什麼是無紙化小型企業類型? (+ 如何製作 1)

已發表: 2022-02-09


您想為您的企業創建數字品種以減少紙張使用嗎?

無紙化業務品種是有助於節省收入和時間的電子類型。 您可以通過在線品種訪問更大的查看器,並且浪費更少的紙張。

在本文中,我們將向您展示什麼是無紙化企業表格以及如何製作它。

What is paperless business form

什麼是無紙化企業種類?

無紙化企業品種是您的買家可以在您的 WordPress 網站上填寫的電子表格。 買家可以隨時隨地使用他們的個人電腦、智能手機或平板電腦填寫表格。

這些時代的企業正在放棄使用紙質表格,而是選擇電子表格。 這有助於他們建立一個無紙化的生態系統。

標題無紙化有很多優點:

  • 吸引更多受眾:電子類型可以幫助您吸引來自不同目的地的受眾。 獲得來自不同國際地點的個人的回复沒有地域限製或延遲。
  • 輕鬆進入:個人可以使用任何產品訪問您的無紙化企業類型,並從任何地方填寫詳細信息。
  • 獲得快速響應並幫助您節省時間:無紙化分類使您可以節省時間,並且您可以立即看到響應。 與您必須等待回复才能通過郵件到達那裡的紙質表格相比,電子表格使系統更快。
  • 節省開支:使用電子類型還可以讓您在紙張、打印設備和郵寄費用上節省大量資金。
  • 對環境非常有利:無紙化對環境有建設性的影響。 您可以協助保護樹木、避免森林砍伐和減少浪費。

現在,您使用無紙化的方式有哪些?

什麼時候可以為您的公司使用無紙分揀?

您可以通過多種策略將主要基於紙張的類型轉換為電子類型。

如果您需要與您的消費者取得聯繫,那麼您可以在互聯網上生成一個獲取表格並將其添加到您的網站。 這樣,您可以獲得推薦、建議並解決用戶的查詢。

使用無紙化商業表格的另一種方法是在網絡上接受職業目的。 他們無需要求申請人發布簡歷的實體副本,只需使用您的電子品種添加即可。 它還允許簡化您的選擇方法並刪除不需要的文書工作。

如果您正在管理網上零售商,那麼您可以生成無紙化購買分類。 買家可以在訂單類型中填寫事實,發現他們的訂單,然後在網上支付。

您還可以為即將到來的功能(如網絡研討會或會議)生成數字註冊分類。

也就是說,讓我們看看如何在 WordPress 中簡單地製作無紙化數字類型。

在 WordPress 中生成無紙化組織類型

在 WordPress 中整合無紙化小型企業類型的最佳方法是使用 WPForms。 這是與 WordPress 的各種插件取得聯繫的最佳方式,被大約 500 萬專家使用。

使用 WPForms,您將獲得一個拖放式品種構建器,幫助您輕鬆地個性化您的品種。 此外,該插件提供了獨特的模板,因此您可以快速開始並生成各種形式的表格。

對於本教程,讓我們創建一個數字會議註冊表。 我們將應用 WPForms Lite 版本,因為它是 100% 免費的。 還有 WPForms Pro 版本,它提供了更多的自定義選擇、模板和令人印象深刻的插件。

1、您需要安裝並激活 WPForms 插件。 如果您想啟用,請參閱我們關於如何放入 WordPress 插件的指南。

激活後,您可以從 WordPress 管理面板前往WPForms ,然後只需單擊“添加新”按鈕。

Add a new form

在即將出現的顯示屏幕上,您將看到類型生成器。

首先,請提前並在評分最高的地方輸入您的表單的名稱。

Enter a name for your form

在那之後,向下滾動並決定“會議登記表”模板。

只需將鼠標懸停在模板上方,然後單擊“使用模板”按鈕。

Choose conference registration form template

接下來,您可以使用拖放生成器來個性化您的類型。 WPForms 具有不同的字段,您可以將其添加到您的排序中。

只需從您仍然左側的指定替代品中拖出一個行業,然後將它們放在您想要插入的任何地方。

Add fields to your form

在精簡版中,您可以插入行文本內容、段落文本內容、下拉菜單、許多替代項、複選框等。

話雖如此,如果您必須擁有電話號碼,密碼,地址或文件添加選擇等奢侈字段,那麼我們建議使用 WPForms 專業版。

除此之外,您還可以進一步自定義模板中的當前字段。 例如,如果您只需單擊“名稱”主題,您將在剩餘的菜單中看到更多選項。 例如,您可以編輯標籤、格式等。

Edit each field in the form

接下來,您可以從菜單轉到“設置”選項卡。

在這裡,您可以調整您的種類的設置。 在基本設置下,您可以編輯類型標識、增加描述、更改發布按鈕文本等等。

Change general settings

之後,您可以轉到通知配置並編輯發送到電子郵件地址,當任何人提交表單時,您將在該地址上獲取電子郵件。

還有用於切換事項行、名稱、電子郵件等的配置。

Edit email notifications

最後,您還可以更改 WPForms 中的確認配置。 這是人們在發布類型時將看到的信息。

您可以展示信息、顯示登錄網頁或將人們引導至不同的 URL。

Change confirmation settings

有關更多詳細信息,請查看我們的手冊,了解如何在 WordPress 類型提交後發送確認電子郵件。

或者,您還可以單擊左側的 Internet 營銷選項卡,將您的品種連接到不同的廣告和營銷專家服務,這就像您的電子郵件服務公司一樣。

WPForms Marketing tab

您甚至可以將您的類型與 Zoom 等會議或網絡研討會計算機軟件相結合,或創建其他自動化工作流程以節省時間。

完成選項後,不要忘記單擊評分最高的“保存”按鈕並退出類型構建器。

接下來,您可以將表單插入到任何 WordPress 發布或網頁中。

首先,只需編輯或增加一個新站點或發布。 當您在 WordPress 內容編輯器中時,單擊“+”按鈕並包含“WPForms”塊。

Add WPForms block

之後,您將在 WPForms 塊中看到一個下拉菜單。

在本文中,您可以找到您的會議登記表。

Choose your form

現在,發布或更新您的網頁。

然後,您可以查看您的網頁以查看實際的無紙化會議註冊類型。

Conference registration form preview

我們希望這篇文章能幫助您掌握什麼是無紙化組織種類以及如何製作它。 您可能還想查看我們的指南,了解構建 WordPress 網站需要多少費用,或者我們為小公司選擇的最佳人力資源工資單應用程序的合格選擇。

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