念可以幫助你做到這一點。 個人使用該應用程序來冥想、放鬆，並在日常生活中更加活潑。 有 200 多個定時和指導的冥想課程，其中包含統計數據，可幫助您跟踪您的旅程。

我們喜歡什麼：

Mindfulness 還集成了 Apple 的健康應用程序，因此您可以在一個地方繼續跟踪您的所有個人健康目標。 該應用程序是免費的，引導冥想的時間範圍為 3-30 分鐘。 沒錯——3 分鐘。 現在你有充分的理由開始冥想了。

20.大步向前

最適合：個人

費用：免費

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您是否有希望徹底改掉的壞習慣？ 或者你想保留一個好習慣？ Strides 將您所有的好習慣、您想要繼續的日常活動以及您的個人目標整合到一個應用程序中。

它有一個 SMART 跟踪器，這意味著該應用程序通過提醒和圖表讓您負責，讓您保持動力並專注於實現您的目標。 該應用程序非常適合視覺效果更好的人。 綠色和紅色步速線系統跟踪您的進度。

我們喜歡什麼：

對於那些想要詳細提醒日常生活的人來說，Strides 是一個不錯的（免費的）選擇。

21.谷歌保持

最適合：個人

費用：免費

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Google Keep 的工作方式有點像虛擬便利貼。 個人可以在任何 iOS 設備上使用這個免費的應用程序。 您可以編寫快速列表、創建提醒、錄製語音備忘錄以及按顏色、類別和標籤組織所有筆記。

這個應用程序非常適合那些需要在旅途中快速記下一些東西的人。 您還可以為特定的筆記設置提醒。

我們喜歡什麼：

Google Keep 是一種保持條理和記住需要完成的任務的簡單方法。

22.Kiwake

最適合：個人

費用：免費，1.99 美元（基本版），13.99 美元（高級版）

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我們都會時不時地睡過頭。 我們中的一些人根本不是早起的人，他們一遍又一遍地打瞌睡，結果上班或參加其他重要活動遲到。 這就是 Kiwake 發揮作用的地方。

這個便宜的應用程序通過一個完整的喚醒過程讓您起床，該過程包含三個主要類別：身體、大腦和動力。 該應用程序讓你在睡覺前為遠離床的物體拍照，這樣你就可以證明你早上起床了。

您還可以躺在床上玩小遊戲來喚醒您的大腦。 最後，您可以查看當天的任務以激發動力並加快完成需要完成的任務。

可以肯定地說，下載此應用程序後，您每天早上都會​​有時間做早餐。 為您的個人健康目標加分！

我們喜歡什麼：

Kiwake 沒有貪睡按鈕，所以一天都無法起床。

職場應用

人們在工作中分心和落後的最臭名昭著的地方之一就是在他們實際工作的時候。 任何在電腦前坐在辦公桌前整整一周的人都有很多機會效率低下和注意力不集中。

工作場所生產力應用程序不僅可以讓您跟踪工作任務，還可以幫助您管理團隊、與同事溝通、組織重要文檔和文件、處理 PDF 等。

23.點擊向上

最適合：團隊和專業人士

費用：免費、5 美元/用戶/月（無限制）、12 美元/用戶/月（商業版）、19 美元/用戶/月（商業版+）、自定義（企業版）

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ClickUp 是一款免費的一體式生產力應用程序，旨在管理從日常待辦事項到復雜項目的一切事務。 很多時候，團隊使用 ClickUp 是因為其強大的定制能力和功能豐富的體驗來優化流程、監控項目更新並與團隊協作。

ClickUp 具有數百個可提高工作效率的靈活工具，以及用戶友好的界面和拖放功能，可增強您的工作管理能力。

使用 ClickUp 的永久免費計劃，您可以獲得 1,000 MB 的存儲空間並且可以添加無限制的成員。 對於更高級的功能，他們的付費計劃起價為 5 美元。

我們喜歡什麼：

您可以使用 ClickUp 中超過 15 個獨特的視圖可視化您的工作，包括列表、甘特圖、日曆及其類似看板的面板視圖，而自定義字段、任務狀態和 1,000 多個集成可幫助您進一步簡化工作流程。

24.谷歌云端硬盤

最適合：個人和企業

費用：免費，12.99 美元/用戶/月（商業版）

在共享文件和協作的安全方式方面，沒有比 Google Drive 更好的了。 通過與文檔、幻燈片、工作表和表單的集成，您將能夠輕鬆地創建項目並與您的團隊實時協作。

Drive 還補充了您團隊的現有技術，使團隊無需轉換文件格式即可在 Microsoft Office 文件中進行協作，並編輯和存儲多種文件類型，包括 PDF、CAD 文件、圖像等。

