哪個任務管理應用更好？ (2022)

經營一家企業是一項繁重的工作。 有數以千計的事情要跟踪，如果你管理一個員工團隊，還有更多。 項目管理軟件讓它變得更容易，但有幾十種選項可供選擇，找到合適的選項可能很困難。 本 Trello vs Todoist 指南旨在讓您更輕鬆地做出決定。

在本文的最後，我將分享我對每個程序的最佳用途的看法。

但首先，讓我們快速看一下每個工具的基本前提：

Trello vs Todoist：簡介

特雷羅

Trello 是一種可視化項目管理工具，它使用插板式顯示來組織任務。 卡片是便籤的數字等價物，用於顯示和描述單個任務，然後可以使用拖放功能將其從一個區域移動到另一個區域。

Trello 還提供了一些令人印象深刻的自動化選項，包括預製自動化和創建自己的自動化規則的能力，所有這些都包含在免費計劃中（請注意，免費用戶可以設置的自動化數量有限制）。 這是一個不錯的獎勵，您不會從每個項目管理軟件中獲得，而且，當它提供時，它通常不在免費計劃中。

托多伊斯特

Todoist 是一個列表式的計劃工具，旨在幫助您生活的方方面面。 您可以創建任務，將它們分配給各種項目，並為它們設置截止日期。 您還可以為任務設置優先級，以便更輕鬆地確定開始新一天時應該首先做的事情。

Todoist 還有一個目標系統，您可以在其中創建生產力目標並讓應用程序跟踪您的進度。 實現這些目標會為您贏得“業力”，並且您可以看到您的業力等級隨著時間的推移而增加。 當您在處理一個困難的項目時，這是一種遊戲化進度的好方法。

Trello 與 Todoist：功能

現在您已經了解了每個工具的作用，是時候仔細看看它們提供的功能了。 具體來說，我們將看看與每個工具的免費計劃相關的功能。 如果您想了解有關高級計劃的更多信息，可以前往本文的定價部分。

Trello vs Todoist：界面

特雷羅

要開始使用 Trello，您需要設置一個工作區。 將其視為公司中心，您可以在其中查看所有項目。 您還可以在此處邀請團隊成員加入您的工作區。 請注意，將團隊成員添加到免費工作區後，所有這些成員都可以添加新成員和更改現有成員的權限。 如果您想讓團隊成員在沒有此功能的情況下查看工作區，則需要升級到付費計劃之一。

您還可以編輯 Workspace 的各種設置，包括 Workspace 是否可公開查看，並在此處將您的 Workspace 連接到公司 Slack。

如果您註冊高級計劃，您還可以訪問 Workspace 表格，讓您可以在一個地方查看來自多個板的任務。

Trello 看板

每個 Trello 工作區都分為多個板。 這些是帶有不同任務列表的列的視覺顯示。 您可以自定義列的名稱以滿足您的目的。 例如，如果您正在為多作者博客創建 Trello Board，則可以為與您合作的每個作者創建一個單獨的列。 您還可以使用每列列出發布過程中某個部分的博客文章，例如“正在起草”、“計劃中”等。

設置好列後，您可以開始以卡片的形式添加任務。 您首先只添加標題，然後單擊標題以查看完整的卡片視圖並添加更多詳細信息，包括分配隊友和設置截止日期。 您還可以為更大的任務添加清單。 如果您選擇付費計劃，您還可以添加自定義字段，例如文章的目標字數。

自動化

我在分析 Trello 與 Todoist 時想要查看的 Trello 的最後一個方面是自動化選項。

實現 Trello 工作區自動化的主要方法是創建“規則”。 這些規則規定了人們採取特定行動時會發生什麼。 例如，如果您正在運行博客並且“正在編輯”區域中的卡片被標記為已完成，您可能會自動將其移動到“準備好安排”列。

作為免費用戶，您每月最多可以自動執行 250 次操作。 如果您想設置更廣泛的自動化，您需要選擇其中一項付費計劃。

托多伊斯特

現在我們已經查看了 Trello 界面，是時候查看 Todoist 界面了。

當您打開 Todoist 時，您首先看到的是您今天的待辦事項列表。 您可以通過單擊“+添加任務”鏈接將任務添加到列表中，該鏈接會在頁面底部打開一個文本框。 此區域還允許您設置任務的截止日期和優先級。 然後將按優先級順序列出任務。

我真正喜歡 Todoist 的一件事是設置重複任務的能力。 您可以通過在任務名稱區域輸入頻率（例如“每兩天”）或重複時間（例如“星期一早上 8 點”）來執行此操作。 任務完成後，到期日期將重置，自動將該任務放置在適當的日期。 請注意，您一次只能看到一個重複任務的實例。

