什麼是 80/20 法則？ 帕累托原理如何提高您的生產力

如果你坐在辦公桌前盯著你的待辦事項列表，並且沒有計劃必須從哪裡開始，那麼你需要實施帕累托理論，如果不是被稱為 80/20 規則的話。

帕累託基本原則或 80/20 規則是一個普遍的基本原則，在眾多行業和公司中使用，以幫助確定產生最大影響的最優先工作。 當您確定了影響較大的工作時，您可能會被確認可以提高您的效率和收入。

1900年代初，維爾弗雷多·帕累託在研究意大利的繁榮分佈時就考慮到了這一事件。 帕累托注意到意大利 80% 的土地由 20% 的民眾擁有。 帕累託在其他方面也觀察到了同樣的 80/20 發生率，比如他院子裡豌豆植被的生產力。

了解 80/20 規則不是數學公式很重要。 取而代之的是，它是一項詳細說明努力工作與最終結果之間相關性的觀察。 如果你的努力清單中只有 20% 被認為是一個重要的優先級，而那些優先級最高的職責產生了最好的回報，為什麼不把你的時間和努力工作在那裡呢？

帕累托理論的插圖

例如，在小型企業中，這意味著您 80% 的收入來自 20% 的收入。 因此，如果您將電力瞄準佔您最高產品銷售額 20% 的個人客戶，這將是可行的。

如果您是營銷人員，您可能已經觀察到，您的 20% 的促銷信息佔您廣告活動最終結果的 80%。 或者，如果您正在開展一項重要的廣告業務，您可能會發現 20% 的初步計劃對於 80% 的最終結果是可靠的。

如果您是一名經濟顧問，您可能會看到 80% 的小企業收入來自 20% 的客戶。 最好努力保護與這些獨特客戶的浪漫關係。

然而，帕累托原則不僅適用於整體結果觀察。

作為替代，80/20 規則可用於您工作日的幾乎每個部分，以幫助增加嘗試和效率。

如何使用 80/20 法則來獲得收益

根據 80/20 法則，你 20% 的舉措創造了 80% 的效果。

如果你考慮生產力條件下的帕累託基本原則，它並不一定意味著你只需要 20% 的時間完成這項工作，或者在 7 天中的某一天去辦公室。

有必要知道帕累託基本原則不建議您減少很多功能。

取而代之的是，當您在工作日使用 80/20 規則時，帕累托原則可以幫助您識別您想要專注的工作，以改善您的時間和收益。

換句話說：在最受關注的責任上更持久地工作，並且真的不會為小事出汗。

如何實施 80/20 法則來提高生產力

如果你負責一個團隊或監督一個企業，應用帕累托原則可以幫助你識別你的團隊的優先工作。 80/20 規則假設即使您的團隊在待辦事項記錄上的每項努力上花費了等量的時間，也只有兩個人的職責會對工作產生大部分影響。

因此，要實施帕累託基本原則，您將需要列出完成任務所需完成的所有工作。 確保您包含此努力列表中的幾乎所有內容。 生成清單後不久，查看哪些職責將對企業產生最大的影響，以提供最佳的最終結果。 有些職責可能看起來很溫和，但有時較小的工作會產生最重要的結果。

將這些具有較高影響力的職責委派給您的團隊，稍後再考慮其他職責。

您可以將完全相同的原則用於您的個人待辦事項列表。 認識到哪些任務會產生最多的最終結果，並將你的努力放在那裡。

如何應用帕累託基本原理進行公司決策

80/20 法則也可以幫助您做出艱難的企業選擇。 可能您有針對各種不同客戶的任務記錄，但您在準時慢跑。 如果 80/20 規則是真實的，您將需要將時間和精力集中在滿足並與為您帶來最大利益的 20% 客戶建立良好的互動（檢查：利潤）。

這並不是說您需要不專業並且不尊重您的其他購物者。 但是，如果您情緒不知所措或時間緊迫，那麼確定您從哪裡獲得最大收益並將您的時間和精力用於個人客戶可能會有所幫助。

帕累託基本原則還可以幫助您想像公司面臨的挑戰和潛在的補救措施。 實施帕累托理論來幫助您解決挑戰，假設所有可行的替代方案，並向後執行。 您將希望通過解決您的麻煩的兩個最佳選項來完成工作。

防止帕累托原則的陷阱

像所有原則一樣，帕累托理論也有一些負面影響。

重要的是要記住，80/20 規則並不是要減少你的工作量。 作為替代方案，帕累托理論將幫助您確定待辦事項列表中最關鍵、影響最大的工作。 但是，不要忽視小職責，不重要的工作。 最終，如果你允許他們坐得太寬泛，這些人的小職責就會變得很重要。

80/20 規則可能會幫助您發現如果您正在管理一個團隊，您的哪些人員最能完成工作。 搜索完成 80% 操作的 20% 員工並不一定表明您真的應該解僱其他任何人。 相反，使用帕累托規則的結果將責任合理地委派給您的團隊。

鼓勵您的團隊在重要優先任務上進行協作。 或者今天為不同的人分配獨特的工作機會，並與每個人核實，以確保他們真的覺得他們在等式中的部分是可靠的。 如果您的員工知道他們正在為最重要的獎勵做出貢獻，而不僅僅是小方面，他們將被鼓勵更加努力地完成工作。

理解帕累託基本原理

請記住，數字 20% 和 80% 不是正確的數據，只是估計和觀察。 80/20 法則的地方不是數量。 關鍵是公司裡的一切都不是等同的。 與其他事物相比，有幾個點的獎勵要大得多。

花時間在職責上工作或與客戶一起工作，以產生最佳效果。 將帕累托理論應用於您的企業可以使您更有可能增加收入，儘管再次減少浪費的時間和努力。

編者註：這篇文章最初發表在 [月年] 並且為了全面性而一直在更新。