WooCommerce QuickBooks 集成：綜合指南

介紹

如果您是 WooCommerce 店主，那麼您知道跟踪您的財務狀況可能是一項挑戰。 但是您知道有一些工具可以幫助簡化此過程嗎？ 一個這樣的選擇是 QuickBooks，一種旨在幫助小企業管理財務的會計軟件。

通過為您的網站使用 QuickBooks 集成擴展，您可以有效地跟踪庫存並分析您的銷售數據。 但是這兩個軟件工具是如何集成的，這對作為商家的您來說究竟意味著什麼？

本教程將解釋如何將 WooCommerce 與 QuickBooks 集成。 我們將介紹什麼是會計軟件，集成這兩個程序的好處，並解釋為什麼我們的擴展是最好的 QuickBooks 集成工具。 因此，如果您已準備好開始，請繼續閱讀！

WooCommerce 如何與 QuickBooks 一起使用？

QuickBooks 是專為小型企業設計的軟件程序，可幫助他們跟踪財務交易、發送發票、接收付款和創建報告。 所以，這就是它的工作原理。

當客戶在您的 WooCommerce 商店進行購買或捐贈並使用他們的信用卡時，交易信息會發送到他們的銀行。 最終，它被路由到信用卡處理器進行驗證。 這就是 WooCommerce 和 QuickBooks 之間的聯繫所在：其中一個處理器是 QuickBooks 的製造商 Intuit。

換句話說，您的客戶從您的 WooCommerce 商店購買或捐贈的信息會通過其第三方處理器 Intuit 將該信息發送到 QuickBooks。

當 WooCommerce 向 QuickBooks 發送數據時，它採用 .QBO 格式。 然後，該信息將記錄在軟件中您客戶的帳戶中，並在他們的信用卡交易完成並通過 Intuit 發回給他們時進行更新。 如果客戶使用銀行對賬單或其他與其信用卡公司相關的報告服務來跟踪他們的交易狀態，這些報告將不會顯示有關您的 WooCommerce 商店的任何信息。 只有 QuickBooks 會為他們記錄這些信息。

這個過程也反過來。 當您需要在客戶從 QuickBooks 返回後更新 WooCommerce 中的訂單或付款記錄時，您需要使用 Intuit 插件。 該插件將連接這兩個程序，因此您可以將更新的信息從 WooCommerce 發送到 QuickBooks。

WooCommerce QuickBooks 集成的好處

一起使用 WooCommerce 和 QuickBooks 有很多好處。 讓我們來看看它們：

它節省時間

由於該軟件是集成的，因此它允許在一個地方進行所有數據輸入和更新。 無需在不同平台之間切換並多次手動輸入相同的數據（或更糟糕的是，一個系統）。 這為用戶和簿記員/會計師節省了時間，因為 QuickBooks 可以在其自身、WooCommerce 和其他會計軟件之間協調財務數據。

減少人為錯誤的機會

當這兩個系統結合起來時，數據輸入是雙重的。 在一個程序中，數據直接輸入到 QuickBooks 或 WooCommerce 中，而在另一個程序中，數據被驗證。 這使得在輸入數據時出錯變得更具挑戰性，因為您的手指會交叉，您會發現一切都是正確的！ 一旦完成了這個初始條目，更新就更容易了。

設置快速簡便

為此類集成設置 WooCommerce 和 QuickBooks 快速、簡單且輕鬆。 將 API 設置為與 QuickBooks 一起使用後，兩者已經建立了連接，您只需確認即可。 從那裡開始，您可以立即進行更新。 這意味著用戶可以有更多的時間做他們喜歡做的事情，而更少的時間學習如何使用會計軟件。

促進優秀的會計和簿記

最後，當 WooCommerce 和 QuickBooks 一起使用時，它可以增強會計和簿記流程（並使它們更易於管理）。 由於使用兩個已經很好地協同工作的系統在一個地方完成所有工作，因此不再需要在不同平台之間切換或多次手動輸入相同的數據。 這可以節省時間，減少人為錯誤，並使會計更簡單（並且不那麼令人沮喪）。

QuickBooks 集成的方法

數據傳輸可以通過單向或雙向數據集成來完成，具體取決於使用的​​插件。

單向數據集成

當一家公司（例如 QuickBooks）為接收信息的公司分配唯一標識符時，就會發生單向數據集成。 QuickBooks 對客戶記錄所做的任何更改都會立即在其他系統中更新（例如，公司管理軟件）。

