通過 5 個簡單的步驟創建網站維護合同

已發表: 2021-04-15

學習如何創建清晰的網站維護合同並不容易。 但是,這很關鍵,尤其是當您的業務涉及證明站點維護和支持服務時。 這是因為缺乏明確性會使您容易出現重大問題,例如無法滿足客戶期望、延遲付款,甚至口碑不佳。

此外,擁有清晰明了的網站維護協議將為您的客戶提供有關您的服務的所有必要詳細信息,以便他們做出明智的決定。

這篇文章將教您如何通過 5 個簡單的步驟創建網站維護合同。 但在此之前,讓我們談談為什麼在客戶入職期間需要簽訂網站維護合同。

讓我們開始。

為什麼需要網站維護合同?

網站維護服務的業務非常簡單——您可以通過保持客戶​​的網站正常運行並在良好狀態下工作而獲得報酬。 例如,在查看業務的直接性質時,您甚至可能不需要簽訂網站維護合同。

但是,如果您未能清楚地為客戶定義您的服務,您可能會造成一些嚴重的混亂。 他們的期望很可能與您的實際服務不一致。

這是一個例子。 假設您的客戶希望您為 SEO 提供維護和支持服務,但這實際上並不是您實際服務的一部分。 此類情況經常發生,並阻止雙方達成一致——最終導致最終產品不佳。

此外,網站維護合同還為您提供公平的法律保護,因為它包括您的客戶對您的所有義務。 在客戶不同意支付欠款的情況下,或者在最壞的情況下——客戶根本拒絕支付; 您只需出示一份網站維護協議作為參考或證據,您就可以輕鬆獲得薪水。

簡而言之,網站維護合同從一開始就概述了您的服務和客戶的義務,這樣就不會有任何混淆。

既然您知道創建一個簡單而清晰的網絡維護合同是多麼重要,那麼讓我們進入下一個主題——如何創建一個網站維護合同?

通過 5 個簡單的步驟創建網站維護合同

我們已經在上面提到過,學習創建 Web 維護合同是一項棘手的工作。 因此,您可以按照以下 5 個簡單步驟來創建您的網站維護協議。

  1. 結帳網站維護合同模板
  2. 確定您希望在 Web 維護合同中提供的服務
  3. 定義您對服務收取多少費用
  4. 確定 Web 維護合同的期限
  5. 向法律顧問展示您的網站維護合同

1. 結帳網站維護合同模板

現在,這將使您對 Web 維護協議或合同的外觀有一個公平的了解。 此外,使用網站維護合同模板可以幫助您避免錯過合同的關鍵細節。

您所要做的就是找到一個看起來很出色、與您的利基相關並且完全滿足您所有需求的模板。

即使一個簡單的搜索可以得到一千個很棒的模板,你必須確保你想要的網絡維護合同包括所有這些關鍵細節。

  • 您的服務描述:該部分詳細解釋了您對客戶的責任。
  • 所有權協議:規定一旦合同到期,客戶將保留網站所有權的協議。
  • 付款金額和條款:這些部分定義了您向客戶收取服務的時間和費用。 此外,本節還說明了您對錯過或延遲付款的政策。
  • 續訂和終止政策:合同的這一部分解釋了您或您的客戶如何退出合同以及退出的過程。 本節還提到了有關續約過程的信息。
  • 賠償和責任:現在,這一點非常重要,因為它可以防止客戶在您在他們的網站上工作時責備您或讓您對任何問題負責。
  • 爭議解決:如果雙方發生分歧,本節將解釋所有訴訟程序。

2. 確定您希望在 Web 維護合同中提供的服務

您必須仔細考慮並確定您希望在 Web 維護合同中提供的服務。

以下是維護服務中涉及的一些常規活動。

  • 更新 WordPress 核心
  • 更新主題和插件
  • 網站速度優化
  • 安全監控
  • 頁面搜索引擎優化
  • 斷鍊修復

請注意,這些服務只能作為維護服務的一部分。 另一方面,支持服務專注於解決站點的突發錯誤、錯誤和損壞的功能。 例如,解決 WordPress White Screen of Death 錯誤是一項支持服務。

記住這兩種服務之間的主要區別很重要,因為人們通常有不同的想法。

僅在您的網站維護協議中添加您實際提供的服務,以避免任何不必要的麻煩。

3. 定義您對服務收取多少費用

定價是決定您的產品是否成功的重要因素。 這與網站維護服務相同。 你必須制定一個不錯的定價策略,既不會讓你的口袋太重,也不會嚇跑你的潛在客戶。

通常,在網站維護服務方面有兩種定價模式。 您可以實施分層定價或提供固定成本。 但是,我們建議您提供分層定價,因為這樣可以定位更廣泛的受眾。 請參閱下面的這張圖片。

網站維護包

圖片來源:https://blend.com/

提供分層定價模型意味著您的目標受眾是各種預算從低到高的受眾。

例如,低層套餐會吸引大多數觀眾,因為他們會發現這個價格很划算。

同樣,中層套餐也會吸引更廣泛的受眾。 該軟件包通過 SEO、更新和有限支持等服務為客戶提供最大價值。

最後,頂級套餐適用於那些關心每一個細節並相信額外費用值得讓他們的網站保持最佳狀態的人。 這裡的服務包括 24/7 全天候支持、內容更新、惡意軟件清除以及您期望從頂級站點維護包中獲得的所有其他服務。

4.確定您的網絡維護合同的期限

下一步是在您的網站維護合同中添加終止條款。 現在這個非常重要,有兩個原因。 首先,如果您想通過任何方式提高價格,您可以通過續約很容易地做到這一點。

其次,如果您的客戶計劃更改他們的套餐,他們還可以利用合同續籤來擴大或削減他們的維護費用。

此外,如果您的站點維護合同具有明確的續訂期限和付款條件,那麼它也會將您作為負責人排除在外,您的客戶會覺得與您合作更安全。

5. 向法律顧問展示您的網站維護合同

完成課程並完成創建站點維護合同後,最後一步是將其展示給法律顧問。 強烈建議您這樣做,因為法律顧問可以快速指導您了解協議中的任何缺陷。

交給你

因此,在本文中,我們討論了創建網站維護合同的 5 個簡單步驟。 這是一個快速瀏覽。

  1. 結帳網站維護合同模板
  2. 確定您希望在 Web 維護合同中提供的服務
  3. 定義您為服務收取的費用
  4. 確定您的網絡維護合同的期限
  5. 向法律顧問展示您的網站維護合同

創建站點維護合同非常有益,因為它可以為您和您的業務提供法律保護。 此外,它使客戶更容易隨意擴展和削減開支。