如何為電子郵件營銷編寫友好的電子郵件

已發表: 2020-04-26

無論是郵件營銷還是給老朋友發郵件,都需要寫一封友好的郵件,語氣和結構得體。

我一直是許多有影響力的人的忠實訂閱者,他們出於各種目的使用電子郵件營銷——當然,所有這些都與他們的興趣有關。

查看其中許多電子郵件的內容質量會告訴您這些電子郵件是多麼的繁瑣——它們並不正式,而是友好且腳踏實地。 您不會感覺到這些人正在為他們的業務做這一切。

所有這些電子郵件都傳達了一個目的、一種經歷、一種使命和一個共同的興趣。 例如,Neil Patel 的內容不僅僅與數字營銷有關。 如果您訂閱了他的電子郵件,您會發現他的電子郵件內容還提供了有關練習數字營銷技能的提示。

但是,起草一封友好的電子郵件至關重要,尤其是在困難時期。 它有助於與您的訂閱者建立聯繫並保持您的業務運營。 (在撰寫本文時,正在發生一種 COVID-19 大流行病毒。)

本文將向您展示如何編寫一封友好的電子郵件,其中包含使它們變得有趣的想法,以便您的聽眾閱讀您的電子郵件內容。

表中的內容
醒目的主題標題支持友好的電子郵件
一封友好的電子郵件有最好的介紹
為您的友好電子郵件添加圖片而不僅僅是鏈接
如何編寫具有內容價值的友好電子郵件
如何用適當的句子結構寫一封友好的電子郵件
友好的結局應該是個人的
管理您的訂戶家庭
友好的電子郵件也需要視覺呈現
友好的電子郵件

醒目的主題標題支持友好的電子郵件

友好的電子郵件是具有用戶感興趣的主題標題的電子郵件。 許多人最終刪除了電子郵件,因為主題標題似乎沒有給人一種電子郵件可能包含高價值內容的感覺。 這裡有些例子:

  • 限時搶購僅剩 5 小時!
  • 個人發展的熱門課程
  • 數字營銷的免費內容。

如果主題標題沒有引起訂閱者的興趣,那麼擁有出色的電子郵件內容確實是一種浪費。

友好的電子郵件
媒體行業使用引人注目的標題來吸引用戶。

設置主題行時,主要目標是鼓勵您的受眾打開您的電子郵件。 這條規則無處不在——新聞、博客、youtube 標題,甚至是簡單的 Facebook 帖子。

所有內容都以吸引您注意力的好標題開頭。

一封友好的電子郵件有最好的介紹

所以你已經設置了一個醒目的標題,現在你必須添加一個至少做兩件事的介紹:

  • 簡介介紹了這封電子郵件的全部內容。
  • 閱讀介紹應該聽起來很吸引人。

簡而言之,您需要添加一個很好的介紹。

友好的電子郵件
開始你的介紹會讓讀者意識到你的電子郵件很有用。

這類似於為您的電子郵件設置一個引人注目的主題標題。 如果您的介紹由幾行單獨的行組成,那也沒關係。

友好的電子郵件內容通常不會包含大量詳細的電子郵件。 這將是一個小的。 但是,我看到電子郵件內容的字數限制為 100-300 字。 如果內容具有很高的價值,則尤其如此。

為您的友好電子郵件添加圖片而不僅僅是鏈接

在友好的電子郵件中,您可以插入與您的主題相關的圖片。 我沒有看到有人使用過其他人推薦的這個技巧,但我確實看到了 Learn to Code With Me 的創始人 Laurence Bradford 實施的這個技巧。

通常,她的帖子​​都是關於編碼、科技行業的職業和播客。 她還將 gif 文件插入到電子郵件內容中。

在 COVID-19 大流行後不久,她向訂閱者發布了她小型婚禮的照片。 老實說,這是我從她那裡收到的最甜蜜、最令人耳目一新的電子郵件。

友好的電子郵件樣本
添加圖像可以在電子郵件營銷中產生很大的不同。

您永遠不會覺得這是一封不專業的電子郵件,因為她的電子郵件內容非常有趣,以至於添加圖片時您只想繼續閱讀她的電子郵件。

如何編寫具有內容價值的友好電子郵件

為什麼人們對 Facebook 上癮?

這是因為 Facebook 擁有人們認為有價值的內容。 它可以是視頻、新聞報導或您最近更新的簡單 LIKE。 所有這些東西都是提供使用價值的內容,因為它們是內容豐富的內容。

因此,當您編寫友好的電子郵件時,請確保其中包含非常有價值的內容。

友好的電子郵件樣本
您的電子郵件應該包含有價值的內容,讓讀者想留在您身邊。

在我上大學的時候,我的許多以前的同學都不喜歡查看他們大學的電子郵件服務,因為內容很無聊。 內容通常是關於簽署協議、學費截止日期等。

他們會依靠口耳相傳從同學那裡獲得更新,並且只會偶爾查看郵件以提交任務。

回到 Laurence Bradford,她的電子郵件中包含許多有益於您的精彩內容。 即使您目前無法負擔這些課程,您也會發現具有高價值的免費內容,例如與領先技術專家的播客公告、技術博客和免費提供學習材料的網站。

因此,當您想發送一封友好的電子郵件時,請始終考慮您的訂閱者,為什麼我的接收者要打開我的電子郵件?

