為忙碌的企業家提供的 5 種省時技術工具
已發表: 2022-05-28誰能比企業家更懂忙是什麼意思？ 這兩個術語是相互關聯的，企業家承擔著整個世界的重擔。 作為對公司成功負責的人，他們必須承擔不同的角色。
時間管理和生產力是所有這些要求苛刻的工作最關鍵的重點領域。 您對這些問題的解決方案有任何希望嗎？ 答案是肯定的——技術工具和程序的進步，以幫助企業家提高生產力和減少時間。
沒有時間為企業主做所有事情，日常重複的日常任務可能會佔用您大量的時間，而這些時間本來可以在其他地方使用。 為了提高效率，必須緊跟最新技術以減少時間並幫助管理許多可以讓您快速度過一天的“任務”。
以下是可以簡化您作為企業家的生活的五種技術工具。 最新的業務技術工具可以幫助您以更少的費用更有效地開展業務。
1.任務管理工具
管理任務的工具是小規模企業家節省時間和金錢的一種簡單、經濟有效的方法。 任何可以讓您以電子方式而不是手動監控工作的工具對於忙碌並希望減少與他們的任務和員工溝通所花費的時間的企業主來說都是一個極好的好處。
用於任務管理的在線工具（例如 Asana 和 Trello）將幫助您保持在任務列表、項目進度和日曆的首位。 您可以安排自動提醒和更新通知，以確保您無需手動查看每個細節。
它們還可以用於協作，以便團隊中的每個人都了解上次完成的工作、出色的工作以及被委派的工作。
特雷羅
在引入 Trello 之前，一個強大的項目管理工具可以幫助您保持井井有條是一個遙遠的夢想。 Trello 是用於管理您的業務的漂亮工具。 它可以用作數字白板，您可以在卡片上書寫，每張卡片都帶有清單、文件和評論。
Trello 是一種多功能工具，可讓您通過發送電子郵件、創建電子書和管理特定任務來鳥瞰您從事的每個項目。 借助 Trello，管理一個專業組織會議、進行簡報和頭腦風暴的團隊是一件容易的事。
2.社交媒體調度工具
小型企業主意識到使用社交媒體與潛在客戶和客戶溝通的重要性。 但是，過於頻繁地參與社交網絡可能會很耗時。 您是否曾經訪問過在線社交媒體網站或應用程序“僅一分鐘”，但一小時後又離開並進一步進入社交媒體漏洞？
諸如 Buffer 和 Hootsuite 之類的社交媒體調度工具可讓您創建將在指定時間和日期發布的帖子，而無需登錄社交媒體網站，這可能會分散注意力。 您還可以提前一個月或一周發布帖子，然後利用這些計劃工具在您需要它們的確切時間爆發您的活動，以增加您的銷售額，而無需在社交媒體上花費太長時間。
套件
社交媒體帳戶的管理現在比以往任何時候都更容易，Hootsuite 是全球許多企業家所依賴的基於網絡的社交媒體管理和調度工具。 確保您在一個地方管理所有社交帳戶並為這些個人資料設置帖子。
Hootsuite 優化了發佈時間以獲得最大的參與度和瀏覽量。 確保您在正確的時間發布可以使您的業務受益，反之則可能帶來不便。 對客戶參與度產生全國或全球影響主要取決於您發布帖子的時間，Hootsuite 有助於管理您的帖子。
Buffer 可以輕鬆安排跨所有平台的共享。 當我計劃個人或商業推文時，我可以確保我在一天中的特定時間段發帖，以覆蓋盡可能多的人。
3. 尋找和留住商業客戶
為了留住和贏得客戶並找到隱藏的收入來源和收入來源，Hubspot、SalesForce 和 Insightly 等客戶關係管理 (CRM) 平台是很好的資源。 CRM 可以幫助您跟踪和關注潛在客戶和當前客戶，從他們第一次通過您的銷售和營銷渠道開始，它還提供了維持這些關係所需的工具。
持續使用的 CRM 可以幫助您根據實際數據做出合理的業務決策，而不是進行猜測。 您可以跟踪在過去幾個月中添加到數據庫中的新客戶數量。
可以根據特定數據點（例如位置或他們購買的產品類型）查看聯繫人。 通過這種方式，您將知道誰來跟進消息以鼓勵推薦或重複業務。 這將使您的營銷資金走得更遠。
4. 鱸魚
Perch 是一個基於視頻的通信平台，具有面部識別、用戶之間的智能連接和快照使用功能。
該應用程序減輕了與同事和客戶安排會議的壓力。 對於企業主和企業家來說，這是一個很好的設備，可以改善與遠程或其他工作場所工作的人的溝通。
5. Skype
作為一名企業家，可能需要快速響應和快速聚會，而電子郵件無法做到這一點。 為了使用電話會議加快流程，Skype 是您的企業需要的解決方案。 會議可以在內部舉行，也可以通過電話會議和 Skype 會議進行問答。
此外，地理邊界不會阻礙在線電話會議。 例如，您只需單擊一下即可連接到遠程位置以及不同國家/地區的員工。 除了視頻和電話，您還可以將文件傳輸給員工。
結論
前面列出的每個工具都有其獨特的專業化和沈著，它們是最可靠的工具之一，已被證明對各種業務都有幫助。 您的業務功能和性質將決定您選擇的工具。
在這種情況下，擁有免費的工具來經營您的業務不會給您帶來任何財務負擔。 因此，選擇 Trello 和 Skype 等軟件應該很容易。 對於付費工具和軟件，您希望以更少的錢獲得更多的功能。 因此，請以您能夠獲得最大收益的方式選擇您的工具。