WooCommerce:如何自動打印訂單
已發表: 2021-05-18如果說 2020 年教會了我們什麼,那就是企業需要保持敏捷並找到新的適應方式。 在大流行期間,由於數字化轉型出於必要而在一夜之間加速,許多企業轉向 WooCommerce。 傳統的實體店銷售從食品到服裝再到汽車零部件等任何東西,都需要在線存在才能以安全便捷的方式繼續銷售。
隨著需求激增,開發人員、代理商和企業主(如您自己)工作得非常迅速,以填補 WooCommerce 中這些新用例的功能空白。
對於實時履行訂單的企業來說,一個明顯的問題開始出現。 知道何時下訂單並開始執行訂單流程是手動的、緩慢的且沒有組織。 這導致員工管理訂單的時間增加、訂單錯誤以及快速將訂單交付給客戶的延遲。
雲打印來救援了。 將這樣的系統添加到您的 WooCommerce 商店可以立即減少購買後履行過程中的手動步驟,從而為您的業務帶來許多好處。
您可以期望降低運營成本、提高員工效率和幸福感,同時通過更快地將訂單送到客戶手中來提高客戶滿意度。 那麼,讓我們更好地了解雲打印,看看如何實現這一點。 享受!
商店經理應為其商店使用雲打印的 3 個原因
1. 省錢
如何? 您是否有員工單擊以檢查是否已下訂單? 一旦發生,再單擊幾下以加載訂單詳細信息,最後訂單正在打印。 我們與企業合作,發現每小時有 10 分鐘用於檢查新訂單並開始執行訂單。 哇!
通過自動打印票據,您平均可以節省 20% 的員工時間。 大量時間浪費在手動非增值任務上。 別忘了,該系統還降低了辦公用品成本。 使用我們的映射系統將訂單打印到特定打印機可減少重複打印浪費和額外紙張。
2. 更快樂的員工
員工最大的不滿之一是做“忙碌”的平凡任務。 以前,員工必須檢查幾個地方等待新訂單:電子郵件、訂單列表、屏幕通知等。一旦發現訂單,他們會花時間點擊打印訂單,然後等待團隊開始下一個流程.
同時,他們還需要與客戶交談、準備訂單和其他必需的任務。 如果我們通過自動化訂單發現來移除這些任務,我們可以節省一個步驟並在履行階段創建一個新的起點。 現在,員工從這項平凡的任務中解脫出來,他們可以做其他事情,例如提供客戶服務與客戶交談,因為準備訂單將自動開始,新訂單將直接發送到打印機執行。
效率提高允許從一個訂單平穩過渡到下一個訂單,而不會出現暫停、點擊或延遲。
3. 滿意的客戶
是什麼讓客戶留下 1 星和 5 星評論? 通常最重要的部分與他們完成訂單的速度有關。 做出購買承諾後,時間正在流逝。
使用該系統,訂單即時打印,每個站點都有訂單詳細信息,從而實現更快的履行和更少的訂單錯誤。 平均訂單履行時間減少了 5 分鐘!
獎勵原因:避免使用額外的插件
如果您之前可能需要 PDF 生成器插件來打印,您可以跳過該購買,因為來自 WooCommerce 的訂單數據直接饋送到預配置的打印模板。 您可以創建多個模板以提供給客戶,以滿足您的後台或會計需求以及在本地保存 PDF 的能力。
認識 WooCommerce 插件的新打印管理器
WooCommerce 的打印管理器插件和 BizPrint 雲服務旨在通過自動將訂單實時打印到本地打印機站來解決經理和商店員工的這個問題。
1. 保持簡單
讓我們了解它是如何以正常順序工作的:
- 客戶在您的 WooCommerce 商店下訂單。 耶!
