遠程工作時提高工作效率的 10 大技巧

那些喜歡在家工作的人，無論是作為獨資經營者、自由職業者還是遠程工作者，可能都熟悉在電視機前閒逛的誘惑。

遠程工作者必須設計出使用遠程工作工具保持高效的方法，以便他們可以使工作井井有條並保持動力。 全天保持注意力並不一定是一個挑戰，即使家中的便利開始妨礙您實現目標。

談到在家工作時，這十個技巧可以幫助您提高工作效率，無論您是遠程工作的初學者還是尋求改善工作與生活平衡的方法。

1. 留出專門的工作空間

研究表明，擁有一個指定的工作區域可以幫助您保持專注。 通過將您家中的特定區域指定為您的“工作空間”，可以最大限度地減少分心並提高注意力。

由於每個家庭都有自己獨特的佈局，您需要充分利用可用空間才能充分利用您的家庭辦公室。 廚房櫃檯、餐桌或走廊工作站都是辦公桌的不錯選擇。

試圖在一個你喜歡睡覺的房間裡開店幾乎永遠不會成功。 確保你不要試圖同時完成這兩件事。

2. 與家人一起制定時間表

在工作週期間，您的學齡兒童可能有一段時間在家。 在工作的同時照顧孩子可能會使父母更難以保持工作與生活的平衡。

如果您感到困難重重，制定清晰的家庭計劃至關重要。 例如，你們中的一個人可以在早上工作，而另一個人則在當天晚些時候工作以提供托兒服務。 您也可以嘗試早起，以便利用家中安靜的時間完成更多工作。 因此，您將來可以騰出一些時間。

3.門應該關上

打開您指定為辦公室的房間或空間的門，您很快就會忘記它。 這不是一個好主意。 如果門是開著的，這對你和你的家人來說意味著什麼。 它反映了這樣一種想法，即如果工作困難或您不喜歡，您今天不必工作。

如果您想錄製您的 PC 屏幕並保存它，屏幕錄像機的內置工具可以讓您有效地記錄您的屏幕活動。

4.每天設定一定的工作時間

通過確定“工作時間”，比如早上的例行公事，確保家裡的每個人都知道您什麼時候開始工作。 讓你愛的人知道，例如，你每天早上 9 點開始工作，除非有緊急情況，否則不會被打擾。 當您在最好的遠程工作平台上設置限制時，您的工作日將會更加順利。

5. 個性化你的工作空間

雖然我們可能無法始終選擇最終工作地點，但我們始終可以控制工作氛圍。 讓您的工作環境盡可能獨特可以成為一種奇妙的心理鍛煉，可以幫助您放鬆身心。

從香薰蠟燭到盆栽植物，任何能讓您全天保持放鬆、專注和靈感的東西都可以添加到您的工作空間中。 尤其是氣味和植物，可以對您的情緒產生深遠的振奮作用。

6.有效溝通

當您在家工作時，溝通可能會很困難，而且很難衡量您的溝通情況。 旨在每天至少與您的同事和經理溝通一次以保持聯繫。 與客戶遠程合作的最佳技術是通過電子郵件或視頻聊天。 當您無法與同事面對面地工作時，每天進行有效溝通至關重要，即使這看起來像是過度分享。

7.制定晨間養生法並堅持下去

當你堅持早上的例行工作時，你一整天的工作效率都會更高。 只要您每天堅持相同的早晨例程，您就能從中獲益。 盡量堅持你制定的任何計劃。 早晨的儀式通常被認為是實現財務和職業成功的關鍵因素。 如果您還沒有，這是開始的最佳時機。

這也適用於您的個人打扮和著裝風格。 我們認識的人正在刮鬍子或嘗試新髮型，但我們不建議在此期間只穿著睡衣工作。 休閒的日子很有趣，但不要過火，否則它會影響你的工作。

8. 工作時消除所有數字干擾

即使您在工作時不經常查看社交媒體，回到家後這樣做也是正常的。 不幸的是，很容易迷失在兔子洞裡。 僅僅通過瀏覽帖子的評論，您可能會浪費一個小時的工作時間。

如果您想避免受到數字干擾，請消除它們。 從您的書籤中刪除您所有的社交媒體帳戶並註銷每一個帳戶。 當您試圖完成工作時，請關閉手機的通知和鬧鐘，並將其放在臥室裡。 完成一天的工作後，請在晚上收起社交媒體應用程序。

9.保持健康的工作生活

開始養成健康的日常習慣永遠不會太晚。 不需要進行兩個小時的劇烈運動，但您應該確保您全天都在運動並且身體健康。

同樣，尋找健康的菜餚來嘗試並騰出時間進行自我保健。 保持健康的生活方式可以對您的工作表現和生產力產生有利影響。

10.提前寫一個“待辦事項”清單

即使當我們知道不好的事情會發生時，我們也很容易繼續工作，希望我們能夠取得足夠的進展，這樣我們就不會讓它在我們腦海中浮現的時間比我們實際需要的時間長。

畢竟，回家不是我們必須做的事情。 作為抵消這種情況的一種方式，我們制定了第二天我們將針對該故事或努力採取的確切行動。 把它寫下來給人的印像是我們已經完成了任務，或者我們可以推遲一段時間。