我們喜歡什麼：

除了易於使用之外，Drive 還通過內置的惡意軟件、網絡釣魚和勒索軟件保護來提供額外的安全性，以確保您的文件安全。

25.俏皮話

最適合：團隊和企業級業務

費用：10 美元/用戶/月（入門級）、25 美元/用戶/月（增強型）、100 美元/用戶/月（高級）

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Quip 是一款免費應用程序，適用於希望輕鬆協作和分享想法的各種規模的團隊。 用戶可以實時編輯文檔、創建電子表格、修改任務列表、做筆記以及向其他團隊成員發送消息。

您可以隨時在任何設備上訪問 Quip 提供的所有內容。 Quip 與許多其他應用程序集成，例如 Dropbox 和 Slack，使您的團隊體驗更加流暢。

我們喜歡什麼：

對於希望在工作中改善團隊成員之間的組織和溝通的任何人來說，這是一個非常簡單的選擇。

26.雲應用

最適合：團隊和專業人士

費用：免費，3 美元/月（個人），8 美元/用戶/月（團隊），自定義（企業）

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CloudApp 是一款基於雲的通信軟件，可讓您無縫創建和共享屏幕錄像、帶註釋的屏幕截圖、GIF 等。

通過使用鍵盤快捷鍵或易於訪問的應用程序，您可以直接在屏幕上即時錄製教程、解釋概念等。 此功能將為您節省時間，否則您可能會花費大量時間來起草冗長的電子郵件。 使用網絡攝像頭錄製選項可以更高效、更個性化地進行協作。

我們喜歡什麼：

除了屏幕錄像，您還可以輕鬆創建 GIF 和帶註釋的屏幕截圖，以便與您的團隊協作。

27.PDF專家

最適合：專業人士和團隊

費用：6.67 美元/月，139.99 美元（終身一次性購買）

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如果您曾經嘗試過使用 PDF 文檔，您就會知道它們有多麼挑剔。

PDF 編輯器允許您執行所有這些操作。 對於初學者，您將能夠更改任何 PDF 上的文本和圖像。 用戶甚至可以直接從該應用程序簽署、發送和導出文檔。

PDF Expert 允許您在處理文件時對 PDF 的不同部分進行註釋和設置提醒。

我們喜歡什麼：

此應用程序非常適合需要提供反饋、註釋或標記 PDF 的任何人。

28.特雷洛

最適合：商業和企業級公司

費用：免費，5 美元/用戶/月（標準版），10 美元/用戶/月（高級版），17.50 美元/用戶/月（企業版）

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Trello 是一款專為個人或團隊工作而設計的免費應用程序。 無論是為快速周轉項目製作待辦事項列表、管理編輯日曆，還是跟踪 6 個月的重新設計，該應用程序的佈局都很有效。

用戶可以一次列出多個項目，並在應用程序的儀表板上讓整個團隊都可以看到它們。 有帶有截止日期的項目板，可以清楚地列出在項目結束時取得成功所需的步驟。

其中的板和步驟可以分配給一個組或一個人。 Trello 具有使用戶能夠附加文檔、視頻和圖片的功能。

我們喜歡什麼：

如果你所在的團隊中所有人同時處理不同的難題，Trello 是確保每個人都在同一頁面上並了解整體進度的好方法。

29.n任務

最適合：團隊和企業

費用：3 美元/月（高級版）、8 美元/月（商業版）、自定義（企業版）

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nTask 是一款多功能工具，具有多種功能，可幫助您處理日常組織需求和要求。

您可以將其用作日程安排器、實體和虛擬團隊的工作區，以及與小隊進行所有對話的會議中心。

我們喜歡什麼：

您可以使用它來創建項目並將其分配給您的團隊——而且您不必擔心您的數據落入壞人之手。 nTask 具有雙重身份驗證以提供廣泛的安全性。

30.文件6

最適合：個人和企業

費用：免費，9.99 美元（增強版），49.99 美元（專業版）

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您是否使用基於雲的文件存儲？ 投遞箱？ 雲？ 谷歌云端硬盤？ 如果您需要經常共享文本文件、音樂、視頻或照片，此應用可以提供幫助。

Documents 6 可讓您同步保存到雲端的文件和文件夾。 該應用程序還具有用於文件下載的 Web 瀏覽器以及用於讀取、註釋和編輯文件的功能。

我們喜歡什麼：

如果您經常使用基於雲的存儲，這個文件管理器是免費的，並且是您工具箱的一個很好的補充。

31.最後一關

最適合：個人和企業

費用：免費，3 美元/月（高級），4 美元/月（家庭），4 美元/用戶/月（團隊），6 美元/用戶/月（企業）

圖片來源

無論是您的電子郵件、您的工作空間，還是您每天必須登錄的眾多其他帳戶之一，可以肯定地說，我們中的一些人將我們的用戶名和密碼列表隱藏在“安全”的地方。 （是的，我也有罪。不，我沒有告訴你我的密碼列表在哪裡。）

