這些項目管理工具中哪個更好？

良好的項目管理對於照顧企業的所有活動部分至關重要，尤其是當您開始僱用其他人時。 在本 Trello 與 Asana 指南中，我將仔細研究這兩種流行的項目管理工具，以確定哪一種更好。

當您閱讀完這篇文章時，您將擁有為您的業務選擇最佳項目管理工具所需的所有知識。

Trello 與 Asana：介紹

特雷羅

Trello 本質上是看板的數字化版本，這是一種垂直組織方法，可將項目的不同階段組織成列，並為各個任務使用便簽。 使用拖放技術可以輕鬆地將任務從一個階段移動到下一個階段。

體式

Asana 是一種更傳統的項目管理工具，更強調結果、跟踪和團隊合作。 該程序還提供了多種查看任務的方式，包括傳統的列表視圖和板式視圖。

Trello 與 Asana：功能

本節將介紹與每個工具的免費計劃相關的功能。 如果您想了解有關付費計劃的更多信息，可以跳轉到定價部分。

Trello vs Asana：界面和易用性

特雷羅

Trello 界面有兩個區域：您的Workspace和Boards 。

工作區

工作區是您的主要帳戶區域，您可以在其中查看、管理和創建板。 還有一個“成員”選項卡，您可以在其中將人員添加到您的工作區和一個“設置”區域，您可以在其中控制工作區的可見性和/或將其連接到 Slack。

高級用戶還可以訪問“工作區表”。 這使您可以在一個空間中查看來自多個板的任務，以便您可以快速檢查連接項目的整體進度。 例如，如果您有與博客相關的電子郵件通訊，您可能希望創建一個工作區表，您可以在其中查看與博客和通訊相關的任務。

請注意，您可以將多個工作區連接到一個 Trello 帳戶。

董事會

看板是在 Trello 中顯示項目的主要方式。 每個板都組織成垂直列表，便於將相關任務組合在一起。 您可以自定義每個列表的名稱以滿足項目的需要。 例如，如果您經營一個博客，您可能會有“想法”、“起草中”、“編輯中”、“已安排”和“已發布”列。

然後可以將單個任務作為卡片添加到列表中。 這些基本上是便籤的數字等價物：隨著項目的進展，您可以輕鬆地重新排序它們或將它們移動到新列表中。

您還可以使用多種類型的信息自定義每張卡片，包括文本描述、圖像附件、任務清單和截止日期。 高級用戶還可以創建自定義字段，例如博客文章的字數統計字段，並將卡片分配給特定成員。

自動化

Trello 用戶還可以通過 Butler 訪問自動化。 您可以隨時通過單擊任何板右上角的“自動化”按鈕訪問這些。 這將打開一個區域，您可以在其中查看 Butler 提供的不同類型的自動化。

這種自動化最有用的區域是上圖所示的“規則”設置。 這使您可以確定在採取特定操作時卡片會發生什麼。 例如，您可以將其設置為，當到期日標記為已完成時，相關卡片會自動移動到“正在編輯”列表中。 這是確保卡片始終在應該移動的時候移動的好方法，而無需依賴您的團隊每次都記住它。

體式

Asana 界面的組織方式與 Trello 的不同。 當您登錄時，您會被帶到一個帶有兩個主要內容框的個人儀表板：一個列出您的優先事項的私人框和一個您當前正在進行的項目列表。 這個儀表板是我最喜歡 Asana 的地方之一，因為它可以讓您立即查看即將到來的和過期的截止日期，而無需搜索特定任務來查看其截止日期。

項目概況

Asana 的下一個領域是項目概述。 該區域包括項目標題、簡要說明、參與該項目的團隊成員列表、支持文檔和狀態指示器，用於告訴用戶項目是否處於正軌、有風險或完全偏離正軌。

此概述對於復雜的項目來說是一個主要的好處，尤其是那些具有多個支持文檔的項目。 然而，對於簡單的項目，感覺就像是你和任務列表之間的一個不必要的步驟。

任務

Asana 的免費版本可讓您以列表、插板或日曆的形式查看任務。 我特別喜歡日曆視圖，因為它提供了任務截止日期的可視化顯示。

將任務添加到列表後，您可以對其進行編輯以添加描述、為其分配團隊成員以及選擇或更改截止日期。 您還可以添加子任務並將單獨的截止日期和團隊成員分配給每個子任務。

跟踪您的任務

在 Trello 與 Asana 的辯論中真正脫穎而出的一件事是 Asana 的“我的任務”區域。 此區域可讓您查看分配給您的所有任務，並根據您計劃完成的時間將它們分類。 如果您想以不同方式組織任務，還可以添加單獨的類別。

