WooCommerce 新手會計終極指南

您是否正在嘗試為您的在線商店設置功能強大的 WooCommerce 會計系統？ 儘管會計對於許多 WooCommerce 店主來說並不是一項艱鉅的任務，但它是一項乏味但必不可少的工作。 它讓你知道你作為一個企業賺了多少錢。

一個質量會計系統也將防止任何法律問題的發生。 幸運的是，一個好的 WooCommerce 簿記系統很容易設置。

為什麼會計對於使用WooCommerce的企業很重要？

無論您是通過亞馬遜 FBA 銷售，還是藉助 WooCommerce 或 Shopify 平台在您自己的商店中銷售，了解您的數據都至關重要。 如果您想經營盈利和可持續的業務，這一點至關重要。

大多數店主跟踪他們的最高收入數字。 但是，這些財務 KPI 與它們決定您的業務健康狀況一樣重要：

• 利潤：收入和營業費用後的餘額
• 現金流入：每月流入企業的金額
• 流出的現金流量：每月從業務中流出的金額
• 運營費用：運營業務的所有成本，包括員工工資
• 資產：公司擁有什麼
• 負債：企業所欠的任何債務或貸款
• 獲客成本 (CAC)
• 銷貨成本 (COGS)

例如，當一些企業過分關注收入和利潤，而對現金流週期關注不夠時，就會陷入困境。 結果，這些公司難以獲得工資或購買足夠的庫存，即使它們在技術上是有利可圖的。

如何為WooCommerce商店建立質量會計系統？

將WooCommerce與會計軟件聯繫起來

一個好的會計平台有一個廣泛的功能列表，確保通過您的 WooCommerce 商店提交的每筆交易都被記錄下來，並為將來的報告做好準備。

找到這樣一個會計平台是為 WooCommerce 商店建立會計工作流程的第一步。 有些甚至提供免費插件或擴展來簡化流程。

因此，我們的目標不僅是要找到一個有信譽的會計平台，還要找到一個具有可行插件和同步流程的平台。

以下是 WooCommerce 的一些最佳會計軟件：

適用於 QuickBooks Online 的 WooCommerce 同步

該插件將您的 WooCommerce 商店與任何規模的企業最流行的會計工具之一——QuickBooks Online 集成在一起。 它提供庫存、產品和銷售數量的實時同步。

只需將其鏈接到您的銀行帳戶以跟踪費用並使用 QuickBooks 全球稅收和貨幣支持來記錄來自世界各地的所有稅收和交易。

施樂

Xero 是另一個具有 WooCommerce 擴展的著名會計軟件。 該擴展程序可以完成所有工作，從核對您的銀行賬戶交易到檢查庫存和跟踪工資單。

最棒的是，所有稅收、產品和運輸數據都直接從 WooCommerce 無縫發送到 Xero。

快書

當大多數人遇到“小型企業會計軟件”一詞時，他們可能會想到 QuickBooks。 Intuit 在 20 年前推出了該產品。 它已發展成為當今世界上最受歡迎和使用最廣泛的財務管理平台之一。 他們唯一真正的競爭對手是 Xero。

QuickBooks 目前被 80% 以上的小型企業使用。 許多中小型企業將其視為寶貴的資源。 QuickBooks 可用於滿足會計、報告和發票要求。 它還為信用卡處理、庫存跟踪和工資單處理提供了許多附加組件。

要記住的一件事是 QuickBooks 和 WooCommerce 沒有直接連接。 需要第三方擴展來完成集成。

可以使用多種資源來完成此任務。 了解 WooCommerce 和 QuickBooks 如何傳輸數據的差異是為您的公司選擇最佳解決方案的第一步。

MyWorks、Zapier 和其他第三方插件使 WooCommerce 和 QuickBooks 之間的連接成為可能。 集成可以像集成銷售信息一樣簡單，也可以像發生變化時實時更新庫存一樣複雜。 您選擇的插件或擴展應基於您公司的需求。

您需要一個有效的 QuickBooks 帳戶，該帳戶可以與您的 WooCommerce 商店集成，然後才能進行任何類型的連接。 QuickBooks Online 是許多小型企業的絕佳解決方案。

這是一個基於雲的解決方案，用於跟踪您的客戶、費用、收入和銷售交易。 QuickBooks Online 還可用於管理庫存、發票、採購等。 價格從每月 20 美元起，使其成為一種非常實惠的資源。

QuickBooks 和 WooCommerce 集成以多種方式來回通信和發送信息：單向傳輸和雙向同步的集成

了解對您的公司重要的內容將幫助您找到最佳的 QuickBooks 解決方案。 獨資企業或小型初創企業可能只需要一個單向插件，只需支付少量一次性費用，就可以讓他們的 WooCommerce 訂單自動發佈在 QuickBooks 中。

