WooCommerce：6 個稅務和會計技巧，可在這個稅收季節為您節省時間

已發表: 2019-10-22

如果只是想到稅收季節就讓您頭疼，那麼您並不孤單。 事實上，60% 的小企業主對他們的會計知識沒有信心（小企業報告 – 會計）。

我們理解這種感覺——稅收季節即將到來，你正瘋狂地試圖將所有裝滿收據的鞋盒加起來並分類。 或者，您甚至無法完全確定您的業務的財務狀況，因為您沒有準確跟踪您的訂單/銷售。

無論您是在會計方面落後，不確定您的業務收入是多少，還是只是想節省納稅季節帶來的時間和麻煩，本指南都適合您。

我們編制了我們的頂級 WooCommerce 會計技巧，以在這個稅收季節（以及之後的每一年……）為您節省時間

準備好潛水了嗎？

1. 與會計師會面，了解您的數字和日期

我們的第一個提示可能不會讓您感到驚訝，但與會計師會面是值得的。 您將獲得所有重要問題的答案，獲得個性化推薦等等。 即使是一次會議也可以每年為您節省大量資金。 此外，會計師將幫助您確保您遵守所有規則和規定。

如果您需要更有說服力 - 您花在會計師身上的金額是可抵稅的業務費用！

會計師之於您的企業健康就像醫生之於人類健康一樣。 他們將能夠評估您企業的財務狀況，告訴您哪些有效，哪些無效，並為您提供提示和建議。 我們建議每年至少與一個人會面，就像您（希望）進行年度健康檢查一樣。

你已經有會計師了嗎？ 完美的！ 如果沒有，我們建議尋找熟悉電子商務業務的會計師。 電子商務企業有自己的特定規則和情況，專業會計師將能夠更好地幫助您進行簿記。

以下是一些尋找會計師的技巧：

  • 向其他電子商務業務人員詢問他們的會計師
  • 查找您附近的 QuickBooks Pro 顧問 https://quickbooks.intuit.com/find-an-accountant/
  • 編制一份候選人名單，並向他們每人提出一組問題

找到會計師後，請務必提前準備好所有問題。 這樣做可以讓您充分利用會議。

詢問會計師的問題：

以下是您可能會問您的會計師的幾個問題，以確保它們非常適合您的業務。 請記住，作為電子商務店主，您需要找到一位熟悉您的業務模式並且可以在您開展業務的所有州代表您的會計師。

  1. 你的費用是多少？
  2. 你提供什麼服務？
  3. 您熟悉電子商務業務嗎？
  4. 你能告訴我有關我開展業務的所有州的規則嗎？
  5. 您能解釋一下您的稅收理念和稅收籌劃重點嗎？

2.使用會計軟件

如果您還沒有使用會計軟件，這一提示可能會徹底改變您開展業務的方式。 像 QuickBooks 這樣的平台充當您自己的個人會計師，接受您告訴它的所有內容，然後為您完成所有會計工作。 這就像擁有一位個人會計師，他的工作速度提高了 10 倍，而價格不到 1/10。

大多數會計平台提供的一些功能包括：

  • 現金流管理
  • 發票和銷售
  • 費用跟踪
  • 會計報告
  • 雲會計

這些功能將使您能夠輕鬆跟踪所有費用（不再有裝滿收據的鞋盒！）對費用進行分類，管理您的現金流並監控您的業務健康狀況。

我們如此喜愛這些平台的主要原因之一是它們讓一切變得如此簡單。 您不再需要具備高級會計知識來評估您的企業的財務狀況。

根據您使用的平台，諸如費用跟踪之類的數據輸入可能就像拍攝收據的照片一樣簡單，或者只是將您的信用卡連接到應用程序以跟踪您的交易。 在年底，您可以輕鬆提取所有業務費用的報告，以最大限度地提高稅收優惠。

排名第一的會計平台和我們的首要推薦是 QuickBooks，但當然還有其他選擇。 QuickBooks 提供了一些不同的計劃和等級，因此您可以選擇最適合您的計劃。

為了節省更多時間，您可以使用 MyWorks 的適用於 WooCommerce 的 QuickBooks Sync 將您的 WooCommerce 商店直接連接到 QuickBooks。 此同步平台將自動獲取您的所有客戶、銷售、付款、稅金和交易費用，並將您的數據分類到 QuickBooks 中的正確帳戶中。 這意味著您永遠不必花時間手動輸入或調整您的數據——您只會看到它出現在 QuickBooks 中。

如果您將 WooCommerce 商店、銀行賬戶和信用卡連接到 QuickBooks，您將自動完成大約 95% 的會計工作。

如果您花時間在 QuickBooks 中設置 COGS 帳戶，您甚至可以跟踪您銷售的產品的成本。

要同步 WooCommerce 和 QuickBooks，您只需完成以下步驟：

  1. 在 MyWorks 上註冊一個帳戶
  2. 在您的網站上安裝他們的幫助插件
  3. 連接到 QuickBooks
  4. 查看設置和數據映射
  5. 可選：將歷史銷售同步到 QuickBooks

