WooCommerce 手動訂購 - 快速指南!

已發表: 2024-02-21

WooCommerce 手動訂單可能是一個經常被忽視的功能。 在本文中,您將學習如何使用豐富的選項在 WooCommerce 中手動下訂單,而無需任何外掛程式!

目錄

  • 建立 WooCommerce 手動訂單的 5 個步驟
  • WooCommerce 手動訂單 - 更多選項
  • 何時在 WooCommerce 中使用手動訂單? 例子

每個人都希望加快 WooCommerce 訂單速度並自動化。 大多數客戶最終都會使用標準的下訂單方式。 但是,有時您可能需要手動製作一個。

您可以在本文的最後部分了解在 WooCommerce 中使用手動訂單的原因和場景。 我將從逐步指南開始,介紹如何在 WooCommerce 中建立、編輯和使用手動訂單選項。

建立 WooCommerce 手動訂單的 5 個步驟

手動訂購很容易,對嗎? 是和不是。

遵循流程的每個步驟,看看是否有任何東西有助於加快您的工作速度!

儘管看起來很簡單,但 WooCommerce 提供了許多功能,其中一些選項值得一提。 特別是當您想確保訂單和發票正確時。

1. 在 WooCommerce 中新增手動訂單

以管理員身分登入 WordPress 後,您可以新增手動訂單。 其他 WordPress 角色應具有建立和編輯訂單的適當權限。

在 WooCommerce 中可以在三個位置新增新的手動訂單

  1. 將滑鼠懸停在 WordPress 管理欄中的「+ 新建」上,然後按一下「訂購」 。 您可以從 WP 後端和前端執行此操作。
    從管理欄在 WooCommerce 中新增新的手動訂單
  2. 前往WooCommerce → 訂單並點擊新增訂單按鈕。
    從 WooCommerce 訂單畫面新增手動訂單
  3. 編輯任何訂單時,請點擊頂部的新增訂單按鈕。
    從編輯訂單畫面新增手動訂單

2. 輸入客戶數據

無論採用哪種方法,接下來您都會看到一個帶有日期但沒有任何詳細資訊的新訂單畫面。

首先,我們新增客戶資料。 您可以透過從 WordPress 中選擇現有客戶來更快地完成此操作。 輸入客戶姓名、電子郵件地址或使用者 ID 的首字母。 WooCommerce 將尋找並向您顯示匹配的結果

取得 WooCommerce 訂單的客戶數據

選擇一項後,WooCommerce 會將可用資料插入計費和運送部分。 如果需要,請新增、變更或刪除資料。

編輯客戶帳單和運輸數據

您也可以選擇賓客選項。 在這種情況下,您將需要手動插入所有資料。

您也可以在使用者 → 所有使用者 → 編輯 → 客戶帳單地址客戶送貨地址中新增、編輯或檢查客戶資料。

在 WordPress 用戶中編輯客戶數據

當然,如果您想在下次獲取客戶資料時加快 WooCommerce 中手動下訂單的速度,您可以更新此資訊!

3. 選擇產品、費用、稅金、運費和優惠券

接下來,添加一些項目。 您可以在此處新增商品使用優惠券

手動新增商品或優惠券

點擊“新增項目”按鈕以查看可用選項。

為 WooCommerce 訂單新增產品、費用、運費或稅費

新增手動訂單時,WooCommerce 允許您選擇:

  • 新增產品- 輸入幾個字元以尋找相符的 WooCommerce 產品。 設定數量並將產品新增至您的 WooCommerce 手動訂單中。
    將產品新增至 WooCommerce 訂單
  • 新增費用- 您也可以新增收費的自訂項目。 輸入費用名稱並新增。 您將能夠透過編輯項目來設定價格和稅費。 也可以設定負價格,例如在產品旁邊插入折扣。
    編輯費用
  • 新增運輸- 選擇運輸後,您需要對其進行編輯以決定其成本、稅費和名稱,以及您想要的運輸方式和元(名稱/值對)。
    在 WooCommerce 中為手動訂單添加自訂送貨
  • 新增稅費- WooCommerce 將顯示可用的稅率,您可以為訂單商品清單新增新的稅費列。 列名稱是您設定的稅率名稱。
    向 WooCommerce 訂單新增稅費