具有高訂單量的大型組織或企業可能需要雙向集成以使其數據盡可能保持最新。 這是一個有用的功能，但它經常以這些服務的月費為代價。

新鮮書

FreshBooks 是另一個 WooCommerce 會計插件，可以自動連接到您的 WooCommerce 網站。

每當在您的 WooCommerce 網站上下訂單時，您都可以使用 FreshBooks 自動生成發票。 將創建一個客戶帳戶，並記錄向該帳戶支付的任何款項。

此外，您可以根據訂單來源、履行狀態或付款狀態選擇將哪些帳戶鏈接到 FreshBooks。 高級選項可讓您更好地控制帳戶的集成方式。

您還可以自動將稅碼映射到 FreshBooks。 WooCommerce 在線訂單中的產品會在您的 FreshBooks 帳戶中生成新項目。

您可以為付款指定一個特定的清算賬戶，也可以指定當前接受的不同付款方式。

在 WooCommerce 商店中更新或創建產品時，也可以在 FreshBooks 帳戶中創建項目。

WooCommerce 扎皮爾

WooCommerce Zapier 擴展是那些已經使用除 QuickBooks 或 Xero 之外的會計平台的人的替代方案。

Zapier 充當通用集成商，將您的 WooCommerce 商店與任何沒有官方 WooCommerce 擴展/插件的會計軟件鏈接起來。

除了會計，WooCommerce Zapier 集成還可以自動化您的 WooCommerce 商店的其他方面，例如營銷、客戶支持、訂單跟踪等。

為重要數據設置跟踪和報告。

理想情況下，只需單擊一下，會計平台就會開始同步銷售數據並將其放入適當的列和跟踪報告中。

但是，您還應該跟踪其他關鍵指標，以了解您的 WooCommerce 商店隨著時間的推移如何發展，並在未來更輕鬆地構建報告。

WooCommerce 會計報告有助於保持對財務的控制。 您還可以將它們發送給需要檢查您的業務財務穩定性的利益相關者。 最後，您可能需要在納稅截止日期之前重新閱讀這些報告。

設置 WooCommerce 稅率

雖然會計軟件做了很多工作來同步您的收入和支出，但您仍然要負責另一個突出的領域：稅收。 您需要它們，以便遵守法律並確保在納稅季節到來時您不必支付罰款。

簡而言之，如果您不在 WooCommerce 商店中配置稅收規則，您的業務將不會持續很長時間，因為發票會迅速堆積。

此外，準確的稅收計算有助於在會計軟件中進行更好的報告。 這些款項被歸類為稅款，可能會在時機成熟時留出支付給政府。

因為這個主題很複雜，我們已經專門寫了一篇關於 WooCommerce 稅率的文章，你一定要看看！

或者，存在稅收插件——從簡單的小型企業稅收計算器到更複雜的電子商務稅收組織者——供您使用。

TaxJar 就是一個例子。 這個免費插件與 WooCommerce 無縫集成，並從各個位置獲取實時稅率。 因此，您不需要知道您所在地區的稅率。

此外，TaxJar 還提供高級報告、自動申報和實時稅收計算，讓您知道您所在地區何時達到稅收起徵點。

頂級WooCommerce 會計技巧

以下是您應該遵循的 WooCommerce 商店的一些會計和簿記最佳實踐。

創建月度會計流程

如果您想做出數據驅動的決策，您需要準確的財務數據。 這意味著為會計師建立一個每月更新會計科目表的流程（如果您銷售大量物品，最好每週進行一次）。

切換到權責發生製會計

有兩種會計形式：現金會計和權責發生製會計。 當您剛開始或經營一家簡單的小型企業時，前者效果很好。

但是，如果您有一個 WooCommerce 商店，您往往會看到銷售高峰 - 例如在假期期間，您應該切換到應計會計。

應計會計意味著收入和支出在賺取時記錄在您的帳戶圖表中，而不是在資金到達或離開您的銀行帳戶時記錄。

為您的 WooCommerce 商店使用庫存管理插件

如果您有十幾個 SKU，那麼投資與您的會計軟件同步的庫存管理軟件將為您節省大量時間和麻煩。 那是因為除了跟踪您的庫存之外，您還可以使用它來預測庫存、計算庫存縮減等。

了解您的納稅期限

納稅期限因公司所在地而異。 如果您想避免潛在的罰款和檢查，您應該記住它們。

讓我們以美國為例。 傳統上，這裡的納稅日是 4 月 15 日。 每年都有自己的延長報稅截止日期，如果你有任何遲到的原因，你可以在網上找到。

此外，作為企業主，您可能需要繳納預估稅。 雖然這並不總是必需的，但大多數獨資經營者、合夥企業、公司和 S-Corps 都有付款要求。

設置財務儀表板

經營企業（並拯救您的心理健康）的一種可持續方式是建立一個財務儀表板，其中包含顯示您的業務健康狀況的所有基本財務 KPI。

如果您至少每週跟踪您的簿記並查看此儀表板，您將始終掌握您的業務狀況。

關於WooCommerce 會計的最終想法

稅務和會計的世界並不總是那麼有趣。 但您最好的選擇是從一開始就正確設置 WooCommerce 會計流程。 因此，您永遠不必擔心來自政府的可怕驚喜。

聘請會計師，將您的銷售數據與優質的 WooCommerce 會計軟件同步，並確保您定期運行報告。

最後，通過查看我們最好的免費 WooCommerce 插件集合，找到更多改進您的 WooCommerce 商店及其工作流程的方法。