配置您的WordPress電子郵件設置和發送電子郵件的完整指南

已發表: 2025-03-27

電子郵件是您WordPress網站的關鍵部分 - 從聯繫表單通知到密碼重置。但是,許多WordPress用戶在電子郵件交付性,設置和發送問題方面都很努力。

在本完整的指南中,您將學習如何配置WordPress電子郵件設置,選擇最佳的SMTP插件,可靠地發送電子郵件並解決最常見的問題。

如何配置WordPress網站電子郵件設置並可靠地發送電子郵件

如果您曾經想知道為什麼您的WordPress電子郵件未訪問收件箱,那麼本文將向您展示如何解決該收件箱。

您也可以查看一個免費的插件來設計並自動在WordPress和WooCommerce中發送電子郵件。例如,在發布WordPress帖子時發送電子郵件。

目錄

  • 為什麼WordPress不發送電子郵件?
  • WordPress默認發送了哪些電子郵件?
  • 什麼是SMTP,為什麼您應該在WordPress中使用它?
  • 2025年最佳WordPress SMTP插件?
  • 如何配置WordPress電子郵件設置?
  • 如何使用SMTP從WordPress發送電子郵件?
  • 在WordPress中發送發送電子郵件
  • 為什麼您應該使用電子郵件日誌插件跟踪電子郵件故障?

為什麼WordPress不發送電子郵件?

默認情況下,WordPress使用PHP郵件功能發送電子郵件。儘管此方法可能在某些服務器上使用,但出於安全原因,許多託管提供商會阻止或限制它。

結果,電子郵件未能發送,通知消失或郵件降落在垃圾郵件文件夾中。

如果您的聯繫表格或訂單確認電子郵件未到達,則您可能會使用默認的WordPress電子郵件設置,而無需SMTP

WordPress默認發送了哪些電子郵件?

WordPress包括一組內置電子郵件,這些電子郵件是根據用戶或系統操作自動觸發的。這些安裝WordPress後立即工作 - 不需要插件。

但是,您無法輕鬆發送測試電子郵件通知或與他們一起構建新聞通訊廣告系列。

這是最常見的默認WordPress電子郵件的列表。

默認WordPress電子郵件

  • 新用戶註冊- 創建帳戶時發送給管理員和用戶
  • 密碼重置請求- 用戶忘記密碼時觸發
  • 密碼更改通知- 更新密碼後發送
  • 電子郵件地址更改通知- 用戶更改電子郵件時警告管理員
  • 評論通知- 發布新評論時發送給管理員
  • 評論批准電子郵件- 批准評論後發送給評論者
  • 管理通知- 有關更新,錯誤或插件問題的核心系統電子郵件

這些是通過PHP郵件通過基本的WordPress電子郵件設置來處理的。為了確保適當的交付,尤其是對於重要的用戶互動,切換到SMTP是一個明智的舉動。

使用WordPress SMTP插件可以幫助發送電子郵件並增加不依賴WordPress託管的電子郵件交付。

什麼是SMTP,為什麼您應該在WordPress中使用它?

SMTP(簡單的郵件傳輸協議)是一種從WordPress網站發送電子郵件的經過驗證,安全的方法。它使用適當的身份驗證,與域的DNS設置配對時,它可以確保您的消息被電子郵件服務器信任。

使用SMTP服務可改善電子郵件交付,增加您的郵件到達收件箱的機會,並有助於避免常見的電子郵件交付性問題。這是可靠地在WordPress中發送電子郵件的最佳解決方案。

使WordPress正確發送電子郵件(電子郵件標題,沒有電子郵件問題)意味著您可以發送電子郵件或建立電子郵件營銷自動化

2025年最佳WordPress SMTP插件?

您需要安裝和測試每個插件,以找出哪個插件是最好的,如果您需要所有插件的功能。

但是,如果正在尋找合適的工具,這裡是要考慮的SMTP插件:

  • WP Mail SMTP - 最受歡迎的選擇,內置支持Gmail,Outlook,Sendinblue和Mailgun等主要SMTP服務提供商
  • FluentsMTP - 輕巧且充滿功能,包括電子郵件日誌和視覺診斷
  • 帖子SMTP - 提供後備方法和深入登錄以進行故障排除

每個插件可幫助您使用SMTP而不是PHP郵件從WordPress發送電子郵件 - 在您的網站上填充可靠性。

另外,請記住查看插件的版本,以便您在WordPress中獲得可靠的電子郵件交付。

如何配置WordPress電子郵件設置?

