WooCommerce：高級發票解決方案

無論您銷售什麼產品或服務，計費和發票對於每項業務都是不可或缺的。

發票包含與購買相關的每條重要信息——從客戶的詳細信息到到期金額和商定的付款方式——並為您和客戶提供銷售記錄。

除了作為一項重要的會計和法律要求外，它們還可以幫助您跟踪來自銷售的收入、了解購買模式並相應地計劃您的庫存。

但同樣重要的是，生成 PDF 發票並將其手動發送給每個客戶可能非常耗時且容易出錯。

幸運的是，WooCommerce 生態系統中有一些出色的插件可以為您簡化和自動化發票生成過程。 這些 PDF 發票插件可以創建專業的、萬無一失的發票並代表您發送給客戶，使您的業務更加系統和高效。

上週我們看到了一份免費的 WooCommerce 發票插件列表——這次我們將介紹它們的高級版本，以便您全面了解它們的全部功能。

讓我們探索它們！

YITH WooCommerce PDF 發票和裝箱單

Yith 的 PDF 發票插件會自動為您生成和管理髮票，因此您可以專注於創收業務活動，而不是手動創建和發送發票。

它使您可以完全控制何時生成發票以及如何命名和編號（順序編號或基於訂單號）。

它提供了三個發票模板，您可以輕鬆自定義這些模板以匹配您商店的品牌。 您還可以選擇在發票上顯示哪些內容，並可選擇添加您的公司徽標、地址、產品詳細信息、稅金明細、附加說明等。

該插件還帶有一個乾淨的儀表板，您可以在其中查看和管理髮票，甚至可以批量下載、重新生成或刪除它們。 同時，您的客戶可以從他們的“我的帳戶”頁面訪問和下載他們的 PDF 發票。

頂級功能：它允許您自動備份 Dropbox 或 Google Drive 帳戶上的所有發票。

定價： 79.99 美元/年，包括 1 年更新和支持以及 30 天退款保證。

PDF 發票

這個插件不僅可以創建 PDF 發票 還會將它們附加到您發送給客戶的電子郵件中。 雖然它會自動生成發票，但您可以選擇觸發它的訂單狀態（“處理中”或“完成”）。

它還提供預製模板，您可以根據自己的喜好進行自定義。 因此，您可以添加商店的徽標、修改字體和顏色，甚至添加“條款和條件”部分、銀行詳細信息的頁腳、手機號碼的自定義字段等等。 您還可以選擇如何在發票上顯示日期以及如何對其進行編號和命名。

它允許您的客戶在完成訂單後從顯示的下載鏈接訪問他們的發票。 此外，他們還可以從“我的訂單”頁面查看甚至下載過去的發票。 同時，您可以在後端訪問所有 PDF 發票，並且可以輕鬆地重新發送或下載它們。

主要功能：您還可以為之前完成的訂單或沒有發票編號的訂單創建發票——無需向客戶發送電子郵件。

定價： 79 美元/年，包括 1 年更新和支持以及 30 天退款保證。

WooCommerce PDF 發票

RightPress 的 WooCommerce PDF 發票是最專業的 WooCommerce 發票擴展之一，它會自動為您生成發票並確保它們符合會計標準。

它允許您創建形式（在訂單完成之前可用）和常規（在訂單標記完成後發出）發票。 此外，它還會將這些發票附加到發送給您的“新訂單”電子郵件中。

如果中途更改訂單詳細信息，該插件可讓您手動刪除或重新生成發票。 更重要的是，它帶有一個內置的編號系統，可以防止發票編號的重複或空白。

它還提供了出色的自定義功能，但有趣的是，它還允許您在發票中添加簡短的產品描述——以進一步幫助客戶並增強他們的體驗。

頂級功能：它為您提供了啟用或禁用通過電子郵件發送發票並向客戶顯示下載鏈接的選項。

定價：許可證的價格為 35 美元，包括未來的更新和六個月的支持。

WooCommerce PDF 發票和裝箱單專業版

WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips 擁有超過 300,000 個活動安裝，可以在購買後自動創建發票並將其郵寄給相關客戶。

除了提供 PDF 發票插件的所有基本功能外，它還提供進一步增強其功能的擴展。 例如，Premium Templates 插件讓您可以訪問兩個發票模板——您還可以根據自己的需要自定義它們。