該應用程序是免費的，並將您的所有用戶名和密碼安全地存儲在“保險庫”中。 它可以幫助您生成強密碼並為您最常訪問的網站創建在線購物資料。 當您訪問網站時，LastPass 會自動為您輸入您的登錄信息，因此您無需費力尋找您創建的隱藏密碼列表。

對於那些對安全性略有懷疑的人，LastPass 在線列出了他們的高級保護系統功能，其中包括 AES-256 位加密（您是唯一擁有加密密鑰密碼的人）和額外安全選項，比如可選的 PIN 碼、多重身份驗證、TouchID 和離線選項。

我們喜歡什麼：

使用 LastPass，您只需記住一個密碼（您的加密密鑰）即可訪問您的所有在線個人資料。

32.鬆弛

最適合：專業人士和團隊

費用：免費，7.25 美元/月（專業版），12.50 美元/月（商務版+），自定義（企業版）

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Slack 是終極團隊溝通應用程序。 無論您的團隊是三人還是 3,000 人，都可以在 Slack 上輕鬆交流和聯繫。

您可以在用戶組或頻道中進行交流，您可以按團隊或主題命名。 這些渠道可以是全公司範圍的，也可以只包括選定的一群人。 您還可以直接向其他人發送消息，減少電子郵件並加快溝通過程。

不僅聊天功能簡單易用，還可以分享文檔、照片、視頻等。 就個人而言，我非常喜歡允許您將 GIF 發送給同事的功能。

我們喜歡什麼：

還有與您可能在辦公室使用的許多其他資源（例如 Dropbox、Google Drive 和 Twitter）的應用程序集成。 Slack 非常適合那些希望與任何規模的團隊輕鬆溝通和協作的人。

編寫應用程序和筆記應用程序

你是不是經常記下筆記、想法和待辦事項列表，然後忘記這些列表在哪裡的人？ 有時您需要快速記錄信息，而有時您需要對特定主題進行大量註釋。 寫作和筆記生產力應用程序具有幫助用戶以高效方式記錄信息的功能，具有大量編輯、共享、註釋、組織和導出選項。

33.熊

最適合：學生和專業人士

費用：免費，1.49 美元/月（專業版），14.99 美元/月（專業版）

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Bear 是一款免費應用程序，適用於希望快速列出要記住的事情的任何人，甚至是需要寫長篇文章的人。 用戶可以將他們的筆記鏈接在一起，以對他們有意義的方式組織他們的想法，並以純文本書寫，因此將筆記導出和轉換為 PDF 或上傳到 CMS 非常簡單。

我們喜歡什麼：

Bear 為那些喜歡極簡主義外觀的人提供乾淨、極簡主義的審美。 該應用程序通過主題標籤組織您的筆記，因此您始終知道您的工作位於哪個部分。

34.知名度

最適合：教育工作者和學生

費用：免費，14.99 美元/年訂閱

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Professionals, teachers, and students can all benefit from this writing app. The app is a simple tool used for paperless note-taking, PDF annotating, free handwriting, and sketching (if you aren't a fan of typing). Users can complete and sign all types of documents with Notability, and send them straight from the app.

If you're someone who enjoys both writing and typing notes, then Notability could be a great option for you. The app has a feature that turns written notes into typed notes, so you can keep all of your information in one place. Additionally, if you're in an important meeting or class and want to ensure you don't miss a beat, you can record audio as well.

The app even has a function to build checklists and detailed outlines if you want to write in-depth pieces while in class or at work. And don't worry about saving all of your information to Notability and losing it. All of your work is backed up to the cloud, making it easy to access it from anywhere.

我們喜歡什麼：

This app is the modern way to take notes and has useful features for personal, educational, and professional use.

35.Evernote

Best for: Students, professionals, and teams

Cost: Free, $6.67/month (Personal), $9.17/month (Professional), $14.99/user/month (Teams)

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Evernote is more of a notepad-planner hybrid. If you find yourself writing shorter notes or wanting a place to jot down a to-do list, Evernote might be more tailored to your needs than Notability (though they do share many of the same features).

The app allows users to write or dictate notes, sketch, and share documents with other devices. You can also make an agenda and create a checklist.

我們喜歡什麼：

If you like having your notes and to-do lists in the same place, then Evernote works well.

36.Hemingway Editor

Best for: Students and professionals

Cost: $19.99

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The Hemingway Editor app is exceptionally useful to anyone who writes often. The app makes your writing as clear and concise as possible by bringing wordy prose to your attention. It's kind of like having your own virtual editor.