要開始,請從WordPress插件存儲庫中安裝SMTP插件。然後:

  1. 轉到WordPress儀表板中的插件設置
  2. 輸入您的電子郵件地址,SMTP主機,端口和加密方法
  3. 啟用S​​MTP身份驗證
  4. 用內置的發送電子郵件測試測試您的配置

確保您的電子郵件地址匹配您的域名,並在必要時更新您的DNS設置(SPF,DKIM和DMARC)。

如何使用SMTP從WordPress發送電子郵件?

配置後,您的WordPress網站將開始使用所選SMTP連接發送電子郵件。這樣可以確保電子郵件服務器識別您的域並改善收件箱位置。

許多插件都包含發送電子郵件按鈕或測試工具。在向訪問者或客戶發送電子郵件之前,請確認一切都在工作。

確保您的電子郵件到達收件箱。如果SMTP插件無助於發送WordPress電子郵件,請查看以下故障排除。

在WordPress中發送發送電子郵件

始終通過發送測試消息來驗證您的設置。這有助於捕獲以下問題:

  • 不正確的SMTP設置
  • 無效或阻止電子郵件地址
  • SMTP提供商的身份驗證問題

成功的測試使您放心地,您的通知和聯繫表形式正在正確傳遞。

如果在設置WordPress SMTP後,服務器未發送電子郵件,並且您已經在網站上檢查了插件,使用SMTP身份驗證或嘗試其他擴展名。

您也可以查看WordPress託管帳戶,以查看是否有發送電子郵件函數-PHP Mail()來發送電子郵件。

使用WP郵件SMTP插件進行WordPress電子郵件交付

WP Mail SMTP是大多數用戶的出色選項。它包括:

  • 逐步設置嚮導
  • 支持主要SMTP服務
  • 強制“來自”名稱和地址的選項
  • 內置電子郵件日誌進行調試
  • 更好地利用WP_Mail()函數通過託管發送電子郵件(電子郵件服務提供商)

它定期更新,支持並由數百萬個WordPress網站使用。

發送電子郵件時如何避免垃圾郵件文件夾?

為了提高電子郵件的可傳遞性並將消息避免使用垃圾郵件文件夾,請遵循以下最佳實踐:

  • 將您的“來自”電子郵件與已驗證的域進行匹配
  • 將SPF,DKIM和DMARC記錄添加到您的DNS
  • 避免使用 @gmail.com或 @yahoo.com作為發件人地址
  • 個性化主題行並避免垃圾郵件
  • 使用SMTP插件,而不是僅依賴默認的PHP郵件函數

良好的技術設置 +好的電子郵件內容=更好的收件箱放置。

為什麼您應該使用電子郵件日誌插件跟踪電子郵件故障?

當您需要進行故障排除或驗證電子郵件發送時,電子郵件日誌非常有用。它允許您:

  • 查看所有傳出消息
  • 檢查狀態(發送,失敗或跳過)
  • 查看完整的標題和消息內容
  • 確認交貨時間

許多SMTP插件(例如FluentsMTP或WP Mail SMTP Pro)都包含內置的記錄工具。這是監視和維護電子郵件發送可靠性的最簡單方法之一。

因此,在“電子郵件測試”選項卡中對電子郵件和電子郵件失敗通知進行測試需要安裝WordPress SMTP插件,但它可以幫助改善WordPress發送電子郵件功能很多。

如果您打算使用默認的電子郵件模板以及自定義的電子郵件發送電子郵件,則具有錯誤記錄和電子郵件測試的電子郵件插件是必不可少的。流行的電子郵件營銷策略是通知,新聞通訊,後續行動或廢棄的購物車電子郵件。

以正確的方式發送WordPress的電子郵件(摘要)

可靠地從WordPress網站發送電子郵件:

  • 使用SMTP插件(不是PHP郵件)
  • 正確配置WordPress電子郵件設置
  • 匹配您的域和電子郵件地址
  • 添加SPF/DKIM/DMARC DNS記錄
  • 上線之前的測試電子郵件發送
  • 使用電子郵件日誌插件監視
  • 避免在“來自”字段中的免費電子郵件服務

借助正確的工具和設置,您將避免電子郵件失敗,改善交貨並確保您的WordPress網站有效地通信。