提高生產力的 15 大 Web 工具和服務：充分利用您的工作日從未如此簡單

你聽過多少次人們說“時間就是金錢”？ 對於那些不斷期待在不浪費時間的情況下獲得巨額利潤的人來說，這種說法永遠不會是真的。 每天都在發展的技術可以為您提供無數機會，讓您在日常工作中最大化和創造效率。 此外，在許多方面，它可以幫助節省時間。

此外，這將最大限度地提高您的效率並為您的工作帶來生產力。 您不得使用工具來使用技術。 但是，試著放眼大局，了解您的業務是如何運作的。 確定哪種技術最適合您節省時間並提高生產力。

這些是超級高效的工具，許多人使用它們來更好地組織他們的工作。

1. 鬆弛

Slack 是最近幾年使用的應用程序。 但是，人們仍然習慣了它。 但是，到目前為止，反饋非常棒，並且越來越多地用於各種公司的環境和特定項目的需求。 Slack 適用於即時通訊，取代了 Skype、WhatsApp 等工具。

一些 Slack 選項：

• 直接溝通，
• 每個人都可以加入的群組（頻道），
• 鎖定組，
• 在 2 人或更多人之間快速打開較小的消息，
• 與在定義的渠道中執行自動發布的外部應用程序集成，
• 發送文件、視頻等。

嘗試一下，並給它一個向您展示其獨特功能的機會。

2.體式

Asana 是項目管理（任務的組織或調度）最常用的軟件工具之一。 Asana 是一個免費程序，可促進業務和私人承諾的組織和協調，並促進時間管理。

如果我們將 Asana 與其他管理程序進行比較，主要優點是該工具允許您同時監控和處理多個項目。 此外，它還將為您提供創建各種任務、項目和對話的可能性。

所有這些都使 Asana 適合協調會議。 該程序還提供了另一個有益的功能：連接到 Dropbox、Google Drive、Slack 等。 它允許上傳最大 100 MB 的文檔。

3. 吉拉軟件

Jira Software 是一款用於監控解決 Atlassian 項目團隊中特定任務的項目工作的工具。 它是最先進的項目管理系統之一，可以從頭到尾監控項目工作。 確保每個項目在可用資源的特定時間執行。

借助 Jira 最基本的功能，您可以監控項目活動、錯誤、問題、代碼集成等。 開發軟件的公司主要使用它們來跟踪和修復程序中的錯誤。

4.谷歌文檔

Google Docs 是一項用於管理通過網站工作的文檔的服務。 這是一個很好的工具，可以滿足大多數用戶的需求，因為它使用簡單。 Google Docs 允許您創建像 Office 套件一樣的文檔，但功能有限，因為它們仍然可以通過 Web 界面訪問。 對於更簡單的文檔，此工具綽綽有餘。

該工具提供的一些功能包括：

• 您可以將文檔存儲在網絡上，登錄後可以從任何計算機訪問它們，
• 該工具是免費的，
• 您可以與多人共享文檔（每個更改都會自動對所有人可見），
• 幾個人可以同時交換文件，
• 以前版本文檔的概述。

5. Skype

您可能已經聽說過 Skype 至少一次。 使用 Skype，您可以隨時隨地與世界各地的任何人交談，最重要的是，它是免費的！ 您可以同時與多個人交流——電話會議、發送短信。

此外，您還可以通過視頻與其他 Skype 用戶交流。 所以突然之間，你可以進行視頻通話，看到另一端的人，與他交談。 請務必注意，所有對話都存儲在您的計算機上，隨時可以訪問。

同時，您還可以與他們交換信息。 您可以使用 Skype 與 PC、筆記本電腦和移動設備進行通話。

6. 切換

你知道你的時間都去哪兒了嗎？ 您是否以優質的方式管理您的時間，還是浪費您的空閒時間？ 像大多數有責任的人一樣，我們假設您每天都專注於完成多項任務。 在這種情況下，你失去時間的概念很快就會消失。 此外，很難確定哪些職責佔用了您的大部分時間或浪費了您的時間。