然後，使用 Professional 擴展，您可以自定義發票的名稱、標題和內容，一次將訂單通知電子郵件（帶或不帶發票）發送到特定的電子郵件地址，並批量導出 PDF 。

除了常規發票和裝箱單外，該插件還允許您創建形式發票和貸記單。 此外，您還可以選擇安全地在 Dropbox 上備份所有發票。

頂級功能： Professional 擴展允許您將最多三個靜態文件（如條款和條件、退款政策、用戶手冊）附加到發送給客戶的訂單通知電子郵件中。

定價：免費，但擴展是收費的。

查蘭臨

Challan Pro 簡單易用，只要客戶在您的商店下訂單，就會自動為您生成發票，從而簡化管理。

有趣的是，它可以支持並為所有類型的產品創建發票——簡單的、捆綁的和復合的。 您所要做的就是配置訂單狀態以向客戶發送發票，它會為您發送自動訂單電子郵件。

它還提供強大的自定義功能。 例如，它允許您將描述、圖像和類別等產品屬性添加到發票中，這樣客戶就可以一目了然地了解他們的訂單摘要。

您還可以選擇發票的大小（A3、A4 等）並將靜態文件附加到它們。 作為頂部的櫻桃，它還允許您在文檔中添加您的簽名和“付費”圖章。

主要功能：它與 WooCommerce 訂閱兼容，這意味著它還可以自動生成和發送定期付款的發票。

定價：起價為每年 29 美元（單站點），提供支持和 30 天退款保證。

WooCommerce PDF 發票、裝箱單、送貨單和運輸標籤

顧名思義，這個插件可以自動創建發票和其他重要的商業文件，比如裝箱單、信用票據、提貨單和運輸標籤。 好消息是您可以根據自己的要求啟用或禁用其中任何一個。

說到發票，它可以讓您將它們附加到您發送給客戶的訂單電子郵件中——您也可以選擇僅針對特定的訂單狀態發送它們。

雖然它提供了預製的發票模板，但它還允許您自定義和創建自己的發票模板。 借助其切換按鈕和拖放編輯器，您可以輕鬆添加徽標、付款和稅務信息、產品/訂單描述等元素，並輕鬆創建模板。

有趣的是，它還可以讓您的客戶購買產品並在以後付款。 為此，您可以在結帳時啟用“稍後付款”選項，然後在發票中添加“立即付款”鏈接。

主要功能：它提供實時預覽，因此您可以在發送或打印發票之前查看發票的外觀。

定價：起價 69 美元/年（一個站點），提供 1 年更新、票務支持和 30 天退款保證。

WooCommerce PDF 發票與裝箱單

由 MakeWebBetter 開發的 WooCommerce PDF Invoice With Packing Slip 是一款出色的插件，可幫助您自動生成批量發票。

它使您可以根據需要靈活地對發票進行編號，並選擇每年重置編號的日期。 您還可以快速重新生成過去的發票 - 無需搜索數據。

現在，它提供了兩個完全可定制的發票模板，您可以立即開始使用。 但它也允許您設計自己的模板 - 使用 Gutenburg 編輯器 - 並在使用之前預覽它們。 您還可以在發票中添加不同的元字段，以包含有關付款和訂單狀態的更多信息。

它提供了三種命名變體，因此您可以以對您和您的客戶都方便的方式命名您的發票。 此外，它使雙方都可以訪問發票——您可以從管理頁面下載它們，而客戶可以從“我的帳戶”頁面進行下載。 同時，您還可以通過電子郵件與客戶共享單張或批量發票。

主要功能：它有一個發票日誌，提供在給定期間生成和共享的發票的詳細報告，以及客戶詳細信息。 這可以幫助您評估銷售和採購模式，並以更好的方式計劃庫存。

定價： 49 美元（一次性付款），提供 1 年支持。

結論

創建和管理髮票並將其發送給客戶對於店主來說可能是一個大麻煩，但現在不是了。 這些高級 WooCommerce PDF Invoice 插件可以為您自動化整個流程，因此您可以專注於運營商店並最大限度地提高銷售額，同時自動完成日常任務。

雖然所有這些插件都提供了有用的功能，但請務必仔細研究每個插件並選擇最適合您的要求和預算的插件。 祝你好運！