什麼是公共關係? 討論公關定義
已發表: 2023-09-20印像是品牌知名度的重要因素,它會影響你的潛在購物者是否了解、喜歡和信任你。 在宣傳不受品牌控制的情況下,社群關係 (PR) 是促進對話的成功方式。
在這篇文章中,我們將定義什麼是一般公共關係,以及選擇公共關係作為職業道路時的期望。
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什麼是公關?
PR 是「一般公共關係」的縮寫,是指組織與公眾進行的策略對話,以維持或培養一般公眾印象和/或回應社區話語。
之前有句話說:“廣告就是你為宣傳所付出的代價,就是你所祈求的。”
一般公共關係並不是一個容易概括的職業。 事實上,2012 年,美國公共關係文化協會 ( PRSA) 接受了數千份意見書,最終達成了一項共識:
那麼,一家公司如何將其有益的婚姻與公眾結合起來,並將其轉化為精彩的媒體呢? 如果您正在製定策略流程以獲得最終結果,那麼您是否真的像前面所說的那樣「祈禱」一些小事?
如果公共關係是這種夥伴關係的橋樑,那麼社區關係產業專家就是橋樑的建造者。 讓我們具體討論一下它們:
什麼是一般公共關係技巧?合格的社區關係負責創建和執行公關方法,支持公司或個人透過許多無償或獲得的管道和形式(包括新聞、社交媒體和麵對面的參與)培養良好的聲譽。 它們還使客戶能夠在危及其可信度的危機中保護自己的聲譽。
公關營運
成為公關專家的道路並不像 STEM 中的某個特定領域那樣是線性的。 相反,公關專業人員通常來自傳播、政治學、組織或新聞等不同背景。
儘管背景不同,如今從事公關工作的大多數人都是鬥志旺盛、善於解決問題的人,他們可以即時相信答案。 他們擁有出色的書面和口頭交談能力,具有深度洞察力和強健的批判性思維肌肉組織。
考慮到所有公司都需要某種公關,因此在該領域尋找工作的人可以在各個行業中進行選擇。 這可以讓您輕鬆挑選出您最感興趣的市場。 從科技到政府管理再到非營利組織——公共關係行業專家都需要。
一般公共關係類型在較大的公司中,社區關係功能通常分為不同的部門。 以下是一些最普遍的。
媒體:媒體關係負責與新聞公司、部落格和商業關聯公司等外部媒體建立良好的聯繫。
社區:該部門專注於在特定社區或感興趣的區域建立品牌記錄。 舉例來說,如果一家企業銷售帳篷產品和登山裝備,那麼它會讓人感覺與戶外愛好者企業進行友善的互動。
政府:聯邦政府關係負責處理模特兒與統治人體的戀愛關係。 擔任此職務的公關專業人員旨在影響政治家和立法者,為品牌獲得有利的結果。 這必然意味著影響特定政策或就市場特定主題向決策者提供意見。
交易員:在公開交易的提供者中,交易員關係部門負責處理股東和分析師之間的互動。
內部:內部關係對於品牌與其員工之間的互動至關重要。 這部分不僅傳播重要的公司訊息,還可以在公開討論區之前平息員工的不滿。
產出:該辦公室處理一次性項目,例如新產品或服務或服務發布,管理圍繞獨特解決方案調整或其他特定網路行銷策略的溝通。
為了了解所有這些公關方面如何共同運作,您必須先考慮公關的兩個方面:有益的講故事方面和不利的損害命令方面。
正向的公共關係
如果一家公司對自己的形象積極主動,那麼他們可能會投資於積極的公共關係,只要合格的公關人員能夠幫助以良好的方式描繪品牌的地位、策略、產品、地位或成就。
因此,從某種意義上來說,你可以相信公關專家是說故事的人。 與透過付費技術傳播故事的廣告商相比,公關專業人員透過免費或付費媒體傳播他們的故事。
這些未付費或取得的途徑包括:
- 新聞和媒體
- 媒體宣傳
- 社群媒體
- 演講活動
請記住,公關專家不僅僅是試圖吸引付費客戶……他們還試圖吸引所有人。
良好公關實例
假設您完成了一個緊湊的內部結構組織的工作,並且您的小型企業剛剛獲得了獎項:「芝加哥最佳內部風格和設計組織」。 公關專家可以起草一份新聞稿,並向記者宣傳,撰寫有關這項成就的故事,向公眾發布新聞。
除了為您的內部結構業務建立可信的地位外,公關專家還幫助公眾獲取有關此榮譽的相關資訊。 如果我是一位正在尋找室內設計師的買家,這個公告也可以為我提供支援。
社區關係也延伸到政府。 公關專家可以進行政治活動或向社區透露政府的新政策。 在這種情況下,您可以看到公關專家如何運作,以管理涉及其客戶(聯邦政府)和有權聽取新程序的普通社區的健康且富有成效的聯繫。
PR 中的危害控制(不利的公共關係)公關不僅僅用於講好故事。 它還用於減輕可能削弱客戶地位的任何傷害。
如果與某個品牌名稱相關的社群話語有負面情緒(可能是由於破壞性宣傳或新聞造成的),公關專業人員的任務就是建議公司如何進行。
畢竟,如果目前正在進行對話,那麼企業應該分享自己的故事。 然而,他們如何回應將會影響大眾的看法。 如果執行不當,可能會使情況變得更糟。
公關專業人員的任務是:
公關中的危害管理範例
20 世紀 80 年代初,一名陌生人在好幾瓶強生公司的泰諾產品中摻入了氰化物,導致今天 7 人死亡。 這引起了大眾的恐慌,並可能導致泰諾產品關閉。
強生公司採取了積極的公關措施來緩解這些問題:首先,該公司將所有泰諾解決方案下架,並發布全國聲明,警告買家不要獲取或使用泰諾。 然後,強生公司設計了一種新的防篡改密封件,並指示 2,000 名銷售人員向當地醫療保健社區進行展示,以重新推出這些新的、更安全的泰諾瓶。
這種富有成效的公關方法不僅挽救了強生的聲譽,也挽救了他們的產品——事實上,氰化物災難發生後僅六週,泰諾股價就再次攀升至 24%。
在強生公司的情況下,簡單的廣告行銷活動是行不通的。 相反,公關是必要的:公關專業人士能夠講述一個故事,將強生公司描繪成一家讓人們追求利益的公司。 除了減輕對強生公司地位的損害之外,公關還被用來幫助更多的人避免食用含有氰化物的泰諾,然後再向公眾表明泰諾是安全的。 增益-獲得-獲取。
公關作為基本的網路行銷策略
在這些插圖中,您可以看到公關行業專家擅長管理各種精彩和糟糕的事件,並且必須處理這些功能,以便公眾和消費者保持有價值的聯繫。 公關專業人員也致力於就最佳政策決策或行動向管理層提供建議,以選擇和實施一攬子計劃,例如籌款或網絡聚會,以支持公眾充分了解組織的抱負。
公關不僅用於在故事發生後立即產生影響,還用於在第一時間發布該故事。
編者註:這篇文章首次發表於 2018 年 4 月,為了全面性已進行了更新。