最佳 WooCommerce 會計插件和服務(比較)
已發表: 2021-12-13經營 WooCommerce 商店的最大挑戰之一是會計。 正確的會計可以防止您的商店倒閉。 在 2022 年,沒有理由依靠筆和紙來管理數字。 相反,您可以依靠 WooCommerce 會計解決方案來幫助您跟踪您產生的所有費用和收入。
有很多與 WooCommerce 集成的會計軟件選項。 使用正確的 WooCommerce 會計集成將幫助您準確跟踪您的現金流,並確保您始終掌握開支。
在本文中,我們將討論為什麼應該為 WooCommerce 使用會計軟件。 然後,我們將介紹您可以使用的多個 WooCommerce 會計選項,並討論如何將它們與平台集成。 讓我們開始吧!
為什麼你應該為你的 WooCommerce 商店使用會計軟件
WooCommerce 提供了幾個開箱即用的會計功能。 電子商務插件使您無需離開 WordPress 儀表板即可跟踪銷售情況。 您甚至可以按需生成特定日期的自定義銷售報告:
該插件使您能夠查看訂單和收入的報告。 您還可以使用 WooCommerce 跟踪與稅收相關的成本。 這些都是很棒的功能,但是默認的 WooCommerce 報告並沒有那麼深入。
更重要的是,經營在線商店會涉及到 WooCommerce 無法讓您開箱即用地跟踪的大量成本。 例如,您必須考慮庫存重新定位成本、員工工資、網站維護等。
使用單一的 WooCommerce 會計解決方案,使您能夠同時跟踪所有這些元素,這是您可以為您的業務做的最好的事情之一。 訪問單個軟件平台中的所有數字意味著您不會漏掉任何東西。
3 個最佳 WooCommerce 會計插件和服務
在本節中,我們將探索提供 WooCommerce 集成的最佳會計軟件選項。 所有這些集成都使用插件工作,我們將為每個插件推薦我們最喜歡的選項。 讓我們從談論 Quickbooks 開始。
1. 快書
QuickBooks 提供一套會計、支付處理和工資單軟件。 該軟件套件因其會計功能而最受歡迎。 數以千計的在線和離線企業都依靠 QuickBooks 來管理他們的書籍。
您可以訪問哪些會計功能取決於您選擇的 QuickBooks 計劃。 基本的Simple Start計劃使您能夠:
- 跟踪收入和支出
- 管理收據
- 跟踪銷售稅並管理扣除額
- 生成發票和處理付款
- 生成收入和支出報告
簡而言之,該計劃包括 WooCommerce 會計所需的所有功能。 您始終可以註冊 QuickBooks 計劃並手動輸入每個數據點。 但是,正確的插件將使您能夠將您的 WooCommerce 商店與您的 Quickbooks 帳戶同步,以便該軟件可以自動跟踪收入和支出。
我們最喜歡的插件是用於 WooCommerce 的 QuickBooks Sync。 該插件將您的商店與 QuickBooks 連接起來,並發送有關銷售、稅收、客戶和庫存的信息。
使用適用於 WooCommerce 的 QuickBooks Sync 的主要優勢之一是該插件使您可以訪問 WordPress中的 QuickBooks 指標。 您無需離開儀表板即可查看傳入和傳出費用,並配置 QuickBooks 可以訪問的數據。
價格: WooCommerce 的 QuickBooks Sync 是免費的。 但是,您需要支付 QuickBooks 許可證才能訪問會計軟件。 QuickBooks 計劃起價為每月 25 美元。
2. 施樂
Xero 是一種會計解決方案,為自由職業者、小型企業和大型組織提供計劃。 使用 Xero,您可以為 WooCommerce 訂單生成發票,這有助於您跟踪商店的收入。
Early Xero 計劃使您每月最多可以生成 20 張發票,這對於大多數 WooCommerce 商店來說絕對不夠。 如果您打算使用 Xero,則需要選擇成長計劃,該計劃每月收費 34 美元,可讓您生成無限制的發票。
使用 Xero,您還可以跟踪賬單、銀行交易,並獲得有關商店現金流的短期報告。 將 Xero 與 WooCommerce 連接的最簡單方法是使用 Zapier 集成:
使用 Zapier 進行 Xero WooCommerce 集成的優勢在於它是免費的。 設置連接後,WooCommerce 將自動向 Xero 提交新訂單。 反過來,Xero 將生成發票,而您無需動動手指。
還有一個官方的 Xero 插件,您可以使用它來將會計解決方案與您的商店集成。 使用此插件,您將能夠使用 Xero 生成發票、管理庫存和生成銷售報告。 Xero 插件的年度許可費用為 79 美元,但它提供了比 Zapier 更深入的集成。
價格:無限制發票的 Xero 計劃起價為每月 34 美元,使用 Zapier 是免費的。
3.新鮮書
FreshBooks 是適用於自由職業者和企業的一體化會計解決方案,非常適合在線商店。 使用 FreshBooks,您可以生成銷售發票、跟踪費用、處理付款並生成報告。 該軟件包括幫助您生成資產負債表、銀行對賬摘要以及比較收入與支出的選項。
簡而言之,FreshBooks 可以幫助您跟踪 WooCommerce 商店帶來的所有資金以及您的支出。 FreshBooks 提供廣泛的計劃,選項從每月 15 美元起(最多五個客戶)。
如果您對跟踪無限客戶的發票不感興趣, Lite FreshBooks 計劃非常適合 WooCommerce 商店。 就集成而言,FreshBooks 使您能夠使用 Zapier 或 Integromat 將您的帳戶與 WooCommerce 連接。
Integromat 的工作方式與 Zapier 非常相似,因為它使您能夠連接多個平台並將它們配置為一起工作。 使用任一服務都可以讓您將數據從 WooCommerce 提交到 FreshBooks。
將 WooCommerce 與 FreshBooks 集成後,會計軟件將能夠自動生成發票。 您還可以同步訂單、地圖稅費等。
價格: FreshBooks 計劃起價為每月 15 美元。 Zapier 和 Integromat 都可以讓您免費將 FreshBooks 與 WooCommerce 連接起來。
結論
會計對於任何認真對待自己的企業來說都是至關重要的。 經營在線商店並不意味著您不應該關注數字。 跟踪總是會有費用,如果沒有適當的 WooCommerce 會計軟件,您可能會錯過很多關鍵信息。
您可以輕鬆設置許多 WooCommerce 會計集成和插件來幫助您管理商店。 這是我們的三個首選:
- QuickBooks:您可以使用 QuickBooks Sync for WooCommerce 插件來連接兩個平台。
- Xero: WooCommerce 通過簡單的 Zapier 配方或 Xero 插件與 Xero 連接。
- FreshBooks:您可以使用 Zapier 或 Integromat 將 FreshBooks 與 WooCommerce 集成。
您對使用哪種 WooCommerce 會計解決方案有任何疑問? 讓我們在下面的評論部分中討論它們!