雙向數據集成

當 QuickBooks 利用共享信息的雙向模型同時更新他們的系統和其他系統（例如，公司管理軟件）時，就會發生雙向數據集成。 兩家公司都必須使用相同的唯一標識符來跟踪客戶以使其成功。

QuickBooks 提供了幾個附加組件，可以幫助與其他業務管理軟件（例如 Salesforce、Microsoft Dynamics 和 NetSuite）進行數據集成。

一般來說，雙向數據集成比單向集成更有益。 它提供了更高的準確率，因為您可以同時自動更新兩個系統。 此外，它減少了體力勞動，減少了人為錯誤的機會。

如何將 WooCommerce 與 QuickBooks 集成

將 WooCommerce 與 QuickBooks 集成是使您的會計記錄保持最新並允許您快速核對帳戶的絕佳方式。 讓我們看看如何使用 MyWorks 的 QuickBooks Sync for WooCommerce 插件實現這種集成。

第一步：下載安裝

首先，您需要前往您的 WordPress 儀表板並導航到插件 > 添加新的。 在關鍵字搜索框中，輸入插件的名稱，在這種情況下為“QuickBooks Sync for WooCommerce”。 一旦您確定了它，請認真執行所有步驟，繼續安裝和激活它。

第 2 步：在 MyWorks 創建一個帳戶

您將需要一個 MyWorks 帳戶，以便將最近安裝的插件與您的 QuickBooks 帳戶連接起來。 前往 MyWorks 官方網站並註冊一個帳戶。

第 3 步：驗證許可證密鑰

接下來，在 MyWorks 儀表板的“計劃”選項卡下，有一個許可證代碼鏈接到 WooCommerce 上平台的幫助插件。 選擇您註冊的計劃並複制此許可證密鑰代碼。

現在，返回您的 WordPress 儀表板，訪問 MyWorks Sync > Connection 並粘貼您複製的代碼。 點擊“Enter”按鈕激活您的許可證。

要繼續，請向下滾動頁面並單擊“連接到 QuickBooks Online”。

第 4 步：將 MyWorks 連接到 QuickBooks Online

現在，您需要登錄到您的 QuickBooks 帳戶。 如果您沒有，您可以隨時通過訪問 QuickBooks 的官方網站創建一個帳戶。 在您的 MyWorks 儀表板上，單擊“連接到 QuickBooks”按鈕。

將打開一個彈出窗口，請求授權將 MyWorks 連接到您的在線 QuickBooks 帳戶。 單擊“連接”按鈕以啟動連接過程。 成功連接後，貴公司在 QuickBooks 上的註冊名稱將顯示在 QuickBooks 連接中。

第 5 步：將 WooCommerce 連接到 QuickBooks Online

成功將 MyWorks 連接到 QuickBooks Online 後，向下滾動到“QUICKBOOKS CONNECTION”部分（在同一頁面上）並複制生成的訪問令牌。 然後，切換回您的 WordPress 儀表板，單擊 MyWorks Sync > Connection 並將訪問令牌粘貼到提供的“輸入訪問令牌”字段中。 單擊“保存”按鈕繼續。 該頁面將重新加載，您現在將看到 WooCommerce 已成功連接到 QuickBooks Online。

簡單易行的步驟，對吧？ 至此，您已成功將 WooCommerce 與 QuickBooks 集成。 您現在可以探索 QuickBooks 為您的企業提供的功能。

全面的

WooCommerce 與 QuickBooks 會計軟件攜手合作，使企業能夠管理他們的庫存和銷售。 企業現在可以通過完全集成的產品和訂單管理解決方案看到全局。

WooCommerce 與 QuickBooks 的集成可以是單向或雙向的。 在 MyWorks 插件的幫助下，您可以使用自動化流程連接兩個應用程序。

總而言之，將 WooCommerce 與 QuickBooks 結合使用對於企業來說是必不可少的。 店主可以通過完全集成的產品和訂單管理解決方案優化業務。 在 MyWorks 插件的幫助下，零售商可以自動化 WooCommerce 和 QuickBooks 之間的產品導出和導入過程。

我們已經到了本文的結尾。 感謝您花時間閱讀它。 如果您需要專業的 WordPress 服務，請隨時與我們聯繫。 此外，您可以查看我們的網站以了解有關我們服務的更多信息。