修復將發送給垃圾郵件的WordPress電子郵件（以5個步驟）

您重要的WordPress電子郵件會垃圾郵件嗎？當交易消息，WooCommerce訂單通知或您的營銷活動最終在垃圾文件夾中沒有註意到時，這令人沮喪。但是，有一些可靠的方法可以阻止您的電子郵件進入垃圾郵件並確保可靠的電子郵件交付性。

為什麼您的WordPress電子郵件轉到垃圾郵件？了解如何修復電子郵件交付性

在本指南中，我們將確切地向您展示為什麼會發生這種情況，並為您提供一種簡單，分步的方法，以修復您的WordPress電子郵件被標記為垃圾郵件問題。

這是您將學到的：

1. 如何驗證您的電子郵件（SPF，DKIM，DMARC）。
2. 使用易於使用的插件的正確設置。
3. 選擇可靠的電子郵件服務提供商。
4. 優化您的電子郵件內容。
5. 保持健康的電子郵件列表。

讓我們潛入！

為什麼您的WordPress電子郵件降落在垃圾郵件文件夾中？

當您的WordPress網站發送電子郵件時，它使用Web主機提供的默認PHP郵件功能。不幸的是，以這種方式發送的電子郵件通常最終出現在垃圾郵件中，特別是如果服務器缺乏適當的身份驗證。

常見原因包括：

• 缺失身份驗證（SPF，DKIM，DMARC）。
• 觸發垃圾郵件過濾器的可疑內容。
• 來自共享託管IP地址的電子郵件聲譽差。

快速提示：快速確定確切的問題是關鍵。接下來，我們將說明如何通過明確的示例來解決這些問題。

步驟1：正確驗證您的WordPress電子郵件（巨大影響）

正確的電子郵件身份驗證可大大提高可交付性。身份驗證告訴提供商（Gmail，Outlook），您的電子郵件來自可信賴的來源。

讓我們確切地看看如何做到這一點：

1。設置SPF記錄

示例SPF記錄（DNS TXT條目）：

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

• V = SPF1：SPF協議版本。
• 包括：_spf.google.com：允許Gmail的服務器發送您的電子郵件。
• 〜全部：軟刪除任何不匹配此規則的電子郵件（標記為可疑）。

您可能會了解有關如何為Google設置SPF的更多信息。

2。設置DKIM記錄

示例DKIM記錄（DNS TXT條目）：

google._domainkey.yourdomain.com v=DKIM1; k=rsa; p=YourPublicKeyHere

• Google：您的電子郵件提供商提供的選擇器（例如Gmail）。
• _domainkey.yourdomain.com：DKIM識別您的域名。
• p = yourpublickeyhere：電子郵件服務提供的唯一公鑰。

3。設置DMARC記錄

示例DMARC記錄（DNS TXT條目）：

_dmarc.yourdomain.com v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

• _dmarc：DMARC條目的前綴。
• p = none：當前，僅監視模式（使用P =隔離或p =驗證一切有效後拒絕）。
• RUA：接收DMARC報告的地址。