前提是您已在 WooCommerce 中啟用稅收並設定稅率。

了解有關WooCommerce 稅收的更多資訊。

新增項目後,您也可以透過點擊「重新計算」按鈕來確保稅費正確。 WooCommerce 將根據客戶所在的國家/地區(或商店基地國家)重新計算稅費並正確更新總計。

重新計算 WooCommerce 訂單中的商品

優惠券

您也可以透過輸入有效的優惠券代碼來新增 WooCommerce 折扣優惠券。

為訂單應用優惠券

這將影響基於您使用的 WooCommerce 優惠券的手動訂單總價值。

訂單的 WooCommerce 折扣券

了解有關WooCommerce 優惠券的更多資訊。

4. 自訂元和下載權限

此外,如果您願意,您可以選擇或新增新的自訂元

WooCommerce 訂單自訂元

WooCommerce 手動訂單還可以授予數位產品的下載權限。 因此,您可以搜尋可下載的產品並向客戶授予對其的存取權限。

WooCommerce 中的可下載產品權限

5. 訂單狀態與下 WooCommerce 手動訂單

最後,您需要選擇訂單狀態。 預設情況下,WooCommerce 將其設為「待付款」 ,但您可以從可用的訂單狀態中進行選擇。

了解有關WooCommerce 訂單狀態的更多資訊。

檢查訂單資料並建立新的手動訂單。 就是這樣 !

在 WooCommerce 中建立手動訂單

WooCommerce 手動訂單 - 更多選項

1. 訂購須知

如果您想在手動訂單中添加註釋,WooCommerce 也有! 訂單註釋可以在運送、退款和員工管理 WooCommerce 訂單時提供協助。

您可以了解訂單歷史記錄、客戶需求和交付情況,或查看狀態變更資訊。

訂單備註、私人備註及客戶備註

正如您所看到的,添加私人註釋是小菜一碟。 此外,您可以直接從訂單備註中向客戶發送簡訊

2. 歸屬

我還啟用了訂單歸因功能以更好地追蹤訂單來源。 您可以在WooCommerce → 設定 → 進階 → 功能中執行此操作。

這是一個有用的功能,可以向您顯示客戶的來源。 例如,對於手動訂單,WooCommerce 會將訂單來源標記為 Web 管理員。

WooCommerce 中的訂單歸屬訊息

3. 客戶歷史記錄

為現有客戶儲存 WooCommerce 手動訂單後,您將看到他/她的購買歷史記錄

WooCommerce 中的客戶歷史訊息

當然,您可以將客戶總訂單、收入和平均訂單價值的知識與訂單備註結合。 例如,向客戶發送感謝信或下次購買的優惠券

您也可以使用 ShopMagic 發送精美的自訂電子郵件

4. 訂單操作

手動訂單具有與標準 WooCommerce 訂單相同的選項。 您可以:

  • 透過電子郵件將發票/訂單詳細資訊發送給客戶
  • 重新發送新訂單通知
  • 重新產生下載權限

WooCommerce 訂單操作

這些操作是不言自明的。 您也可以刪除或更新操作下方的訂單。

如果您想要高級發票,請查看WordPress 和 WooCommerce 的彈性發票

何時在 WooCommerce 中使用手動訂單? 例子

當您有自動訂單時,為什麼要在 WooCommerce 中使用手動訂單?

讓我們看看您可能需要手動訂單的一些原因:

  • 電話下單
  • 電子郵件訂單
  • 開立發票
  • 測試
  • 含費用、額外折扣或稅率的客製訂單
您知道 WooCommerce 中手動訂單的其他應用程式嗎? 讓我們知道️。

概括

讀完本文後,您可能不需要有關 WooCommerce 手動訂單的更多資訊。如果您覺得缺少某些內容或需要更多說明,請與我們聯絡