這個問題應該迫使您考慮添加您的讀者或訂閱者會認為有價值的內容。 如果您的電子郵件包含有價值的信息內容,那麼您的訂閱者將希望在早上的第一件事就是檢查他們的電子郵件。

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如何用適當的句子結構寫一封友好的電子郵件

在決定如何寫一封友好的電子郵件時,添加圖像並不是唯一的因素。

在電子郵件中保持正確的句子結構將使閱讀變得容易。 此規則與其他格式的書寫相同。

友好的電子郵件樣本
保持句子結構井井有條,讓閱讀者的眼睛感到舒適。

無論是新聞、博客、文章還是散文——如果正確的句子結構沒有以一種有條理的方式保持良好,那麼沒有人會費心閱讀你的工作內容。

事實上,這種習俗是一個古老的學校規則。 如果你的作文沒有條理,又亂七八糟,那麼即使內容豐富且答案正確,考官也不會給你高分。 今天,一些教育機構為有組織和結構的試卷保留 1 分。

友好的結局應該是個人的

simpleprogrammer.com 的創始人 John Sonmez 以保持他的電子郵件不僅友好而且個性化而聞名。

他的電子郵件內容範圍從個人經歷到技術討論。 他還經常分享他的訂閱者學習編碼的經驗。

作為忠實訂閱者,John 不僅在電子郵件內容方面而且在 Youtube 上都非常個人化。 在科技行業工作時,他的 Youtube 和友好的電子郵件內容都非常翔實、直率而誠實。 這是友好電子郵件的本質。

多坎市場

我關注約翰很多年了。 John 實施的一個很酷的技巧是在他的電子郵件中添加 Youtube 鏈接。 因此,訂閱者最終會被引導觀看他的視頻。 Neil Patel 也實現了同樣的技巧。

這種策略非常成功地使讀者對您保持忠誠。 就像任何親密關係船一樣,您更有可能與與您保持這種親密關係的人接近。

關於約翰的個人習慣最令人印象深刻的部分是,所有這一切都沒有洩露他的個人生活細節,例如他的家庭隱私。

如何寫一封友好的電子郵件
通過真實、誠實和熱情,您可以與訂閱者保持個人關係。

個人化並不意味著你必須談論你的家人或洩露你的信用卡號碼。

在您的友好電子郵件中保持個人化意味著您的電子郵件應該通過保留有價值內容的元素而顯得個人化,同時能夠通過友好的方式將其呈現給觀眾。

結合上述因素,例如添加圖片、有價值的內容以及令人瞠目結舌的標題和引人入勝的介紹,應該會讓您顯得個性化並貼近您的觀眾。

管理您的訂戶家庭

所以你已經設置了最好的電子郵件,讓你的讀者渴望更多的內容。 但是,當您擁有成千上萬的電子郵件訂閱者時會發生什麼?

了解如何通過跟踪電子郵件的運行情況來管理電子郵件訂閱者是一個至關重要的問題。

您現在不想盲目地設置出色的電子郵件,您還希望能夠知道如何管理希望與您的圈子分開的用戶。

如何寫一封友好的電子郵件
隨著您獲得更多訂閱者,管理用戶的需求對您的業務增長變得很重要

一旦您知道如何寫一封友好的電子郵件,您將看到您的業務發生以下變化:

  • 您將需要一個電子郵件網關來防止黑客入侵您的文件。
  • 您可能需要將電子商務平台與您的電子郵件服務集成,以便您可以銷售您的產品或服務。
  • 隨著越來越多的用戶和關注者,您很可能需要將這些用戶導入訂閱者以接收電子郵件通知。
  • 如果您經營在線商店(或電子商務平台),您在線平台上的客戶可能希望訂閱您的電子郵件以接收您的電子郵件內容。
  • 當您開始開展電子郵件營銷活動時,您已經開始感受到盡快開展營銷活動的壓力。

您可以使用 weMail 找到所有這些問題的解決方案——它用於支持依賴電子郵件營銷來建立受眾的人們。

友好的電子郵件也需要視覺呈現

電子郵件營銷的頂級影響者也使用可視化模板來開展活動。 視覺模板很難創建 - 它們非常耗時,並且需要 Adob​​e XD 和 Illustrator 等工具來創建必須具有視覺吸引力的模板。

如何寫一封友好的電子郵件
使用 weMail,您可以獲得免費模板來增強您的友好電子郵件。

在您的電子郵件中擁有良好的視覺效果會為您友好的電子郵件增添專業感。

幸運的是,weMail 擁有超過 15 種精美的電子郵件模板供您選擇。 它們是令人驚嘆的模板,有助於在您的影響者心中根深蒂固的品牌形象。

開始起草友好電子郵件之前的最後一句話

請注意,weMail 僅適用於基於 WordPress 的網站。

毫不奇怪,John Somnez 和 Laurence Bradford 等影響者也使用 WordPress 從一個儀表板管理他們友好的電子郵件營銷。

向訂閱者發送友好的電子郵件似乎需要處理很多事情。

然而,實際上,它真的不多。 電子郵件營銷內容應該簡短。 這意味著與長博客內容相比,準備電子郵件內容不應該花費太長時間來準備。

使用 weMail,您不僅可以管理您的訂閱者,還可以免費使用現成的模板快速設置您的內容。

立即使用 weMail 開始電子郵件營銷!

本文為您提供了有關起草友好電子郵件的提示,該電子郵件可以對您和您的業務產生重大影響。