步驟2：設置SMTP插件以用於可靠的WordPress電子郵件發送（巨大影響）

使用默認的PHP郵件函數將許多WordPress電子郵件帶到垃圾郵件文件夾。值得慶幸的是，使用SMTP插件可以快速解決此問題。

推薦的SMTP集成插件：

• WP郵件SMTP
• Fluentsmtp

安裝插件，選擇一個受信任的SMTP服務（Gmail，Sendinblue，Amazon SES），然後在WordPress中直接配置。

專家提示：適當的SMTP設置通常會立即做出巨大改進。這是確保電子郵件到達收件箱而不是垃圾郵件文件夾的最簡單方法之一。

步驟3：選擇一個受信任的電子郵件提供商（重大影響）

如果電子郵件到達收件箱或垃圾郵件，您的電子郵件提供商的聲譽會直接影響。避免使用不可靠的提供商或共享託管IP，因為這些導致交付問題。

選擇知名的提供商，例如：

• 亞馬遜SES
• sendgrid
• Google工作區
• sendinblue

可靠的電子郵件提供商可改善您的域名聲譽，確保更好的收件箱放置並減少垃圾郵件標誌。

提示：切換提供商通常可以立即產生積極的影響，尤其是如果您當前的提供商在交付性方面掙扎時。

步驟4：優化您的電子郵件內容以避免垃圾郵件過濾器（中等影響）

有時，由於可疑的內容，即使是正確認證的電子郵件仍然可以訪問垃圾郵件。垃圾郵件過濾器快速旗幟電子郵件包含：

• 垃圾郵件觸發單詞（“免費”，“緊急”，“現金”，“要約”）
• 圖像或鏈接過多
• 誤導格式或主題行
• 營銷電子郵件太多
• 在內部發送帶有大量文本的不同類型的電子郵件
• 您正在發送電子郵件用戶標記為垃圾郵件

始終保持您的WordPress電子郵件專業，清晰且直接。小心避免使用垃圾語言，以防止不必要的垃圾郵件標誌。

步驟5：保持電子郵件列表健康（中等影響）

您的發件人聲譽在很大程度上取決於您的電子郵件列表健康。帶有許多彈跳電子郵件或垃圾郵件投訴的列表會損害您的聲譽，導致合法電子郵件失敗。

定期維護您的電子郵件列表：

• 刪除無活動或彈跳的訂戶。
• 實施選擇加入訂閱方法。
• 監視您的廣告系列的參與率。
• 乾淨，健康的清單可減少垃圾郵件報告，提高開放率，並提高您的整體電子郵件聲譽。

提示：定期維護一貫提高隨著時間的推移可交付性，減少了發送垃圾郵件的電子郵件的機會。

獎勵提示

獎勵提示1：修復從Web主機發送的電子郵件

通過您的Web主機的默認郵件函數直接發送的電子郵件通常缺乏適當的身份驗證。網絡主機上共享的IP地址使您的電子郵件輕鬆被誤解為垃圾郵件。

解決方案：始終使用專用的SMTP提供商或交易電子郵件服務，而不是主機的默認選項。

獎勵提示2：防止您的聯繫表電子郵件在垃圾郵件文件夾中降落

接觸表格對於垃圾郵件問題臭名昭著。這是您快速修復它們的方式：

• 在您的表格中使用Google Recaptcha。
• 實施蜜罐技術。
• 定期更新您的表單插件。
• 使用機器人未知的其他電子郵件地址。

這樣可以確保您的聯繫表中可靠的電子郵件發送。

獎勵提示3：測試您的WordPress電子郵件是否要垃圾郵件

定期測試可幫助您確保修復程序實際上有效：

• 定期使用檢查和日誌電子郵件或類似工具。
• 立即對任何可交付性反饋採取行動。
• 保持定期測試以保持問題的領先地位。
• 將測試電子郵件發送到您的電子郵件地址以檢查可交付性。

獎勵提示4：推薦的WordPress插件以停止發送垃圾郵件的電子郵件

選擇正確的WordPress插件使電子郵件交付簡單：

• WP郵件SMTP
• Fluentsmtp
• 發布SMTP

您可以使用所選的SMTP提供商測試並設置這些插件，以獲得更好的電子郵件傳遞性。

摘要 - 為什麼WordPress電子郵件會垃圾郵件

今天，您可以了解電子郵件服務器將電子郵件標記為垃圾郵件的常見原因。另外，如何防止您的電子郵件進入垃圾郵件（被標記為垃圾郵件）。

您可以使用五個步驟來確保您的電子郵件不會落在垃圾郵件文件夾中。

快速摘要 - 如何修復您的WordPress電子郵件將發送到垃圾郵件：

• 正確身份驗證電子郵件（SPF，DKIM，DMARC） -巨大影響
• 正確配置SMTP插件 -巨大影響
• 選擇一個值得信賴的電子郵件提供商 -重大影響
• 優化電子郵件內容 -中等影響
• 定期維護您的電子郵件列表 -中等影響

遵循這些可行的步驟可確保您的重要電子郵件可靠地觸及聽眾的收件箱，而不是垃圾郵件文件夾。不再有丟失的通知或沮喪的客戶 - 可以從WordPress網站上更好地進行溝通。

使用上述步驟遠離垃圾郵件文件夾，以供電子郵件營銷和未來的電子郵件。

從您的域發送電子郵件並避免到垃圾郵件文件夾的電子郵件。