就是這樣。 您的所有銷售數據將直接同步到 QuickBooks，以便 QuickBooks 是最新的並為下一個納稅季節分類。

3. 通過會計平台跟踪費用

在收入之後，您需要為報稅季做準備的下一個最重要的信息是費用。 為了最大限度地提高您的節稅收益，您需要計算每筆可扣除費用……並對其進行跟踪。 QuickBooks 將允許您輕鬆拍攝收據的照片並為您保存和分類。

會計平台將能夠為您存儲這些信息多年 - 您不必擔心跟踪收據。

此外，對您的費用進行分類將使您能夠運行報告以細分您的費用領域。 您知道的越多，您可以節省的越多。

4. 注意你的 COGS

我們的下一個技巧是跟踪您的銷售成本。 這是您的會計流程中非常重要的一步，您需要了解：

  • 您的利潤
  • 最暢銷
  • 當產品銷售時，您實際上在產品上賺了多少錢

那麼，究竟什麼是銷售成本？ 這是對銷售產品所涉及的所有成本的計算。 這些成本可能包括材料、勞動力和運營。

材料

  • 用於製造產品的所有零件或材料的成本
  • 所有原材料的成本
  • 任何用於組裝產品的成本

勞動

  • 創造或處理產品的人
  • 用於創建產品的人員或機器的成本
  • 運輸和燃料充電器

運營

  • 僱員
  • 直接參與產品創建的軟件、硬件或其他實用程序

為什麼要跟踪銷售商品的成本？ 跟踪您的銷售成本在會計平台中非常重要且有助於了解您的利潤和暢銷商品。

如果您使用 QuickBooks，則可以使用“成本”字段輕鬆管理此信息。 如果您使用 WooCommerce 商品銷售成本插件，您還可以使用 MyWorks Sync 將此成本從 WooCommerce 同步到 QuickBooks。

5.經常看書

無論您選擇如何管理您的會計，重要的是您要花時間對賬或定期“清理”您的賬簿。

正如 Investopedia 所說，“對賬是一種會計過程，它使用兩組記錄來確保數字正確且一致。 它確認離開賬戶的錢是否與花費的金額相匹配，並確保兩者在記錄期結束時保持平衡。 對賬提供了財務賬戶的一致性和準確性“（https://www.investopedia.com/terms/r/reconciliation.asp）。

核對您的帳戶將使您能夠發現任何差異。 如果您確實存在差異，那麼深入了解它們對您來說很重要。 您越經常協調，就越容易發現和解決任何問題——例如您忘記記錄的費用、忘記存入的支票或輸入錯誤的銷售。

你還記得 6 個月前你在雜貨店買了什麼嗎？ 可能不是。 現在想像一下，每年只對帳一次。 你能記住 6 個月前的數字、事實和事件嗎？ 如果您經常協調，您將能夠輕鬆地檢測和糾正差異。

6. 在一個單獨的賬戶中為稅款留出資金

如果您的企業盈利，通常需要每年至少納稅一次。 根據註冊地的不同，它甚至可能需要按季度繳納稅款。

根據您的業務性質，您可能需要支付各種不同的稅款。 示例包括：

  • 銷售稅：您在銷售產品時收取的銷售稅
  • 特許經營稅：這因州而異，但可能會被您有聯繫的州所要求
  • 財產稅：如果您的電子商務企業擁有房地產，您可能需要繳納財產稅
  • 就業稅：如果您僱用員工則繳納的稅款
  • 所得稅：從您的業務中獲得的任何利潤所繳納的稅款

正如我們之前提到的，您可以對您的業務進行的最佳投資之一就是諮詢會計師。

他們將能夠告知您您的納稅義務，並幫助您跟踪重要的日期和截止日期。 他們還將能夠幫助您估算您可能需要支付多少稅款。

根據經驗，使用30% 規則。 節省 30% 的營業利潤以支付聯邦稅。 如果適用，請考慮額外支付 10% 的地方稅。

您應該創建一個單獨的企業儲蓄賬戶，並將每月業務利潤的 30% 存入其中。

當報稅季到來時，您會很高興自己做好了準備！ 首先，將這筆錢放在一邊可以讓您更好地了解您的業務狀況。 其次，您將為您的企業在稅收季節感到的稅收負擔做好準備。

實施這 6 條提示，您的下一個納稅季節將變得輕而易舉。 請記住，大多數這些過程都可以通過使用 MyWorks Software 的 QuickBooks Sync for WooCommerce 來實現自動化，從而將手動數據輸入從 WooCommerce 保存到 QuickBooks。