UPS 商業發票中準確的 WooCommerce 運費
已發表: 2021-05-27如果您是在國際上銷售您的產品的新 WooCommerce 店主，那麼準備好所有發票和有效文件以在國際上運送您的產品可能是一項艱鉅的任務。
在國際貿易方面，除了常規的 WooCommerce 發票，您還需要出示商業發票。
本文旨在簡化商業發票的含義，並具體說明如何填寫商業發票以使其成為有效文件。 這篇文章還回答了為什麼您需要在商業發票中提及運費。
什麼是商業發票？
通過 WooCommerce 進行銷售時，生成的通常發票是銷售交易證明。
在國際運輸時，您的產品必須通過海關。 關稅將根據商業發票中提供的詳細信息確定。
簡單來說，商業發票只是買賣雙方之間的銷售證明。 與涉及貨物所有權的提單不同，商業發票是買賣雙方之間合同的證明。
您需要在商業發票中包含哪些內容？
由於商業發票是決定關稅的文件，該文件必須包含一些具體細節。 以下是如何填寫商業發票。
- 運送貨物的人的姓名和地址 - 賣方。
- 運輸詳細信息，例如運輸 ID、產品運輸日期、出口貨物的原因（如果涉及銷售、維修或樣品）。
- 買方姓名和地址
- 實際交貨地點的名稱和地址（如果與買方不同）
- 產品描述，如產品數量、計量單位、單位成本、產品的實際構成以及產品的 HS 編碼。
- 裝運的實際成本——產品、運費、保險、其他費用和總發票金額的總成本。
- 貨件中的包裹總數、貨件的總重量以及進行交易的貨幣。
- 商業發票中還必須提及產品的原產國。
- 底部應該有一個明確無誤的簽名，簽名者的標題（取決於運營商，你可以有一個數字簽名）
什麼是 HS 編碼，為什麼要將其包含在商業發票中？
當您在國際上運送貨物時，您需要確保發票上的每件產品都有一個 HS 編碼。 世界海關組織決定HS編碼。
HS 代碼（協調系統代碼）是分配給產品組的特定數字系列。 該數字允許世界各地的海關當局計算對產品徵收的正確關稅或稅款。
雖然 HS 代碼通常是一串六個數字，但每個國家/地區可能會在 HS 代碼中添加特定係列的數字，以使其對該國家/地區唯一。
UPS 無紙化商業發票
選擇 UPS 作為運輸承運人的 WooCommerce 用戶比其他用戶具有獨特的優勢。 UPS 允許您擁有無紙化商業發票，旨在促進可持續發展並減少浪費。
將 UPS 商業發票附加到您的運輸標籤很容易，特別是如果您安裝了帶有打印標籤的 PluginHive WooCommerce UPS 運輸插件。
商業發票必須包含所有必要的細節，以幫助其快速清關。 文件中的任何小錯誤都可能導致海關延誤，導致徵收額外稅款，甚至將貨物退回給賣方。
商業發票中的運費
運費是運輸公司根據您產品的重量和其他尺寸計算的費用。 此金額還會根據您選擇的運輸方式（公路、空運或船舶）而變化。
任何商業發票的總價值包括產品成本、徵收的折扣、運費和稅費。
每個國家/地區都有其計算關稅和稅收的方式。 關稅可以按 CIF（成本、保險、運費）或 FOB（船上交貨）計算。
在 CIF 中，關稅是產品成本、貨物保險費和運費價值的百分比。 而且，在 FOB 中，關稅是貨物總成本和將貨物交付給客戶的所有附帶費用的百分比。
無論哪種情況，如果買家在購買產品時支付運費，則需要在商業發票中提及。 如果缺少一個細節，商業發票就是不完整的。
如果商業發票中缺少運費，海關可能會收取更高的關稅。 或者海關當局可能會無限期地扣留貨物並按貨物價值收取運輸延誤費。
另一方面，一些國家可能不對買方支付的運費徵收關稅。 但是，為了更安全並遵守所有規則，運費需要包含在成本中。 這確保了產品可以毫不拖延地交付給客戶。
此外，在打印商業發票時，系統可能不會在發票上打印運費。 這可能會延遲將產品運送給客戶。
使用帶有打印標籤的 PluginHive WooCommerce UPS 插件自動化 UPS 無紙化商業發票
使用帶有打印標籤的 PluginHive WooCommerce UPS Shipping 插件，可以輕鬆打印所有海關當局都接受的商業發票。 您不需要做額外的工作。 您的系統上已提供有關您的產品及其費用的詳細信息。 該插件配備了無紙化商業發票選項。 生成發票和插件後，會自動填寫詳細信息。
您唯一需要做的就是在激活插件時勾選“在商業發票中包含運費”框。 這可確保您遵守海關要求，並確保將產品快速交付給您的客戶。 它還可以幫助您直接從 UPS 網站獲得準確的實時費用——在 PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin With Print Label 上閱讀更多相關信息。