Additionally, the app highlights adverbs, passive voice, and complicated statements to help you become a more impactful writer. The Hemingway Editor also allows you to publish directly to Medium and WordPress. All of these features make the $19.99 price tag worth it.

我們喜歡什麼：

The app works offline, so you can continue writing from your favorite internet-free, inspirational locations.

Voice-to-Text Apps

Are you someone who finds handwriting notes inefficient? Maybe you're a fast typer but you still find yourself in situations where you can't keep up with a speaker or lecturer?

Voice-to-text productivity apps are a great solution to these problems. Just hit record, and the app will transcribe the audio, so you can go back and listen later.

37. Otter

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $8.33/month (Pro), $20/user/month (Business), custom (Enterprise)

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Otter is a note-taking app that combines audio, speaker identification, and transcription. The app is a useful tool for journalists and students alike. If you ever need a “chill” day where you can sit back and listen rather than furiously take notes, you should try this app.

The app is designed to transcribe long-form conversation, so don't worry if you find yourself in a long lecture. Otter will identify each of the people based on their voices if you're listening to multiple speakers or are interviewing multiple people. If you're a visual person, then the app will also work well for you — it highlights the words it transcribes in real time.

我們喜歡什麼：

If 600 free minutes of transcription isn't enough for your lectures, classes, and interviews, you can upgrade your account to premium and get 6,000 minutes of recording time.

38.Descript

最適合：

Cost: Free, $12/user/month (Creator), $24/user/month (Pro), custom pricing (Enterprise)

Descript is another transcribing app with audio word processing and web publishing functions. It's a useful tool for those who conduct regular interviews, want accurate quotes from their subjects, and hope to share their audio with listeners online. This is a great option for those times that require you to take in a lot of information both efficiently and accurately.

Descript is exceptionally helpful in interview scenarios. Once the app transcribes your audio, you can edit, cut, and remix the recording. The editing “Wordbar” is a feature that sets this app apart from competitors. The horizontal bar allows you to easily drag words closer together to get rid of unnatural pauses or separate them to give the listener a moment to breathe and understand what they just heard.

我們喜歡什麼：

With Descript, you can publish your audio and collect comments from listeners on the web. You can also export your audio from Descript to multiple other platforms, including Avid Pro Tools and Apple Logic Pro X.

Meeting & Scheduling Apps

The last type of productivity app I'll mention is helpful for those of you who need scheduling support. This includes social media planning, scheduling in-person workplace meetings, and event planning.

These apps will make it easy to stay on top of your editorial calendar and reduce the frustrating back and forth that happens when trying to schedule meetings.

39. Crowdfire

Best for: Social media managers and marketers

Cost: Free, $7.48.month (Plus), $37.48/month (Premium), $74.98/month (VIP)

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Do you run multiple social media accounts? Post to one or more platform multiple times per day? Search the web for images and fun articles to inspire your work and engage your followers? Crowdfire can help you with all of these tasks.

The app, which is free, is a way for users to schedule their social media posts — which may include multiple pictures and videos — in advance. Crowdfire then gives users the analytics behind their posts so they are able to track engagement and see what's working and what needs to be modified.

Crowdfire is a simple app with features that go a long way since successful social media planning takes time and effort.

我們喜歡什麼：

With a planning app like Crowdfire, you can sit down and work on your company's social media accounts for a specific amount of time, then have your work automatically post whenever you choose. No more headaches when it comes to social!

40.Doodle

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $6.95/user/month (Pro), $8.95/user/month (Team), custom pricing (Enterprise)

When you're trying to book a meeting, get together with friends, schedule a book club, or plan any other event that includes multiple people, it can be hard to find a day and time that works for everyone. Sending texts and emails back and forth to find a date that works is inefficient and time-consuming. That's where Doodle comes in.

This free app allows users to find the best date and time for any event by suggesting a number of options for invitees to select their preferences. Doodle is so user-friendly that your invitees don't even need the app to choose their preferences. It works via iMessage, Facebook, WhatsApp email, and more. There is even a calendar integration to avoid any confusion between you and your invitees.

我們喜歡什麼：

Doodle is the ultimate way to get as many people as possible to attend your important meeting, party, or event.

結論

分心、時間管理不當和拖延症都會削弱我們的工作效率。 無論您的性格或職業道德如何，總有一款生產力應用程序可以為您提供幫助。 將它們視為可以顯著提高您高效工作能力的友好技術。

生產力應用程序是一種工具，不僅會影響您的工作質量，還會影響您離開工作的時間。 誰不想花更少的時間擔心如何提高工作效率，而花更多的時間實際完成工作？