Toggl 是一個輕鬆的網絡和桌面應用程序，可讓您跟踪您的時間。 作為 Web 客戶端或適用於 Windows、Mac、Linux、iOS 和 Android 的應用程序，Toggl 可以幫助您隨時隨地跟踪時間。 然而，Toggl 是獨一無二的，因為它易於使用並且在所有設備上都能完美運行。

7. 印象筆記

您可能已經遇到過經典、紙質筆記和筆記本的問題。 寫東西，後來找不到你寫的那張紙，不是最煩人的嗎？ 使用 Evernote 及其標記和文檔搜索系統，您將不再丟失任何重要信息。

Evernote 是一項在線服務和一組應用程序，用於存儲您的所有筆記、照片、屏幕截圖等。您存儲在計算機上的所有內容 Evernote 都將通過其服務器進行更新。 因此，您可以從任何其他計算機和移動設備（例如 Apple、Android 和 BlackBerry）訪問您的筆記。

8. 獵人

在我們生活的數字時代，很容易找到我們需要的人。 假設您正在尋找一位名叫約翰的老朋友。 只要把他的名字寫進臉書搜索引擎，你就有很大的機會找到他。 但是，對於電子郵件地址，事情就沒有那麼簡單了。 Hunter 是一個網絡工具，如果它與公司相關，它可以用於搜索電子郵件地址。

您每月最多可以免費執行 150 次搜索。 它將列出搜索結果的來源並檢測該公司的電子郵件地址格式。 即使該人不在搜索結果中，它也會使您更容易搜索。

9. 森林

Forest 的目標是讓用戶遠離手機、社交網絡以及降低生產力並激勵他們專注於工作任務的網站。

這個應用程序也很簡單，啟動後你需要做的就是種一棵樹，別管你的手機。 是的，你沒有看錯。 每次你想完全專注於你的工作任務時，你需要設定一個你不希望任何事情分散你的時間，並種下一棵在時間結束時會長出來的樹。

這難道不是讓人們遠離手機的最有創意的方法之一嗎？你聽說過很久了嗎？

10. Mixmax

如果您一直在尋找改進 Gmail 的方法，那麼您可能已經安裝了一些插件。 給 Chrome 擴展程序 Mixmax 一個機會，它在電子郵件通信中提供了一些額外的選項。

一個令人興奮的新奇事物是，當您打開要發送的消息時，您可以向收件人發送您有空見面的確切時間。 所以那個人可以選擇。

現在事情進展得更快了，而不是交換多條消息。 “電子郵件”的收件人會得到您的空閒時間，並決定最適合他的建議條款之一，一旦他回复您，您的會議就解決了。

11. 規格

Speccy 是一個應用程序，可讓您快速輕鬆地查看您的計算機中有哪些組件以及您的系統如何工作。 忘記你有什麼 RAM 已經沒有關係了。 甚至您可能想查看多少 CPU 溫度等。

Speccy 可以掃描您的機器，並簡要概述您有興趣了解的所有內容。 從組件型號到溫度、風扇速度、SMART 狀態等。 用戶需要的一切 Speccy 都可以幫助您找出答案。 您還可以將應用程序下載為“便攜”版本，因此您不必安裝它。 只需運行 .exe 文件。

12.GTMetrix

2018 年 1 月，谷歌發布了速度更新。 此更新影響了搜索引擎排名因素列表的速度。 但是，由於此次更新，您網站的頁面加載速度將影響您在桌面和移動設備上的排名。 同樣重要的是，加載緩慢的頁面（無論是在移動設備上還是台式機上）會導致高跳出率。

沒有人願意坐下來等待頁面緩慢加載。 每個人都會去尋找其他更好的解決方案。 GTMetrix 提供了一個出色的網站優化工具來幫助您確定頁面的加載速度以及您需要做些什麼來修復它。

結論

在本文中，我們有機會介紹了一些可以幫助您更快完成工作並幫助您井井有條的關鍵工具。 請每天閱讀、了解它們並使用它們的服務，這將有助於提高您的整體生產力。