- 客戶點擊“下訂單”後,雲就會發生奇蹟。
- 單擊“下訂單”後 5 秒內立即自動啟動本地打印機。
- 客戶的訂單在企業周圍的一台或多台打印機上打印為收據。
- 現在員工看到已下訂單並可以開始履行訂單。
您可以快速看到這種新的訂單履行工作流程的好處。
2. 功能亮點
以下是 WooCommerce 的打印管理器插件和 BizPrint 雲服務的一些亮點:
- 支持所有主要打印機品牌,包括 Dymo、HP、Canon、Epson、Zebra、Brother、Star。
- 為熱敏收據和噴墨打印機格式化的訂單打印。
- 自動打印以提高運營效率。
- 使用工作站管理功能打印到多台打印機。
- 雲打印可以打印到世界任何地方。
- 無限制地為小型到大型企業打印可擴展性。
- 使用 BizPrint Cloud 基礎架構進行快速安全的打印。
- 連接無限的 WooCommerce 網站。
- 與 BizSwoop POS 插件的本機兼容性。
- 高級用戶可用的自定義開發人員打印模板。
- 用於高級位置打印映射的產品映射插件。
3.產品映射(附加)
該插件允許管理員選擇要在特定打印機站位置打印的產品和類別。 需要包裝站的餐館和企業可以真正利用產品映射功能來優化他們的工作流程。
例如,您的餐廳可以為飲料和預製食品設置前台站點,為客戶提供收據的 POS 站點以及將主菜和開胃菜發送到後廚房進行準備的在線烹飪站點。 如果您是一家為餐館建立商店的代理商,您的客戶會因為此功能而稱讚您!
4. 自定義模板和兼容性
雖然打印管理器已經允許您添加徽標、調整邊距以及包含或刪除收據中的某些信息,但您可能需要對模板進行高級開發人員級別的自定義。
雖然 BizSwoop 提供與他們自己的一些流行插件(如外賣和送貨、產品插件等)的原生兼容性,但如果您使用的是 3rd 方插件,您仍然可以通過購買自定義模板來使用 BizPrint 來獲取訂單數據顯示在收據上。 有一個自定義模板商店和服務來增加與流行插件的兼容性,如交付槽、訂單交付日期、產品插件等。
5. 銷售點整合
BizSwoop 是 BizPrint 背後的開發公司,也是他們自己的 WooCommerce 全功能 POS 插件的創建者。 POS 插件與 BizPrint 集成,完成了使用 WooCommerce 的實體店的包裝。 您可以在此處了解有關 POS 系統的更多信息並免費下載。
包起來
最後你可能會想,我很想將雲打印添加到我的 WooCommerce 商店,但是……
- 我買不起打印機硬件。 沒問題。 BizPrint 旨在支持數千種打印機型號類型,包括餐廳/零售店常用的熱敏收據打印機、商業環境中使用的噴墨打印機和履行中心常用的標籤打印機。 幾乎所有主要打印機品牌都兼容,包括以下和更多:Dymo、HP、Canon、Epson、Zebra、Brother、Star。 使用您已有的打印機。
- 聽起來很技術。 它不是。 不要被“雲”這個詞嚇到,如果您當前的熱敏、噴墨或其他打印機連接到計算機,它可以通過隨附的桌面應用程序啟用雲。 幾分鐘後,簡單的設置過程使從新手到高級用戶的每個人都可以開始使用該服務。
- 我有多個打印機,所以它不會工作。 不用擔心。 企業通常擁有超過 1 台打印機,通常 2-3 台用於 POS 站和多個履行站或企業周圍的位置。 BizPrint 通過工作站系統工作,允許您的企業將多個打印機工作站連接到雲來滿足您的需求。 每台打印機都需要通過適用於 Mac、PC 或 Linux 的桌面應用程序連接到互聯網(兼容 Raspberry Pi 的設備即將推出)。 在設置過程之後,您可以定義要打印到一個或多個工作站的訂單。
- 我買不起這個系統。 中小型企業的利潤率很低。 我們理解並意識到每月額外的服務可能很難增加業務成本。 進行一些快速計算可以顯示該服務可以多快返回節省。 如果員工每小時賺 10 美元,系統將節省 20% 的時間,平均節省 2 美元/小時。 1 天后,為單個員工全額支付計劃費用。 低至每月 10 美元的計劃,包括免費基本計劃。
您可以繼續在一張紙上使用傳統的 CTRL + P(rint),然後將其交給您的員工來處理訂單。 或者花錢購買 PDF 插件來生成發票並手動打印每個訂單。
或者,您可以通過使用適用於 WooCommerce 的打印管理器和 BizPrint 雲系統來簡化您的操作,為客戶創造更好的體驗,並最終在浪費時間的情況下節省資金。
每月最多 50 個打印作業免費開始。 前往 BizSwoop.com 獲取易於遵循的 7 步設置指南,您將在 5 分鐘內自動在雲上打印。