WP Hotel Booking 通過 iCal 與 OTA 同步

您可能知道，適用於 WordPress 的 MotoPress 酒店預訂插件可以充當您在 Airbnb 等 OTA 上任何地方提交的所有屬性的中間人。 它會幫助您做一些事情，例如將 booking.com 集成到 WordPress 中。

換句話說，您不需要任何酒店渠道經理來控制預訂流程。 得益於最新更新中實施的 iCalendar 支持，您可以將所有在線渠道與您的網站連接起來，並相互連接。

聽起來不錯？

讓我們不要浪費時間，看看如何使用 MotoPress 酒店預訂插件與 OTA 同步預訂。

什麼是渠道經理？

首先，什麼是渠道經理，為什麼需要它？

渠道管理器是一款軟件，可讓您的酒店或度假屋同時在各種分銷渠道、OTA（在線旅行社）上出租您的所有住宿，而無需人工控製或超額預訂的風險。

因此，渠道管理器的主要好處是它可以為您的業務提供的自動化水平。

它通常會自動（通常是實時）更新您的酒店的空房情況，以跨渠道同步，以便您的客人始終看到最新的空房情況，無論他們在哪個網站上進行預訂。

基本上，渠道經理消除了手動更新可用性和庫存的需要，減少了人為錯誤並為您的員工騰出了一些時間。

MotoPress Hotel Booking 是渠道經理嗎？

不完全是，渠道管理器只是 MotoPress 酒店預訂插件的預集成功能之一。

您可以將該插件視為 PMS、住宿目錄生成器和同一個屋簷下的頻道管理器。 它們協調工作，讓您可以在 WordPress 上構建一個從 A 到 Z 連接到 OTA 的物業租賃網站。

您使用何種渠道與 MotoPress 兼容是否重要？

是的。 由於同步過程是通過 iCal 文件格式進行的，所有流行的日曆應用程序和旅遊平台都支持該格式，因此您需要了解第三方預訂網站是否也支持此文件格式以導入和導出您的日曆和可用性數據。

同步渠道經理 OTA + MotoPress 酒店預訂

要通過 iCal 通過 iCal 同步所有在線渠道的酒店預訂，請轉至您的WordPress 儀表板 > 預訂 > 同步日曆。 您將看到所有真實住宿的列表及其唯一 URL（在“導出”下）。

要設置 iCal WordPress 同步，您必須執行 2 個步驟：

1. 將日曆 URL 導出到外部渠道（讓他們的系統“知道”通過您的網站進行的預訂）。

2. 從 OTA 渠道管理器導入鏈接到 iCalendar WordPress 儀表板（讓您的網站“了解”通過外部渠道進行的預訂）。

基本上，iCal WordPress 過程是鏈接交換，以保持您的可用性跨渠道保持最新。

預訂同步如何工作？

讓我們檢查兩種導入和導出 iCal 事件的方法。

如何將您的 WordPress 酒店網站 iCal 導出到外部在線渠道。

為此，您需要復制導出日曆鏈接以將您的日曆導出到任何外部在線旅遊渠道。

每個真實住宿都帶有其唯一的 URL，您必須將其添加到每個適當的列表中。 因此，只需複制 URL 並將其粘貼到 OTA 的 iCal 應用程序的相應字段中。

如何將 iCal 從外部在線渠道導入 WordPress 上的酒店網站。

只需轉到外部在線旅遊渠道，找到 iCal 文件 URL，然後復制它。 然後轉到您的 WordPress 儀表板 Bookings > Sync Calendars > 選擇所需的住宿並單擊 Edit > 單擊 Add New Calendar > 粘貼 URL > Update。

在這裡，您可以根據需要添加來自支持 iCal 的不同渠道的任意數量的 URL。

以下是有關如何跨最流行的在線渠道導入/導出日曆的一些有用鏈接：

如何在 Booking.com 上導入或導出日曆

如何導入和導出 Airbnb 日曆

如何導入和導出 HomeAway 日曆

如何導入和導出 TripAdvisor 日曆

如果您在任何其他在線旅行社上列出您的財產，您應該確保它支持 iCal 文件格式進行同步。

好的，下一步是什麼？

在跨渠道和 WordPress 酒店網站導入和導出所有日曆後，您需要注意同步。

要同步所有住宿的所有日曆，請單擊“同步所有外部日曆”按鈕並等待該過程開始並完成。

要跨渠道僅同步特定住宿，請單擊此特定住宿下的僅同步外部日曆：

預訂同步過程在後台執行，因此即使您導航到儀表板上的其他位置，您也會在 WordPress 管理欄上看到同步狀態：

當所有 iCal 都同步後，您可以單擊任何選定的住宿並查看收到了多少預訂。 預訂天數將自動在您的網站上不可用。 互連的外部預訂渠道將根據自己的時間表從您的網站下載預訂，並相應地使其日曆中的預訂日期不可用。