這是確定任務優先級的好方法，尤其是在您處理多個項目時。

溝通

隊友在 Asana 上交流的主要方式有以下三種：

• 收件箱。 此區域用於發布屬於同一組織但不從事同一項目的成員之間的消息。 不適合任何特定項目的消息也可以在這裡發送。
• 項目消息。 每個項目都有自己的“消息”區域，用於團隊成員之間的交流。 只有分配到相關項目的人員才能看到此處發送的消息。
• 任務評論。 人們可以對特定項目中的任務發表評論。

與 Trello 相比，這種多種溝通方式創造了更強大的協作機會。

目標

業務級別的 Asana 用戶還可以設定公司目標。 只需輸入您的目標名稱、您想要完成它的時間段以及任何協助實現它的合作者。 您還可以切換公司中的其他人是否可以查看此目標。

創建目標後，您將能夠輸入更多信息，包括基本描述和任何支持文件。 您還可以選擇用於跟踪成功的指標。 例如，您可以選擇跟踪註冊您正在舉辦的活動的人數。

請注意，Asana 不會跟踪實現這些目標的進度； 您需要手動輸入所取得的任何進展。 您可以將其設置為以戰略間隔提醒您，例如每週一次。

報告

Asana 的高級計劃還提供出色的報告功能。 您可以創建圖表來跟踪各種指標，包括自定義圖表來跟踪項目獨有的指標。

Trello vs Asana：附加組件和集成

特雷羅

Trello 提供各種各樣的“Power Ups”——該公司對附加組件的稱呼。 其中包括工作流工具、用於改進團隊成員之間溝通的董事會聊天以及用於創建客戶角色的工具。

您還可以使用 Power Ups 將 Trello 連接到各種各樣的外部應用程序，讓您可以管理從公司文件到客戶支持和社交媒體的所有內容。 一些最值得注意的集成是與 Google Suite、Slack 和 HelpScout。

體式

Asana 連接到許多不同的第三方工具，可以在一個地方管理您業務的幾乎所有方面。 一些最著名的集成包括 Google Suite、Microsoft Office 和 Salesforce。

請注意，您必須手動激活您計劃與 Asana 一起使用的任何集成。

Trello vs Asana：定價

特雷羅

除了我們之前討論的免費計劃外，Trello 還提供三個高級計劃：

• 標準。 按年計費時每人每月 5 美元（按月計費時每人/月 6 美元）。 包括免費計劃 + 無限板、高級清單、自定義字段、無限存儲（250MB/文件）、每月 1,000 個工作區命令、單板客人和保存的搜索等所有內容。
• 優質的。 按年計費時每人每月 10 美元（按月計費時每人/月 12.50 美元）。 包括標準計劃 + 儀表板視圖、時間線視圖、工作區表視圖、日曆視圖、地圖視圖、無限制的工作區命令運行以及各種管理和安全功能的所有內容。
• 企業。 按年計費時每人每月 17.50 美元（不提供月度計費）。 包括高級計劃 + 無限工作區、組織範圍內的權限、組織可見的板、公共板管理、多板來賓以及其他安全和管理功能的所有內容。

請注意，列出的每人價格計算的是屬於您的工作區和多板客人的用戶，而不是受邀在各個板上工作的人。

體式

除了前面討論的免費計劃外，Asana 還提供兩個高級計劃：

• 優質的。 每人每月 10.99 美元，按年計費（按月計費時每人/月 13.49 美元）。 該計劃包括免費計劃 + 自動化工作流程、報告、無限用戶、個性化社區支持等所有內容。
• 商業。 每人每月 24.99 美元，按年計費（按月計費時每人/月 30.49 美元）。 該計劃包括高級計劃 + 高級報告、項目和投資組合目標、高級工作流程和個性化客戶支持等所有內容。

Asana 對計費中計入的用戶有完整的指南。

Trello 與 Asana：判決

好吧，首先，這裡是每個類別的獲勝者的快速總結：

• 特點：特雷羅
• 界面： Trello 用於協作最少的項目； 體式用於更多的協作項目
• 附加組件和集成：領帶
• 定價： Trello

你打算使用什麼項目管理工具？ 讓我們在評論中知道！