WooCommerce:如何免費生成發票
已發表: 2021-11-25經營網上商店絕非易事。
您必須處理訂單管理、庫存、客戶關係、生產、營銷等等。
像開票這樣的簡單業務流程似乎不會佔用您太多時間,但通常最終會這樣做。
這就是為什麼最好的辦法是自動生成發票。 這樣,您就可以參加創收活動,讓您的業務更上一層樓。
如果您經營一家 WooCommerce 商店,您就會知道它具有許多有用的功能,但沒有發票自動化。 但好消息是您可以從許多出色的發票插件中進行選擇,以完成繁重的工作。
我們已經完成了工作並準備了一份免費的 WooCommerce 發票插件列表,您可以使用它們來自動生成發票。
WooCommerce PDF 發票和裝箱單
WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips 是一個很棒的發票插件,可讓您根據訂單確認電子郵件按時間順序自動向您的客戶發送 PDF 發票。
此外,該插件允許商店管理員和經理從 WooCommerce 訂單管理選項卡本身輕鬆下載或打印發票。 這為您省去了進入單個訂單和點擊打印命令的麻煩——這可能會令人沮喪,尤其是在銷售和假期期間。
但這並不是全部。 具有極大的靈活性,可以自定義帶有品牌徽標、紙張大小等的免費模板——您甚至可以使用這個插件來製作裝箱單。 因此,節省時間並最大限度地降低運營成本。
主要功能:該插件可讓您自定義發票編號的順序以保持統一。
定價:免費。
為 WooCommerce 打印發票和交貨單
作為流行的 WooCommerce 發票插件,WooCommerce 的 Print Invoice 和 Delivery Notes 有助於保持您的發票流程最小化和整潔。
它還使您可以靈活地使用商店的徽標、企業名稱和自定義頁腳印記來自定義基本模板。
您還可以選擇在發票中包含公司退款政策或退貨政策。
更重要的是,該插件還允許您批量打印發票。 如果您離線維護書籍或需要物理維護記錄,這是一個非常方便的功能。
如果您的團隊中有開發人員或自己有一些編碼技能,您也可以從 hooks 和 functions.php 支持中受益。 這將允許您直接深入並更改插件的代碼,與核心文件分開,為您提供無與倫比的自由度來自定義您的發票流程。
由於後台運行的 CSS 代碼更少,它可以讓您的服務器保持輕便,這是一個很棒的功能,尤其是在您使用共享網絡託管計劃的情況下。
主要功能:一鍵式發票和交貨單打印。
定價:免費。
WooCommerce 的發票
另一個很棒的 WooCommerce 發票插件,WooCommerce 發票,可簡化和自動化基於產品和麵向服務的 WooCommerce 網站的發票流程。
它不僅可以生成發票和裝箱單,您可以將它們附加到各種客戶電子郵件中,還可以將它們發送到客戶的 Dropbox、Google Drive、OneDrive 或 Egnyte 。 如果您擁有基於服務的 WooCommerce 業務,這是理想的選擇,因為您可以將其與 Zapier 等其他自動化工具集成,並更快地將其傳遞給會計團隊,最終加快支付處理速度。
至於定制,這個插件缺乏這個列表中其他插件提供的靈活性。 但是,您確實可以獲得一定程度的可定制性和一些預製的發票模板選項可供選擇。
與其他兩個一樣,它也帶有順序發票編號。
主要功能:向客戶發送付款提醒並將發票直接發送到客戶的雲存儲服務。
定價:免費。
WooCommerce PDF 生成器、創建發票、裝箱單等
如果您的商店經常吸引來自多個國家/地區的客戶,那麼這個 WooCommerce 發票插件絕對應該在您的列表中。 該插件允許您以客戶進行交易的相同貨幣創建發票並將其發送給客戶,從而幫助您迎合不同的受眾。
它具有流暢的交互式拖放式 PDF 構建器界面,可讓您從頭開始構建和自定義您自己的模板。 但是,如果您想節省時間並提高效率,該插件還提供了許多精心設計的預製模板。
此外,免費版本提供自定義字段和表格創建以及更改字體顏色和大小以更好地整合您的品牌的能力。
它還帶有數百個圖標,您可以使用這些圖標使您的發票對客戶更具吸引力和專業性。
就像其他發票插件一樣,它與 WooCommerce 電子郵件無縫集成。
主要功能:您可以獲得對多種語言的支持,從而輕鬆迎合不同的市場。
定價:免費。
Challan – WooCommerce 的 PDF 發票和裝箱單
Challan 允許您通過添加不同的屬性(如運輸字段和稅收字段)輕鬆地為您的客戶自定義 PDF 發票。
為了提高相關性並更好地融入您的品牌,您可以使用插件的 CSS 自定義功能來完全控制您希望如何設計 PDF 發票——從大小和格式到顏色和字體。
您可以將 PDF 發票和信用票據附加到不同訂單狀態(如處理中、已退款、已完成等)的客戶電子郵件中。
該插件的另一個獨特功能是能夠以 CSV 格式下載批量發票,可以在報稅和記賬時為您的財務團隊節省大量時間。
與此列表中的其他一些插件一樣,Challan 還允許您將公司徽標添加到發票中,並從每個模板的尺寸列表中自定義紙張尺寸。
主要功能:該插件通過鉤子和動作過濾器提供高級可定制性。
定價:免費。
WooCommerce PDF 發票、裝箱單、送貨單和運輸標籤
該插件免費提供了大多數其他插件僅在其高級版本中提供的多項功能。 例如,您可以使用字母和數字自定義發票編號序列,以幫助您跟踪發票和付款的數量。
該插件支持五種不同的文檔:
- PDF 發票
- PDF裝箱單
- PDF 運輸標籤
- PDF 交貨單
- PDF發貨標籤
使用免費的插件,您還可以將發票翻譯成 Unicode 語言(如阿拉伯語)並獲得 RTL 語言支持,使該插件多樣化,並允許您將目標市場擴展到不僅僅是英語地區。
此外,您還可以直接從 WooCommerce 訂單管理頁面打印各種發票和標籤,甚至免費生成批量發票。
主要功能:支持多達 10 種語言的多文檔生成。
定價:免費。
結論
使用發票插件將在您的日常商店運營中消除大量冗餘工作,從而從一開始就節省您的時間和資源。
不僅如此,它還可以幫助您更輕鬆地進行會計處理,同時讓您可以靈活地個性化和自定義發票,讓您的客戶讚歎不已。
那裡有許多發票插件,但這些是最免費的。 但是,請仔細檢查所有這些,權衡您的商店和業務需求,然後根據您的要求進行選擇。