所有這些房間或床位預訂都將列在 WordPress 儀表板上的“所有預訂”菜單和“日曆”菜單中。 到目前為止，您可以檢查預訂的來源（無論是網站還是任何外部在線旅行渠道，通過所有預訂 > 選擇預訂 > 點擊編輯 > 查看日誌）。

如何設置自動同步

在住宿選項卡 > 設置中，您可以啟用和配置自動預訂同步：

在時鐘字段中選擇同步開始的時間，在間隔字段中選擇同步的時間段。 您的預訂同步選項是：

• 日常的
• 每天兩次
• 每小時一次。

默認情況下，為防止對服務器進行不必要的請求，只有在該時間間隔內有訪問者訪問您的網站時，才會在設置的時間間隔內執行自動預訂同步。 這意味著一旦有人訪問您的網站，該插件就會從外部日曆下載預訂。

您還可以在 PC 上從您的站點手動下載日曆，或通過單擊“導入日曆”或“下載日曆”按鈕上傳外部日曆：

如何通過管理面板添加未來的預訂

請務必注意，您也可以通過管理儀表板添加多個未來預訂，但不能通過 iCal WordPress 渠道管理器同步。

您需要使用添加新預訂按鈕將未來的預訂添加到管理儀表板（預訂 > 添加新預訂）。

當您手動添加新預訂時，系統會自動向客戶的電子郵件地址發送關聯的電子郵件。

如果您不需要此功能，請通過“住宿”>“設置”>“客戶電子郵件”暫時禁用客戶電子郵件通知。

導入 ICS 文件以捆綁添加未來的預訂

首先，請記住，您使用此方法添加的預訂會在預訂中記錄的退房日期後自動在系統中清除。

導入的預訂必須以ICS或CSV格式保存。 每個人都必須包含入住和退房日期信息。

對於單個住宿，可以將所有預訂導出到一個文件中。

對於多個住宿，重要的是單獨導入物理住宿（不是住宿類型）的所有預訂。

按著這些次序：

1. 將您的預訂保存為 ICS 格式。 示例如下：

 開始：日曆
版本：2.0
PRODID：導入
天秤：公曆
開始：VEVENT
UID:4931b40faee84c45ba6139e0ae6e521b
DTSTART；值=日期：20220724
DTEND；值=日期：20220726
郵戳：20220616T202319Z
摘要：約翰·S
描述：入住：2022-07-26n 退房：2022-07-28n
結束：VEVENT
結束：日曆

2. 對於每個住宿，添加數據的次數與您在BEGIN:VEVENT和END:VEVENT之間的預訂次數相同。

每個預訂都必須有一個唯一的 UID。

通過以下方式處理組合文件：WordPress 儀表板 > 預訂 > 同步日曆 > 選擇住宿 > 將鼠標懸停在上面 > 導入日曆 > 瀏覽 > 上傳文件並導入。

結論：MotoPress 酒店預訂插件中的 iCalendar For WordPress

MotoPress WordPress 酒店預訂插件的日曆同步功能是使該插件成為 WordPress 完整的酒店和度假租賃系統的一大進步。

現在，您不僅可以創建一個完美的住宿列表，通過即時付款在線出租它們，還可以擁有一個包含 iCal 插件的工具來設置高級渠道管理器，以便 iCal 更輕鬆地同步您在所有 OTA 上的所有預訂。 簡化和快速的 WordPress 同步過程有助於為您的網站提供更完美和優化的管理體驗。

如果您還沒有開始構建網站，您可能會對帶有支持自動預訂同步的內置酒店預訂插件的 WordPress 主題感興趣：Oceanica 用於酒店，Villagio 用於多個屬性，AlpenHouse 和 Mountainview 用於單個屬性可預訂在房間旁邊。

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等待您對 OTA 同步的評論和問題！

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