關於 Todoist 中的截止日期需要注意的另一件事是，它們實際上是“待辦事項”日期。 如果您為某個任務設置了未來的截止日期，該任務將自動移至當天的列表中。 這使得將項目分解成最小的部分變得至關重要，這樣您就可以始終如一地處理它們。

您可以通過轉到“即將到來的”區域隨時查看未來的待辦事項列表。 您還可以在此處將任務移至新日期。

項目

任何需要您完成多個任務的事情都可以變成一個項目。 這些本質上是文件夾，您可以在其中創建和管理相關任務，但它們還提供了一些您無法用於常規任務的有趣功能：

• 免費計劃的每個項目最多可與五個人共享（有關付費計劃的更多信息；請參閱本文的定價部分）。
• 子任務允許您將一個待辦事項分解為較小的任務。
• 評論，以便參與任務的人可以討論它。

這些功能有助於組織更複雜的項目並與團隊中的其他成員協作。

Trello 與 Todoist：附加組件和集成

特雷羅

Trello 提供了數十種 Power Ups，可以擴展您的闆卡和卡片的功能。 這些可用於將番茄組跟踪、高級文件管理工具和更多協作工具添加到現有板中。 它們還可用於將您的 Trello 看板連接到流行的工具，如 Google Drive、HelpScout 和 Zapier。 無論您使用何種計劃，您都可以使用任意數量的 Power Ups。

請注意，所有計劃的用戶都可以使用所有 Power Ups，但某些第三方 Power Ups 可能會收取單獨的訂閱費。

托多伊斯特

Todoist 的集成範圍較小，但它確實連接到各種時間跟踪工具和通信工具。 您還可以將其連接到 Zapier 以獲得自動化選項。

這裡要注意的一件有趣的事情是，您還可以將 Todoist 與 Trello 集成。 這使您可以將 Trello 用作您的業務管理工具，並將 Todoist 用作您的個人待辦事項列表。

Trello 與 Todoist：定價

特雷羅

有四個 Trello 計劃：

• 自由的。 這是我在文章的功能區域中介紹的計劃。 您將能夠邀請無限用戶加入您的工作區、最多 10 個板、每月 250 次自動化、受讓人和截止日期、無限存儲空間以及訪問 iOS 和 Android 應用程序。
• 標準。 每位用戶每月 5 美元，按年計費（如果按月計費，則為 6 美元/月）。 包括免費計劃中的所有內容 + 無限板、高級清單、自定義字段、每月 1,000 次自動化、單板客人和保存的搜索。
• 優質的。 每位用戶每月 10 美元，按年計費（如果按月計費，則為 12.50 美元/月）。 包括標準計劃 + 儀表板視圖、時間線視圖、日曆視圖、工作區日曆視圖、無限自動化、工作區級模板以及各種管理和安全功能中的所有內容。
• 企業。 該定價計劃按比例調整，每個用戶的成本隨著用戶數量的增加而降低。 它的起價為每位用戶每月 17.50 美元，按年計費（沒有可用的月度版本）。 您將從高級計劃 + 無限工作區、組織範圍的板、組織範圍的權限、多板來賓、公共板管理、附件權限、Power Ups 管理以及免費的 SSO 和用戶處理中獲得一切。

請注意，所有 Workspace 成員和多板客人都計入帳單費用，但不會向您收取單板客人的費用。

托多伊斯特

Todoist 提供三種定價方案：

• 自由的。 這是我在本文的功能部分看到的計劃。 您將可以訪問 Todoist 的核心功能、五個項目、每個項目五個合作者、5MB 文件上傳、三個過濾器和一周的活動歷史記錄。
• 臨。 每月 3 美元，按年計費（按月計費時為 4 美元/月）。 您將獲得免費計劃中的所有內容 + 最多 300 個活動項目、每個項目 25 個協作者、100MB 文件上傳、150 個過濾器、提醒、無限活動歷史記錄、主題和自動備份。
• 商業。 每位用戶每月 5 美元，按年計費（按月計費時為 6 美元/月）。 您將獲得 Pro 計劃中的所有內容 + 每個用戶 500 個活動項目、每個項目 50 人、團隊收件箱、團隊計費、管理員和成員角色以及優先支持。

您可以在 Todoist 定價頁面查看完整詳情。

Trello 與 Todoist：判決

在某些情況下，您甚至可能想要同時使用這兩種工具。 例如，您可能想要在 Trello 中跟踪小組項目並將任務分配給團隊成員，然後使用 Todoist 將您分配給自己的任務導入您即將到來的待辦事項列表。

您如何看待這些工具？ Trello 或 Todoist 對您個人而言哪個是更好的選擇？