什麼是 PDCA？ 了解 Strategy-Do-Check out-Act 技術

無論您的公司在哪個領域運營以及您提供的產品和服務如何，您的企業都希望不斷改進，以跟上激進的市場和不斷變化的消費者需求。

這種調整行動的過程不是可選的。 如果你想實現成功，它是必需的。 一個困難的事實是，不進行改進和發展的公司最終會發現自己已經滅絕。

當您的企業需要修改時，您如何使用它？ 沒有安排的無理取鬧的行動弊大於利。 與其盲目地進行修改，不如從精益製造哲學中藉鑑一個想法——Program-Do-Check out-Act Cycle。 繼續閱讀以了解更多信息。

什麼是PDCA？

PDCA 代表 Strategy-Do-Check-Act，是一個不斷改進人員、產品和解決方案、解決方案和企業流程的迭代循環。

這一戰略的基礎是由美國統計學家和物理學家 Walter Shewhart 制定的，他熱衷於使用統計評估來提高質量。 該產品本身是多年後由威廉·戴明（William Deming）制定的，他將這一原則轉化為一個理解和改進的循環。

PDCA 設計遵循 4 個階段的行動過程，我們將在下面更深入地研究。

PDCA 設計的 4 個階段

如前所述，在沒有系統的情況下接近變更可能會給您的企業帶來災難。 人們在一起，在沒有評估您的發展的情況下進行準備工作可能同樣危險。

PDCA 循環旨在通過四個階段的程序擺脫所有這些挑戰，每一步都勢在必行，主要是因為它為您在後續階段取得成就做好了準備。 讓我們仔細考慮一下這些方法及其描述的內容。

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1.方法

為了設計一個能有效地在你的團隊中運用所尋求的調整的計劃，你需要討論以下問題：

• 你遇到的困難是什麼？
• 你需要什麼資源來解決這個困難？
• 您目前有哪些資源可供我們使用？
• 您如何利用現成的手段最好地解決這一挑戰？
• 成就感是怎樣的？

根據問題的嚴重程度，這一舉措可能會迅速而簡單，或者可能只需要幾個月甚至幾個月的討論才能在一個項目中實現。 從理論上講，您在此處列出的投資時間越多，其餘方法就越簡單。

2. 做

做好準備後，是時候將您的建議付諸實踐了。 在此階段繼續保持理智的最重要因素是，您的準備工作有多好不會引起任何擔憂。 從容地選擇這些並發症，並願意（並且能夠）隨時進行調整。 這通常在更緊湊、更受管理的環境中完成，因此您可以從問題中掌握並適當地處理它們。

船員之間的適當溝通將有助於限制問題的選擇，因為所有人都會非常清楚自己的責任和預期。

3. 退房

修改實施中最重要的（也是錯過的）階段是“檢查”。 您的方法在受控環境中是如何運作的？ 您的目標是否已達到，或者您的意圖是否因執行而落空？ 現在是您確定係統中的缺陷並糾正它們的時候了。 可能這不是一個完整的失敗，但你已經認識到一些提高性能的機會。 無論哪種方式，這個階段都至關重要。

4. 行動

現在您已經計劃好您的轉換，使用它，然後檢查以確保它正在執行，是時候採取行動了。 如果您在檢查階段確定您實現了目標，則可以使用您的原始系統。 然後，這將成為您小組中這部分人的“標準”方法和最有效的程序。 它也成為您未來修改實施的起點。

當你達到最初的目標時，PDCA 循環不會停止，因為它是一種穩定的方法，你應該持續評估。 最好的信息是，您使用它的功能越多，它就越容易。 這將是您團隊中每個成員的首選方法，並將幫助您在公司中達到新的高度。

PDCA 模板

既然您已經認識到 PDCA 方法如何幫助您在組織中實施轉型，您很可能會問自己如何開始。

與任何新的計劃、流程或工具一樣，擁有一份物理文檔來編譯您的所有信息和事實、與團隊同事共享並隨著時間的推移進行更新是很實用的。

您可以在 Excel 或作業管理工具中生成自己的模板，也可以使用您可以訪問的單個預製模板。 一個蓬勃發展的 PDCA 模板的關鍵是清晰。 您必須詳細寫出每個階段，以及誰負責完成以及何時完成。 你的準備越全面，你的執行力就越大。

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PDCA 最佳方法

除了使用 PDCA 模板外，還有一些其他建議可以幫助您成功地進行更改。

1.確保高層管理人員參與這些改進。 如果不需要他們的批准，您將無法實施您創建的新政策或流程。

2.絕不會停止增長。 請記住，PDCA 不是一種由人執行的過程形式。 定期重複這個循環，在每一次革命中創造進步，並尋找下一次發展建設性變革的機會。

3.應用策略更改後，請在整個組中執行此操作。 無論您正在生產什麼班次，每個部門都必須將其作為一種新的運營方式進行推廣。

在你身邊

當您發現系統、執行、檢查和行動時，在您的組織中使用調整將不會具有挑戰性。

儘管如此，如果您希望您的業務繼續增長和繁榮，這一點至關重要。 那些自行改造以改進滿足當前市場需求的公司、他們的消費者和他們的員工是我們將看到的潛力巨大的企業。

立即進行 PDCA 循環並開發您可以開展的理想業務。