如果您的電子郵件遭到黑客攻擊該怎麼辦(+ 要發送的示例郵件)

已發表: 2022-11-04


如果您收到一封來自自稱盜用了您帳戶的人的電子郵件,您不必擔心。 保持冷靜並採取重要步驟為自己和事實辯護非常重要。

在網絡安全漏洞後使用樣本信件作為被黑電子郵件的人

此站點文章將提供示例電子郵件,您可以在被黑客攻擊後立即將其發送給您的聯繫人。 我們還將分享有關保護您自己免受可預見的未來黑客攻擊的建議。

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如果您的電子郵件被黑了怎麼辦

您將無法始終判斷自己是否立即被黑客入侵。 一些黑客可能會在不留下踪蹟的情況下將損壞的電子郵件郵寄給您的聯繫人。

其他時候,過濾器設置可能會捕獲可疑郵件並定期將它們放入“垃圾郵件”或“垃圾箱”中,因此您永遠看不到它們。

對我們來說幸運的是,如果您懷疑有人入侵了您的帳戶,可以查看一些症狀:

  • 您從一個使用您自己的名字或第三次出現的名字的人那裡收到了奇怪的或未經請求的電子郵件。 一瞥模糊的圖像、錯誤的語法和奇怪的電子郵件地址。
  • 您認識的人告訴您他們從您那裡收到了一封不尋常的電子郵件。 他們很可能會立即刪除它們,所以如果沒有人向您展示任何東西,請不要感到震驚。
  • 您的密碼突然停止工作。 有一天,您只是無法再登錄您的帳戶。
  • 您在帳戶中看到意外活動,例如您未能生成新聯繫人或消息。

如果所有跡像都表明黑客攻擊,請保持冷靜。 黑客攻擊是一種不便,但是您可以通過幾個步驟解決所有問題。

被黑客攻擊後應立即採取的措施

被黑電子郵件的後續步驟:更改您的密碼、設置雙因素身份驗證、使您的軟件保持最新狀態並通過電子郵件發送給您的聯繫人。

1. 更改密碼。

如果您認為有人入侵了您的電子郵件,您必須做的第一件事就是調整您的密碼。 它可能看起來很明顯,但它是阻止黑客更多地訪問您的帳戶的成功方法。

2. 設置二次認證。

更改密碼後,我們建議啟用雙向身份驗證(如果之前未啟用)。 雙向身份驗證要求您在登錄時輸入下一個產品的代碼,從而為您的帳戶增加一層安全保護。

如果您碰巧不確定如何調整密碼或允許雙因素身份驗證,請聯繫您的電子郵件公司尋求幫助。

3. 及時更新您的申請。

另一種保護自己免受黑客攻擊的方法是確保您的應用程序經常是最新的。 這包括您的操作系統、萬維網瀏覽器、防病毒軟件以及您使用的任何其他軟件包。

過時的軟件包可能存在安全漏洞,黑客可以利用這些漏洞來訪問您的帳戶。 使您的應用程序保持最新可以幫助關閉這些安全漏洞,並使黑客更難進入您的帳戶。

4. 通過電子郵件發送您的聯繫人。

當您更改了密碼並啟用了雙重身份驗證後,請向您的聯繫人發送電子郵件,讓他們知道有人入侵了您的帳戶。 他們會知道要小心他們從您那裡收到的任何電子郵件。

盡可能早地執行此操作可確保他們保持更好的狀態並保護他們免受潛在的攻擊。

被黑電子郵件的樣本信件

在這種情況下,消息有兩個用途:通知個人發生了什麼,並提供有關如何保護自己的指導。 保持簡短和道歉將使他們能夠迅速將他們的意識轉變為重要的措施,就像保持警惕一樣。

如果您隨時被黑客入侵,請使用下面的模板。

1. 你好,我是[你的名字],我創建這個是為了讓你知道我的電子郵件帳戶被黑了。

被黑電子郵件的示例信件:主題行,最近被黑的電子郵件帳戶;語氣,正式;最適合同事。

您好[收件人姓名],

我想讓你知道我的電子郵件帳戶不久前被黑了。 我已經更改了我的密碼並採取了一些方法來保護我的帳戶,但我更願意在你從我這裡收到任何可疑電子郵件的情況下提醒你。

如果您收到任何可疑消息,請將其刪除,並且不要點擊任何反向鏈接。

有所不便,敬請諒解。 謝謝你的理解。

考慮治療,

[你的名字]

2. 抱歉,我的賬號被黑了。

對不起,我的帳戶被黑了;語氣,隨意,熟悉;最適合朋友和家人。

嘿[收件人姓名],

如果你在過去幾次收到我發來的任何奇怪的電子郵件,我很抱歉。 我的帳戶被黑了,但我已經更改了我的密碼和額外的兩元素身份驗證。

刪除您收到的所有可疑電子郵件,不要簡單地點擊任何超鏈接。

對此感到抱歉,感謝您的耐心等待。

[你的名字]

3. 嘿,是[你的名字]——我被黑了。

被黑電子郵件的示例信件:主題行,嘿,這是[你的名字]——我有被黑的語氣,最適合熟人的專業。

您好[收件人姓名],

今天,我發現另一個人入侵了我的電子郵件和社交媒體帳戶。 您收到的任何不需要的電子郵件和消息都是垃圾郵件——我的很多聯繫人都收到了來自我帳戶的垃圾郵件。

對於這可能給您帶來的任何不便,我深表歉意。 我已採取措施確保它不會再次發生。

謝謝你的忍耐!

[你的名字]

4. 抱歉 [Recipient Name],我被黑了。

被黑電子郵件的示例信件:主題行,對不起 [收件人姓名],我被黑了 語氣,專業,最適合熟人和新聯繫人道歉。

你好,

對於您在上一個 [timeframe] 收到的任何不受歡迎的電子郵件,我深表歉意。 我的電子郵件帳戶在接近 2022-11-04T11:00:00Z 時被黑客入侵,垃圾郵件已發送到我的聯繫人,其中包括您。

我絕不會主動將此發送給任何人,所以如果它造成了錯誤的印象,我深表歉意。 放心,我現在已經拿到了任何東西,所以接下來的事情應該得到保護。

謝謝你知道,

[你的名字]

5. 工作人員,我的電子郵件被黑了。

被黑電子郵件的示例信件:主題行,團隊,我的電子郵件被黑了;語氣,熟悉;最適合您的核心工作團隊。

嘿工作人員,

我在 2022-11-04T11:00:00Z 被黑了,我想垃圾郵件已經在 [timeframe] 結束了。 對此感到抱歉 - 我剛剛注意到它並採取了重要措施來處理我完成的所有事情。

留意任何可疑的東西,如果你繼續收到任何奇怪的消息,請告訴我。

謝謝,

[你的名字]

使用 HubSpot 保持屏蔽

被黑客入侵從來都不是一件令人愉快的事,但這不一定是環境的終結。 通過一些非常簡單的技巧,您可以迅速將您的帳戶恢復到您的管理之下。 此外,您可以幫助保護您自己和您的聯繫人免受可預見的未來攻擊。

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